人民商场新现场服务管理规范.doc
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1、人民商场股份有限公司营业现场服务管理规范 (试行稿)为完善服务现场管理体系,规范服务行为,深化服务内涵,提高员工整体服务水平,以独具特色、细致入微、温馨舒适的服务赢得消费者的信赖,塑造良好的公司形象,特制定人民商场股份有限公司营业现场服务管理规范。此规范涉及营业现场各岗位规范、营业现场相关规定、营业现场管理具体考核办法三部分。营业现场各岗位规范员工上岗程序一、营业前准备:第一遍铃响时间:上午8:301、提前进入工作岗位,收好个人物品;穿好工装,佩戴好证章,自行检查发型,修饰面貌。2、列队点名,由主任或经理整队点名讲评,规定:严厉认真,队列整齐,点评时间不短于5分钟。3、清扫责任区卫生,搞好商品
2、陈列,补足上好全天货,做到库有柜有,不脱销、断档。4、检查商品标签,做到一货一签,货签对位,标签书写工整,内容填写准确规范。5、备好售货及包装用品;牢记顾客预约服务,及早贯彻办妥。8:55 迎宾开始听到广播提醒后,一、二楼全体员工停止一切工作按指定位置站好,面向通道准备迎宾。迎宾规定:员工距柜台10-15厘米站立,均匀分布在柜台前。开架售货班组的员工按指定位置站好,在不接待顾客时,按基本站姿站立,两手相握叠放于腹部或自然下垂,身体直立,双脚与肩同宽或自然靠拢。面戴微笑,精神饱满的迎接顾客9:10迎宾结束。二、营业中接待:1、营业中员工应按照规定的服务程序接待顾客,不得出现违纪行为。在无顾客时,
3、员工应经常擦拭货架柜台,整理商品在保证所负责区域干净整洁,柜台货源充足后,再按规定的站姿站位站好。2、交接班时员工要注意自身形象,表情及动作要严谨,未穿工装或仪表不整不得进入柜台,不得聚伙聊天、说笑打闹。按规定完毕交接班后,应立即离岗,不得逗留。3、顾客在商场购物、休息时碰到困难或发生意外,当事员工(或周边员工)根据情况有协助解决或及时告知有关部门的义务。4、接待退换货的顾客同样要积极、热情、耐心,解决不了的陪同顾客找主任或经理。5、对已撤品牌的所售商品,如顾客有疑问或困难,应及时请示主任和经理。6、晚7:00以后,员工方可结算、对帐,营业时间不允许在柜台内做帐。三、营业结束:1、第一遍闭店铃
4、响后,开始送客:营业员要耐心接待好最后一位顾客,不准催促顾客,柜台前无顾客时停止一切工作,按规定的站姿站立在指定位置。2、第二遍铃响后:交款人员交款;营业员清理卫生,垃圾杂物要放于指定地点;按规定做好安全防范工作,检查有没有留在店里的顾客,切断本专柜电源,防止事故发生;然后,营业员方可更换工装。3、第三遍铃响后,员工离开柜台,从指定出口离开商场。 主任岗位规范一、建立经营品牌、经营厂家档案涉及:品牌名称、生产厂家名称、厂址、结算单位名称、代理人姓名、地址、联系方式等。二、建立员工花名册涉及:正式员工及厂方员工姓名、证章号码、身份证号码、工作时间、政治面目、出生年月日、家庭住址、联系方式、爱好等
5、。三、建立品牌销售台帐涉及:品牌、所占营业面积、销售利润计划、日销、周累计、月累计及完毕计划比例。四、每月负责向厂方催收其应承担的本部营业员工资。 主任平常工作规范一、主任要从部门基础建设做起,关心、团结、带动、激励员工,在平常工作中注意发现和培养典型,推荐本部的服务品牌。二、对现场管理切实负起责任,除正常班务外,及时解决各种应急事件,如顾客投诉接待、各种检查等,并做好工作日记。准确做好员工考勤。三、掌握经营品牌的全面相关资料。涉及:经营品种、价位、面料款式特点、针对的消费群体、消费者反馈评价,并将其经营状况定期与厂家沟通。规定货品上柜2日内整理出基本的品牌资料。四、每日检查商品陈列,督促新到
6、货品及时上柜,短缺商品随时补足,滞销品种督促厂家换货,保证畅销品种齐全丰满。五、定期业务总结。自觉做好周报、月报,及时总结分析,对业务经营情况,服务管理状况清楚掌握,做到心中有数。六、熟知商场有关物价,质检政策,负责督促,检查各专柜对的填写标签,保证合法、守序经营。七、负责离岗证的平常管理工作。八、监督指导各专柜做好盘点工作,并做好盘点表。规定主任一个月跟一个专柜。负责审核各厂家结帐金额和结帐手续。随时掌握经营动态,人员状况。九、负责本部门员工安全培训及区域安全消防检查和商品安全,经常检查,及时上报,排除不安全隐患。 主任一日工作程序一、负责上午列队点名,点名内容:1、清点人数;2、向员工公布
7、本部及各专柜的销售进度完毕情况,并针对销售及服务问题的专柜和个人进行讲评;3,传达公司或商场最新的会议精神,并贯彻到实际工作中去;4,布置当天的工作任务,并提出规定。二、点名后,督促员工清理柜台卫生;清点商品,整理陈列,做到分工明细,迅速有序。清理卫生注意不留死角。涮墩布避免在营业现场滴水等细节问题都要安排好。三、8:55分听到广播提醒后,规定员工放下手中的工作,按规定站立,准备迎宾。开门后自己也要站在本部经营区域中的显著位置,同员工一起迎宾。四、营业过程中做好正常管理工作,做好员工离岗登记,检查员工纪律,掌握销售动态,及时解决现场的投诉及发生的各种问题。五、做好交接班。与上、下班做好商品及各
8、项工作的交接,安排好员工工作。 营业员岗位规范一、容装规定1、员工上岗必须按规定着工装,工装要干净整洁,如穿衬衣必须系好纽扣并扎在腰间,严禁卷袖口。2、员工的证章佩戴在左上胸,证章的上沿与兜的上沿并齐。3、女员工必须化淡妆后上岗,必须涂口红,不允许浓妆艳抹,不允许染彩发,长发必须盘起来;男员工发但是衣领,不留胡须。4、所有员工均着深色鞋,严禁穿拖鞋;女员工如着裙装,必须穿肉色丝袜。 5、精神饱满,站姿挺拔,给顾客一个健康、自然、专业的形象。 忌:1、衣冠不整,浓装艳抹或不着修饰。 2、含胸缩背,举止拖沓,精神不振。 3、将不良的个人情绪带入工作中。二、接待顾客要热情自然。1、积极打招呼,热情服
9、务。对每一位浏览商品或进入开架区域的顾客积极打招呼,说好敬语:“您好”并微笑点头,表达诚恳亲切。顾客多时必须做到接一待二照顾三,做到来有迎声,问有答声,走有道别声。2、表现自信,说话表达清楚,音调亲切自然。3、迅速准确判断顾客购买愿望,适当加以导购、促销活动介绍等。4、无论顾客是否购买本柜商品,都要在顾客拜别时,诚恳亲切道别。 对没有在本柜购物的顾客可说“请您再转转,*柜台也许有您需要的品种”。对已购物顾客可说“感谢您购买本柜商品,我们常有新品上柜,欢迎您下次再来。”忌:1、无精打采的表情。2、对顾客的到来与离开视而不见,不理不问。3、机械呆板,面无表情,应付差事般的打招呼。4、只顾一个顾客而
10、忽略其他顾客。三、观测顾客要细致。给予顾客自由选择空间,留意顾客需要,随时给予协助,顾客一般分为两种:1、购物目的不明确,随意浏览的顾客。这一类顾客有希望成为商品的购买者,因此要努力争取,适时积极为其介绍商品,推荐本专柜品牌商品。2、购买目的明确的顾客。要做到服务准确迅速,涉及开售货小票,将所要商品选好打好包装。四、考虑问题要周到。对于顾客在购物中提出的规定,要尽量积极热情给予满足,如指明、引导顾客到试衣间、款台等;顾客所要商品缺货,要积极请顾客留下联系电话,做好缺货、要货登记,以后有货立即告知顾客;顾客购买大宗,规定价格优惠或送货等,及时请示上级主管领导以妥善解决。五、介绍商品要具专业性,恰
11、如其分。1、对顾客说可以引起他好奇的话,给他留下深刻的印象,激发其潜在购买意愿。2、介绍要全面,突出重点。让客人清楚本品特点,商品质量,使用方法常识,针对顾客也许产生的疑虑要细致说明。商品有特殊退换规定的,要事先告知顾客。如内衣售出、裤袋修改纤边后不予退换,电器出现故障要到保修点修理不要自行拆装等,以避免不必要的纠纷与误会。3、提供专业意见,如本类商品目前流行趋势。4、条理清楚、有效率地简述每件商品,穿着类商品可鼓励顾客试穿,用品类必要时为其做使用示范。5、介绍目前优惠政策,尊重顾客意见,任何情况下都不准与顾客争论。避免:对商品一无所知,或知而不全;回答踌躇,不耐烦或胡乱解答;机械式推介;为促
12、成交易,夸大商品性能。六、专柜卫生要清洁构造一个整洁干净的工作环境,不仅让顾客神清气爽,也会给我们自己带来好心情。因此,请通过我们辛勤的劳动保持专柜、地面、货架商品及售货辅助用品如镜子、鞋凳等无杂物、无污迹、灰尘。七、商品陈列,规范美观1、及时:新货一到,立即上柜展示出来。2、丰富:展示品牌的完整系列商品,规格、款式齐全,做到琳琅满目,应有尽有。3、规范:不同类别商品按不同标准进行陈列,总体原则要突出商品品类特点,顺应消费习惯,方便顾客挑选。具有一定的艺术性,灯光、色调、周边环境协调一致。4、突出品牌特点:力求具有一定的独特性,给人一个鲜明而深刻的印象。有效地运用模特等道具展示商品,在不改变整
13、体形象的前提下,局部时常更新,让顾客感觉到我们在专心努力,做得更好。忌:(1)柜台、货架商品不丰满,显示空档稀落或拥挤不堪,视觉印像不佳。(2)陈列呆板过时,毫无新意。收款员岗位规范一、要使用简短、自然、亲切、周到的服务用语。二、收款员必须积极与顾客打招呼“您好”,必须唱收唱付,将票款递交顾客手中,并与顾客微笑道别。三、收款过程要急而不乱,快速准确。四、如遇卡机等阻碍交款情况,要向顾客诚恳致歉并做客观解释,避免顾客长时等待,及时引导到相邻款台交款。五、工作程序规定1、每日与员工一起参与班组早点名、讲评。2、到财务处交钱点款要迅速。互相协作,相邻两个款台间必须有一个准时在营业时间开始收款工作。3
14、、对款台的票款等要认真负责,上下午交接班时如钱、票、券等必须交接清楚,防止出现问题。4、晚二遍铃响后,无顾客时方可交款。5、保持款台内外及收款设备卫生干净,对的操作各种收款设备,并按照规定进行保养。六、严禁以下行为:1、让别人随意进出款台。2、说不负责任、有损商场形象的话语。3、以强硬态度令顾客自备零钱等。4、除上午交款外,其余任何时间无论何种情况不允许出现空台现象。 营业现场相关规定关于厂商送货的规定一、厂商送货补充规定:1、厂商人员上货应乘坐专用货梯,不得乘营业大厅的扶梯和客用梯。2、厂商人员在营业中任何时间都不能携货穿越大厅,只可将货品运至货梯间,由员工到货梯间接货。3、厂商人员送货时间
15、为早9:00以前,中午12:0014:00,晚7:00以后。厂商到货,员工离岗登记后,佩戴离岗证方可接货。4、厂商人员对帐时间为早9点之前或晚7点之后。关于穿着形象装、商品装的规定 为了搞活经营,促进销售,公司允许一部分大品牌穿形象装、商品装,并对形象装的审批标准和管理办法重新规定如下: 1、穿形象装的品牌必须是有独立形象岛的知名品牌。2、形象装上应有明显的公司标记,并且可以代表公司形象,突出品牌特色,宣传公司文化。 3、形象装的穿着应一方面由专业商场申请,经商场经理、现场管理处、主管领导共同审核、批准、填写形象装审批表后(同活动审批表),方可穿着。 4、经审批可以穿形象装的专柜必须所有员工统
16、一都穿形象装。不允许出现有的员工穿形象装,有的员工穿工装的现象。(员工怀孕除外) 5、经审批可以穿形象装的品牌如需穿着形象装出摊促销,必须向现场处申请,经批准后方可穿着。6、经审批可以穿形象装的品牌必须按批准的服装穿着。如需变动,必须向现场处提出申请。批准后,方可穿着。商品装的管理:一般情况,公司内不允许穿着商品装。如确有业务需要,需穿着商品装的品牌,需经公司总经理批准。关于试衣间的管理规定为了贯彻公司“服务现场管理规范”,为顾客提供深层次的细微服务,实现我们向管理要销售,向服务要效益的目的。公司制定各商场试衣间管理规定如下:1、试衣间必须配备的设备有:两个以上衣服挂钩,试衣用的凳子(高度应以
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