学习任务六(缮制提单)国际货代集装箱海运操作实务.pdf
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1、学习任务六学习任务六 缮制提单缮制提单 2 0 1 7 工作任务工作任务 1.1.任务描述任务描述 2014年11月4日,广州星运国际货代有限公司(简称星运货代公司)在嘉里报关行完成报关后,文件员开始向客户催要补料信息,从获得的客户补料信息中提取所需的相关内容。以下是客户补料信息:Description of goods:480 CARTONS FIBERGLASS BLANKET 17280KGS 28.00CBM Pre-carriage by:ZHI HANG 318#2.2.任务结构图任务结构图 工作目标工作目标 1.理解补料的含义和作用。2.理解截补料、截关的含义。3.理解提单的含义
2、和作用。4.熟悉提单的内容。5.了解提单的种类。6.正确缮制海运提单。7.了解海运提单审核注意事项。8.掌握使用邮件催补料、提单确认的沟通技巧。建议完成本学习任建议完成本学习任务为务为1010课时课时 工作准备工作准备 1.1.补料的基础知识补料的基础知识(1)补料是什么?有什么作用?补料:向承运人提供货物的相关信息,比如:货名、重量、尺码 柜号,封号,毛重,总立方数,唛头,货物描述等。补料信息是用于:缮制提单 (2 2)补料的项目包括哪一些?根据以下内容来回答问题:)补料的项目包括哪一些?根据以下内容来回答问题:ShipperShipper Consignee or orderConsign
3、ee or order Nofiy addressNofiy address PrePre-carriage bycarriage by Port of loadingPort of loading VesselVessel Port of transhipmentPort of transhipment Port of dischargePort of discharge Final destinationFinal destination Container.seal No.Container.seal No.or marks and Nos.or marks and Nos.Number
4、 and Number and king of king of packpackagesages Description of Description of goodsgoods Gross Gross WeightWeight Measurement(mMeasurement(m3 3)Freight and chargesFreight and charges FREIGHT PREPAIDFREIGHT PREPAID REGARDING TRANSHIPMENTREGARDING TRANSHIPMENT INFORMATION PLEASE CONTACTINFORMATION PL
5、EASE CONTACT Ex.rateEx.rate Prepaid atPrepaid at Freight payable atFreight payable at Place and date of issuePlace and date of issue Total PrepaidTotal Prepaid Number of original Number of original B Bs s/L/L THREETHREE S Signed for or behalf of igned for or behalf of the Masterthe Master 请写出以上四个分段表
6、格中的英文项目对应的中文表述请写出以上四个分段表格中的英文项目对应的中文表述。发货人发货人 收货人收货人 被通知人地址被通知人地址 前程承运人前程承运人 装运港装运港 船名船名 转运港转运港 卸货港卸货港 最后目的地最后目的地 集装箱号。封集装箱号。封号或唛头号或唛头 件数及包件数及包装方式装方式 货物描述货物描述 毛重毛重 体积体积 运费与附加费运费与附加费 运费预付运费预付 关于转运的相关信息请联系关于转运的相关信息请联系 货币汇率货币汇率 预付地点预付地点 交付运费地点交付运费地点 签发地点和日期签发地点和日期 预付总额预付总额 正本提单数量正本提单数量 三三 签单代表人(代签单代表人(
7、代表船长)表船长)以上表格中的项目是否全部都属于补料的内以上表格中的项目是否全部都属于补料的内容?请说明原因。容?请说明原因。(3 3)为什么会出现截补料和截关的时间要求)为什么会出现截补料和截关的时间要求?截补料:截止收集补料信息的动作。截补料:截止收集补料信息的动作。查找资料,翻译一下内容,从提供的四个时查找资料,翻译一下内容,从提供的四个时间中找出截补料时间。间中找出截补料时间。、属于补料内容,、属于补料内容,、为船司填写为船司填写 S/OS/O中的英文表述:中的英文表述:S/O中的中文表述:中的中文表述:CYCY CLOSINGCLOSING:Sunday,Feb 02,2014 20
8、:00 VOUCHERVOUCHER CUTCUT OFFOFF :Sunday,Feb 02,2014 20:00 SISI CUTCUT OFFOFF:Saturday,Feb 01,2014 13:30 CYCY OpenOpen DateDate:Monday,Jan 27,2014 00:00 截补料时间截补料时间为为:Saturday,Feb 01,2014 13:30 截补料时间(截补料时间(CutCut-off Time of Shipping Informationoff Time of Shipping Information):又称截止):又称截止收补料时间或截文件时间,
9、指向承运人补料的截止时间,更具体来说是指收补料时间或截文件时间,指向承运人补料的截止时间,更具体来说是指发货人向船公司提交提单缮制所需资料的最晚时间,也是船公司可以最后发货人向船公司提交提单缮制所需资料的最晚时间,也是船公司可以最后更改提单格式的时间。截补料时间的作用:提单格式和内容在截补料时更改提单格式的时间。截补料时间的作用:提单格式和内容在截补料时间节点之前可以修改,甚至多次修改,在节点之后修改提单则会产生费用间节点之前可以修改,甚至多次修改,在节点之后修改提单则会产生费用,称为改单费用。具体改单费用将会在第七个任务中详细介绍,称为改单费用。具体改单费用将会在第七个任务中详细介绍。截放行
10、条时间:截放行条时间:2014.2.2 星期日星期日,20:00 截柜截柜/截关时间:截关时间:2014.2.2 星期日星期日,20:00 截提单补料时间:截提单补料时间:2014.2.1 星期六星期六,13:30 整柜开仓时间:整柜开仓时间:2014.1.27 星期一星期一,00:00 小提示小提示 3 2 但是一般情况下,订舱单但是一般情况下,订舱单S/OS/O上面标明的截补料上面标明的截补料时间一般比实际的截补料时间要提前,这是承时间一般比实际的截补料时间要提前,这是承运人修改的,确保他们有预留充分的时间补料运人修改的,确保他们有预留充分的时间补料给船公司。给船公司。1 不同船公司的截补
11、料时间没有统一不同船公司的截补料时间没有统一标准,有的是开标准,有的是开船船 也有的开船后一也有的开船后一周内周内 若发货人在此时间内未能及时提交提单的补料若发货人在此时间内未能及时提交提单的补料信息给船公司,也可以向船公司申请延长截补信息给船公司,也可以向船公司申请延长截补料时间,但是一般延长几个小时。料时间,但是一般延长几个小时。(3 3)在使用邮件进行催补料时,邮箱主题该如何命名?)在使用邮件进行催补料时,邮箱主题该如何命名?邮箱主题命名:邮箱主题命名:【补料通知补料通知】SO:XXXSO:XXX取最小值取最小值 -VOY:XXXVOY:XXX船名航船名航次次 -POD:POD:目的港目
12、的港 -CTNS:XXCTNS:XX (4 4)在使用邮件进行简单催补料时,正文一般采用何种的中英)在使用邮件进行简单催补料时,正文一般采用何种的中英文表述?文表述?在追客户补料的时候,注意礼貌,用语恰当,应如何用中文和英在追客户补料的时候,注意礼貌,用语恰当,应如何用中文和英文如何表达?文如何表达?(5 5)使用邮件进行较详细中文催补料,邮件主题及正文该如何)使用邮件进行较详细中文催补料,邮件主题及正文该如何写?写?邮箱主题命名:邮箱主题命名:【补料通知补料通知】SO:95367912SO:95367912(XXXXXX取最小值)取最小值)-VOY:XXXVOY:XXX船名航次船名航次 -P
13、OD:OAKLAND,CA POD:OAKLAND,CA-CTNS:40HQ*1CTNS:40HQ*1 正文中文表达方式:正文中文表达方式:英文表达方式:英文表达方式:1)请提供一次性补料。2)请在明天 12 点之前提供以下补料:收货人名称、收货人地址。3)请在前提供以下 SO 提单资料。SO:xxx;xxx;xxx;注意事项:如卸货港是 Surabaya/Pasir gudang,ml/Belawan/Busan 请提供完整的 SHPPER 和 CNEE 地址,电话,传真。补料邮箱:东南亚:asiadocS 3)For the Subject,Pls kindly provide.4)The
14、 SI until 12:00 tomrrow.正文正文 尊敬的客户:您好!感谢您选择广州星运国际货代有限公司的货运代理服务!我们将为您安排以下物流服务:CTNS:40HQ*1,POL:YANTIAN,POD:OAKLAND,CA,CARRIER:HAPAG-LLOYD CONTAINER LINE 请在截补料时间 2014-11-24 14:00:00 前提供以下 SO 补料资料。SO:95367912 注意事项:1)需提供完整的 SHIPPER 和 CONSIGNEE 地址、电话、传真;2)需提供货物的 HS CODE;3)如需出船证,请把船证资料与提单补料一起发送至我司。SINOLINE
15、 船公司 补料要求:1、必须提供中国大陆的发货人的真实、详细、有效的信息(公司名称、地址、联系方式-电话/传真/email),不能有某公司 O/B 另一公司的字样,shipper也不能显示两家公司信息;2、必须提供卸货港国家的发货人的真实、详细、有效的信息(公司名称、地址、联系方式-电话/传真/email);3、补料的同时请选择号提单的签单要求(必须选择签单、电放、WAYBILL其中一种;4、品名和唛头栏要显示内容;5、补料时,收发货人的联系方式可以发邮件通知不显示在提单上,但必须在补料时按要求补料。以上补料要求请在截补料前提供,否则截补料后任何更改都按改单操作。对于以上要求有任何疑问或系统问
16、题,请务必在截补料前提出。谢谢!请直接回复此邮件提供补料信息!2.2.提单的基础知识提单的基础知识 (1 1)什么是海运提单?提单有什么作用?)什么是海运提单?提单有什么作用?海运提单是用以证明海上货物海运提单是用以证明海上货物_合同和货物合同和货物已由已由_ _ 接收或装船,以及承运人保证据接收或装船,以及承运人保证据以以_的单证。的单证。海运提单海运提单_ _ 收到货物后出具的货收到货物后出具的货物收据,也是承运人所签署的运输物收据,也是承运人所签署的运输_的证明的证明,提单还代表所载货物的,提单还代表所载货物的_,是一种具有,是一种具有物权特性的凭证。物权特性的凭证。(2 2)海运提单的
17、正反面内容分别是什么?)海运提单的正反面内容分别是什么?海运提单正面载有的主要内容有哪些?海运提单正面载有的主要内容有哪些?运输运输 承运人承运人 交付货物交付货物 是承运人或代理人是承运人或代理人 契约契约 货权凭证货权凭证 根据表根据表1 1-6 6-1 1的海运提单所提供的信息,认真回答问的海运提单所提供的信息,认真回答问题:题:上述提单项目与补料的项目有什么区别和联系?上述提单项目与补料的项目有什么区别和联系?请以最快速度将提单中所有英文项目翻译成中文,请以最快速度将提单中所有英文项目翻译成中文,填写在表格中对应空白处。填写在表格中对应空白处。请把以下表框中的英文按照其内容性质填入提单
18、请把以下表框中的英文按照其内容性质填入提单 的正确项目位置。的正确项目位置。A.B.C.D.E.F.ZHUZHOU LONG TENG TRADING CO.,LTD.RM803,BLOCK B,BAOLI BUILDING,NORTH OF CHANGJIANG RD.ZHUZHOU CITY,HUNAN,PR.CHINA 412007 BLK 20#06-12,GONG BADAK INDUSTRIAL ESTATE KUALA LUMPUR,MALAYSIA,21300 SAME AS CONSIGNEE SAME AS CONSIGNEE SAME AS CONSIGNEE 表表1 1
19、-6 6-1 1 海运提单海运提单 Shipper JOBNO.Consignee or order OCEAN BILL OF LADING Notify address Pre-carriage by Port of loading Vessel Port of transshipment Port of discharge Final destination Container.seal No.or marks and Nos.Number and king of packages Description of goods Gross Weight Measurement(m3)Frei
20、ght and charges FREIGHT PREPAID REGARDING TRANSHIPMENT INFORMATION PLEASE CONTACT Ex.rate Prepaid at Freight payable at Place and date of issue Total Prepaid Number of original Bs/L Signed for or behalf of the Master A B C E D F(3 3)学习并完善提单的缮制方式)学习并完善提单的缮制方式 (1 1)托运人()托运人(shippershipper):):填托运人的全称、街
21、名、城市、国家名称、并填写联系电话、填托运人的全称、街名、城市、国家名称、并填写联系电话、传真号。传真号。托运人可以是货主托运人可以是货主 托运人可以是货主的贸易代理人托运人可以是货主的贸易代理人 托运人也可以是货主的货运代理人托运人也可以是货主的货运代理人 在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的_内容填写内容填写 (2 2)收货人()收货人(CNEE)CNEE):收货人是提单的抬头,按合同和信用证的规定来填写,应与托收货人是提单的抬头,按合同和信用证的规定来填写,应与托运单中“收货人”的填写完全一致,填收货人的全称、街名、运单中“收货人”的填写完全一
22、致,填收货人的全称、街名、城市、国家名称,并填写联系电话、传真。城市、国家名称,并填写联系电话、传真。提单收货人一般有三种填法,对应三种提单:提单收货人一般有三种填法,对应三种提单:受益人的名称和地址受益人的名称和地址 1 1)记名收货人)记名收货人记名提单:在收货人一栏直接填写上指定的记名提单:在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。公司或企业名称。记名提单只能由提单上所指定的收货人提取货物。记名提单的收记名提单只能由提单上所指定的收货人提取货物。记名提单的收货人可以是买主、开证银行或代收行。这是在信用证在规定货人可以是买主、开证银行或代收行。这是在信用证在规定“Bill of ladi
23、ng made out ABC CO.”Bill of lading made out ABC CO.”,则提单收货人一,则提单收货人一栏应写“栏应写“ABC CO.”ABC CO.”,即货交“,即货交“ABC CO.”ABC CO.”。记名提单不得转让,可以避免因转让而带来的风险,但也失记名提单不得转让,可以避免因转让而带来的风险,但也失去了其代表货物可转让流通的便利。银行一般不愿意接受记名去了其代表货物可转让流通的便利。银行一般不愿意接受记名提单作为议付的单证。提单作为议付的单证。(2 2)不记名收货人)不记名收货人不记名提单不记名提单(open B(open BL L;blank Bbl
24、ank BL L;bearer Bbearer BL)L),指在提单“收货人”一栏内记明应向提单持有,指在提单“收货人”一栏内记明应向提单持有人交付货物人交付货物(to the bearer(to the bearer或或to the holder)to the holder)或在提单“收货或在提单“收货人”一栏内不填写任何内容人”一栏内不填写任何内容(空白空白)的提单。不记名提单,无须的提单。不记名提单,无须背书,即可转让。也就是说,不记名提单由出让人将提单交付背书,即可转让。也就是说,不记名提单由出让人将提单交付给受让人即可转让,谁持有提单,谁就有权提货。给受让人即可转让,谁持有提单,谁就
25、有权提货。指示收货人指示收货人指示提单指示提单(order B(order BL)L)指在提单“收货人”一栏内只指在提单“收货人”一栏内只填写“凭指示”填写“凭指示”(to Order)(to Order)或“凭某人指示”或“凭某人指示”(to the order(to the order ofof)字样的提单。指示提单,经过记名背书或空白背书转让。字样的提单。指示提单,经过记名背书或空白背书转让。指示提单除由出让人将提单交付给受让人外,还应背书,这样提单才指示提单除由出让人将提单交付给受让人外,还应背书,这样提单才得到了转让。得到了转让。如果提单的收货人一栏只填写“如果提单的收货人一栏只填写
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