海南迪加公司人力资源部建设规划.doc
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1、海南迪佳公司人力资源部建设规划为了更进一步规范海南迪加公司(以下简称迪佳)公司的人员管理,提高人员管理的实际绩效,结合公司的实际情况,特成立人力资源部,履行对公司全员进行专业的、系统的管理职能。本规划即是对该部门的成立、发展和建设工作进行的系统性指导。设 计 目 标l 与迪佳的业务特点、人员结构、管理现状和发展需要相统一,设计迪佳人力资源部的部门发展规划;l 与迪佳人力资源部的发展规划相统一,设计迪佳人力资源部的部门功能;l 与迪佳人力资源部的重要功能相统一,设计迪佳人力资源部的组织结构、人员编制和岗位职责。海南迪佳人力资源部发展规划发展目的(工作方针)海南迪佳是一个从属于医药行业,专事医药营
2、销领域的专业公司。所以,公司人力资源部必需与其特定的行业、专业领域密切相符。该部门的存在与长期发展必须充足体现和保障公司在其所处行业和专业领域对人力资源的合理引进、有效配置、科学管理和适宜的培养。从长期来看,公司人力资源管理必须力求做到:l 人适其职即规定员工的能力与其岗位(职位)规定相一致,使人员的聘用、选拔和培养都能适应和符合员工所在的岗位规定。l 人尽其才即规定在人适其职的基础上,使员工在其岗位上都能积极地、充足地和恰本地发挥其才干。或者说,公司的人力资源管理可以有效地发挥和体现出对员工的激励与约束作用。l 用人有道即规定在人适其职、人尽其才的基础上,进一步追求公司人力资源管理与公司其他
3、资源管理的协调和一致,追求公司与员工个体或团队生存和发展的协调和一致。或者说,公司的人力资源管理可以纳入公司整体资源的有效配置和使用(如人力资源市场化、网络化、资本化等等)之中,公司对员工的职业发展起到系统性的管理和引导作用。以上三点,既是迪佳人力资源管理追求的长远目的,也是迪佳人力资源管理的各项工作必须始终坚持的基本方针和人力资源管理的基本理念。发展阶段 管理职能的定位 组织建设和人员配备 明确岗位与职责 确立工作流程或程序 制定工作目的和考核标准 各类工作的标准化 相关制度的健全与完善 管理职能的分化和剥离 重要部门的独立或分离 人力资源管理体系的完整建立 人力资源管理内部市场机制的健全或
4、完善 人力资源管理的网络化 第一阶段:人力资源管理统一化阶段l 行政与人事工作的整合l 人力资源管理工作的相关制度的建立第二阶段:人力资源管理专业化阶段l 人力资源管理工作的专业化和标准化l 人力资源管理工作的专业分工和业务分化第三阶段:人力资源管理体系化阶段l 人力资源管理工作的整合和体系化l 人力资源管理工作的整体升级海南迪佳人力资源部成立规划部门功能根据迪佳的实际情况和发展需要,总体来看,迪佳人力资源部至少应当具有如下几项基本功能:员工能力分析和评估员工绩效综合考评薪酬福利的拟定和执行员工培训和职业发展公司信息文化管理员工招募、配置、升迁与辞退管理l 员工招募、配置、升迁与辞退管理评审各
5、类工作岗位的人员需求情况,根据岗位能力分析结果,拟定岗位(职务)配置及其规定,从外部或内部选择合适的人选配置到相应的工作岗位上,根据“能者授职”的原则定期评审、决定现有员工的升迁,并对不适宜的人员履行辞退手续。对各类员工在迪佳工作期间的档案管理、劳动协议管理等。这一部分,即传统的人事管理功能。l 员工能力分析和评估迪佳的员工能力分析和评估体系,是对现代人力资源管理的核心工作分析部分所作的实践和创新。是与中国国情和迪佳的实际相结合的,从能力主义的基本观点出发,从各类工作岗位所需要的具体能力的确立入手,对员工的实际能力进行的科学、系统的分析和评估。员工能力分析和评估的结果,将直接决定公司各岗位所需
6、要招募和配置的员工、决定员工的升迁和辞退(职位),决定员工的职位工资和技能工资,决定对员工的实效培训内容,决定本公司文化的性质和特点等。同时,更为重要的是,它也是员工绩效考评的重要依据,而绩效考评的结果,又直接决定了员工绩效工资。可见,员工能力分析和评估是迪佳人力资源管理体系的核心。其他各部门的工作都要围绕着这部分的工作来开展和深化。l 员工绩效综合考评迪佳的员工绩效考评是对员工的实际能力水平和能力发挥水平所进行的综合考评。员工绩效综合考评的重要内容涉及两个方面:一是员工能力评估的结果,二是员工工作目的的完毕情况。前者反映的是员工的能力水平,这一部分将直接决定员工薪酬中的技能工资;后者反映的是
7、员工能力的发挥水平,这一部分将直接决定员工薪酬中的绩效工资。总之,绩效综合考评的结果,最终将成为员工薪酬和福利拟定的依据。l 薪酬福利的拟定和执行根据现代人力资源管理的3P理论,员工的薪酬由职位工资、个人技能工资和绩效(业绩)工资三部分组成。薪酬的拟定和执行就是根据员工所在的职位、员工能力评估的结果和绩效评估的结果科学得出员工最终的薪酬。而福利作为现代公司人力资源管理中日益重要的部分,结合迪佳实际,制定和执行符合公司人力资源管理目的的福利政策,也是体现公司尊重员工价值、保障员工利益,从而增强公司凝聚力的一个不容忽视的手段。l 员工培训和职业发展员工培训和职业发展对于现代公司人力资源管理的重要性
8、在于它使公司的人力资源成为一个可连续发展的部分,使公司不仅拥有人力资源,并且可以实现对这部分资源的开发和升值。从经营的观点来看,培训既是公司对人力资源的一项重要投资,也是公司积累、提炼和提高属于自己的经验和知识的一个重要手段。员工实效培训也是迪佳今年以来在人力资源管理上投入较多的一个方面。并且,迪佳培训体系的建设是建立在对人力资源管理的整体思维基础上的,因而事实上迪佳的员工培训从一开始就处在一个较高的起点上,并且为迪佳未来整体的人力资源管理体系的形成奠定了一个良好的基础。所以,员工培训和职业发展应当成为带动和提高迪佳人力资源管理的一个重要方面,也应当成为迪佳人力资源管理的一大特色。l 公司信息
9、文化管理重要职能是将传统的政务管理上升到公司信息文化管理的层次。使行政管理可以充足体现、贯彻和有效传播公司的经营管理理念和公司管理动态,使其成为公司信息整合的基地和公司文化传播的基地。使公司平常制度(考勤、休假、会务、后勤、安全、工作纪律、行为规范等)的贯彻和执行作为公司信息和公司文化的一个表现方面,使公司决议、政策的传达作为反映公司公司信息和公司文化的最新动态的一个窗口。同时,除了对公司既有的重要资料和文献的管理外,加强对公司各类经营管理信息的整合和加工,加强对公司文化素材的积累、加工和传播也是公司信息文化管理的一个重要方面。组织结构根据以上部门功能规定,可以初步设计迪佳人力资源部的组织结构
10、如下:人力资源部考评处培训处人事处劳资处信息处人员编制l 人力资源部经理 1名 全面管理人力资源部,整合和制订人力资源部发展规划和部门年度、季度、月度工作计划,决定人力资源部的管理方针和目的,检查、审核各部门工作,直接向总经理负责l 人事主管 1名 主管招聘、劳动协议管理、人事档案管理、人事调动、辞退等l 考评主管 1名 负责公司全员的能力分析和绩效评估,建立和管理公司员工能力档案,调查、拟定能力和绩效考评的标准并贯彻执行l 劳资主管 1名 主管薪酬、福利等的记录、制定和管理等l 培训主管 1名 制订和实行公司员工培训计划,安排、贯彻培训课程和培训素材,检查培训效果等l 信息主管 1名制订并监
11、督执行公司平常管理制度,起草公司决策层的文献、政策、会议纪要等。管理公司重要资料和文献,负责公司文化材料的编撰和传达等 备注:(供参考)l 根据工作量的大小、工作进度和人员现状,可以在初期考虑是否能将考评与劳资合二为一。l 根据工作量的大小和工作复杂限度,可以考虑在上述部分主管下是否再设部分工作人员(如培训专员等)。岗位职责和规定l 人力资源部经理 重要职责1. 接受总经理的直接领导,行使对公司人力资源工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。2. 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完毕本部职责范围内各项工作任务; 3. 贯彻贯彻本部岗位职责和工作
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