Word基本操作教程.doc
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1、Word基本操作 教程1、WORD的启动与关闭启动:开始程序MicrosoftWord关闭:文件退出、关闭按钮2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单工具栏选择工具选项(右击工具栏选择工具选项)4、文本的基本制作1)选择汉字输入法:方法一:鼠标单击任务栏上的“En”图标选择汉字输入法方法二:Ctrl+Shift组合键选择2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。3)汉字输入方法:(智能ABC输入法)输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji输入声母。例如计算机:jsj输入词组前一字完
2、整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。拼音中用v代替;如女同学:nvtongxue输入大写的一、二一等:io+数字重复输入:先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y。4)标点符号的输入:中西文标点选择:,.和,。常用标点符号的输入:顿号、书名号特殊标点符号的输入:右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。6)保存文件:文件保存(另存为);“常用工具栏”上“保存”按钮。7)打开文件:文件打开查找范围、文件名打开。5、上机操作:输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事迎着
3、新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。在以往成功举办了四届“全国学生丑小鸭作文大赛”的基础上,本届大赛将扩大竞赛范围,面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、人民日报(海外版)、中国国际广播电台、21世纪学生作文杂志社共同举办,旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通,活跃学生课外学习生活,展示华人学生的精神面貌。第二节文本的基本编辑教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。教学时间:2课时教学步骤:1、文本编辑的方法插入文字:用键盘移光标到插入文字处;在插入文字处单击鼠标
4、光标。输入特殊符号:插入符号;右键快捷菜单中“符号”删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。移动或复制一段文字移动:选定文字剪切选定目标位置粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)复制:选定文字复制选定目标位置粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)6)查找或替换某些文字查找:编辑查找查找内容查找下一处替换:编辑替换查找内容、替换为查找下一处替换(全部替换)2、文字的美化改变字号、字体和颜色:单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。改变文字的格式:加粗、倾
5、斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放使文字产生特殊效果:格式字体(字体、字型、字号、着重号、效果)动态效果改变字间距:格式字体字符间距改变文档中文字的方向:常用工具栏更改文字方向(格式文字方向)3、简单排版调整段落的对齐方式:格式工具栏居中、右对齐、分散对齐改变行距:选定段落格式段落行距确定设置段落的首行缩进和左右边界:水平标尺上的缩进标记改变段间距:定位段落格式段落缩进和间距间距(段前、段后)确定上机操作:按要求完成下列文字:瑞雪大雪整整下了一夜。早晨,天放晴了,太阳出来了。山川、树木、房屋,全都罩上了一层厚厚的雪,万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上,挂满了毛茸茸、亮晶晶的银
6、条儿;冬夏常青的松树和柏树,堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。大街上的积雪有一尺多深,脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人,掷雪球。那欢乐的叫喊声,几乎把树枝上的积雪震落下来。俗话说,“瑞雪兆丰年”要求:在C盘上新建一文件夹,取名为自己的名字利用WORD输入上面的文章标题:黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果第一段:隶书、小四号、加下划线第二段:宋体、小四号、“蓬松松”加边框第三段:楷体、小四号、斜体第四段:仿宋体、红色、小四号,“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹正文行距为1.5倍行距,段前5磅、段后5镑将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的
7、文件夹下。第三节表格的建立与编辑教学目的:学习表格的制作,掌握表格的基本编辑。教学重点:表格的制作;表格的美化与编辑。教学时间:2课时教学步骤:一、建立表格的三种方法1、制作简单的表格在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上,用鼠标向下拖动。2、手工绘制表格右击工具栏表格和边框工具栏,单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮,在文本面上画出矩形框,表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮,可以擦除线条。3、使用菜单命令建立表格用光标定位表格位置“表格”菜单“插入表格”选择行数和列数以及格式确定二、表格的美化与编辑1、表格的美化与修饰1)单击表格中的任何一个单元格”表格”菜单“表格自动套用格式”选择格
8、式要应用的格式将特殊格式应用于确定2)“视图”菜单“工具栏”“表格和边框”利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式:字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。鼠标右键单击表格,选择“边框和底纹”也可设置2、表格的编辑1)增加行、列定位“表格”菜单“插入行、插入列”2)删除行、列选定行或列“表格”菜单删除行、删除列3)移动行或列的位置:选定剪切定位粘贴4)单元格的拆分和合并选定“表格”菜单拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格5)绘制斜线表头:表格绘制斜线表头表头设置6)调整行高和列宽手工调整行高和列宽:用鼠标拖动调整整个表格底行高和列宽:选定行或列“表格”菜单平均分布各行
9、、平均分布各列7)表格与文本的相互转换选定区域“表格”菜单将表格转换为文字、将文字转换成表格选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)确定三、上机操作:按照所示表格的效果实现表格课程表星期节次星期一星期二星期三星期四星期五上午第一节语文数学语文数学语文第二节数学外语数学数学外语第三节物理音乐计算机化学生物第四节化学历史地理自习地理下午第五节英语语文外语美术数学第六节计算机语文外语物理历史第七节自习体育物理物理生物制作要求:1、标题为隶书、42号;2、格内的文字为方正舒体、小四号;3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。图文混排教学目的:学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作,掌握图文混排的
10、技巧。教学重点:图像、文本框的插入以及艺术字的制作;图文混排的技巧。教学时间:2课时教学步骤:一、艺术字的插入显示绘图工具栏:视图工具栏绘图/图片。方法:插入图片艺术字选择艺术字样式输入文字选择字体确定调整艺术字的大小。方法:单击绘图工具栏按钮艺术字选择艺术字样式输入文字选择字体确定调整艺术字的大小。二、文本框的插入与修饰本框的插入方法:插入文本框横(竖)排在需要文本框的地方左键按住拉动一个框输入文字。方法:单击绘图工具栏按钮在需要文本框的地方左键按住拉动一个框输入文字。文本框的修饰:选定格式文本框选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。首字下沉设置:选定段落菜单中格式首字下沉,在对话框中选择。
11、三、图片的插入与设置图片的插入:插入图片剪贴画/来自文件选择路径选择图片图片格式的设置:选定格式图片选择环绕等(可选图片工具栏)自选图形绘制方法:单击绘图工具栏按钮“自选图形”选择标注等项目中的图形在需要的地方左键按住不放拖动调整(也可在上面输入文字:直接输入。右击该图形选择添加文字)四、页面设置页眉页脚的设置:视图页眉和页脚(双击互相切换)。页码的设置:插入页码选择位置和对齐方式。页面格式设置:文件页面设置纸型纸型小三角选型号五、上机操作:、文件要求:1、在C盘上新建一个文件夹;将该文件夹重命名为高中信息技术考试。2、在“高信息技术考试”文件夹中,新建word文档,文件名为“班级+学号”(例
12、如:30112);打开该文档,输入第二题的文字(使用汉字输入法方法不限),根据第三题的文字材料,按第二题要求编辑该段文字。该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。、设计板报:1、主题要求:根据内容,突出环保,自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。2、版面要求:设置纸张大小为16K,页边距上下各2厘米,左右各为1.5厘米;并是图文并茂。3、段落设置:把本文分为三段,将文章段落设置为四号楷体字,并进行合理的排版;4、图片设置:Word剪贴画中找一幅合适的图片,并插入到右上角适当的位置,并将该图片设置为四周型环绕;、文字材料:一直以来,我都坚定我是一名环保主义者!这样的想法,很早了吧,应该
13、是在上小学时吧!那个时候,我老在做着同一个梦,梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水做了那个梦,我就想我要环保,我是环保的,一直都是!福建福州我生在这里、长在这里。正如你所想,比起别的城市,这里四季如春,鲜花常开个美丽的地方。但我也不得不承认,这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采:滇池的污染问题已不再是新闻,市中心的空气也越来越污浊 目睹这些总是我让我心痛不已我想我是该做些什么的是时候了!第三章Excel的使用一、Excel的概述Excel工作表又称电子表格,用户通过在电子表格中输入数据,而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能,同时电子表格还具有数据库处理功能。因此,电子
14、表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。二、Excel的功能利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。三、Excel的启动、退出和保存1、启动可以用以下3种常用方法进入Excel:(1)单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel(2)直接在桌面上用鼠标左键双击Excel?快捷方式图标(3)如果已经存在Excel文档,双击Excel文档名,也可以打开Excel(示范操作过程)2、退出可以用以下5种方法退出Excel:(1)执行“文件”菜单中的“退出”命令(2)按+键(3)单击Excel窗
15、口标题栏最右侧的“关闭”按钮(4)单击窗口左上角的控制按钮,然后选择“关闭”(5)双击窗口左上角的控制按钮,可以直接关闭在电子表格“文件”菜单中有个关闭命令,执行这个命令或单击菜单栏右边这个关闭按钮后,只是关闭当前工作簿,但是不退出Excel程序。注:当你退出一个已进行了修改的工作簿时,Excel会自动弹出下里这样一个对话框。选择“是”可以对工作簿进行保存,选择“否”可以对工作簿进行不保存,选择“取消”则是取消本次退出操作。3、保存当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存,下面介绍几种Excel保存的方法:(1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令(两者有区别:前者是按原有存盘路径原有文
16、件名进行保存,而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的)(介绍存盘路径的选择)(2)直接单击工具栏上面的保存按钮(3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改,退出时Excel会自动提示你保存工作簿,你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识1、用户界面简介主要包括:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。2、工作簿工作簿是工作表的集合体,即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿,保存时其默认的名字为“Book1”,
17、我们可以对其进行修改,换成所需的名字进行保存。3、工作表工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表,即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量(其方法:用鼠标右击任意一个工作表的标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,然后在弹出的对话框中选择确定即可)。对于工作簿中各工作表标签的名字,我们可以按表的内容进行相应的更改(其方法:用鼠标右击要更改名字的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,然后输入名字即可。4、单元格工作表中行与列交叉处的格子称为单元格,它是Excel操作的最小单位。选取单元格(1)选取单个单元格:方法一,用鼠标直接选取;方法二
18、,按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、。(2)选取连续单元格:方法一,鼠标拖动;方法二,运用鼠标与Shift键共同操作(3)选取不连续单元格:运用鼠标与Ctrl共同操作(4)选全部单元格:方法一,单击工作表左上角行号与列号的交叉处;方法二,快捷键Ctrl+A5、行与列的选取(1)单击行号即可选取该行(2)单击列号即可选取该列五、出示学生成绩统计表模板,分析所包含内容。七年级学生成绩统计表学号姓名语文数学自然总分平均分名次等次1王开利35456514548.3318不合格2邓之勇56556517658.6715不合格3王开宇55857621672.007良好4周永梅656
19、37720568.3311合格5杨冲65453514548.3318不合格6蒲朝凤56556517658.6715不合格7罗霞75864520668.6710合格8李庆勇68864720167.0013合格9李红55865619765.6714合格10周露露88878025585.002优秀11蔡敏86878625986.331优秀12邓之学55655317357.6717不合格13骆弟宇86906524180.334优秀14施耀勇65788422775.676良好15黄杰78887824481.333优秀16杨志玉56868722976.335良好17唐远俊48778621170.338良好
20、18施耀松78686521170.338良好19李奇芬78685620267.3312合格对此表内容的分析此表是一学生成绩统计表,包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据,并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的,表格的外边框线是双实线,内边框线是细实线。还有一个表格的标题,它所在的单元格进行了合并,字体是“华文行楷”。六、此表的编辑过程1、列标题的输入我们运行Excel程序,打开一个工作簿后,我们会发现名称框里面有个“A1”,那么说明当前活动单元格是“A1”。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号,用鼠标点B列的第一个单元格“B2”,在里面输入“姓
21、名”,然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”、“名次”、“等次”七个列标题。2、学号输入在A列中输入学号1至19,如果依次一个一个地输入,那么要输入19次,太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行,那是“数据填充”。填充方法:先在A2单元格中输入“1”,在A3单元格中输入“2”,然后选中这两个单元格,将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处,此时鼠标指针呈黑色实心“十”字,再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时,指针旁边会出数字,依次是“3、4”,出现“19”后松开鼠标左键,那现在学号 “1到19”的输
22、入即轻松的完成了。(对于自动填充,它还具有复制功能。)3、输入学生姓名和各科成绩按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名,在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。4、各单元格内容的居中(三种方法)方法一:选中要居中的单元格,然后单击工具栏上的居中按钮方法二:选中要居中的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式命令”,出现如下命令框,在“对齐”方式的“水平对齐”中选择“居中”。方法三:单击菜单栏上的“格式”菜单,也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。(Ctrl+1)在Excel中,单元格的“垂直居中”是默认的,所以无须重新进行设置。如果要设置为其它对齐方式,也可以采取
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