写字楼应急预案.docx
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1、二十五、应急预案完善平常秩序维护服务工作是保障升龙安全的基础。建立升龙客户服务中心有效的秩序维护服务机制及各类突发紧急事件解决预案,能有效地防止和控制各类风险事故发生,保障升龙的人、财、物的安全。现就升龙安全工作,制定体系完备的措施与方案,以提供优质、高效的物业管理服务。1 应急预案总体规定1) 接受升龙项目总经理的指挥与监督;2) 客户服务中心各部门经理/主管熟悉升龙安全防范工作重点;3) 随时做好应对升龙内各类突发事件的准备;4) 做好重要参观、接待和大型会议及活动的安全警卫工作;5) 客户服务中心全体员工纯熟掌握升龙各项应急方案解决程序及岗位应急职责;2 防止和应对各类突发事件的基本原则
2、1)快速反映原则i. 当值相关岗位人员/领班接警后,1分钟内到达突发事件现场进行紧急控制解决。ii. 秩序维护部主管及相关部门经理在当值时接到突发事件报告后,3分钟内到达突发事件现场进行紧急控制解决。iii. 项目总经理在接到突发事件报告后,应立即赶赴现场,同时做出应对措施,指示相关部门经理(或安全主管)组织人员,迅速实行相关的应急预案和解决程序。2)统一指挥原则i. 解决突发事件由项目总经理负责统一指挥。ii. 在特殊的情况下,由秩序维护部主管及相关部门经理负责统一指挥。iii. 秩序维护部领班协助指挥突发事件的解决。3)服从命令原则秩序维护部主管需无条件服从客服经理或项目总经理命令,并负责
3、对突发事件的解决过程作具体记录。4)团结协作原则客户服务中心各相关部门、相关工作岗位人员,应熟悉并清楚各类突发事件的解决程序及应急岗位职责,团结一致,紧密协作,解决好各类突发事件。3 重大突发事件应急方案及各部门职责部门负责人具体分工项目项目总经理现场总指挥,负责指挥与安排客户服务中心各部门进行突发事件解决,在紧急情况下,可任命适当人选为现场指挥,保证应急工作顺利进行,并负责与现场公安、消防、政府及客户单位等部门的工作协调,对客户服务中心安全警戒工作进行安排与调整。 客服部经理组织部门员工发布紧急告知,负责与客户取得联系,了解与记录人员及财物损失情况,配合客户疏散工作,负责疏散到安全地带人员的
4、清点与安抚工作,负责保险理赔工作,调查解决完毕后现场由客服部组织清洁人员进行清理。安全管理部主管接受总指挥的领导,负责现场的全面抢救工作,组织与安排各抢救小组的工作,及时向总指挥报告抢救工作进展情况,各小组分工如下:组别负责人具体分工第一组当值安全主管负责现场第一时间的抢救工作(灭火、制服犯罪分子、转移不明物品、抢救伤员及客户疏散等工作)视情况可直接调派应急分队及其他休班人员;并负责现场应急分队的工作安排;及时向客服经理及项目总经理报告现场情况;在第二组接替后,第一组所有人员回原当值岗位履行职务。第二组应急分队队长带领应急分队队员迅速赶往出事区域,接替第一组现场人员对突发事件进行紧急解决。第三
5、组休班领班带领队员赶赴现场后,负责安排各楼层人员疏散与清查工作,具体安排涉及:对楼层滞留人员进行疏导,使其迅速到达安全地带;带领队员对楼层进行地毯式清查,使滞留人员尽快撤离物业或突发事件现场。清查完毕后迅速进入走火通道与客户一道撤离至地面,向总指挥报告疏散情况。医疗救护组应急分队根据工作分工,携带医疗器材迅速进入现场,做好救护准备工作,将抢救出来的伤员迅速转移到安全地带,并协助医疗单位进行急救解决,及护送重伤员到最近医院。工程管理部经理迅速安排工程专业人员进入各设备房,保证各设备在应急工作中的正常使用,保证应急供水、供电照明及其他方面的正常供应,并派出工程主管前往出事现场协调抢救工作。休班工程
6、人员得到指示后以最快速度赶回大楼,由部门负责人按专业技术提成若干应急小组,随时准备对设施设备的抢修及其他救援工作。组别负责人具体工作任务运营组运营主管保证大楼消防系统、供配电系统、柴油发电机,给排水系统、电梯、空调及通风系统等的正常运作,安排执行相应的运停指令。维修组维修主管负责各系统设备设施的维修及紧急维修。行政人事部主管联系医院并带领部门员工做好工作人员的后勤工作,做好各职能部门的协调工作,做好新闻单位及政府部门接待工作。财务部出纳负责对重要资料进行转移。客服部专员/助理保障客户服务中心事后做好清理现场的准备工作,在未收到告知时,不可擅自安排清理。电梯分包现场负责人保障消防电梯的正常运营,
7、按指令对电梯进行操作。消防分包现场负责人保障消防设备设施正常运营,保证消防供水和水压正常。空调分包现场负责人按指令,检修物业内空调设备设施。 当物业内发生紧急情况后,客户服务中心所有人员必须按规定期间赶回物业,开展抢救工作,各部门负责告知相关之分包商必须赶回物业配合抢救工作的开展。4 突发事件解决流程遇突发事件判断事态性质是否可自行解决否中控室启动应急程序呼喊附近人员援救向公安及有关部门求助告知应急分队开始疏散、搜索等行动完毕解决情况结果报项目总经理做好记录告知相关岗位加强警戒及参与行动电话报告可疑情况值班主管/经理是项目总经理项目总经理视情况向甲方报告3 消防应急解决预案1)目的 升龙消防工
8、作是秩序维护服务重中之重的内容,为认真贯彻消防法规,贯彻“群防群治”“防止为主,防消结合”的消防工作方针,防止消防事故发生,保证实现对升龙承诺指标“全年无火灾事故发生”,特制定此消防应急预案,旨在把消防事故消灭在初起阶段。2)应急架构职责表:消防应急架构职责表xx消防局指挥升龙项目负责人升龙项目总经理 客服部经理行政人事管理部工程管理部经理秩序维护部主管工程部职责1、及时关闭火灾现场及受影响范围内的一切通风装置,切断非消防电源。2、检查消防水源、消防水泵运转情况,并对发生故障的消防设备、设施等及时进行抢修和排险工作。 营救电梯内被困人员。(6) 3、保证其他范围重要设备的正常运转,特别是柴油发
9、电机、数据机房、指挥中心、变配电室等。4、协同其他部门做好善后工作客服部职责1配合客户疏散工作;2记录事件导致的损失情况 及价值;3组织清洁人员准备清理现 场;4联系保险公司补偿事宜行政人事部职责4 联系医院进行 紧急抢救;5 做好现场工作人员的后勤工 作;6 接待新闻界及 社会来访人员应急分队职责7 发生应急情况立即赶赴现场控制事件进一步发展;8 维护现场人员 秩序,负责全楼疏散,带领和协助客户撤离现场中控室职责9 发生消防紧 急情况立即 录像;10 严格监视公共场合的社会秩序;11 播放消防应急广播,引导客人疏 散消防中心职责1.确认消防应急 报警后立即通 知巡楼人员赶 赴现场;2.告知值
10、班经理 报告简明情况;3.按总物业经理指示向消防机关报警;4.配合消防部门 抢救工作秩序维护部安全主管12 负责各部门协调工作;13 负责安管部工作全面安排部署事故单元秩序维护职责14 维护发生事故单元的人员秩序;15 大堂和重要出口 要严格控制;16 防止意外事件进一步发生;保护现场不得让无关人员进入3)程序说明i. 消防误报警解决程序设备系统误报警A. 消防中心接到系统报警后,迅速告知巡逻岗位安全员前往报警区域查看;B. 确认属系统误报警,告知消防中心,按有关程序规定,消除误报警铃,回复系统正常;C. 消防中心对误报警区域及因素做出记录,呈报事件报告;D. 如属系统故障,告知工程部规定消防
11、维保单位整改。人工误报警A. 秩序维护部巡逻员工或客户服务中心工作人员看到有烟、闻到其他焦糊气味、感觉到异常声音或不寻常的热度,立即报告消防中心,并告知中控室对有关区域进行重点监视;B. 仔细检查相关区域,查找烟雾、异味、异响等来源,确认属误报警后,回报消防中心及中控室,告知并联络相关部门对有关异常情况来源进行解决;C. 消防中心对误报警区域及因素做出记录,呈报事件报告。 i. 报警A. 人工报警:员工看到有烟、闻到其他焦糊气味、感觉到异常声音或不寻常的热度,应迅速予以重视并检查,发现并确认火情后立即告知(对讲呼喊、拨打电话或当面告知)消防中心和消防负责人(或现场负责人)。B. 消防设备系统报
12、警:报警主机发出火灾报警后,消防中心值班员立即用对讲机告知该报警区域最近的巡视人员赶赴现场进行确认。巡视人员须立即赶赴现场检查,发现并确认火情后立即告知(对讲呼喊、拨打电话或当面告知)消防中心和消防负责人(或现场负责人)。C. 报警人报警时,须清楚、准确地报告报警人的姓名、身份、部门、起火地点、燃烧物质、火势大小,此外报警人须询问接警人姓名。D. 报警人在报警同时,应及时按动最近火灾报警按钮,并用附近的灭火设施及器材扑救初起火势,如火势较大应及时撤离现场。E. 消防中心值班人员接警时要问清和记录报警人的姓名、身份、起火的地点、燃烧的物质、火势的大小等。并立即与消防负责人(或现场负责人)取得联系
13、。F. 消防负责人(或现场负责人)在得到告知后立即赶赴火灾现场指挥。ii. 各部门岗位应急职责1. 现场指挥A. 项目总经理消防负责人(或现场负责人)负责现场指挥灭火战斗。B. 现场总指挥须对火灾地点、火势、各种设备状况进行果断判断,指挥到场人员采用可行的应急措施,如对的选择灭火器材、灭火方式等,迅速扑灭火情。C. 一方面要保障人员安全,指挥物业内客户进行快速疏散和组织对受伤人员救 护。D. 另一方面要尽力保护重要部位(设备)的安全,特别是数据机房、营业厅、档案室等。E. 柴油发电机、锅炉房和油罐等危险部位附近火灾时,一定要重点控制,避免爆炸等更严重事件发生。F. 如遇火势较大、有蔓延趋势、并
14、且短时间难于扑灭,须立即命令消防中心拔打 119火警电话。在此期间,一定要设法控制火势蔓延、避免损失扩大。G. 消防队战士和消防车到达火灾现场后,及时与消防队长进行火情等介绍,配合、 协助消防队战士进行灭火战斗。火灾扑灭后,负责指挥现场善后工作及现场保护,配合、协助消防局专业人员调查火灾事故因素等。负责起草火灾事故报告。2. 消防中心应急职责消防中心负责人为在岗值班人员;A. 立即告知消防主管、值班主管/经理、工程管理部值班室及项目总经理(或现场负责人)。B. 用对讲机告知秩序维护部其他在岗巡视员工立即赶赴现场参与灭火战斗。C. 关停通风设备和卧式空调机、切断非消防用电负荷;听从现场指挥的命令
15、, D. 随时启动消防泵、喷淋泵。E. 将相关设备调至应急状态,启动紧急广播主控设备播放紧急疏散广播。3. 秩序维护部应急职责A. 秩序维护部负责人为秩序维护部主管。B. 秩序维护部其他在岗巡视员工接告知立即赶赴火灾现场,持灭火器材,在救火一线听从指挥进行火灾扑救。C. 外围秩序维护员立即加强对大楼周边外围通道及火场外围的巡逻和警戒,同时 警惕其他治安事件发生,对可疑人员进行查询、甚至暂留。D. 保证物业内外通道的畅通,路口秩序维护员迎接消防车并引导到达室外消火栓井口,指引消防人员到达火灾现场。E. 大堂和外围秩序维护员对围观人员进行疏导,阻止一切无关人员进入大楼,视火险状况在现场有序地疏导人
16、员撤离火灾现场。F. 抢救过程中,在确认火险不会导致人员伤害情况下尽力保护重要机房、营业厅及设备。G. 火灾扑灭后,协同其他部门做好善后工作。4. 工程管理部应急职责A. 工程管理部负责人为工程部经理。B. 值班人员在接到报警后,及时携带应急灯和机房、管井钥匙迅速赶到现场,听从指挥,参与战斗。C. 及时关闭火灾现场及受影响范围内的一切通风装置,切断非消防电源。D. 检查消防水源、消防水泵运转情况,并对发生故障的消防设备、设施等及时进行抢修和排险的工作。E. 对电梯进行管制,营救电梯内被困人员。F. 配合灭火战斗同时,保证其他范围重要设备的正常运转,特别是柴油发电机、数据机房、指挥中心、变配电室
17、等。G. 火灾扑灭后,协同其他部门做好善后工作。5 消防监控中心应急职责A. 消防监控中心负责人为在岗值班人员。B. 接告知后,负责对火灾区域门禁控制系统的特殊操作工作及与升龙各部门联络工作。C. 负责对火灾现场的摄像、实时监视和录像工作。D. 随时注意物业周边外围通道及火场外围的监视警戒,警惕其他治安事件发生,发现可疑人员及时告知外围秩序维护员予以制止。6 行政人事部应急职责A. 行政人事部负责人为部门主管。B. 负责组织急救人员,准备急救药品及器材。根据伤病人员的情况,在现场指挥统一指挥下告知急救中心。准备车辆及时运送伤员和救援物资。C. 火灾扑灭后,协同其他部门做好善后工作。7 客服部部
18、应急职责A. 客服部部负责人为部门经理B. 配合疏散、记录损失情况及组织清洁人员准备清理现场。C. 协同其他部门做好善后工作。4 车辆管理应急解决预案1) 目的为规范车辆管理,保证紧急情况下正常有序的车辆管理秩序,制定车辆管理应急解决预案,纯熟掌握,以期在紧急情况下对的指导及规范各部门应急工作。2) 应急架构职责表车辆管理应急架构职责表升龙项目负责人升龙项目总经理 工程管理部经理秩序维护部主管客服部经理行政人事管理部行政人事部职责根据事件需要,提供必要各类后勤保障工程管理部职责1.及时检测及维修停车场有关设备设施;2.协助秩序维护部作好现场协调工作;3.如涉及设备设施损坏,提供相关设备设施之报
19、价,作为损失补偿之依据客服部职责1.协助秩序维护部作好客户的相关解释工作;2.如涉及保险理赔项目,负责跟进 秩序维护部主管职责1.根据紧急事件之类别,及时告知相关部门,并报总项目总经理;2.出现被盗、被劫等治安事件时,及时报告公安机关,并全力提供配合,协助破案;3.在车场紧急事件解决时,注意车场的通行秩序,以保证通行正常为首要原则。1) 程序说明i. 一般交通事故的解决A. 当值人员立即用通讯器材告知当值主管到现场;B. 当值主管1分钟到达现场,并根据事故具体因素做出如下安排:1 调派机动人员赶赴现场疏散围观人员,疏导其他车辆,保证车辆正常通行;2 协助车主尽快解决事故,若事故发生在重要车道影
20、响交通时,应及时安排各岗位人员暂时封闭此车道,指挥车辆由其他出、入口进出,直至解决完毕;3 交通事故若对升龙导致一定的消防安全隐患时(如漏油),安全主管应组织人员运用消防应急设施消除消防隐患,保证安全。4 有必要时当值主管请示项目总经理及升龙客户服务中心后5 可组织人员设法将影响大楼交通的车和货清离现场,保证交通正常。ii. 重大交通事故的解决A. 本着“先抢救人员,后救财产”的原则,先设法抢救受伤人员,同时立即向客户服务中心安全 经理报告;B. 客户服务中心安全主管接报后立即赶赴现场参与抢救,并报升龙项目总经理;C. 客户服务中心安全主管指挥现场及机动秩序维护员维持好现场秩序和保护现场;D.
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