车辆管理及考核办法.docx
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1、车辆管理及考核办法(试行)1目的:11规范机动车辆的管理,合理调配车辆,确保公司公务用车。12控制燃油、燃气、维修等费用,降低成本。13杜绝各类违章、违规行为及交通事故的发生,确保行车安全。2范围:适用于公司所属公务车辆及通勤车辆及驾乘人员。3职责:31企管部负责公务用车的调度、定期保养、事故处理、费用统计、相关手续办理等日常管理工作。32实行派车单制度。公司领导,单位、部门(以下简称单位)用车,由企管部车管人员填写派车单按流程签批,门卫检查收回派车单,确认无误后放行。 4内容41公务车411公司车辆原则上实行专人驾驶、专人维护、专人保管制度。实行以单车为单位的成本控制管理办法。412司机必须
2、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章,应遵守本公司的规章制度,安全行车。要经常检查所负责车辆的各种证件之有效性,出车时一定要保证证照齐全。413公司车辆由企管部负责分别对车牌照登记,建立台账管理。公司领导、各部门(单位)因公务需要用车时,告知车管员填写派车单,用车单位负责人签字后,派车单须经企管部批准后交车辆司机方可出车,按公司规定计费。单位合用车辆费用分摊。414临时、紧急情况用车须可有企管部应急安排车,事后补办派车单。415派车调度原则上以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。416 专、兼职驾驶员在出车过程中,遇有交通事故发生,必须立即报告企管部,由企
3、管部协同车辆司机进行及时处理。417司机在出车或返回前后半小时,须认真检查车辆安全状况(水、电、油、气),以确保车辆的正常运行,若发现车辆有损坏或有异常现象司机应立即报告办理修理事宜。 418车辆设有车辆行驶记录 ,车辆出发前和车辆回公司后,乘车人与司机共同确认行驶里程数,并签字。当日或次日司机应将车辆行驶记录交于企管部登记、审核签字。419皮卡车、轻卡车由供应部管理。要建立台账,并根据里程、油耗、车辆保养状况等对车辆司机进行考核。4110夜间值班司机和车辆,夜间出车时以派车单为依据,(工伤及特殊情况另行处理)。4111公务车司机于每日使用后,必须驶回指定地点存放,并保持车内外卫生清洁。411
4、2司机不得私自出车,对未经批准私自出车发生的费用或事故损失由司机本人负担,并按规定追究其相应责任。 4113外单位或私人借用本单位车辆,须经公司领导同意,并做好登记。 4114为便于车辆之维修与保养,经公司领导核准后,选定一至二家特约修车厂负责公司车辆维修与定期保养工作。4115出车前后或出车过程中,一旦发生突发事件,司机要在第一时间向企管部报告,企管部接到报告后要及时拟定应对方案,尽最大可能完成公务用车之任务。4116公司司机接到突发事件应对指令后,要在第一时间执行指令。4117公司所有司机必须24小时开启手机等通讯工具。 4118遇雨、雪、雾、风等影响行车安全天气时,原则不出车,非出车不可
5、的经公司分管领导签字批准。42通勤车421公司通勤车的线路,始发、返回时间,停靠站点等事宜,由企管部做好安排。422通勤车司机必须严格执行公司规定的通勤车始发时间、路线、停靠站点、返回时间等有关要求。 423通勤车司机要每周向企管部反映本线路的有关信息,以便不断完善通勤方案。 424通勤车司机于每日使用后,必须驶回指定地点存放,并保持车内外卫生清洁。 425车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。 43车辆通行431保卫班要一辆不漏地做好南门、北门的车辆进出登记。 432公司南门只允许运送原料、送油货车车辆出入,严禁其它车辆出入。南门地磅房停止过
6、磅后,所有车辆严禁出入,如必须出入时,经允许后一律从北门出入。433各种车辆进入厂区后,必须严格遵守我公司的安全管理规定,司机一定要谨慎驾驶,限速慢行,严禁厂区内超速行驶,否则出现的一切后果,由司机本人负责,并承担相关责任。434车辆损坏我公司建筑物、道路围墙、设备及安全设施等一切公物的,照价赔偿。435出厂车辆必须由保卫班人员详细检查,若发现我公司的相关物资私藏车内外带的,一律视为偷盗,并按照物品价值的5-10倍罚款。44车辆费用报批: 441所有司机在用车时,需将实际出车行车里程、时间、地点、发生的停车费、过桥费等详细记载于“车辆行驶记录”上,将有关单据整理汇总后填写差旅报销单,并交公司分
7、管领导审核,最后到财务报销。 442司机若发现车辆需维修时,应及时报告企管部做好车辆维护,如果是行驶途中临时故障需抢修时要电话向主管单位报批,返回公司后交验修理凭证。修车费用报销时须附车辆修理厂提供的修理清单,并经该车司机确认后送公司领导审核后,向财务部报销。 443企管部车辆管理员应于每月3号前将上个月车辆行驶里程及耗油(气)量予以统计,计算每百公里平均油(气)耗,做好车辆考核。45车辆档案管理:451公司安排专人将车辆有关资料及各项证件妥为保管,建立台账,以便追踪办理年度车辆检查,投保及缴纳各种费用等事宜。 452车辆之原始资料(行驶证除外)非因办理过户、换照、索赔、检验等需要时,不得携带
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