第九讲信息系统建设.doc
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1、第九讲 信息系统建设企业系统规划措施战略数据规划措施信息工程措施信息系统工程基本概念:系统特性和基本原理,系统工程霍尔三维构造系统由多种元素有机地结合在一起,执行特定功能以到达特定目集合体。系统特性:层次性,目性,有关性,整体性,环境适应性系统论基本理论:整体性原理、整体突变原理(非加和原理)、层次性原理、开放性原理、目性原理、系统环境互塑共生原理、秩序原理、生命周期原理。系统工程:从整体出发,合理地开发、设计、实行和运用系统科学工程技术。根据总体协调需要,综合应用自然科学、社会科学中有关思想、理论和措施,应用计算机作为工具,对系统构造、要素、信息、反馈等进行分析,以到达最优规划、设计、管理和
2、控制目。系统措施要点是:系统思想,数学措施,计算机技术。霍尔三维构造是AD霍尔提出。它以时间维、逻辑维、知识维构成立体空间构造来概括地表达出系统工程各阶段、各环节以及所波及知识范围。它将系统工程活动分为前后紧密相连七个阶段和七个环节,并同步考虑到为完毕各阶段、各环节所需多种专业知识,为处理复杂系统问题提供了一种统一思想措施。霍尔三维构造是由时间维、逻辑维和知识维构成立体空间构造。逻辑维(处理问题逻辑过程)。运用系统工程措施处理某一大型工程项目时,一般可分为七个环节:明确问题:通过系统调查,尽量全面地搜集有关 资料和数据,把问题讲清晰;系统指标设计:选择详细评价系统功能指标,以利于衡量所供选择系
3、统方案;系统方案综合:重要是按照问题性质和总功能规定,形成一组可供选择系统方案,方案中要明确待选系统构造和对应参数;系统分析:分析系统方案性能、特点、对预定任务能实现程度以及在评价目体系上优劣次序;系统选择:在一定约束条件下,从各入选方案中择出最佳方案;决策:在分析、评价和优化基础上做出裁决并选定行动方案;实行计划:这是根据最终选定方案,将系统付诸实行。以上七个环节只是一种大体过程,其先后并无严格规定,并且往往也许要反复多次,才能得到满意成果。时间维(系统工作进程)。对于一种详细工作项目,从制定规划起一直到更新为止,所有过程可分为七个阶段:规划阶段:即调研、程序设计阶段,目 在于寻求活动规划与
4、战略;确定方案:提出详细计划方案;研制阶段:做出研制方案及生产计划;生产阶段:生产出系统零部件及整个系统,并提出安装计划;安装阶段:将系统安装完毕,并完毕系统运行计划;运行阶段:系统按照预期用途开展服务;更新阶段:即为了提高系统功能,取消旧系统而代之以新系统,或改善原有系统,使之愈加有效地工作。知识维(所需专业科学知识):系统工程除了规定为完毕上述各环节、各阶段所需某些共性知识外,还需要其他学科知识和多种专业技术,霍尔把这些知识分为工程、医药、建筑、商业、法律、管理、社会科学和艺术等。企业系统规划(BSP)措施:整个研究环节,每个环节工作、任务和技术BSP措施适合于比较大型信息系统规划,是战略
5、数据规划措施和信息工程措施基础。实行BSP研究前提是,在企业内有改善计算机信息系统规定,并且有为建设这一系统而建立总战略需要。BSP基本概念与组织内信息系统长期目有关:一种信息系统必须支持企业战略目;一种信息系统战略应当体现出企业各个管理层次需求;在任一企业内同步存在三个不一样计划、控制层:战略计划层、管理控制层、操作控制层;一种信息系统应当向整个企业提供一致信息;一种信息系统应当适应组织机构和管理体制变化;一种信息系统战略规划,应当由总体信息系统构造中子系统开始实现;BSP对大型信息系统而言是“自上而下”系统规划、“自下而上”分步实现。BSP重要目是提供一种信息系统规划,用以支持企业短期和长
6、期信息需要。其详细目可归纳如下:为管理者提供一种形式化、客观措施,明确建立信息系统优先次序;为具有较长生命周期系统建设和投资提供保障,不因机构变化而失效;为了以最高效率支持企业目,BSP提供数据处理和资源管理;增长负责人信心,坚信收效高重要信息系统可以实行;提供响应顾客需求优先系统,以改善信息系统管理部门和顾客之间关系。将数据作为一种企业资源加以确定。为使每个顾客更有效地使用这些数据,要对这些数据进行统一规划、管理和控制。由BSP研究所得到规划只是在某一阶段对事物最佳认识。BSP措施真正价值在于提供了下面机会:发明一种环境和提出初步行动计划,使企业能依此对未来系统和优先次序变化做出反应,不至导
7、致设计重大失误;定义信息系统职能,继续规划过程。BSP措施研究环节研究项目确实立(环节1)BSP 经验阐明,除非得到了最高领导者和某些最高管理部门参与研究承诺,不要贸然开始BSP研究。在一开始时就要对研究范围和目、应交付成果获得一致意见,防止事后分歧,这是至关重要。在获得领导赞同后来,最重要是选择研究组组长,要有一位企业领导用所有时间参与研究工作并指导研究组活动。要确认参与研究其他层次领导与否合适,并对地解释由他们所在部门得到材料。研究准备工作(环节2) 重要成果是研究计划,包括会谈日程、与组织单位一起做复杂时间表和研究汇报大纲。除了项目确立和准备工作外,BSP研究还包括11个重要活动。研究开
8、始阶段(环节3)BSP研究首项活动是对企业状况进行简介,动员大会,研究组全体组员参与,重要简介三方面内容:管理部门负责人重申研究目、期望成果和研究远景,企业活动与目关系;研究组组长简介状况,使研究组组员熟悉有关资料,讨论有关企业决策过程、组织职能、关键人物、存在问题、开发方略、敏感问题、计划中或执行中变化、数据处理部门形象以及顾客对数据处理工作支持等;研究组组长应对每个问题刊登见解或提议;信息系统负责人和管理人员作数据处理部门状况简介,简介数据处理部门历史、现实状况和目前重要活动、计划中变化和重要存在问题。定义企业过程(环节4)定义数据类(环节5)分析现存系统支持(环节6)定义信息总体构造(环
9、节7)确定总体构造中优先次序(环节8)评价信息资源管理工作(环节9)制定提议书和开发计划(环节10)成果汇报 (环节11)定义企业过程企业过程是企业资源管理所需要、逻辑有关一组决策和活动。它们分析和识别无需考虑与组织机构联络。定义企业过程目和作用可归纳为:使信息系统尽量地独立于组织机构;协助理解企业怎样能完毕其总使命和目;为从操作控制过程中分离出战略计划和管理控制提供根据;为定义所需要信息构造、确定研究范围、模块分解和排列、开发优先次序提供根据;为定义关键数据需求提供协助。定义过程基本环节企业过程定义三类重要资源:计划和控制、产品/服务,支持性资源。战略计划和管理控制应作为一种独立资源来分析。
10、产品/服务和其他支持性资源四个阶段生命周期,是:第一阶段:需求、计划、度量和控制;第二阶段:获取和实现;第三阶段:经营和管理;第四阶段:回收和分派。计划和控制过程从准备工作阶段搜集到有关计划、关键成功原因和它们度量原则等信息,以及组织计划标本中可识别出有关过程,它们一般可被组合成战略计划类和管理控制类。战略计划是长远计划或发展规划。管理控制是操作计划、管理计划和资源计划。回忆战略计划和管理控制规程-识别出计划和控制过程产品/服务过程首先识别企业产品/服务,再按产品/服务生命周期各阶段识别过程,然后画出过程总流程,再对每一过程定出其阐明。识别产品/服务-识别过程-画出过程流程图-写出每个过程阐明
11、。识别过程一般做法是从需求阶段开始,然后逐一阶段进行。过程定义合理性在一定程度上依赖于研究人员对业务流程熟悉程度和实际工作经验。支持资源过程支持资源是企业为实现其目时消耗和使用物。基本资源有四大类:材料、资金、设备和人员。对每个支持资源,按生命周期各阶段进行识别过程。描述支持性资源-识别过程。过程归并和分析从计划和管理、产品/服务和支持性资源三方面识别过程,并进行归并:要减少过程在程序上不一致性,消除不一致性,归并共性过程。一般有4-12个过程,用于研究过程最大数量60个。过程组合-画出过程组合并完毕阐明-建立过程和组织关系(过程组织矩阵PO矩阵,阐明了每一过程与机构联络和其决策人;有助于弄清
12、调查对象、决定对过程负责人提出问题,可作为企业信息系统管理手册索引)-识别关键过程(为了决定要对企业哪些部门做更详细研究)-通过会谈确定增长和删除企业过程是后续研究活动基础,其主线作用是理解使用信息系统来支持企业需求和机会。成果和应用过程定义成果:过程组合它们所含过程目录;各个过程阐明;关键过程名;产品/服务流程图;研究组对整个企业理解和分析。定义数据类数据类是指支持企业所必需逻辑上有关数据。数据类按信息生命周期分为存档类、事务类、计划类、记录类。存档类数据记录资源状况,支持经营管理活动,与一种资源直接有关;事务类数据反应由于获取或分派活动所引起存档数据变更;计划类数据包括战略计划、预测、操作
13、日程、预算和模型,可以是数据或文本;记录类数据是历史、综合数据,用作企业度量和控制。识别数据类目:理解目前支持企业过程数据精确度、及时性和可得性;识别在建立信息总体构造中要使用数据类;企业过程中目前和潜在数据共享发现;各个过程产生和使用了什么样数据;缺乏哪些数据;发现需要改善系统;确定企业数据政策(数据管理和数据处理)。定义数据类过程:1、识别数据类一般使用企业资源/数据类矩阵(RD矩阵)进行数据类识别。2、给出数据类定义最终要定出每一种数据类定义,并阐明它包括什么数据,供讨论和定义数据构造用。一般来说,数据类写得越详细,在后来研究中越不易失误,建立系统总体构造越以便,对BSP后续研究越有协助
14、。3、建立数据类与过程关系BSP认为数据类和过程两者是定义企业信息系统总体构造基础,应当建立它们之间内在联络,并清除在考虑定义和内容时所产生问题。过程/数据类矩阵(产生/使用CU矩阵)是建立两者联络工具,以C和U来表达过程对数据类产生和使用。分析目前业务与系统关系分析现行系统支持四个环节:考察信息系统对过程支持;识别目前数据使用状况,系统/数据类矩阵(SD矩阵)表达哪个数据类支持着对应系统;确定管理部门对系统规定;提出判断和结论。管理部门对系统规定是BSP设计出发点。通过对10-20名企业高层管理人员进行2-4小时面谈来实现。BSP措施很重视面谈调查,面谈过程划分为四个重要阶段:面谈一般准备;
15、针对面谈对象尤其准备;进行面谈;总结和分析每次谈话成果。一般性准备工作中要完毕十项任务:明确从面谈中要得出成果;确定面谈时间安排;准备研究组负责人给被访问者邀请书;建立记录制度;画出谈话中要用图标;贯彻谈话用办公室;准备一般要提问问题;贯彻后勤安排;完毕一种试点面谈;计划好可并行工作。及时总结面谈成果,其内容包括:回忆面谈,使全体研究组组员及时获悉所得到成果;写出总结,并应用构造化格式,将打印成果送被访问者审阅;分析问题,给出问题分析表(面谈序号、内容、问题、影响过程、潜在效益、产生问题过程、提议处理措施、所需数据类);修正图表。面谈目:核算已经得到材料;弄清企业未来发展方向、信息需求、重要障
16、碍和机会;确定企业存在问题,问题与过程、数据类联络起来;提出处理问题也许措施和确定潜在效益。提出判断和结论根据来自两个方面:在研究初期搜集到材料,尤其是用于面谈图表;面谈提供两个成果由被访者承认面谈总结(被访者签字确认)和列入问题分析表中重要问题。提出判断和结论环节如下:(1)检查前期工作完毕状况;(2)确定判断和结论范围(包括目、机构、计划、度量和控制、运行和现行信息系统支持);(3)根据以上范围将问题分类;(4)将判断和结论成文;(5)将问题分类以确定总体构造优先次序。定义系统总体构造定义系统总体构造环节:1、企业信息构造图构造图勾画出每一系统范围,产生、控制和使用数据,系统与系统关系,对
17、给定过程支持,子系统间数据共享。信息构造图是企业长期数据资源规划图形表达,是目前和未来信息系统开发和运行蓝图。2、确定重要系统为了将复杂大信息系统分解成便于理解和实现部分,一般将信息系统分解为若干个相对独立而又互相联络分系统,即信息系统重要系统。通过将过程和由它们产生数据类分组、归并,形成重要系统。3、表达数据流向从过程/数据类矩阵CU矩阵入手,过程按生命周期次序排列,将过程和数据类根据其管理和资源划分来提成若干组,这些组用方框框起来,方框表达若干逻辑子系统组合,表明维护特定有关数据类责任。落在方框以外那些U表达对数据流应用,用箭头表达数据从一种系统流向另一种系统。用方框和箭头表达数据产生和使
18、用后,可以去掉C和U,并对每个分系统命名。最终还要重新安排坐标轴和使用双向箭头,使构造图得以简化。4、识别子系统为了以便系统构造实现,还必须将分系统分为更多子系统。其划分必要性有三:第一,分系统间互相关系仍非常复杂,每个分系统都也许需要由其他系统产生信息,分解后能使关系明确、简朴;第二,并不是在一种分系统中所有过程都需要予以高优先级支持;第三,给定系统往往太大,难以一次同步实现,它也许是一种子系统或几种子系统来实现。5、先决条件分析确定子系统轮廓后来,便是先决条件分析,即哪些子系统必须在其他子系统之前开发。通过对企业理解和已经得到信息构造,可以分析出子系统间互相依赖性,从而确定其开发次序。6、
19、信息构造使用计划信息构造确定出分系统和子系统,根据它们产生、控制和使用数据类以及它们支持企业过程,提供了企业未来信息支持概貌。子系统作用是提供了指定优先级 别对象,可以开始对其定义、设计和开发,并且结合企业过程/组织矩阵使用,信息构造能协助企业明确产生数据过程和机构,以确定管理责任和数据政策。确定系统优先次序确定系统优先次序环节:1、确定选择原则确定子系统优先次序应考虑下述问题:(1)该子系统与否具有近期投资节省而长期效益好长处;(2)它会影响哪些方面人员,有多少;(3)它与否为初期数据库构造提供基础性工作。确定逻辑优先次序重要判断原则可归结成四方面:潜在利益分析、对企业影响、成功也许性、需求
20、。2、子系统排序BSP提议对四个原则每一种做110个等级划分,确定实行次序,可绘制图形,以强调最迫切需要子系统。3、优先子系统描述 对优先子系统基本描述应包括:(1)一般性描述和目(2)重要问题(3)潜在效益(4)受影响企业过程(5)输入和输出(6)影响组织层次(7)先决条件4、实行措施选择研究人员应对系统实行提出详细提议。提议是在调查研究基础上,一般也许是:(1)实行购置决策;购置现成程序,做少许修改,这样最快。(2)实行开发决策;系统从头开发,当然也包括项目或系统移植。(3)开发与购置相结合决策;部分开发部分购置,这样将着重考虑系统间相容和协调。实行提议必须明确、详细和详细,以保证执行时不
21、致失误。信息资源管理 BSP认为应当将数据作为一种资源来进行管理,即信息资源管理(IRM)。IRM是指组织在业务活动中,对信息产生、获取、处理、存储、传播和使用,进行全面管理。包括数据资源管理,强调数据资源控制,维护和安全;信息处理管理,关怀企业管理怎样获取和处理信息,流程和措施。基础是数据管理(确定数据规划、数据应用、数据原则、数据内容、数据范围等)。信息资源管理基本内容包括三个主题,它们是:(1)资源管理方向和控制,要从整个企业管理全面来分析资源管理,指导方针是数据可共享,数据处理机构提出应用项目以及资源有效性。(2)建立企业信息资源指导委员会,负责制定方针政策,控制和监督信息资源功能实行
22、。(3)建立信息资源组织机构,从事数据计划和控制,数据获取以及数据经营管理,包括企业应用系统开发。组织机构应由企业副总来担任领导,包括数据处理管理人员、数据管理人员。制定提议书和开发计划通过BSP研究而提出详细提议有如下四方面:1、信息构造,包括对目前正在开发系统所需修改,对于未来方向和未来信息系统规划技术信息机构承认,对现行系统过渡性改善。2、信息系统管理,包括加强数据管理,控制组织机构内数据资源,改善信息系统规划过程,使更有效地支持企业和使用信息资源。3、分布信息系统规划,包括分布信息系统硬件配置、硬件组织和程序开发。4、总体构造优先次序,包括提出将被实行优先级系统,实行高优先级系统先行系
23、统确实定。每个开发计划都应当包括项目范围、主题和目、预期成果、进度、潜在效益、人员和职能、工具和技术、人员培训、通信、后勤和控制。成果汇报和后续活动写出BSP研究汇报目,是为了得到管理部门支持和参与,并向管理部门简介研究工作做出判断,提出提议及通过开发计划。成果汇报一般应包括研究背景、系统目和范围、研究措施、重要问题和识别、结论及提议、对后续项目开发计划等。BSP研究后续活动是指当BSP研究完毕后,深入开发时应考虑和从事活动,它是BSP研究重要活动继续发展。它更偏重于确定细节和做出实现项目计划。战略数据规划措施按照马丁观点,一种企业要建设信息系统,首要任务是在企业战略目指导下做好企业战略规划。
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