加油站进销存管理系统的设计与实现.doc
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进销存管理系统的设计与实现 毕业论文原创性说明 本人郑重声明:所呈交毕业论文,是本人在指导教师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其别人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要奉献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 论文作者署名: 年 月 日 摘 要 随着经济的不断发展,计算机技术迅猛发展和市场的千变万化,许多公司为了自身更好发展,不断的实现信息化,形成公司独有的核心竞争力。通过所收集的价值信息公司不断的作出调整,为公司挣得一定的市场地位。设计和实现加油站进销存管理系统是为了更好服务加油站相应业务需求,加油站进销存管理系统实现了加油站的业务信息化,加快了加油站办理业务的速度,比之前的手工办理业务效率大大提高,实现加油站的系统化,同时也给高层管理者提高了方便,更好的调整业务,适应千变万化的市场。 关键词:加油站 进销存管理系统 信息管理系统 Abstract With the continuous development of economy, the rapid development of the computer technology and the market of many enterprises in order to better the myriads of changes, its development, realize the informationization constantly, forming a unique enterprise core competitiveness. The value of the enterprise information collection constantly adjusted for enterprises to earn a certain market position. Design and implementation of gas station Invoicing management system is in order to better service gas station business demand, gas station purchase, sales and inventory management system to realize the gas station business information, accelerate the gas station to transact business speed, than the previous manual handling operations efficiency is greatly improved, realize gas station system, but also to top management to improve the convenience, better adjustment of the business, to meet the ever-changing market. Key words: gas station invoicing management system mis 一、可行性研究分析 (一)系统背景 如今是信息科技猛速发展的时代,管理科学与信息技术联系十分紧密,它们互相影响,又互相促进。网络技术飞速发展,不断的普及应用,改变了许多公司的经营模式,许多公司运用网络手段经营给本公司带来可观的经济利益。随着我国经济的不断发展,人们的生活水平不断的提高,大多数家庭都有汽车,有些家庭甚至几辆车,使得加油站的客源不断的增长,拥有的信息量很大,假如还是以往的传统人工操作管理已无法适应现在的发展趋势,加油站所拥有的人力、物力、财力和信息资源是有限的,要想以有限资源服务大量的加油客户,减少客户的等待时间,提高客户满意度,为公司发明更大的利润。加油站要想满足这些方面的需求,不是传统的人工操作就可以完毕的,这就规定加油站引入更新、更好、更高的IT技术,从而做到加油站拥有全新的计算机网络和管理系统,规范的业务流程,帮助高层管理者及时、全面准确的做出相应的决策,适应市场的变化。加油站采用全面的管理信息系统,是目前加油站实现经济利益的有效手段,以加油站的经济效益为目的,方便加油站员工更显著地提高加油站的服务水平和工作效益,更加规范的业务流程,更好的为顾客服务,从而减少运作成本,提高工作效率,简化日程工作流程,给加油站带来更大的经济效益,提高公司的竞争能力。 (二)可行性分析 1.管理可行性分析 科学管理的基础工作是建立管理信息系统的前提,建设进销存管理系统是行业发展的必要规定,加油站高层管理者要对以科技为管理手段加于重视,积极参与加油站系统的开发。通过该系统及时了解加油站进销存的具体运营的情况,采用更为科学的经营机制和科学的管理方法,及时调整不合理的管理制度。通过该系统一定限度上减少了加油站工作人员的工作量,提高了工作效率,大大地减少了加油站人力、物力和财力等方面,提高了加油站的办事效率,树立公司的良好形象,提高加油站在同行业的竞争力。所以该系统在管理上是可行的。 2.技术可行性分析 对待开发的系统进行功能、性能和限制条件的分析,拟定在现有资源的条件下,技术风险有多大,系统是否能实现。加油站进销存信息管理系统是根据科学的进销存管理方法和计算机技术为开发设计的,符合加油站高层管理者对加油站管理的各种技术的规定,拥有较高的信息存储能力,解决速度之快,对信息能更好的进行保护。开发系统的所需要计算机硬件、软件,都能从现有市场购买,系统采用Visual Basic 6.0 作为前台开发工具,该开发工具简朴易懂,无需编写大量程序,现有的技术人员完全有能力开发,以SQL Server 2023作为后台数据库。所以该系统在技术上是可行的。 3.经济可行性分析 加油站是一种赢利性很大的公司,经营活动的目的就是为了取得经营利益。建立该系统硬件设备规定不是高端的设备,公司完全有能力购买。并且该系统是建立在原系统的基础之上的,可以预算开发本系统的各项费用,预算总费用与上半年系统开发的总费用没有多大的出入,对公司不会导致太大的经济承担。该系统能有效提高员工工作效率,增长公司的收入,及时获取信息,减少管理者决策上的失误,大大减少公司经济上损失的风险。该系统为客户提供快捷的服务,增长顾客对加油站的满意度,增长了客源,为公司带来更多的流动资金。所以该系统在经济上是可行的。 综上可得,三者都可行,可以立即执行。 二、系统分析 (一)组织结构分析 该加油站是由人事部、采购部、销售部、库存部等多个部门组成,各部门之间既互相独立又有较多的联系。 总经理 经理(综合部) 经理(运营部) 经理(后勤部) 人事部 销售部 采购部 库存部 信息流动关系 物资流动关系 资金流动关系 领导与被领导关系 图1 组织结构图 2.功能结构分析 为了实现系统目的,系统必须具有各项功能来完毕,各项功能又依赖于下面更具体工作来完毕。 用户管理 用户注册 销售信息查询 业务服务 打印报销凭证 缺货管理 入库管理 库存信息查询 采购解决 采购信息查询 系统管理 销售管理 库存管理 采购管理 图2 功能结构图 3.组织/功能结构分析 表1 组织/功能联系表 功 能 序号 组织 业务 联系 人事部 销售部 库存部 采购部 功能与业务 1 用户管理 ● 2 用户注册 ● 3 销售信息查询 ● 4 业务解决 ● ☆ √ 5 打印报销凭证 ● 6 缺货解决 √ ● ☆ 7 入库添加 ● √ 8 库存信息查询 ● 9 采购解决 ☆ ● 10 采购信息查询 ● 注释: ●:表达该项业务是相应组织的重要业务(即主持工作的单位); ☆:表达该单位是参与协调该项业务的辅助单位; √:表达该单位是参与协调此项业务的相关单位(或称有关单位); 空格:表达该单位与对业务无关。 (二)业务流程图 1.业务流程图 业务流程图是一种用尽也许少的、尽也许简朴的符号来描述和了解业务过程。 顾客 购货信息 销售人员 调货单 库存人员 发货信息 发票 缺货信息 销售人员 采购单 供应商 提货信息 结算单 入库信息 无货反馈信息 图3 业务流程图 2.表格分派图 综合部 后勤部 运营部 业务解决 信息解决 采购解决 2 发票1 顾客 存档 调货单 缺货信息 2 采购单1 供应商 存档 图4 表格分派图 (三)数据和数据流程分析 1.数据流程图 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的重要工具。它用一组符号来描述整个系统中信息或数据的全貌,综合地反映出信息在系统中的流动、解决和存储情况。 顾客 购货信息 加油站进销存管理系统 发票 供应商 采购单 图5 顶层数据流程图 S1 顾客 F1购货信息 P1 销售解决 F2 发票 F3调货单 P2 库存解决 D3库存信息 F6入库信息 P3 采购解决 F4缺货信息 S2 供应商 F5采购单 F7结算单 D1销售信息 D2采购信息 图6 第二层数据流程图 2.数字字典 表2 数字项定义表 编号 名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围 I1 顾客编号 顾客编号 顾客编号 文本型,14位 00-99 I2 顾客姓名 顾客姓名 顾客姓名 文本型,8位 - I3 员工姓名 员工姓名 员工姓名 文本型,8位 - I4 员工号 员工号 员工号 文本型,8位 - I5 销售编号 销售编号 销售单的编号 文本型,16位 99999999 I6 单价 单价 油的价格 文本型,7位 000 I7 数量 数量 油的数量 文本型,7位 0000-9999 I8 采购编号 采购编号 采购单的编号 文本型,7位 0000-9999 I9 日期 日期 日期 日期型,8位 2023-01-01-9999-12-31 I10 总价钱 总价 总价 货币型,3位 000-999 I11 供应商姓名 供应商名称 供应商姓名 文本型,3位 000-999 I12 证件号 证件号 供应商的证件号 文本型,3位 000-999 I13 结算编号 结算单编号 采购部结算采购的钱 货币型,3位 000-999 I14 入库编号 入库编号 准备入库的商品 文本型,3位 000-999 I15 库存编号 库存编号 库存信息的编号 文本型,3位 000-999 I16 种类 种类编号 商品种类 文本型,3位 000-999 表3 数据流定义表 编号 名称 简述 来源 去向 组成 F1 购货信息 购买要购买商品所产出的信息 顾客 销售解决 顾客编号,顾客姓名,种类,单价,日期 F2 发票 销售发票 销售解决 顾客 销售编号,顾客编号,顾客姓名,数量,单价,总价钱,日期,员工姓名、员工号,种类 F3 调货单 调货单 销售解决 库存解决 员工号,员工姓名,库存编号,库存名称,种类,数量,日期 F4 缺货信息 缺货信息 库存解决 销售解决 员工号,员工姓名,库存编号,库存名称,种类,数量,日期 F5 采购单 采购单 采购解决 供应商 员工号,员工姓名,采购编号,数量,日期,单价,数量,总价钱 F6 入库信息 采购的商品入库 采购解决 库存解决 员工号,员工姓名,库存编号,库存名称,种类,数量,日期 F7 结算单 结算信息 采购解决 供应商 结算单编号,员工号,员工姓名,商品编号,商品名称,数量,日期,供应商姓名,证件号,单价,数量,总价钱 表4 解决逻辑定义表 编号 名称 简述 输入的数据流 解决 输出的数据流 P1 销售解决 销售解决 F1 解决顾客购买商品产生的业务,发出调货信息,对销售信息查进行解决 F2,F3 P2 库存解决 库存解决 F3,F6 对库存信息进行解决,发出缺货信息入库解决 F4 P3 采购解决 采购解决 F4 采购解决,查询采购信息 F5,F7 表5 数据存储定义表 编号 名称 简述 组成 相关解决 D1 销售信息 销售单的各项数据 销售编号,顾客编号,顾客姓名,数量,单价,总价钱,日期,员工姓名、员工号,种类 P1 D2 采购信息 采购单的各项数据 采购编号,员工号,员工姓名,种类,数量,单价,总价钱 P3 D3 库存信息 库存的各项数据 库存编号,库存名称,种类,数量,员工号,员工姓名,日期 P3 表6 外部实体定义表 编号 名称 简述 输入的数据流 输出的数据流 S1 顾客 来消费的消费者 F2 F1 S2 供应商 加油站油品的供应商 F5,F7 (四)新系统逻辑模型 1.新业务流程图 顾客 购货信息 销售人员 管理员 登录 发票 存档 调货单 库存人员 缺货信息 采购人员 采购单 供应商 入库信息 存档 图7 新业务流程图 2.新数据流程图 顾客 购货信息 加油站进销存管理系统 发票 供应商 采购单 图8 顶层数据流程图 S1 顾客 F1购货信息 P1 销售解决 F2 发票 F3调货单 P2 库存解决 D3库存信息 F6入库信息 P3 采购解决 F4缺货信息 S2 供应商 F5采购单 D1销售信息 D2采购信息 图9 第二层数据流程图 3.新系统子功能划分 表7 功能/数据关系表 数据类 功能 登录名 密码 顾客编号 调货信息 销售信息 缺货信息 入库信息 库存信息 采购信息 系统管理 用户管理 C U 用户注册 C C 销售管理 购货解决 U C U 调货管理 C U 销售信息查询 C 库存管理 缺货解决 U C 入库解决 C U 库存信息查询 U C 采购管理 采购解决 U C 采购信息查询 U 注释: C:表达这类数据由相应功能产生 U:表达这类功能使用相应的数据 系统管理 销售管理 库存管理 采购管理 图10 U/C矩阵 三、系统设计 (一)系统整体功能结构设计 本系统的总体功能结构图重要有:系统管理、销售管理、库存管理和采购管理。系统管理重要功能是用户管理和用户注册;销售管理重要功能是购货解决、调货管理和销售信息查询;库存管理重要功能是缺货解决,入库解决和库存信息查询了;采购管理重要功能是采购解决和采购信息查询。 该系统的总体功能图如图8所示: 用户注册 用户管理 购货解决 调货管理 销售信息查询 缺货解决 入库解决 库存信息查询 采购解决 采购信息查询 系统管理 销售管理 库存管理 采购管理 加油站进销存管理系统 图11 总体功能结构图 (二)系统平台设计 基于对系统体系结构的分析,加油站进销存管理系统采用C/S模式,下面是本系统对运营环境的规定: 1. 硬件环境 服务器:CPU-Inter Pentium 2.2GHz或更高,内存—32GB或更大的内存,7200RPM或更快的硬盘,1280x1024分辨率,显示—SAGA显示适配器 客户机:CPU-Inter Pentium 2.2GHz或更高,内存—4GB,硬盘空间—40GB,显示—SVGA显示适配器,1024x768显示器 2. 软件环境 服务器 操作系统:Windows 2023 SQL Server 2023 Web服务器:IIS服务器 数据库:Microsoft SQL Server 2023 客户端 操作系统:Windows7以上 浏览器:Internet Explore 6.0以上 (三)代码设计 代码共6位加油站编号—部门编号—职工号,前2位代表加油站的代码,中间两位代表部门的代码,最后两位代表职工的代码。具体代码结构为:前两位去66为加油站编号,中间两位取01-99之间的一个值来表达部门编号,最后两位取01—99中的值表达职工号。 XX XX XX 职工号(数字) 部门编号(数字) 加油站编号(数字) 66-加油站 01-人事部 02-销售部 03-库存部 04-采购部 例如编号为660101的职工表达的是他所工作加油站编号为66,在编号为01人事部工作,01表达他的工号。 (四)数据库设计 1.E-R图 数据库的概念结构设计采用实体—联系(E-R)模型设计方法。E-R模型法的组成元素有:实体、属性、联系,E-R模型用E-R图表达,实体是示用户工作环境中所涉及的事物,属性则是对实体特性的描述。 概念设计的目的是产生反映公司组织信息规定的数据库概念结构,即概念模式。概念模式是独立于数据库逻辑结构,独立于支持数据库的DBMS,不依赖于计算机系统的,根据以上对数据库的需求分析,并结合系统概念模型的特点及建立方法,建立该系统数据库的E-R模型图如图10所示: 1 N N 解决 销售部 销售 购货 1 1 调货 管理员 1 1 N N 采购 库存部 入库 采购部 N 图12 E-R图 (1)管理员信息实体及其属性图 管理员信息 登录名 密码 图13 管理员信息实体及其属性图 (2)购货信息实体及其属性图 购货信息 顾客编号 顾客姓名 单价 数量 种类 日期 图14购货信息实体及其属性图 (3)销售信息实体及其属性图 销售信息 顾客编号 员工号 总价钱 数量 种类 顾客姓名 员工姓名 单价 销售编号 日期 图15销售信息实体及其属性图 (4)库存信息实体及其属性图 库存信息 库存编号 员工号 数量 种类 库存名称 员工姓名 日期 图14库存信息实体及其属性图 (5)采购信息实体及其属性图 采购信息 采购编号 数量 种类 员工姓名 员工号 单价 日期 总价钱 表8 购货信息表 字段名 数据类型 宽度 Null PrimaryKey 登录编号 Int 11 Not ● 登录名 Varchar 50 Yes 密码 Varchar 50 Yes 表9 购货信息表 字段名 数据类型 宽度 Null PrimaryKey 顾客编号 Varchar 50 Not ● 顾客姓名 Varchar 50 Yes 种类 Varchar 50 Yes 单价 Varchar 50 Yes 数量 Varchar 50 Yes 日期 Varchar 50 Yes 表10 销售信息表 字段名 数据类型 宽度 Null PrimaryKey 销售编号 Varchar 50 Not ● 顾客编号 Varchar 50 Yes 顾客姓名 Varchar 50 Yes 种类 Varchar 50 Yes 单价 Varchar 50 Yes 数量 Varchar 50 Yes 日期 Varchar 50 Yes 员工号 Varchar 50 Yes 员工姓名 Varchar 50 Yes 表11 库存信息表 字段名 数据类型 宽度 Null PrimaryKey 库存编号 Varchar 50 Not ● 库存名称 Varchar 50 Yes 种类 Varchar 50 Yes 数量 Varchar 50 Yes 日期 Varchar 50 Yes 员工号 Varchar 50 Yes 员工姓名 Varchar 50 Yes 表12 采购信息表 字段名 数据类型 宽度 Null PrimaryKey 采购编号 Varchar 50 Not ● 员工号 Varchar 50 Yes 员工姓名 Varchar 50 Yes 种类 Varchar 50 Yes 单价 Varchar 50 Yes 数量 Varchar 50 Yes 总价钱 Varchar 50 Yes 日期 Varchar 50 Yes (五)输入\输出设计、界面设计 1.输入设计 账 户: 密 码: 登录 取消 加油站进销存管理系统 图16 登录界面图 顾客姓名 顾客编号: 数量: 提交 退出 种类: 日期: 购 货 单价: 元/L L 增长 图17 购货信息界面图 2.输入设计 账 户: 密 码: adim 123 登录 取消 加油站进销存管理系统 图18登录界面图 顾客姓名 黄静 顾客编号: 661101 数量: 汽油 提交 退出 种类: 100 日期: 购 货 单价: 20 2023.4.16 元/L L 增长 图19购货信息界面图 3. 菜单系统设计 系统管理 销售管理 库存管理 采购管理 加油站进销存管理系统 图20菜单系统界面设计图 (六)解决流程设计 循环 显示功能 选择 库存管理 采购管理 开始 退出 系统:加油站进销存管理系统 模块:主控 设计人: 日 期: 可调用的上层模块:无 可调用的下层模块:系统管理 销售管理 库存管理 采购管理 输入:功能代码0 1 2 3 输出:加油站进销存管理信息 销售管理 0 1 2 3 局部注释项 注释项 系统管理 图21加油站进销存管理系统IPO图 循环 显示功能 选择 返回 系统:加油站进销存管理系统 模块:系统管理 设计人: 日 期: 可调用的上层模块:主控模块 可调用的下层模块:用户注册 用户管理 输入:功能代码0 1 输出:用户信息 0 1 局部注释项 注释项 系统管理 用户注册 用户管理 图22系统管理模块IPO图 循环 显示功能 选择 返回 系统:加油站进销存管理系统 模块:销售管理 设计人: 日 期: 可调用的上层模块:主控模块 可调用的下层模块:购货解决 调货管理 销售信息查询 输入:功能代码0 1 2 输出:销售信息 0 1 局部注释项 注释项 销售管理 购货解决 调货管理 销售信息查询 2 图23销售管理模块IPO图 循环 显示功能 选择 返回 系统:加油站进销存管理系统 模块:库存管理 设计人: 日 期: 可调用的上层模块:主控模块 可调用的下层模块:缺货解决 入库解决 库存信息查询 输入:功能代码0 1 2 输出:库存信息 0 1 局部注释项 注释项 库存管理 缺货解决 入库解决 库存信息查询 2 图23库存管理模块IPO图 循环 显示功能 选择 返回 系统:加油站进销存管理系统 模块:采购管理 设计人: 日 期: 可调用的上层模块:主控模块 可调用的下层模块:采购解决 采购信息查询 输入:功能代码0 1 输出:采购信息 0 1 局部注释项 注释项 采购管理 采购解决 采购信息查询 图23采购管理模块IPO图 四、系统实行 (一)系统功能模块 图26登录界面实现图 图27 菜单系统实现图 (二)系统功能模块 1.登录界面代码 Private Sub Command1_Click() adodc1.RecordSource = "select zhanghu from dlxxb where zhanghu="" & Trim(text1.text)&" adodc1.Refresh Dim txtsql As String Dim pw As String Static i As Integer If Text1.Text = "" Then MsgBox "请输入账户!", vbOKOnly + vbExclamation, 错误 Text2.SetFocus Else If Text2.Text = "" Then MsgBox "请输入密码!", vbOKOnly + vbExclamation, Form1 Text2.SetFocus Else If Text1.Text = "admin" Then i = i + 1 txtsql = "select mima from dlxxb where zhanghu="" & Trim(text1.text)& and mima=""& Trim(text2.text)&""" adodc1.Visible = False adodc1.RecordSource = txtsql adodc1.Refresh If adodc1.Recordset.recordcount = 0 Then MsgBox "您输入的密码错误,请您重新输入!", vbOKOnly + vbCritical, 警告 Text1.Text = "" Text2.Text = "" Text1.SetFocus Else MsgBox "欢迎进入加油站进销存管理系统!", vbOKOnly + vbInformation, 加油站进销存管理系统 Unload Me Form1.Show End If End If End If End Sub 2.系统界面代码 Private Sub 采购解决_Click() Unload Me cgcl.Show End Sub Private Sub 采购信息查询_Click() Unload Me cgxx.Show End Sub Private Sub 购货解决_Click() Unload Me ghcl.Show End Sub Private Sub 库存信息查询_Click() Unload Me kcxx.Show End Sub Private Sub 缺货解决_Click() Unload Me qhcl.Show End Sub Private Sub 入库解决_Click() Unload Me rkcl.Show End Sub Private Sub 调货管理_Click() Unload Me dhcl.Show End Sub Private Sub 销售信息查询_Click() Unload Me xsxx.Show End Sub Private Sub 用户管理_Click() Unload Me yhgl.Show End Sub Private Sub 用户注册_Click() Unload Me yhzc.Show End Sub 五、总结 随着我国的经济不断发展,信息技术不断普及,信息化管理将成为当今时代的主题,传统的管理模式已经不能适应目前的发展模式,适者生存,公司只有把传统的管理模式转型是公司提高效率和行业竞争的重要选择。 本系统设计从加油站销售管理、库存管理、采购管理三大功能模块进行设计。使得加油站进销存系统在实践应用中能给公司带来的好处: 1) 缩短了业务办理时间; 2) 节省人力、物力和财力,为公司带来更大的利润; 3) 缩短顾客等待时间,提供更优质的服务; 4)公司高层管理更加方便。 由于任何事物都不也许达成百分之百的完美,总会存在它的局限性之处,所以在系统开发中还存在很多不尽人意的地方,比如设计结构有也许不科学,界面和功能不够完善等。 但是通过这次系统设计,给我提供很好的自学、实践的机会,我相信此后不管工作还是生活,我将会做的更好。 参考文献 [1] 陶亮.进销存管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2023 [2] 王跃飞.公司进销存管理系统的设计与实现[D].山东大学,2023 [3] 赵晓霞.进销存管理系统的设计与实现[J].煤炭技术,2023,01:244-246 [4] 刘洪旭.基于C/S架构进销存管理系统设计与实现[D].山东大学,2023 [5] 王舟.某加油站进销存管理系统的设计[J].科技致富向导,2023 [6] 萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].高等教育出版社,2023 [7] 黄梯云.管理信息系统[M].高等教育出版社,2023 [8] 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