火车站迎新策划书.doc

南昌大学科学技术学院

青年志愿者协会

2023火车站迎新

策

划

书

一、 活动背景：
随着驻青高校陆续开学，全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员，在火车站进行迎新工作。
二、 活动目的及意义
为避免新生及家长迷失走丢，上当被骗。特安排人员进行火车站迎新工作，减少新生入学困难。
三、 活动主题
迎新，便利你、我、他
四、 主办单位
南昌大学科学技术学院青年志愿者协会
五、 赞助单位
南昌大学科学技术学院
六、 活动时间
2023年XX月XX日至2023年XX月XX日
七、 活动地点
江西省南昌市火车站
八、 活动对象
2023南昌大学科学技术学院12级新生
八、活动内容
1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生，将其护送到学校
2、迎新人员安排（在迎新三天活动中天天分四班，上午两班，下午两班。流动安排值班人员，由办公室负责人员安排）
九、活动流程
（一）前期准备
1、拟定好迎新时间，提前做好思想准备
2、在迎新开始前，开部门例会，进行短期招新培训，确认迎新中的细节，规范个人行为语言，使招新工作得到有效展开
3、准备好迎新所需物品横幅，衣服，帽子，工作牌，矿泉水，防暑药品（仁丹、清凉油、十滴水等）
4、每一班人员安排好负责人，由负责人安排组织每班工作的展开，负责人由每个部门推荐
5、宣传部运用微博做好迎新活动时的宣传活动，使更多人了解青年志愿者的工作，积极投入志愿者活动工作中
6、与学校做好协商工作，使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗，标志。
7、提前与火车站的工作人员做好协商工作，明确好迎新时间，迎新地点，迎新路线与汽车停放点
8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点，保证迎新工作得到有效开展
十、活动当天
（第一天）
总负责人：
小组负责人：
成员名单见附录
上午集合时间：8点整
集合地点： 机械楼大门
规定：青志协人员戴好帽子，统一着装，戴好工作证，紧跟队伍。
火车站地图见附录
到达火车站后点名 （人员名单见附录）
1、按照原计划在规定地点进行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，给行李箱贴好标签以防丢失，让家长学生有序的排好队伍，由专人指引到乘车点
3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作，安全有序登车。
4、要与汽车司机做好沟通工作，在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点，继续等下下个班次的人员。
5、在换班时要迅速，保证火车站时时有人等候迎新。
6、须有宣传部人随行，保证宣传工作到位
7、换班人员统一乘坐汽车返校，保证安全问题
（第二天）
总负责人：
小组负责人：
小组成员：
计划按照第一天进行
（第三天）
总负责人：
小组负责人：
成员名单：
计划按照第一天进行
十一、活动后期
1、整理财务
2、微博宣传
3、每个参与活动的成员上交一份工作总结
4、选取工作优秀者
十二、活动经费预算（见附表）
十三、注意事项
1、作为工作人员我们要做到：
①注重仪表，做到着装整洁。
②言行举止要得体：志愿者在工作时要时刻注意自己的形象，不做有损志愿者形象的事。
③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法，切不可与其别人发生冲突。
④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证，各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记，根据每个志愿者编号，证件只能由本人使用，不得外借。
⑤根据课表制定迎新工作人员安排表，做好志愿者换岗工作。
2、安全问题
由于正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施
天气问题：
①多饮水，防中暑，出现中暑征兆赶紧服用药物，休息。
②尽量穿透气、散热的衣服。
③在迎新工作期间要保证充足睡眠，多吃些营养丰富的水果和蔬菜。
交通问题：
①阴雨连绵，气候多变，这是夏季的特点，所以我们要随身携带雨伞。
②注意路况小心自身安全
③在碰见交通堵塞问题时不急不躁，将问题反映给负责人，等待堵塞问题解决，车流疏散
备注：
①要与新同学积极交流
②各成员不得擅自离岗，要做好报备工作
③成员注意休息，加强与其他成员的交流沟通
④强调安全意识，谨防被骗
⑤保管好自身财务，谨防被盗
⑥如有特殊因素或身体不适要与负责人说明后离岗
在碰见突发状况时不要慌张，在服务中碰到自己不能解决的相关问题应及时向负责人，老师联系

策划人：
附录：所需物品
帽子：
衣服：
矿泉水：
车费：
工作餐：
药品：
登记表复印：
纸笔：

总金额：
附录二：小组成员 第一天
第一组

第二组

第三组

第四组

姓名
电话
姓名
电话
姓名
电话
姓名
电话

第二天
第一组

第二组

第三组

第四组

姓名
电话
姓名
电话
姓名
电话
姓名
电话

第三天
第一组

第二组

第三组

第四组

姓名
电话
姓名
电话
姓名
电话
姓名
电话

附录三：工作人员登记表
活动时间段 负责人
序号
姓名
部门
联系电话
备注

注：备注为迟到，早退，请假，未到