新员工入职引导.doc
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1、新员工入职引导一 目的为帮助新员工融入团队;快速掌握岗位工作内容及企业期望,更好的促进企业与个人共同发展,特制定此方案。二、注意事项:1、新员工:集团内各岗位入职当日起至转正当日止期间的员工即为新员工。2、入职引导人:入职引导人可以为部门内直接主管,也可以是因个人业绩突出且对企业文化高度认同被部门及公司推选出帮带新员工的老员工。3、新员工试用期间跟踪及培养责任部门为人力资源部及用人部门。4、人力资源部职责:4.1负责帮助新员工学习企业文化、了解公司环境;4.2按时间节点跟踪、疏导员工的思想动态;4.3协助新员工协调公司能够支持其开展工作所需资源;4.4及时了解新员工岗位胜任能力及试用期工作结果
2、产出,为企业用人提供客观依据。5、用人部门职责为:5.1负责协助新员工深入了解企业文化、部门规章;5.2负责协助新员工快速了解岗位内容、明确工作要求掌握工作技巧;5.3负责与新员工协商月工作目标,并于月考核结束后协助新员工分析、解决工作中遇到的问题;5.4在新员工工作过程中给予指导,促进新员工完满完成工作目标,顺利转正。6、跟踪方式:关键节点沟通必须为面谈,且面谈时间不少于20分钟,其他时间可以微信、QQ等方式与新员工保持动态沟通。三、具体操作流程阶段事项责任人时间入职前1、确定入职前填写录用审批单;2、与新员工确认岗位、薪资、报到时间、报到所需相关材料;3、与用人部门确认入职引导人。招聘主管
3、入职前2日1、确认新员工办公室、工位、电脑。行政专员入职前2日报到1、收取新员工入职资料(入职资料:一寸彩色免冠照片2张、身份证、学历证、资格证原件及复印件、上家单位的离职证明);2、办理入职手续、建立员工档案(档案内容:初始简历、员工档案表、入职审批流程、劳动合同);3、向新员工介绍各部门设置,带领其熟悉公司环境;4、协助学习新员工入职指南;5、指纹及门禁设置完成;6、就餐、住宿、交通等周边环境的介绍;HR劳动关系专员入职当日7、对接至部门直接主管/入职引导人。1、办公桌位、办公电脑;2、新员工办公用品(根据新员工岗位及行政办公管理制度领取);3、协助新员工申请开通OA、邮箱。行政专员入职当
4、日1、介绍部门情况及工作内容;2、提供相关资料及文件;3、帮助新员工熟悉工作对接关键人及部门内同事;直接主管/入职引导人当日小白期1、关注新员工个人想法,了解新员工对企业、部门及直接主管的初步认知,了解新员工思想动态;2、面谈新员工对工作内容是否清晰,了解新员工在部门内的工作进度;3、以上面谈内容形成新员工面谈记录表。人力资源部(根据新员工级别人力资源部对应级别面谈)入职一周1、面谈新员工是否明确工作内容;2、面谈新员工接下来一个月内的工作目标;3、以上面谈内容形成新员工面谈记录表、X员工X月工作目标。直接主管/入职引导人入职一周磨合期1、通过面谈深入了解新员工对公司、部门及直接主管的认知,了
5、解新员工思想动态;2、面谈新员工在工作中遇到的阻碍及疑惑,为优化员工关系、组织流程做调研;3、以上面谈内容形成新员工面谈记录表。人力资源部(根据新员工级别人力资源部对应级别面谈)入职满一个月、满两个月三日内1、面谈新员工当月工作目标完成情况,辅助新员工分析并解决工作中存在的问题;2、与新员工协商制定次月工作目标,形成书面X员工X月工作目标;3、以上面谈内容形成新员工面谈记录表x员工X月工作目标完成单。直接主管/入职引导人入职满一个月、满两个月三日内成长、转正期1、通过面谈了解员工是否对自己的工作表现有客观认知,鼓励员工提出对优化组织管理提出建议;2、分析新员工试用期工作表现,沟通新员工是否转正
6、、调岗、离职面谈。3、以上面谈形成新员工面谈记录表。人力资源部(根据新员工级别人力资源部对应级别面谈)入职三个月1、根据新员工试用期工作表现,进行是否转正、调岗、离职面谈。直接主管入职三个月四、 新员工转正评定标准1、新员工在试用期内的工作表现由直接主管提供三个月的X员工X月工作目标、x员工X月工作目标完成单来评定新员工工作表现;2、综合评定在95分或有特长的新员工,公司将作为重点人才培养对象培养;3、综合评定在80分以上,新员工可转正;4、综合评定在60-80分,公司有权根据员工表现进行调岗、降薪;5、综合评定在60分以下,新员工不胜任岗位工作内容,公司有权直接进行辞退处理;6、综合评定在9
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