实验室仪器设备验收工作流程.doc

实验室仪器设备验收工作流程

一． 到货与接收
1． 仪器设备验收前准备
（1）仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。
（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。
（3）在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。
2. 内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。
3. 开箱检查。
3.1查看设备的标识：
（1）制造厂家；
（2）产品名称；
（3）产品型号或标记；
（4）主要技术参数
（5）额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);
（6）商品出厂日期和编号。
（7）商标标注。
3.2检查包装箱内应随带资料是否齐全：
（1）产品合格证；
（2）产品使用说明书；
（3）装箱单；
（4）保修卡；
（5）其它有关技术资料 。  
3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照保留证据。
二．验收与初检
1．数量验收

（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。（凡有安装合同的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。
（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
2．质量验收
（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。
（2）对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
三．仪器设备安装调试
1. 到货仪器设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。
2. 设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。如发现问题应及时反映给供应商解决。
3. 在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。
四. 注意事项
仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接收检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。

仪器设备验收记录表
验收单位： 年 月 日
仪器设备名称

合同号

购置日期

规格型号

出厂日期

出厂编号

国别及生产厂

供应商

供货联系人

电话

到货日期

验收日期

验收人

电话

开箱情况
箱号
外包装情况（是否有破损及破损位置、破损程度）
仪器设备表面情况（是否破损、锈蚀及相应位置、程度）
合同、装箱单、实际物品相符情况

仪器设备及其主要部件（附件）
箱号
名称
验收数量
备注

所附软件、技术资料及说明书情况
编号
资 料 名 称
数量

备注：

验收情况
主要性能及技术指标情况（按标书、合同和说明书规定的技术指标验收）：

附件、备件情况（按标书与合同验收）：

所附软件、技术资料及说明书完备情况（按标书与合同验收）：

培训情况（按标书与合同验收）：
索赔要求及解决结果：

其他要说明的问题：

验收结论：

验收组组长（签字）：

年 月 日

参加验收人员签名：

实验室主管：
年 月 日

仪器管理人：
年 月 日

项目负责人：
年 月 日

生产厂、代表签名（盖章）：

年 月 日

中心领导批示：

年 月 日

使用单位（盖章）：

年 月 日

附件1 检测数据及图表
（粘贴所有技术指标检测数据的原始记录、图表等）

附件2 仪器设备外型照片

备注：本表一式三份：实验室、供货商、财务设备处各存一份。