Excel的使用简介.doc
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1、Excel的使用简介 Excel介绍Excel是一个电子表格处理软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且具有强大的制作图表的功能。在“开始”菜单中选择“程序”,再选择“Microsoft Excel”,将进入Excel的界面。在Excel中,一个文档文件(扩展名为xls)就是一个工作簿。Excel工作簿是计算和储存数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,每个工作簿最多能包含255张工作表。默认情况下,新建文档中包含3张工作表,默认工作表名为“Sheetl”、“Sheet2”和“Sheet3”。工作簿中的每一张表格称为工作表,工作表包含排列成行和列的单
2、元格。单元格是指表格中的一个格子。每张工作表最多能包含256 列、65536行。行以阿拉伯数字编号,列以英文字母编号(A、B、Z、AA、AB、IV等)。图附录2-1 Excel界面文本的输入1.在单元格中输入文字在单元格中输入文字有两种方式,一是单击单元格直接输入;二是双击单元格,出现输入光标再输入。图附录2-2在单元格中输入文字2.在单元格中输入数据在建立表格之前,头脑中应该有表格的大致模样,比如表头有什么内容,标题列是什么内容等,因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头,例如“高一(5)班学生情况表”,然后就是确定表的行标题和列标题的位置,最后才是填入表的数据。(1) 首先输
3、入表头:单击选中A1单元格,输入“高一 (5)班学生情况表”;(2) 然后从第二行开始输入表的行和列的标题,例如“学号”、“姓名”、“性别”等;(3) 然后再把不用计算的数据填充进去。在输入数据时,经常会遇到一些有规律有周期的数据。这时我们可以应用Excel的特殊功能自动填充功能。例如,在A4的单元格先输入一个学号为04-501,然后把鼠标放到单元格右下角的方块上,当鼠标变成一个黑色的“十”字时就按下左键向下拖动(见图附录2-3),直到一定的数目为止,学号会按照顺序自动填充。自动填充还有许多其他的用法,诸如日期、星期等。图附录2-3在单元格中输入数据简单的计算功能1.利用公式进行计算例如求总分
4、(见图附录2-4)。单击I3单元格,从键盘上输入一个“=”;单击C3单元格,编辑栏中就出现了“C3”;从键盘上输入一个“+”号,再单击D3单元格,从键盘上输入一个“+”号,依次操作至H3,单击“确定”按钮;在I3单元格中就出现了从C3单元格至H3单元格的数值的求和。选中I3单元格,利用自动填充功能,所有学生的总分都计算好了。 图附录2-4利用公式进行计算2.利用函数进行计算对于求总分,或者求学科的最高分、最低分和平均分等,可以利用函数公式来操作。如求总分(见图附录2-5),可单击I3单元格,点击工具栏上的粘贴函数按钮,出现“粘贴函数”对话框,选择求和(SUM)函数;点击“确定”;出现数值区域的
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