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word分栏技巧
在排版文档的操作中，也有需要使用分栏的，翻翻各种报纸杂志，分栏版面随处可见。在Word中可以容易地生成分栏，还可以在不同节中有不同的栏数和格式。
1 创建版面的分栏
下面介绍分栏的操作。
（1）单击【格式】|【分栏】命令，则出现如图25所示的【分栏】对话框。

图25 【分栏】对话框
（2）在【预设】选项组中选择分栏的格式。有【一栏】、【两栏】、【三栏】等。
（3）如果对【预设】选项组中的分栏格式不太满意，可以在【栏数】微调框中输入所要分割的栏数。微调框中数目为1~11之间（可根据所定的版心不同而不同）。
（4）选中【栏宽相等】复选框，并在【宽度和间距】中设置各栏的栏宽和间距。
（5）选中【分隔线】复选框，就可以在各栏之间设置分隔线，
（6）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、【整篇文档】或者是【插入点之后】。
（7）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图26所示，分三栏后效果如图27所示，分四栏后效果如图28所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。

图26 分两栏后效果

图27 分三栏后效果

图28 分四栏后效果
另外，单击【常用】工具栏中的分栏按钮，可以快速实现简易的分栏。弹出的选项分栏有1栏、2栏、3栏和4栏这4种选择，如图29示。

图29 快速简易地分栏
再有，用户也可利用表格分栏，如果要分4栏，可用4列的表格，设置成虚框，在里面填写文字，这种方法在某些情况下使用较为简便，可以达到分栏的效果。
2 制作跨栏标题
有时，用户希望文章标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。
在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置1栏（也就是标题不分栏），即可产生跨栏标题。操作步骤如下：
（1）将光标移至标题的下面，正文的第一个字前。
（2）单击【插入】|【分隔符】命令，出现【分隔符】对话框。
（3）在【分节符】组中选取【连续】选项。
（4）单击【确定】按钮，这时在标题和正文之间插入一个分节符。
（5）单击【格式】|【分栏】命令，出现【分栏】对话框。
（6）在【预设】选项组中选择分栏的格式，或者自己设置分栏格式，例如，在【预设】选项组中选择【三栏】。
（7）在【应用于】下拉列表框中选择【本节】选项。
（8）单击【确定】按钮，关闭【分栏】对话框，这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况了。
如果在分栏的过程中，已经连标题也一起分栏了，如图30所示，这时可以选取中标题的文字，单击【常用】工具栏中的分栏按钮，在弹出的菜单中选择【1栏】，也就是不分栏，完成后得到效果如图31所示。

图30 不跨栏的标题

图31 跨栏标题
3 平衡各栏文字长度
细心的读者可能已经发现：在前面的分栏操作中，分栏后的页面各栏长度并不一致，最后一栏可能比较短，这样版面显得很不美观，如图32左图所示。
那么，如何才能使各栏的长度一致呢？其实操作方法很简单，用户只要把光标移到需平衡栏的段落结尾处，单击【插入】|【分隔符】命令，在打开的对话框中的【分节符类型】下选中【连续】单选项，单击【确定】按钮，即在栏的最后一个字符后面插入一个连续的分节符，就可以得到等长栏的效果，结果如图32右图所示。

图32 平衡各栏文字长度
4 快速更改分栏的宽度
用户也可以在不打开【分栏】对话框的情况下，快速更改分栏的宽度。操作步骤如下：
（1）切换到页面视图。
（2）如果对文档进行了分节，则单击要更改的节。
（3）当鼠标停留在水平标尺时，鼠标就会变为相应的形状，再拖动水平标尺上的分栏标记即可，如图33所示。
如果要指定精确的栏宽和栏间距尺寸，可以使用【格式】|【分栏】命令。

图33 快速更改分栏的宽度
5 为目录分栏
一般书本的目录都分为两栏，这样看上去比较美观也便于查阅。这种形式的目录该怎么做呢？如果采取为文档中文字分栏的方法为目录分栏，则会出现右半侧页码消失的现象，这里有个小窍门，可以解决这一问题，其具体操作步骤如下：
（1）选中刚建立的目录，使其全部变黑，单击鼠标右键，从右键快捷菜单中单击【段落】命令，如图34所示。

图34 选中目录的【段落】命令
（2）在打开的【段落】对话框中单击【制表位】按钮，出现【制表位】对话框，如图35所示。

图35 【制表位】对话框
（3）在【制表位位置】文本框内输入合适的数值，如，“19”字符；这个值为没有分栏前整个页面制表位位置数值的一半（假若当前文档的版心每行是38个字符）。在【对齐方式】选项组中单击【右】单选按钮，在【前导符】选项组中选择其中一种形式。
（4）单击【设置】按钮，再单击【确定】按钮。
（5）单击【格式】|【分栏】命令，在【预设】选项组内选中【两栏】选项，在【宽度和间距】选项组中选择合适的数值，也可以选中【分隔线】复选框，为左右两排目录之间加上一条分隔线，最后单击【确定】按钮。
（6）此时得到的目录可能并不是等长栏，可以把光标移到目录的结尾处，单击【插入】|【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框，在【分节符类型】选项组中选中【连续】复选框，单击【确定】按钮。最后得到的分栏目录如图36所示。

图36 目录的分栏效果
6 为分栏的版面插入页码
在日常的文字处理过程中经常会采用8开纸分两栏进行打印，相应的，就需要分别在左右两栏设置不同的页号。这本来只是一个非常普通的要求，不过出人意料的是，Word并没有向用户提供这一功能，它只能为一页编排一个页号，而不允许为处于同一页中的不同栏分别设置不同的页号，从而影响了用户对页号的管理。
另外，用户在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。对此，我们到底有没有什么妥善的解决办法呢？回答是肯定的，将Word的表格功能及域功能结合运用即可解决这一问题，具体步骤为：
（1）单击【格式】|【分栏】命令，在【分栏】对话框中选择将文档分为两栏。
（2）单击【视图】|【页眉和页脚】命令，切换到页脚编辑状态。
（3）单击【表格】|【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框。
（4）在【插入表格】对话框的列数栏中输入“5”、行数栏中输入“1”、列宽栏中选择默认的【自动】，然后单击【插入】按钮，在页眉区域中插入一个5列1行的表格。
（5）拖动表格第2列与第3列之间的表格线，使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐；然后拖动表格第3列与第4列之间的表格线，使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐。
（6）将光标移至表格的第1列，然后按下Ctrl＋F9，在表格中插入一个空域（屏幕显示为一对大括号“{}”）。
（7）将光标移至大括号的中间，然后输入“=2＊”。如图37所示。

图37 在页眉的表格中插入空域并输入“=2＊”
（8）单击【插入】|【域】命令，打开【域】对话框。
（9）在【类别】列表框中选择【编号】选项、在【域名】列表框中选择【Page】选项，如图38所示。然后单击【插入】按钮，在表格中插入一个【编号】域。
（10）此时表格中的域代码将会显示{=2＊{PAGE \＊MERGEFORMAT}}，可继续输入“－1”，并使域代码最终显示为{=2＊{PAGE \＊MERGEFORMAT}－1}。
（注意，域代码符“{}”必须通过Ctrl＋F9快捷键或通过相应的Word命令来输入，而不能通过键盘输入，否则无效）。
（11）单击【格式】工具栏上的【左对齐】按钮，使插入的域代码左对齐。
（12）将光标移至表格的第2列，然后在此输入文档左一栏所需打印的页眉。

图38 插入Page域
（13）利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使插入的页眉右对齐。
（14）将光标移至表格的第4列，然后在此输入文档右边一栏所需打印的页眉内容（左边页眉的内容可以与右边页眉的内容有所不同）。
（15）利用【格式】工具栏上的【左对齐】按钮令该页眉实现左对齐。
（16）将光标移至表格的第5列，然后重复5至9步，在第5列插入一个{=2＊{PAGE \＊MERGEFORMAT}}域，并利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使之实现右对齐。注意在此不要在域中插入“－１”。
（17）单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏。
（18）单击【表格【选定表格】命令，选定整个表格。
（19）利用【表格和边框】工具栏上的【边框】按钮取消整个表格的所有表格线（即不打印表格线）。
（20）按下Alt＋F9快捷键，将所有的域代码切换为具体的数值。最后得到如图39所示的页码效果。

图39 设置分栏的页码效果
通过上述步骤、综合利用Word的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后，我们就实现了为Word分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页眉的目的，广大用户只需直接进行打印并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果（即对折之后所有的页面都有连续的页号，从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连续页号的问题，同时采用此方法后文档的左右两栏都可以显示不同的页眉和页脚，从而满足了广大用户的需要）。