用友eHR解决方案.doc
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1、用友e-HR解决方案 目录第一部分:发明人力资本优势2第二部分:e-HR全面解决方案3第三部分:用友e-HR的巨大优势4完整而领先的人力资源管理解决方案5优异的开放性和可扩展性5卓越的集成性5可信赖的安全机制5用友公司稳健的财务表现,以及在公司管理领域的专业追求6以组织的运营目的为宗旨,展开人力资源管理6就在您身边的服务和支持6用友e-HR其他优势7第四部分:用友e-HR的具体功能8人力资源规划8职务职能管理8人员信息管理8招聘甄选管理8人员调配管理9员工离职管理9劳动协议管理9考勤勤务管理9休假管理系统10加班管理系统10出差管理系统10绩效管理系统10薪资福利管理11培训开发管理11制度政
2、策管理11综合报表系统11总经理自助服务12直线经理自助服务12员工自助服务12系统管理12第五部分:用友e-HR的核心技术12一、用友e-HR的技术优势13二、用友e-HR常见技术问题解答13用友e-HR采用什么技术体系?132B/S架构与C/S架构相比有哪些优势?143用友e-HR产品是否支持手持设备或考勤机的数据?144用友e-HR与用友ERP-、用友ERP-U8现有模块和将来也许采用模块之间的数据接口如何实现?145用友e-HR如何实现功能扩展?146用友e-HR产品的售后服务涉及哪些内容?157用友e-HR品支持的数据库、操作系统都有哪些?158用友e-HR产品对硬件的规定是什么?1
3、5第六部分:用友e-HR给客户带来的效益17第二页以后:第一部分:发明人力资本优势用友e-HR软件产品及解决方案的核心理念中国公司正在经历巨变。以知识经济、全球化、电子商务等为特性的21世纪,加速了中国公司必须面临的质变的进程,一场以“人力资本”为焦点的新的竞争时代已经到来(如图1所示)。同时,围绕现代人力资源管理,中国公司的探索已达十余年,现在,已经到了需要突破和发生质变的时刻。作为中国最大的管理软件供应商和最大的独立软件供应商,秉承“推动管理进步”的客户理念,用友软件结合2023来为中国数十万用户提供管理软件的研发实力和经验,用友软件进一步研究了国际人力资源管理、人力资本管理的最新理念和最
4、佳实践,并结合中国几千年传统管理文化所沉淀的“以人为本”的管理思想,用友软件发现: 如何让传统的以成本中心的人力资源部门成为投资中心和利润中心? 如何让人力资源管理为公司发明变现的价值? 如何使静态的人力资源转变为流动的人力资本? 如何使与业务前线关系不大的人力资源管理转变为时刻以业务需要为导向的人力资本管理?以上问题是中国人力资源管理变革的瓶颈。 突破上述瓶颈的关键在哪里?国际人力资源领域的著名作家Spencer在他1995年出版的重组人力资源一书里强调指出了他看到的人力资源从业者面临的进退两难的境地。他的研究指出,人力资源从业者的大部分时间花在了行政职能上面,而花在战略方面的时间却很少。图
5、2表白了他所研究的目前的人力资源成本(投资)与价值增值的关系。图2 人力资源成本(投资)与价值增值 成本 价值增值 10% 战略规划 60% 30% 服务传递 30% 60% 行政事务解决 10%Spencer认为,为了支持公司的成功,HR从业者应当有60%的时间投资在战略和规划方面,只应当有10%的投资在行政事务解决上。所以,他认为HR应当有一个人力资源重组的需要。他把这种“重组”定义为“分解旧有的方式,以便释放资源给新的和更高层次的用途”。Spencer为那些“新兴组织”的“人力资源重组”描绘了远景:“所有的人力资源服务永不间断,在员工需要的世界上的任何地方都可以得到。”而信息技术(IT)
6、,正是实现Spencer所描述的远景的关键。IT,以及“客户导向”、“全面人力资源管理”、“战略人力资源管理”、“利润中心”、“战略伙伴”等人力资源管理领域的新思想的互相融合,使新型的人力资源管理模式“人力资本管理”成为也许。而融合了上述变革思想的用友e-HR,作为“人力资本管理”的基础平台和载体,协助传统的人力资源部门实现质的变化: 塑造最佳雇主品牌,吸引、激励和保存最优秀的员工,从而赢得“人才份额”; 改善对员工的服务,保证服务品质,提高员工满意度; 各项人力资源管理职能活动协同、集成,保证人才策略的快速贯彻; 与ERP、CRM等业务系统高度集成,满足业务变革所需要的人力资本管理“产品”和
7、“服务”; 各级经理和公司总裁在“人才和领导力生态供应链”中,与HR专家进行协同商务工作,真正实现全面人力资源管理; 将员工目的与公司目的融为一体,保证公司经营目的的实现; 分析和商业智能技术,最终将您的人力资本优势转变为竞争优势。第二部分:e-HR全面解决方案 用友e-HR,是针对客户人力资源管理信息化的需要而开发和交付的软件系统及相关解决方案。它既可以满足客户在人力资本管理方面的单独需要(如图3),也可以作为用友ERP中的一个组成部分集成使用(如图4和图5)。用友e-HR, 以全面推动组织人力资源管理进步为宗旨,完美结合了科学的人力资源管理理念、实践经验和先进的信息技术。它帮助人力资源管理
8、者,运用先进的信息技术,快速准确解决复杂繁琐的数据和事务,优化纷繁多变的管理流程,以极大地提高人力资源管理部门的工作效率,赢取更多的时间和精力去思考和解决深层次的战策性问题,同时依靠原始数据的积累和管理工具的协助,推动人力资源管理战略的科学决策,从而锻造出组织的核心竞争力,推动组织的可连续健康发展。用友e-HR软件产品,根据不同客户的需要,由三个不同层次的版本组成(如图6),它们分别是:用友人力资源管理系统基础版(简称用友e-HR基础版)、用友人力资源管理系统标准版版(简称用友e-HR标准版)、用友人力资源管理系统专业版(简称用友e-HR专业版)。用友e-HR基础版 重要满足人力资源基础数据和
9、常规事务的解决需要,重要涉及职务职能管理、人员信息管理、劳动协议管理、考勤管理系统、薪酬管理系统、综合报表系统、制度政策管理等模块。基础版合用于希望结合信息技术改善基础人力资源管理现状的企事业单位,是解决人力资源管理常规事务不可缺少的好帮手。用友e-HR标准版 在关注人力资源基础数据和常规事务解决同时,注重人力资源业务流程的规范和优化,并提供了部分常用的战略管理和管理工具功能模块,构筑了从决策者到人力资源工作者再到一般员工的交互沟通平台。标准版合用于各种类型的企事业单位,特别是希望迅速夯实人力资源管理基础,提高人力资源管理水平的企事业单位。 用友e-HR专业版 在标准版的基础上进行了完善,并增
10、长了大量有助于人力资源开拓性和战略性工作的功能模块。管理战略方面,增长了人力知本管理、人力资源战略、职业生涯规划等;管理工具方面,增长了组织评估系统、公司职责检测、员工调查系统、素质测评系统、成本价值分析、人力资源诊断、团队分析系统等。这一切,将会使系统在业务上更加专业、技术上更加先进、功能上更加完善、范围上更加全面。可以说,专业版是一套完美结合科学的管理手段和先进的信息技术于一体的理念新奇,功能强大,流程清楚,专业全面的e时代企事业单位人力资源管理的完全。 作为综合的解决方案,用友e-HR,不仅涉及上述软件产品,并且涉及人力资源管理征询和人力资源管理培训(如图7)。用友人力资源管理征询的最大
11、特点是业务征询与IT征询的整合征询方案。用友人力资源管理培训,结合客户人力资源管理e化变革的需要,以解决e-HR的能力鸿沟为目的,提供HRM业务培训,e-HR规划、选型、设计、实行和维护等系列培训。第三部分:用友e-HR的巨大优势用友e-HR,是作为中国惟一一家超越于国际厂商而跃居龙头老大的管理软件供应商,集合最卓越的人力资源管理业务专家、IT专家及庞大的开发队伍共同研发的结晶,具有丰富而卓越的功能和无与伦比的巨大优势。完整而领先的人力资源管理解决方案业内许多“历史悠久”的所谓“人力资源管理解决方案”,实际只是一个简朴的“人事或人力资源信息记录系统”。而用友e-HR,是一个真正意义的完整和领先
12、的方案。它建立在用友独特的公司管理平台UAP之上,提供三个不同层次的版本,从信息解决、流程解决到战略管理、管理工具、分析和商务协同等一应俱全。它不仅满足基本的人力资源管理事务和流程解决需要,如人员信息管理、劳动协议管理、薪酬管理、招聘甄选管理、考勤管理、福利管理和休假管理等,还大力支持绩效管理、培训开发管理、人力资源规划、职业生涯规划和人力成本分析等战略性功能,并且还提供了大量的人力资源管理工具模板,比如员工调查系统、公司职责检测、组织评估系统、人力资源诊断、人才素质测评、团队匹配分析等。除此之外,因应协同和集成的需要,用友e-HR,还提供员工、经理和总裁的自助服务系统,这将发展成为员工和领导
13、的门户系统。优异的开放性和可扩展性在今天,没有一家公司可以满足所有客户现在和未来的所有需要,系统的开放性、灵活性及可扩展性,成为e-HR选型的重要因素。用友e-HR,在架构设计上,可以由用户自定义多种信息数据类目,可实现业务流程自定义和重组,管理工具以组件的形式灵活组配,通过战略模版控制不同层次的业务活动;在技术方案上,用友e-HR构建在可以组件装配的UAP平台上,采用XML语言标准,采用组件技术,使之具有优异的开放性和可扩展性。卓越的集成性用友e-HR,不仅内部的各个功能模块可以实现实时的集成,并且与用友UAP平台上的其他管理系统,比如ERP、CRM、SCM等系统实现良好的集成性。这种构建在
14、一个统一的平台上的集成,不仅性能稳定,并且表现超群。除此之外,用友e-HR的设计基于并符合国际和国家标准,这不仅涉及IT的标准,并且涉及人力资源管理电子商务交易的标准。作为一个开放的系统,它可以根据您的需要,运作在您满意的操作系统、数据库和硬件平台上。可信赖的安全机制 人事和人力资源资料需要高度保密。用友e-HR,一方面在结构上是安全的,由于采用B/S多层结构,系统代码所有放于服务器上,只有服务器管理人员才干更改代码,客户端的代码是动态地下载到客户端的,动态下载意味着谁也无法在客户端修改客户端的运营代码,此外,由于只有运营在服务器上的代码才可以访问数据库,客户端不能直接访问,这样可以保证服务器
15、安全;另一方面,系统运用防火墙技术实现网络的安全,出于数据安全的考虑,集团下属分公司用户连入总部局域网之前先通过防火墙过滤、身份验证,防止非法用户访问公司数据;第三,数据加密,运用RSA+DES算法进行数据加密,用RSA技术商讨密钥,DES算法加密数据,在传送过程中保证数据的安全,并且可以在传输层绑定各种协议;第四,客户认证,进入系统的用户必须通过服务器上的身份认证,并且每个用户的密码在数据库内加密存放;第五,通过权限管理系统提供了完善严密的权限控制机制,来保证对不同操作员的业务解决范围的授权。用友公司稳健的财务表现,以及在公司管理领域的专业追求 用友公司自1988年成立以来,一直致力于适时推
16、出客户需要的管理软件,以帮助客户“推动管理进步”。在用友即将迎来她15周年华诞的今天,用友公司已经成为超越于国际厂商,而雄居中国ERP软件市场的龙头老大。她将国内的竞争对手远远地抛在了后面。在中国市场,用友对ERP等产品的研发投入最多,而对e-HR的投入更是无人可以匹敌。用友公司与那些对中国人力资源管理最擅长的国际、国内管理研究机构和征询公司合作,不断推出新的e-HR版本,赋予产品更强大的功能,从而使客户的投资回报最大化。以组织的运营目的为宗旨,展开人力资源管理如上所述,中国各类企事业单位和政府公共机构,目前面临的人力资源管理瓶颈就是如何为组织发明价值增值,成为他们的“战略伙伴”。用友e-HR
17、,秉承“发明人力资本优势”的研发理念,支持这一使命的完毕。通过对战略目的和运营目的的分解,用友e-HR帮助客户的经营决策层把公司目的、人才管理的目的与每个员工的目的连接在一起。比如,用友e-HR,从职务职能管理开始分析和支持客户清楚地界自己需要什么样的人才,开展一项新的事业需要什么样技能的人才,接着,用友e-HR便开始了一连串的分析和战略活动:招聘甄选的标准应当是什么,新人需要什么培训,如何根据新的技能标准和市场薪酬标准拟定薪酬水平等。用友e-HR使人力资源部门对业务前线的人力资源管理和服务需求快速响应,真正体现作为“战略伙伴”的价值。就在您身边的服务和支持 用友公司遍布全国将近30个省的分子
18、公司,以及上百家的代理商,构筑了一张可以随时响应客户需求和客户服务的网络。这相对于国际厂商只有几个分支机构可以提供这种服务来说,是一种真正“随时随地”的服务。我们的服务不仅可以7天、24小时随时随地提供,并且具有专业、严格的质量保证。研发过程遵循CMM3和CMM4甚至是CMM5的规范,征询、培训、实行和服务环节遵循ISO 9002质量体系认证的规范,项目控制遵循专业、严谨的项目管理规定。用友e-HR其他优势舒适的工作窗口:用友人力资源管理软件基于WEB的应用架构,采用导航式的界面,不管何时何地,均能为人力资源管理者提供驾驭管理思想的窗口。轻松的角色表演:用友人力资源管理软件将事务流程通过系统设
19、立成工作方案,人力资源管理工作者在特定的时段,在特定的方案下工作。管理者可以根据情况变化调整工作方案,用户在数据流的推拉下自动转换角色。连续的知识积累:用友人力资源管理软件提供 e-HR管理知识和解决方案积累的平台,随时随地向e-HR专家提供分析工具和建议,向管理层提供决策支持。用户在管理上改善的成果和实践中积累的经验,通过软件标准化成知识管理模块。清楚的业务模式:用友人力资源管理软件为一般员工、直线经理和人力资源管理者等提供个性化的人力资源管理业务操作窗口,以事件和流程为中心规划业务进程,使烦琐的业务活动变得清楚明了。开放的应用架构:用友人力资源管理软件将底层数据和事务流程做成基础平台,支持
20、流程的及时优化。管理工具可以灵活地接插到平台上,用户可以根据不同的管理对象选择不同的工具,构建最适合本公司特点的管理模式。智能的分析平台:无论是数据激发的自动提醒、简朴的记录与综合查询,还是复杂的逻辑运算,或是通过专业模型界定从而获得解决方案,用友人力资源管理软件的智能化已经达成了管理软件的标准。多样的币种支持:系统全面支持外币业务的核算与相关的记录分析。汇率支持直接汇率和间接汇率,支持浮动汇率和固定汇率,可以设立任意两个币种之间的汇率。提供多币种报表,并提供外币报表的自动折算功能。灵活的语种选择:系统提供了一套完整的工具来进行语言资源库的设立,涉及语言体系的增长、修改、删除,以及每种语言相应
21、内容的设立等。假如用户所选用的某种语言在我们所提供的预置语言体系之外,可以采用自行增长或者从我们网站定期下载的方式来解决。及时的预警体系:系统预警平台对重大事件或者例外事件进行及时的预警,作为一个灵活的、自动化的例外信息管理和报告工具,可以始终帮助公司了解运营中的关键活动和事件,有助于工作流程的自动化,更快更好地进行经营决策。亲切的个性应用:系统提供了多种手段和方式,来满足个性化的应用规定。可自行设立:单据模板;查询模板;打印模板;即使是菜单都可自定义:针对每个操作员,都可以定义其菜单的组织方式与个性化的名称,并且可以集成其他系统的应用,为每一个操作员都提供一个真正的一体化、个性化的操作环境与
22、应用平台。 第四部分:用友e-HR的具体功能人力资源规划 在月度、年度人力资源数据及基本经营数据等基础上生成季度、年度规划;根据公司历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划;灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标;拟定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目的;对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据;对公司现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置;可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告; 职务职能管理 系统提供多种组织结构设计模式,根据公司行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案;灵活设立各级组织机构、职级、岗位,灵活定义各机构之间
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