班组长自我管理能力提升.doc
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班组长自我管理能力提升 现代企业中,班组长的才能、素质对企业发展起着至关重要的作用。卓越的班组长,是班组有效运行的保障;卓越的班组,是企业长青的根基。 班组管理是实践的过程,实践成就的大小取决于班组长自身胜任力的高低。班组长胜任力高,班组管理就规范、建设就有效;反之,建设管理就混乱、建设就无效。 一、掌握班组管理的特点和内涵 1.班组管理的新特点 目前,关于班组长胜任力的概念有很多,比如领导力、执行力、工作能力等。 作为基层管理者,班组长面临很多挑战,主要表现在三个方面: 人员新 现代企业中老员工很少,大多是年轻员工,这些员工在高速的信息环境中成长,他们有新的特点,这给管理带来一定影响。作为管理者,应该了解他们的成长背景,以及这个群体的特点和文化。从某种意义上讲,班组长及管理者是员工的心理咨询师,要了解他们的心态,有时还要做他们的思想工作。 观念新 人员新导致观念新,现代年轻员工的思想比较功利、现实,与过去的理想教育方式存在差距。 技术新 与过去相比,现代科学技术有了质的飞跃。硬件设备、管理方式也相应发生了变化。作为基层管理者,如果不懂硬件设备、新的管理软件,就难以胜任班组长岗位,这是现代管理给班组长带来的新挑战。 2.班组管理的内涵及逻辑关系 内涵 所谓班组管理,用西方概念描述就是计划、组织、协调、控制、监控。其实,班组管理可以用四个字概括:管人理事。也就是说,班组管理每天在做两方面工作:琢磨事和琢磨人。 琢磨事。主要包括改进现场、流程再造、完成计划等。 琢磨人。主要是指研究人。事总是人干的,如果不研究人,工作肯定干不好。管事之前先管好人,很多班组长都认为管事容易管人难。 图1 班组管理的内涵及逻辑关系 逻辑关系 班组管理分为两个方面:人和事。人和事又分为四个方面:做人、管人、做事、管事。 与西方管理相比,中国有自己的管理特色。西方管理往往是从组织机构设置、人员管理方面来讲;中国管理则强调从做人开始,即管好自己。中国历来讲究“修身、齐家、治国、平天下”这个逻辑关系,在管理方面也如此,当好管理者之前,先要修身,管好自己。 做人和管人。做人分职业道德和业务技能,即“德”和“才”;管人分制度和文化。现代企业很注重制度管理,但是制度再健全,也不可能涵盖一切。著名管理大师彼得·德鲁克强调,管理的背后是文化。也有专家认为,管人包括两个方面:刚性制度和文化管人。 文化,即组织内部每个人的心态。在管理当中要注意两个方面:第一,用刚性的制度约束人;第二,靠文化感化、熏陶人。 做事和管事。做事,在企业中,班组长既要进行组织工作,又要完成自己的生产任务。班组长到岗之前,首先要明白自己的职责,不要越界,做好本职工作;管事,在工作中,班组长要严格按照操作程序工作,以工作流程和考核标准为规范,形成闭环的管理。 二、正确认识班组长的地位 班组长的地位,用西方组织行为学语言表述,就是角色转换能力或角色认知能力,即作为班组长,要想成功首先要明白三个字——你是谁,或者问自己——我是谁。 1.从金字塔模式看“我在哪” 老子的《道德经》中有这样一句话:“人贵有自知之明。”作为班组长,要明确自己的位置,把本职工作做好。 图2 班组长所处位置 从以上组织结构金字塔图可以看出,班组长是最基层的管理者,对企业的整个管理工作起着基础性作用。 企业只有领导者有管理能力是不行的,班组长也要有良好的管理能力,组织才能运转灵活、自如。班组管理的工作状态、环境,直接折射出组织的整个管理水平;基层现场,直接能反映出企业的管理水平;出现事故后,临场的反映能力及应变能力,反映出管理干部的整体素质。班组长作为基层管理者,要培养良好的反应能力、应变能力,不断提高精细化管理水平。 2.从乾卦说“你是谁” 通过中国传统文化:《易经》里的第一卦——乾卦,从社会哲学、人生角度,分析班组长所在的阶段。 图3 从乾卦说“你是谁” “爻”是变化的意思,乾卦由阳爻组成,阳爻代表男性奋发向上,阴爻代表女性温柔、大地等。乾卦,一共是六爻,阳爻一般用“九”表述,所以九是中国最吉祥的一个数字。从下到上,也就是从初九到上九,像组织的层级结构。与金字塔式不同,金字塔式是一种模型,而乾卦从下到上代表的是组织的各个层级。 初九:潜龙勿用 初九处在整个卦相的最下面,相当于单位里最基层的员工,代表刚入职的新员工。初九阶段讲究:潜龙勿用。 “潜龙”,指员工是条龙,也就是在地底下的龙。用老员工的话说就是,员工刚入职时,一定要学会“夹着尾巴做人”。“勿用”,即不要乱说乱动,好好向老师傅学习,因为自己对现场的东西还不熟悉,可能会说错话。 九二:见龙在田,利见大人 员工工作几年后,由初九发展到九二。作为有经验的员工,“你”这条龙浮现到地面上来,叫做“见龙在田”,这时“利见大人”,即可能被某领导发现。 九三:君子终日乾乾,夕惕若,厉,无咎 经过几年努力,到了基层管理岗位,即九三这个位置。九三:君子终日乾乾,夕惕若,厉,无咎(有危机感、反思)。九三这个位置正好处在下卦的最上面,上卦的最下面,兵头将尾,可以把它和班组管理结合到一起。九三其实就是基层管理者在这个位置上已经成为君子,君子主要指管理者。 “终日乾乾”中的“乾”不是指谦虚,而是指每天要奋发向上,更加努力工作;“夕惕若”,即半夜睡觉时,还提高警惕;“若”指样子,很多员工到了班组长的位置,会感到活得很累;“无咎”不会有错误。概括来说就是,班组长在一线管理岗位上,每天都要提高警惕,不能有半点松懈,否则可能会出现错误。 九四:或越在渊,无咎 九四实际上是指中层。九四:或越在渊,无咎,指的是龙已经在水面上,可以腾云驾雾,也可以鱼翔浅底。对于这一级来说,也可用两个占辞——“无咎”。 九五:飞龙在天,利见大人 在这个卦中,九五是最好的爻。九五被称作君位,相当于企业的CEO或者董事长。九五:飞龙在天,利见大人。“飞龙在天”,可以充分施展自己的才华,大展宏图,同时也利见大人。也就是说,当了董事长或老总,虽然权高位重,但是依然被管理。在此位置上的管理者,一定要谦虚、低调,否则就可能变成上九。 上九:亢龙有悔,盈不可久也 上九辞不好。上九:亢龙有悔,盈不可久也。 通过乾卦,我们可以悟到一些人生哲理:第一,在不同的位置上,怎么做事、如何做人是有区别的,必须明确自己的位置;第二,时刻保持谦虚、内敛、低调的姿态。 三、熟知班组长的使命和作用 1.班组长的使命 班组长的使命,即根本性任务,完成根本性任务也是班组长的工作职责要求。班组长的使命包括:多快好省、安全地完成任务与创造和谐班组两个方面。 多快好省、安全地完成任务 “多”代表生产产量,“快”代表生产效率、进度,“好”代表质量,“省”代表成本控制。作为班组长,要“多、快、好、省”地完成任务。 现代企业对人的生命、安全越来越重视,所以还要“安全”地完成任务。 创造和谐班组 创建和谐班组是班组长的另外一项重要任务。 “和谐”的“和”由两个字组成:禾苗的“禾”和“口”,即保证每个人有饭吃,这是指物质上的;“谐”字是由“言”和“皆”组成,即每个人都能说话,这是指精神上的。概括起来,即保证每个人都有饭吃,都能说心里话。 从《易经》上解释,这个“皆”又可以拆分为“比”和“白”。“比”实际上是《易经》里的比卦。卦与卦之间都有逻辑关系,比卦前面是师卦,师卦前面是讼卦。“讼”指的是诉讼,就是打官司。“比”字像两个人朝一个方向走,这就是中国最早的目标管理和团队管理,目标要一致。把这两个字反过来看,就是“北”字,“北”就是现在的“背”字,人心向背。“比”字告诫人们要说一致的话,因此为“谐”。 任何人都离不开单位、组织这个平台,班组长要构建舒适的环境,让员工工作、生活愉快,生产过程一定要顺畅,不要暴起暴落。 2.班组长的作用 班组长不但在企业中担负重要使命,还起着非常重要的作用,主要包括两个方面: 基础性作用 无论是制造业、服务型企业,还是机关里最基层的单位,都是国家的基础。离开企业,国家经济就不会兴旺发达,所以企业是基础,班组长是基础中的基础。 核心性作用 班组就像一个细胞,班组长就是细胞核。所以,企业一定要重视班组建设、班组管理和班组长的培训,否则再好的决策也得不到落实。培训和提高班组长的素质,应该成为企业的重要任务之一。班组长常常是生产管理中层的后备军,优秀的班组长会被提拔到车间主任、工段长,企业要提高其素质,为干部队伍的建设储存管理人才。 四、掌握班组长的职责和权力 班组长要想提升能力,就要了解自己最基本的任务和职责,同时也要清楚自己的权力。 1.班组长的任务与职责 任务 班组长的任务主要是:生产现场管理和人员管理。 生产现场管理。无论是制造业、服务业,还是高薪技术产业,都和生产现场管理有密切关系。生产现场管理主要是指生产作业、质量管理、成本控制、原材料管理等。除此之外,还涉及设备保养、安全卫生等。 人员管理。班组长的人员管理工作,主要包括:第一,对下级的分工;第二,怎样分工比较合理;第三,负责日常考勤。 要点提示 班组长的人员管理工作,主要包括: ① 对下级的分工; ② 怎样分工比较合理; ③ 负责日常考勤。 基本职责 作为基层管理者,班组长既要在业务上比其他员工强,又要教导下级如何工作。 班组长要学会怎样教人,同时也要注意保健。保健包括:生理保健和心理保健两个方面。心理健康与情绪有密切关系,班组长要十分关注员工的情绪。 班组长的职责除了岗位说明书的内容之外,还要关心员工工作时间之外的事情,激发其工作积极性,这样管理的组织才称之为团队。 2.班组长的权力 从理论上讲,班组长应该享有以下权力: 奖励权 即班组长拥有发奖金的权力。 惩罚权 即班组长拥有惩罚下级员工的权力。 法定权力 即按照企业的规章制度,班组长被赋予的权力。 一般而言,班组长的法定权力主要有:奖金分配权、人员调整权、建议权、评价权等。 要点提示 一般而言,班组长的法定权力主要有: ① 奖金分配权; ② 人员调整权; ③ 建议权; ④ 评价权。 3.班组长的管理特点 班组长的管理特点主要有三个方面: 关注各环节 从管理概念的角度来看,环节即计划、组织、协调、控制和监控。作为班组长,要保证各环节的顺利进行。 管好九个方面 班组长需要管好的九个方面包括:传统的人、机、料、法、环、财、物、信息、时间。关注这些方面,就是要关注细节。 管理无小事 班组长的管理原则:管理无小事。对高层领导而言,班组里的事可能是小事,但对班组长来讲,每件小事都是大事。细节影响成败,如果在某个环节上出现失误,可能会出现大问题,这就是基层管理的特点。- 配套讲稿:
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