虚拟零库存管理方案.doc
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1、虚拟零库存管理方案 这是本人2007年写的一篇小材料,今天为了获取百度财富,下载房地产方面的资料,就献丑了。 2011年 孔令学 “零库存”就是出库多少结算多少,放在仓库里的采购件属于供应商所有。在实施零库存管理的企业,一般都会采用单独库房、专人管理的办法,而本方案以计算机管理为核心,通过虚拟库房实现零库存物资与正常库存物资的混合管理,从而实现降低管理成本的目的,因此本方案称之为“虚拟零库存”管理。一、数据分析:截止到2007年1月25日,仓库入库未结算的材料合计3025项,计划金额5415549.61元,2006年12月31日前入库未结算的材料合计2373项,金额为3742566.89元,占
2、未结算金额的69。2007年1月份仓库入库材料计划金额2684756.27元,结算金额902015.10元,占入库总金额的34。从结算品种看,常用材料结算比例更低,主要是大宗物资和非常用材料。通过以上数据分析,我矿当月入库材料结算比例较低,大部分材料至少要一个月后结算。如果实施零库存,对客户资金不会产生较大影响。二、实施虚拟零库存的目的:一是降低库存资金,规避物资积压闲置的风险。通过统计数据看,我矿目前各类库存新物资价值在900万元左右(材料设备加工件产成品随机配件虚出库材料),资金占用量较大,且容易产生积压闲置。二是解决计划与生产的矛盾。集团公司对计划的严格控制与矿生产的不可预测性形成矛盾,
3、造成常用材料经常缺货,分供方应急供货频繁,运输成本增加。三、虚拟零库存业务流程:1、供应环节:供应科对实行零库存管理的材料与客户签订零库存管理合同,合同规定供货方式、退货方式、付款方式、质量保证等条款。需要注意以下问题:一是零库存物资要按矿下达的采购计划供货,必须保证矿最低储备定额要求。二是物资结算必须按上月出库数量结算,未出库物资不办理结算手续。三是在质量方面要求一但出现质量问题,必须按矿要求退换货。2、计划管理:实行零库存管理的物资一律实行储备定额管理,储备定额下限为一个月的平均用量,上限为三个月的平均用量。当物资储备低于库存下限时,计算机系统自定生成缺货信息;当生产情况变动,需求量增加,
4、库存不能满足需求时,由使用单位提出申请;由计划管理人员收集平衡后制定采购计划,由供应科下达给供货商。3、库房管理:零库存物资不单设库房,同一物资尽量一家供货,当多家供货时,不同厂家的物资摆放在同一货位的不同位置,并挂牌标示。4、出库管理:零库存物资按正常手续办理审批,工区可以自主选择不同厂家的货物,发货时保管员必须在领料单上标注厂家代码。5、结算:月底将出库的零库存物资办理正式入库手续,已办理入库手续的零库存物资可以随时办理结算手续(具体时间根据供应、仓库的安排)。四、虚拟零库存计算机账务业务流程:1、客户代码:零库存供货商必须编制唯一的客户代码,无特殊情况不能更改代码。2、零库存物资编码:零
5、库存物资编码实行组合编码方式,即:物资编码客户代码。3、零库存标记:实行零库存管理的物资必须进行标记,标记输入计算机管理系统,由计算机系统自动判断识别。4、入库验收单:物资到货后办理验收单,办理验收单时计算机系统自动识别零库存物资,并生成零库存物资编码。4、入库单:按验收单办理入库单,计算机系统自动调整总库存(零库存物资的库存金额不算矿库存金额)、客户库存。5、出库单:出库时输入客户代码,计算机系统自动修改总库存、客户库存。6、结算:月结时计算机系统按出库数量、物资所属客户自动汇总,生成各客户的入库单(报财务的入库单),客户结算时根据入库单提取生成结算单。五、零库存管理的第二个重点:虚拟零库存
6、解决了部分常用材料的资金占用和保障供给问题,但要真正降低库存资金还要大力压缩二级仓库库存和产成品库存。1、二级仓库库存:如果条件许可,矿仓库适当增加保管员,实行二十四小时服务(目前主要是白天发料),这样原则上禁止工区仓库库存新材料,或对工区仓库实行库存资金限额制度,严格控制二级库存。2、产成品库存:机修厂和服务工区的产成品数量较大,尤其是在金属网、锚杆等大宗材料的加工上,往往出现加工型号与生产需求不一致的问题,造成不需要的产成品有库存,而生产需要的型号没有原材料的情况。建议将服务工区的木材、金属网、炮泥等产成品纳入矿生产计划的管理范畴。六、准备工作:根据管理的需要,企管科对虚拟零库存的管理模式
7、进行了业务研究,对计算机管理软件进行了设计,目前试验性质软件基本设计完成。通过软件的运行情况来看,虚拟零库存完全可以实现。虚拟专业库管理方案我矿采用炮采、综采两种采煤工艺,客观上造成设备及其相应的配件种类繁多,使各类库存物资达到一万余种。在库房面积小,品种多的情况下,解决物资精确分类管理的问题,建立面向使用对象的专业库管理模式,对物资储备、计划、领用、库存控制具有重要的意义。虚拟专业库就是在传统的管理模式基础上,嫁接计算机技术,在计算机系统上建立专业库,供各级管理部门按需使用。具体而言是在按物资属性分类的基础上,对各类专用物资按使用对象、用途进行精确分类,并将分类输入计算机系统,利用计算机技术
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