合格供应商管理办法.doc

公司合格供应商管理办法
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1、目的和适用范围
1.1、加强选择合格供应商管理，使采购的各类原、然材料，工矿配件，钢材，物资能够满足公司生产经营要求。
1.2、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。
1.3、严格按照公平、公正、科学、合理的原则，充分利用合格供应商的资源，使其在同一平台展开有序竞争，以达到供需双方共同发展，实现“双赢”。
1.4、对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理，增强操作可行性和透明度，并形成制度化和规范化。
1.5、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。
2、合格供应商的要求：
2.1、具有独立法人的公司，提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。
2.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。
2.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。
2.4、供应的物资、工矿配件等必须优质、低价、按时、服务好。
2.5、合格供应商必须服从我公司的管理，严格遵守公司各项规章制度及规定。
2.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员，确保供应物资符合采购要求。
2.7、合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。
3、合格供应商的确认
3.1、新进入的供应商，必须经过试供料。经评价后可列入合格供应商名录的，报请公司主管副总经理审核，总经理批准。供应部备案。
3.2、下一年度的合格供应商名录的确认，由供应部负责依据上年度评价结果，结合本年度的供货及服务情况组织评价，并根据评价结果，提出拟定合格供应商名录，报请公司主管副总经理审核，总经理批准。供应部执行。
3.3、 经过考评，成为我司的合格供应商必须缴纳1-5万元的履约保证金。
4、合格供应商作业规范
4.1、按照供应商上月评分情况，供应部每月27日发询价单进行询价，急需物资按各家供货优势，挑选2-3家进行询价。
4.2、供应商必须已接到询价单后4天内将报价单返回供应部，逾期1天视为弃权，弃权一次，下月作为考察期，不发询价单。
4.3、询价单的填写必须整齐、字迹清楚（主要有：单价、厂家、供货时间），对询价单的内容（规格型号、厂家等）有疑议及时与采购员咨询，否则，造成的后果由供应商承担。
4.4、供应商严格按执行单或合同要求供货。
4.5、每月25日前，供应商必须将上月执行单或合同执行情况以书面形式反馈给采购员。
4.6、及时处理换货、退货等问题。
5、对合格供应商的考核
5.1、考核原则
量化考评，公平竞争，优胜劣汰。
5.2、考核组织
5.2.1、由公司分管领导指挥、供应部、质监部、财务部、生产技术部，以及相关生产单位组成评价小组。
5.2.2、供应部每月按时组织分别对供应商本月供货物资的质量、价格、供货时间、服务等做出综合评价。
5.2.3、供应部按时将考核结果上报公司分管领导审核。
5.3、评价程序
5.3.1、每月由采购员对供应商当月供货的质量、交货期、价格、服务等项目作评价，得出该月分数。每季度将每月分数进行加权平均，每年将每季度分数进行加权平均，得出年度分数。
5.3.2、质监部、财务部、生产技术部、相关生产单位等部门有权对供应商的资金实力、供货质量、交货期、服务等提出评价意见，采购员每月征集一次。
5.3,3、每季度进行一次初评，每季度加权平均分数最低后两名，由供应部提请供应商进行改善，或予以必要辅导。
5.3.4、年终总评，依据年度加权平均分数情况，列出各供应商之评价等级。
5.3.5、依照该评价等级确认下一年度合格供应商名录，每年累计平均得分最低一名为合格供应商，最高二名为优秀供应商，中间为良好供应商。
6、评价处理
6.1、优秀供应商，由供应部提交“合格供方名录”报公司分管领导审核，公司总经理批准，列入优秀供应商。可在其经营范围内参与我公司全部物资采购报价。在同等条件下，优先签订供货合同。
6.2、良好供应商，由供应部提交“合格供方名录”报公司分管领导审核，公司总经理批准，列入合格供应商。可在其经营范围内参与我公司物资采购的70%以内报价，在同等条件下，签订一定数额的供货合同。
6.3、合格供应商，由供应部提交“供方名录”报公司分管领导审核，列为后备供应商。由供应部予以必要辅导，并提供一次（批）/月试供货的机会，三个月内没有显著改进的，降为不合格供应商。可获得三次（批）试供货的机会；若在出现质量、服务等问题时，按不合格供应商处置。
6.4、不合格供应商，即予停止交易，如欲再向本公司供货，需再经过合格供应商调查评估。
7、供应商复查
7.1、原则上每年对合格供应商进行一次复查。
7.2、出现重大质量、交货期、价格、服务等问题时，取消供应商供货资格。

附件1：
供应商评价表 评分：
供应商名称：
序号
评价项目
得分
扣分原因
评分依据
评分标准
1
报价单
10分

1、 报价单收回时间超过规定一天扣1分；
2、 报价单字迹不清扣2分；
3、 报价单无承诺供货时间扣1分；
4、 报价单对厂家差异未标明一项扣2分。
2
执行单
10分

1、 不能完成执行单每项扣2分，以此类推；
2、 不对执行单情况进行反馈扣5分。
3
票据
3分

1、不能按时、准确提供票据每次扣2分。
4
供货质量
30分

1、 供货厂家和执行单不同一项扣2-4分；
2、 出现重大质量问题一次取消供货资格；
3、 出现产品质量问题;备品备件每项扣2分，机器、设备单机每项扣3分。
5
商业秘密
10分

1、 发现将公司泄密一次扣5分；
2、 同行间恶性竞争扣5分。
6
价格
20分

1、要求调整价格每次扣3分。
7
交货期评价
20分

1、 一件货物延迟交货一天扣1分，以此类推；
2、 一件货物延迟交货两天扣3分，以此类推；
3、 一件货物延迟交货三天扣5分，以此类推；
4、 延迟交货七天，不得分。
8
服务质量
10分

1、 不能按期更换、退货每件扣2分，以此类推；
2、 不能按时到现场每次扣4分；
3、 服务态度恶劣每次扣10分。

合计

  附件2：供货商评价流程

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