寿险产品说明会操作手册.doc
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1、 辽宁省分公司个险培训辽宁省分公司个险培训部部 二二八年十一八年十一月月 目目 录录 I 产品说明会意义与功用产品说明会意义与功用 II 产品说明会的组织与策划产品说明会的组织与策划 III 会前准备会前准备 IV 说明会操作细则说明会操作细则 V 会后追踪会后追踪 VI 总结与提高总结与提高 VII 附件附件 I 产品说明会意义与功用产品说明会意义与功用 一、产品说明会类型一、产品说明会类型 1、投资理财型的产品说明会(适合观念时尚的地区)2、保险意义与功用的产品说明会(适合初级市场)3、两者结合的产品说明会 二、意义二、意义 1、展示公司形象有效手段 通过场景、布置展示形象,所以一定要选具
2、有一定品位的场地。透过内容与人员仪容举止、组织工作感受公司品质。2、提供业务支持重要平台 通过说明会,前期提供拜访借口、中期帮助促成,后期明确追踪目的,全程给予业务伙伴以支持。3、集中大量收取保费的重要渠道 三、功用三、功用 1、耳目一新的感觉 细致、品质、组织上做到精益求精!2、营造一种购买的氛围 购买历来就具有从众的倾向,打破行动临界点,提供购买心理支持。3、集中促成的手段 *产产品说明会效用与要点品说明会效用与要点 1、产品说明会只是销售流程中的促成阶段,并不能代替所有的销售。2、产品说明会40%的筛选30%的现场30%的追踪 3、成功的现场签单率:筛选决定了 3/4,现场效果决定此外的
3、1/4(自己筛选:业务员会前培训和门票;公司筛选:客户筛选表)II 产品说明会的组织与策划产品说明会的组织与策划 一、总策划一、总策划 1、展开市场调研(进一步市场及团队),拟定产品说明会主题、客户定位及组织形式、流程;2、定总督导一人负责整个说明会的组织及督导工作(注意总督导不能兼任功能小组组长),保证说明会的顺利组织及品质。职责:说明会准备行事历的制订、召开功能小组协调会、督促检查各小组工作的进度及完毕品质。督导各环节进展情况,每日追踪完毕情况,及时调整便于追踪;3、提前一个月做方案,提交预算报告给财务,报批后,将场地及物资规定报办公室准备,并告知物资准备完毕时间;4、召集各部门开协调会,
4、明确小组分工,指定组长并留下联系人电话;5、说明会行事历 二、各小组分工及督导要点二、各小组分工及督导要点 1、礼仪队*检查点:a、提前 4 天告知或筛选礼仪人员,并确认名单和联系方式;b、与物资组联系绶带、服装、化装等事宜,于产品说.明会前一天进行演练,目的是熟悉场地,做好岗位分派;*岗位设立:签到台(2 人)、宾馆门口(2-4 人)、会场门口(24 人)、楼梯口(2 人)、场控(24 人)、展示礼品(4-6 人)、抬抽奖箱(12人)2、外联组 *检查点:a、提前三天(并天天确认)贯彻主持人、嘉宾、讲师、公司领导的到会时间和演讲内容;b、提前告知会议工作人员演练时间并确认;c、制作请柬,并提
5、前 4-5 天发往各管理处;d、制作会议幻灯片,并负责会议当天的幻灯片播放。3、主持人组 *检查点:a、提前一周将串词写好;b、提前四天开始演练,在开会前至少演练 4 遍,提前一天和所有工作人员一起演练,避免衔接处犯错,每次均规定音控配合;c、主持人一定提前一天熟悉场地,并走场;d、音控归在本小组,提前五天将音乐准备好,最佳准备两份备用,每次演练都要到场配合;e、灯光归在本小组,与会当天提前到场,了解会场灯光情况,并掌握操作,至少配合一次演练。4、舞蹈队 *检查点:反复练习,提前一天实地演练,注意和音乐的配合,动作要统一。5、物资组 *检查点:a、联系并协助办公室备齐各项物品,检查物资是否符合
6、规定,b、与会当天将物资备齐、装车、运往会场,装车再次检查物品和清单是否符合。c、布置会场。6、促成支持组:a、挑选具有丰富业务经验的组训、讲师组成,并保证能出席,b、收集业务伙伴反映客户的问题及反映,结合本次说明会主题提前两天集中研讨培训。c、相关促成资料告知办公室负责准备。d、负责协助总督导组织贯彻会前培训 7、各业务单位:a、早会宣导推动;b、门票售卖贯彻 c、准备客户资料调查表,对客户情况进行摸底 d、客户回访筛选 e、会后追踪 三、说明会操作流程(以三、说明会操作流程(以 1919 号召开为实例参考)号召开为实例参考)110 号 不断开始宣导推动说明会 11 号 发放“客户资料调查表
7、”13 号 收集“客户资料调查表”14、15 号 电话回访,筛选客户 16 号 出售产品说明会门票 17、18 号 业务员邀请客户/彩排 19 号 产品说明会 III 会会 前前 准准 备备 一、客户积累与筛选一、客户积累与筛选 1、晨会宣导。各单位应在召开说明会前至少两周前,运用晨会时间进行会前宣导,宣导的着重点应在强调说明会的效用上,做好说明会门票、讲师、奖品的包装及销售工作。2、客户的累积与选择。每位业务员每次至少累积三名以上的准客户,并从中甄选出一名最优者参与产品说明会,该客户的经济条件应在年收入五万元以上,且至少有一次以上推荐保险的面谈经历。-活动量定江山!没有拜访何来促成?3、填客
8、户资料筛选表,由各单位回收审核并打电话回访进行筛选贯彻。-提高品质,提高现场签单率很重要的一步!4、发放门票及邀请客户。二、“产品说明会”会前培训二、“产品说明会”会前培训 1、培训目的:提高客户层面,拟定客户需求,提高签单率和总保费。2、培训内容:了解整个产品说明会的流程、客户的定位、如何在会议中把握切入保险的时机、与主持人的互动、礼仪的规定、资料的事先准备(如红利表)、邀请客户的话术(请的是全国知名人士、参会者均为成功人士、关系网的建立等)3、检查点:准备会的召开,需提前 2 天告知各管理处,反复在广播早会或各部门早会宣导,增长与会人员;准备客户资料调查表,对客户情况进行摸底,锁定客户群;
9、明确其他理财专员的作用是配合业务员,包装公司与业务员,增强客户信任度。三、物资准备(实例参考)三、物资准备(实例参考)列好清单,提早准备,保证物资供应。(例)(例)XXXX 产品说明会物资清单产品说明会物资清单 A、奖品类:1:手机 1 部.2:商务通 1 个.3:微波炉 2 台.4:迷你电话 3 部.5:计算器 8 台.6:电吹风 5 台.7 精美茶具 3 套.8 纪念奖品若干.B、会场装饰类:1:公司简介易拉宝 6 套.2:横幅 1 套(*分公司牛年盛世家庭理财分享会)3:欢迎牌 1 套(欢迎出席*分公司牛年盛世家庭理财分享会)4:公司台布 14 块 5:抽奖箱 1 个 6:幸运宝瓶 3
10、个 C、投影类:1:笔记本电脑 2 台.2:投影 2 台 3:投影幕 2 套 D、饮品类;1 红酒 20 支 2:果盘 20 个(提供水果,酒店加工)3;各式点心各 2 份共 40 份 4:各式果脯各 3 份共 60 份 5:大瓶可口可乐,雪碧各 20 瓶 6 矿泉水 5 件(工作人员用)E、其它物品:1:金箔保单 6 份 2:水牌(欢迎参与泰康人寿客户联谊会)3:鲜花:献花 6 束,胸花 7 束,桌面 2 束 4;绶带 22 条 5:剪刀 1 把 6:旗袍 10 套 7:公司介绍资料,纸袋,纪念品各 100 份 8:入场券 100 套 9插线板 1 套 四、门票、场地及奖品四、门票、场地及奖
11、品 1、门票的印制与分发。门票的设计风格应尽量追求精美雅致,体现公司良好形象,限量有偿分发(票面价格与实际价格可适当有差距)。2、会场的挑选及布置。尽量挑选市中心地段、档次较高的星级宾馆作为说明会会场,以增长对业务员及良质客户的吸引力,并在环境布置上努力营造浓厚的现场促成气氛,重要以介绍公司形象与产品的海报为主,入口处及会场内还应悬挂相应的欢迎横幅,大堂内及过道上也应有相应的指示牌,让客户有一种宾至如归、处处为尊的良好感觉。3、奖项和奖品的拟定与奖品附加价值的策划包装。奖项不必太多,但要拉开距离,奖品一定要精美、独特、吸引人,但不一定要过于贵重,应注重对其附加价值的策划包装(拟定专人负责),以
12、求引起客户的心理联想与拥有欲望,从而带动产品的销售。IV 说明会操作细则说明会操作细则 一、一、明会设计的重点:品质、细节决定成败明会设计的重点:品质、细节决定成败 1、有亮点、有新意,业务员有新鲜感,有热情和爱好 2、客户感觉好客户感觉好 3、业务员受益 二、现场注意把控的几点二、现场注意把控的几点 1、时间把控:讲座时间不宜过长(1 个-1 个半小时)2、讲究效果:讲究生动性,举事例很重要,寻找同理心和震撼感(小手段:保险 FLASH:小动画,方便,时尚,作用好,有趣新奇)3、偏重于客户联谊,而不是产品说明现场把控:讲座时现场安 静很重要(特别是保险意义与功用),不安静的因素重要来源于业务
13、员,培训强调和场控管理(发言时提醒业务员,不提醒客户)气氛渲染:主持人很关键(人在热闹的场合喜欢热闹欢乐的气氛,喜欢美梦)(营造集体促成的氛围)既要有签单的氛围,又不能太功利客客客客户户户户为为为为什什什什么么么么会会会会买买买买?-急急急急切切切切性性性性的的的的营营营营造造造造!保险意义与功能让客户有危机感,奖品、礼品让客户有冲动,主持人及议程安排(倒计读时)故意营造紧逼气氛。三、基本流程(参考)三、基本流程(参考)讲座基本控制在 1 个-1 个半小时,签单时间控制在 1 小时左右,总时间控制在 3 个小时以内。1、产品说明会简明流程图 会场带动操会场带动操 5 5 结束,各服务部经理集中
14、贯彻追踪结束,各服务部经理集中贯彻追踪 1515 非正式主持人提醒非正式主持人提醒 2 2 入场券抽奖入场券抽奖 5 5 上场音乐上场音乐 0.50.5 现场签单最高奖赠送典礼现场签单最高奖赠送典礼 3 3 正式主持人登台正式主持人登台 2 2 请领导宣布结果、抽奖请领导宣布结果、抽奖 5 5 领导致辞领导致辞 3 3 5 5 预卖结束,记录期间娱乐节目预卖结束,记录期间娱乐节目 5 5 现场电脑记录预卖保费并放映现场电脑记录预卖保费并放映 1515-2020 代言人作公司介绍代言人作公司介绍 1515 主持人宣布预卖开始主持人宣布预卖开始 2 2 主持人串词、知识问答主持人串词、知识问答 8
15、 8 主持人推出现场、后续签单奖励措施主持人推出现场、后续签单奖励措施 3 3 主讲专家登场主讲专家登场 6 60 0 主持人作礼品展示主持人作礼品展示 1010 *注:本简明流程图供以主持人为主的现场工作人员参照使用。四、操作细则(实例)四、操作细则(实例)人人保保寿寿险险*分公司产品说明会操作细则分公司产品说明会操作细则 时间:2*/7/13 15:0018:00 地点:*酒店*楼宴会厅 主持:*流程:9:00 演练(场地布置,音响、灯光检查,主持人走台)13:00 全体工作人员到位,检查岗位准备工作是否到位(播 放专题片)。14:30 前 场外礼仪着工作装,场内礼仪着旗袍披绶带迎宾、客户
16、签到、分发资料、将客户名字写在入场券背后投 入抽奖箱中。15:00 主持人宣布会议开始;(上场音乐,激发参会人员的 热情)15:03 舞蹈:幸福快车;15:08 总致欢迎词;(上场用音乐:男高音)举办报告会及联谊会的目的:(1)答谢客户;(2)新的生活方式、新的生活理念、新的理财方式;(3)发言结束,礼仪送上鲜花 15:13 公司简介的播放;15:18 有奖问答 3 个,制作问答题 3 个(奖品:迷你电 话 3 部);15:28 投资理财报告-讲师:*(讲完献鲜花)16:28 有奖问答 8 个(奖品由主持人送给答对者,奖 小纪念品)16:30 客户沟通时间:(播放男高演唱会的热烈场面,舞曲)A
17、、主持人宣布奖项,同时配合音乐;(1)年交 1 万元以上,趸交 10 万元以上,赠送金箔保单(由 6 名礼仪人员展示金箔保单)。(2)标王奖:签单标准保费排名第一、二、三名,分别奖:a、诺基亚手机 b、商务通 c、微波炉。由礼仪展示奖品(以标准保费为准,趸交件按 15%打折)。(3)所有客户均可参与抽奖,事先将写有客户名字的入场券投入 抽奖箱中,抽奖奖品:(播放热烈的音乐)(4)交单纪念奖:凡交单者均有纪念品一份.(5)注意事项:a、主持人不断营造气氛,公布签单客户的金额,激起客户欲望,并由主持人公布。b、业管人员现场打印客户的交费清单(现场不必严格核保,只需查看客户投保金额及交费方式),并通
18、过投影仪投射到投影幕上;c、在签单过程中,主持人隔断时间公布奖品,并由礼仪人员展示金箔保单。d、主持人可运用距最后签单时间尚有几分钟来带动气氛。17:20 签单结束,由*总给签单第一、二、三名者颁奖。17:30 抽奖:礼仪与主持人走到客户中间,由客户抽奖,抽奖完后,分三、二、一等奖,分别由*总颁奖;(三等奖 5个电吹风、二等奖 3 套茶具、一等奖 1 个微波炉;进行曲)18:00 结束(送别音乐),全体工作人员门口列队欢送!业务代表陪同送至一楼。18:10 收拾场地,清点物品,运回公司。个险部 *年*月*日 V 会会 后后 追追 踪踪 一、一、业务员的角度业务员的角度 1从客户心理来说:当业务
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