公司私车公用补贴办法.docx

员工私车公用补贴管理办法（试行）
1、目的 　　
随着公司业务发展，金融管理服务中心用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足业务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因业务需要，金融管理服务中心使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、 管理原则 　　
私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。
3、申请程序
私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报部门负责人签字审批。
4、费用报销标准
私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，实行补贴，具体标准如下：
燃油费用的计算方式及标准
燃油费计算公式：
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
【油价：以南京市现行市价为标准】
【每百公里油耗费标准：10升/每百公里】
【实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。】
出城路桥费按实报销。
停车费按实报销。
★员工私车共用每5000公里给予300元保养补助
5、私车公用费用补贴报销流程（重要）
用车人及时提交完成的《私车公用申请单》复印件
用车人根据实际燃油费用准备汽油费发票、路桥费发票、停车费发票月底报销
用车人注意区分发票所属外访客户、日期时间，在发票背面注明
6、其他注意事项
6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
6.6不得疲劳驾车。
6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、江苏省及南京市的交通管理和车辆保险相关规定执行。
7、 本办法由行政部起草，经公司总裁批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。
8、本办法自2016年3月1日起试行。　　
附件：《私车公用费用申请单》
年 月 日私车公用申请单车牌：
客户姓名

电催员

外访人员

用车事由：

起始备注（微信拍照）
起始公里数：
结束备注（微信拍照）
结束公里数：
百度公里数：

申明：
已阅读《和信资产管理有限公司公司私车公用费用补贴管理试行办法》，愿意遵守全部规定，愿意承担全部违章责任。
签名：
部门负责人批准意见：
行政部门批准意见：

. . . .