公司企业管理体系.doc
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1、公司公司管理体系之一、二 (2023-01-29 22:54:16) 分类:专业文字 第一部分 机构组成: 实行总经理领导下的分工合作制。 总经理下设管理副总、经营副总、生产副总、总工程师、总经济师。 分别分管企管部、综合办公室、销售部、供应部、生产部、工程部、财务部七个一级部室。 二级科室为:质检科(化验室)、磅房,从属于企管科统一管理;安全保卫科(门房)从属于办公室统一管理;炼焦车间、化产车间、洗煤车间、机动车间、发电厂从属于生产部统一调度;公司住天津办从属于销售部统一管理。 第二部分 岗位设立 企管部:企管人员一名,计划记录人员一名;磅房岗位六名,含负责人一名;质检科质检人员三名。 综合
2、办:法律顾问一名,文书一名,干事一名,勤杂人员一名,总务一名;安全保卫人员 名,其中:内勤一名,外勤二名,门卫 名,值班员一名,巡逻人员二名,消防人员管理一名。 销售部:销售业务人员三名,票据结算人员一名,库管人员一名,内勤一名;天津办业务人员二名,记帐记录一名,库管两名,内勤一名。 供应部:原料采供人员三名,辅料采供人员二名,票据结算人员一名,库管人员三名,分管原料库、辅助材料库、低值易耗品库;内勤一名。 生产部: 调度人员3名。 炼焦岗位118名:涉及管理人员 名,备一、备二岗位 名,煤塔回转皮带岗位 名,推土机岗位 名,放焦工岗位 名,机焦侧炉门工岗位 名,哨子工岗位 名,上升管工岗位
3、名,息焦车岗位 名,息焦泵岗位 名,推焦车岗位 名,装煤车司机岗位 名,装煤工岗位 名,炼焦车司机岗位 名,互换机岗位 名,热修岗位 名,铁件工岗位 名,抓斗机岗位 名,炉门修理岗位 名,测温工岗位 名,调火岗位 名。 化工岗位22名:管理人员 名,鼓风机岗位 名,循环泵岗位 名,循环水岗位 名,空压站岗位 名,锅炉岗位 名。 洗煤车间60名:管理人员 名,洗工岗位 名,浮选工岗位 名,浮沉工岗位 名,脱水工岗位 名,过滤工岗位 名,压滤工岗位 名,1、2号精煤皮带工 名,水泵工岗位 名,风机工岗位 名,1、2号原煤皮带工岗位 名,输煤工岗位 名,推煤司机岗位 名,收煤工岗位 名,卸煤工岗位
4、名。 机动车间23名:管理人员 名,电气岗位 名,仪表工岗位 名,维修工岗位 名。(人员依生产性质及规定提出方案)。 发电车间51名。值长3名,技术人员岗位4名,水解决岗位9名,锅炉岗位63名,汽机岗位53名,主控室岗位43名,检修工2名, 工程部:材料计划预结算员一名,材料保管员一名,施工监理 名。 财务部:核算会计一名,结算会计一名,记帐会计一名,材料会计一名,出纳一名。 第三部分 岗位职责 一、 总经理: 1、 执行董事会决议,主持全面工作。 2、 保证经营目的的实现,及时完毕董事会下达的各项指标。 3、 指导、主持完毕公司中长期发展战略及规划,部署公司扩张壮大目的。 4、 引进先进项目
5、及资金,保持公司的可连续发展。 5、 具体分管综合办工作。 二、 决策层: 副总经理: 1、 对总经理负责,协助总经理抓好分管工作。 2、 做好分管部室的指导协调管理工作。 3、 督促监督各部室的正常运营,及时完毕公司下达的各项任务。 4、 具体分工为: 管理副总:企管部及各部门的平常管理、考核,对公司实行全方位一体化管理。 经营副总:负责供应部、销售部、财务部的工作,拓展市场,做好物资供应及资金配置。 生产副总:做到安全生产,生产秩序正常。负责生产部的工作。 总工程师:负责工程部、公司的技术研发工作。 总经济师:负责重大财务决策,进行经济情报的搜集,对公司财务活动进行分析及审计监管。 三、操
6、作层: 1、企管部:进行公司方针目的管理、公司现代化管理标准、公司标准化管理、全面计划管理、记录工作管理、各项专业活动管理、质量管理、组织培训与考核、经济活动考标准化活动奖励办法制订。 负责磅房及质检科工作。具体职责为: (1) 负责宣传、贯彻相关法律法规和方针政策。 (2) 组织贯彻实行有关国家标准、行业标准、地方标准。 (3) 建立利达公司文化体系,实行公司管理计算机数据化解决工程。 (4) 组织制订、修订、和贯彻公司技术标准、管理标准、工作标准。 (5) 负责汇总、调整、补充公司各部门专业计划,贯彻政策,以市场为导向,以效益为中心,组织编制公司生产经营计划。 (6) 负责协调、平衡公司内
7、部力量,搞好产、供、销衔接,挖掘潜力,求得最佳经济效益。 (7) 负责公司各项管理制度的推行、理设备管理、技术管理、开发修订、贯彻,涉及生产管管理。对各种标准的贯彻实行情况进行监督和检查。 (8) 负责质量管理规划、计划的制订和质量管理工作的组织、协调、检查、考核工作。 (9) 负责公司年度方针目的的编制、组织实行 (10)负责公司生产经营目的展开实行对策表、展开矩阵图,并对公司各部室方针目的实行情况进行检查和考核。 (11)制定负责采购产品、过程产品、和最终产品的质量监督检查工作。对科室的质量数据进行记录并建立台帐。 (12)组织培训与考核。 (13)其他工作。 2、综合办:负责公文管理、印
8、信管理、信息情报管理、会议管理、档案管理、印刷品管理、文具管理、自备车辆管理、接待餐厅管理、职工食堂管理、财产管理、低值易耗品管理、生活设施维修、环境卫生管理、人事劳资管理。 分管保卫科及门卫管理,内容含治安防范管理、门卫管理、要害部门管理、临时工、包工队管理。具体职责为: (1) 负责公司的行政管理和平常事务及后勤保障工作。 (2) 负责公司的公文、资料、信息、宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达及时。 (3) 负责公司来往电文的解决和文书档案的管理工作,负责会议、文献决定的事项的贯彻贯彻。 (4) 公司系统及各部门工作职责、编制的规划、修订。 (5) 负责员工的劳动协议的签约、续约工作
9、,思想政治工作并对公司员工进行考勤考核。 (6) 员工文化园地、文化娱乐活动的组织及公司文化的构建。 (7) 负责安全保卫工作,做好防盗、防抢、防起哄滋事工作及出入厂管理制度、各种预案的制定贯彻。 (8) 负责印章、会议、接待、车辆、电话、水、电、暖礼品管理。制定职工作息、考勤、值班、休假、福利、生活、住宿制度。 (9) 公司财产、低值易耗品、办公用品的购置及管理 (10)卫生清洁工作。 (11)领导交办的其他工作。 3、销售部:负责出门证管理、产品销售发票管理、产品出入库管理、销售服务及信息管理、协议管理。具体职责为: (1) 负责公司产成品的销售计划制订及发售工作。 (2) 努力开拓公司焦
10、碳及化产品的国际国内市场。 (3) 努力拓展公路、铁路发运能力,对各种运杂费、佣金进行初审、申请。 (4) 销售方式设定及市场行情的收集、整理。 (5) 报价、比价、议价、签约。 (6) 市场需求预测、分析,对生产部门的建议,信息的及时反馈。 (7) 产成品的出厂计量工作,数据汇总、上报。 (8) 销售货款的对帐、结算、催收工作,保证货款足额收回。 (9) 重点客户及销售、运送网络的建立、归纳、高效。 (10)本辖区内的本辖区内的卫生清洁工作。 (11)其他任务。 4、供应部:负责物资计划管理、煤炭管理、废旧物资管理、仓库管理、采购产品验证管理工作。具体负责: (1) 负责公司原材料、辅助材料
11、、低值易耗品的采供任务。 (2) 对的按照公司及部室生产计划及进度的规定制定采购计划。 (3) 建立供应商(含煤矿、洗煤厂)客户档案与信用、价格记录。 (4) 采购方式的设定及市场行情的收集、整理。 (5) 询价、比价、议价、签约。 (6) 把好材料的质量关、数量关、做好计量工作。 (7) 材料数据汇总、记录、审查、签发付款告知。 (8) 做好废旧物资及仓库管理工作,及时监测采购计划的执行情况,适时做好出入库记录,定期盘库。 (9) 其他任务。 5、生产部:负责安全生产管理及炼焦车间、化产车间、洗煤车间、机动车间、发电厂、机电仪的车间现场管理。 (1) 制定生产计划,负责协调各车间的生产安全。
12、 (2) 严格按照公司的生产技术、工艺流程、操作规程、质量标准抓好生产。 (3) 做好员工的思想教育工作及岗位在岗教育,贯彻公司安全制度,组织员工学习好公司编撰的岗位安全操作规程,树立安全第一的观念。 (4) 生产状况及时上报、反馈。 (5) 负责洗煤、配煤生产制度的制定、修改、贯彻。 (6) 负责焦炉加热制度、压力制度、护炉制度、四大车等设备维护制度的制定、修改。 (7) 生产负荷的记录及产销平衡调度。 (8) 生产人员的调度及审核。 (9) 生产进度安排及控制,定单交货期核定及审核。 (10)用料管理及改善,做好三废管理,加强环保意识。 (11)做好本部室所辖范围的卫生清洁工作。 (12)
13、其他任务。 6、工程部:负责公司基建、技改、大修项目实行和基建、技措、大修任务过程中的施工管理工作。 (1) 负责公司工程项目的基础建设、设备安装。 (2) 公司的远景规划、投资方向及计划的编制。 (3) 项目设计、设备的考察。 (4) 工程项目的可行性分析及概预算,具体项目材料购进及使用计划的申报。 (5) 负责项目立项、申报、批复等手续的工作。 (6) 负责公司有关项目的招标、投资事宜。 (7) 建筑施工材料的现场管理。 (8) 其他任务。 7、财务部:负责资金筹集、投资、利润及其分派、成本费用的财务管理,进行会计凭证管理、会计帐薄管理、会计报表管理、会计档案管理、财务预测、财务决策、财务
14、计划、财务控制、财务分析。具体负责: (1)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 (2)负责公司平常财务核算,参与公司的经营管理。 (3)对公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用的资料进行综合分析,提出建议,定期向分管副总、总经理报告。 (4)组织各部门编制收支计划,编制公司的月季年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 (5)负责公司各项财产的登记,核对、抽查、和调拨,按规定计算折旧费用。 (6)参与公司及各部门经济协议的签定。 (7)原料物资进出帐务及成本解决,各种产品成本计算及损益决算,成本差异分析。 (8)经营报告编制,单元成本、标
15、准成本的建立,效益奖金的核算。 (9)收入有关单据审核及帐务解决,各项费用支付审核及帐务解决,应收帐款帐务解决,总分类帐、日记帐等帐薄解决,财务报表。 (10)增殖税统一发票自动报缴、营业所得税核算及申报工作。 (11)做好本部室所辖范围的卫生清洁工作。 (12)其他工作。 第四部分 部门协作与控制 1、公司钞票使用的内部控制:公司钞票业务重要由会计部负责,同时涉及企管部、综合办、供应部、销售部。 (1) 授权原则。对钞票实行严格的限制接近措施,业务经办人员办理钞票收支业务要得到授权许可,任何未得到授权的人员不得经办钞票收支业务;使用款项的部门应提出用款申请,注明款项用途、金额、用款单位及时间
16、等;经办人员在反映经济业务的原始凭证上签章;经办部门负责人审核原始凭证并盖章。 (2) 钞票业务主管会计应审查钞票收付原始凭证基本内容的完整性,解决手续的完备性,经济业务内容的合规性、合法性,并签字盖章以示审核,然后编制钞票收款或付款凭证;会计部门主管或其授权人员应审核钞票收款、付款凭证基本内容的完整性,解决手续的完备性,同时审核钞票收支原始凭证,并签字盖章后,才干进行钞票收款和付款凭证的传递。 (3) 支票保管职务与印章保管职务要分离,财务专用章专人保管,个人印章必须由本人或其授权人保管,严禁一人保管支付款项所需的所有印章,印章保管人应负监印责任。 2、项目工程的控制:工程部或委托的具有相应
17、资质的监理单位,对项目施工全过程的质量、投资、进度和安全进行管理控制。财务部配备专人管理基本建设财务与会计核算。 (1) 工程部应当建立严格的工程款、材料设备款、其他费用的支付审批程序,按照有关规定使用项目资金,将实际投资额控制在批准范围内,不得随意列支工程管理费。 (2)财务部应严格控制工程项目各类款项的支付:A、工程预付款应当在建设工程或设备、材料采购协议签定,按协议规定的条款支付。B、工程进度款项应严格按建设工程协议规定条款、实际完毕的工作量及工程监理情况结算和支付。C、设备材料货款按采购协议规定的条款支付。D、工程结束后,工程部应按协议规定的金额和比例提留保证金, 并在质量保证期满、经
18、有关部门验收合格后,将其支付给施工单位。 (3)工程部应定期清查工程物资,核算基本建设支出,及时编制准确、完整的会计报告,如实反映建设资金的来源和占用、建设成本和投资效果、概预算、年度投资计划的完毕情况。 3、采购与付款的控制:生产部、综合办、工程部据生产规定、客户订单、销售预测、工作规定、项目计划提出采购清单,供应部分析和制定存货的品种决策,交由高层领导审核,审核从技术性、可行性、市场适应能力以及财务上的经济性等方面进行综合考虑。 (1)公司采购应由企管部、综合办、生产部、工程部根据需求提出,并经供应部负责人审批,由供应部组织采购。 (2)公司由采购部门和使用部门共同参与询价程序并拟定供应商
19、,而不能由付款审批人和付款执行人单独完毕询价与拟定供应商工作。 (3)公司由供应部门下定单或起草购货协议并经授权部门和人员审核、审批或适当审计。 (4)供应部采购人员不能同时担任货品的验收工作,验收工作由质检部门或磅房进行。质检人员依据抽样计划及品质检查标准完毕物资、材料、产品检查后,将检查结果填具验收报告,验收报告经相关授权部门审核无误后,编制入库单,一式多联,一联交生产部或工程部,一联交供应部,一联交财务部,一联留做存根。 (5)供应部持验收入库单连同进货发票(低扣联)和运送费用发票经审核盖章后向财务部门申请付款。财务部审核相关凭证,经审核无误后,按协议或约定的期限支付货款,并及时登记应付
20、帐款总分类帐和明细帐。 5、销售与收款的控制:销售部金额重大的销售协议的订立应当征询法律顾问或专家的意见,建立健全销售协议审批制度,保证协议公平、完整。以订单取代销售协议的 ,应将订单统一管理,协议订立前,由专人就价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与购货客户进行商谈,并将商谈的过程进行完整的记录,以供备查。 (1)现销。财务部根据销售发票进行合规性、合法性审核,并加盖印章,审核人员签字。销售发票审核无误后,根据发票的结算联与客户办理货款结算手续。若采用支票、汇票结算,在收款时,应做到收取的是公司名称昂首的支票。当派出销售人员收款时,可使用预告编号收据,实收帐款数应及时编号收据存根核对。
21、(2)赊销。应收帐款进行平常管理,进行应收帐款追踪分析、帐龄分析、收现率分析、建立应收帐款准备制度和应收帐款催收制度。原始或背书转让的票据应注意追索时效。 (3)生产部根据销售部与客户签定的合约或订单安排生产日程,并呈报付总核准。销售部根据合约或订单组织货源,以备按期交货。 (4)销售部按交货日期,经质检科出具合格告知后,填写销货告知单给磅房。磅房根据告知单,开具销货发票,其内容要与销售协议一致,同时将有关联次分别传递给销售部、会计部。 (4) 财务部根据记帐联登记销货收入和应收帐款(钞票),并将货品成本转入销货成本。 第五部分 岗位考核 1、员工考核:公司员工工资提成两部分,60%为基本工资
22、,40%为考核工资,其中考核工资的25%与指标任务完毕挂钩,15%与平常制度执行、工作学习、技术纯熟限度等挂钩。公司实行重大事故、案件一票否决制。具体细则由各部门制定交由公司企管部审核经总经理批准后执行。 2、厂、车间考核细则:由企管部组织有关厂、车间按业务实行月度集中检查、讲评,百分制考核、排队并与工资费用总额的考核部分挂钩,进行厂、车间的总体考核,实行否决。每季将否决的累计工资按本季的考核排队前三名名次实行分派奖励。 备煤车间: (1) 配合煤50分。其中配煤量30分:a、按生产需要完毕炼焦用原料煤的配合及输送任务得 20分,影响生产一次扣10分;b、单位成本10分,公司炼焦用煤配合及输送
23、成本控制在公司下达的计划指标之内得10分,超计划指标不得分。c、电耗控制在公司下达的计划指标之内得10分,超计划指标不得分。 (2)工艺指标30分。配煤准确度(10分)92,否则不得分;粉碎细度(3mm72,得5分,否则不得分;配合煤水分710,得5分,否则不得分。除尘器运转率95,运营率达不到扣5分,出口粉尘150mg/m3,超标一次2分,洒水装置完好,并正常使用,一次不使用扣3分。 (3)车间管理20分。a、三纪执行及考勤8分。职工出勤率大于95,每减少1 扣3分 ,考勤不及时扣1分,考勤与出勤不符扣3分,考勤与请假手续不符扣3分,假手续5分。b、车间管理人员进一步现场了解掌握生产情况,针
24、对生产中的薄弱环节,及时组织协调,保证生产系统正常稳定,不能及时协调一次扣4分,调度不合理影响生产一次扣6分。技术人员及时发现和解决工艺、设备、消耗方面存在的问题,少下现场一次扣5 分,不能及时解决问题扣5分。c、生产日报、月报和各种规程能按规定及时下发和填报,填报不及时一次扣2分,漏填一次扣2分。 炼焦车间: (1)焦碳50分。a、焦碳产量30分。完毕公司下达的计划指标得30分。b、质量10分。c、焦碳单位成本5分,焦碳单位成本控制在公司下达的计划指标之内得5分,超计划指标不得分。d、吨焦耗湿煤控制在公司下达的计划指标之内得5分,超计划指标不得分, (2)工艺指标30分。推焦总系数K30.8
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