国美电器门店工作标准化手册.doc
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1、国美电器 guomeidianqi门店工作标准化手册mendiangongzuobiaozhunhuashouce() 追求卓越,拒绝平凡目录1 门店经理工作分册2 门店副经理工作分册3 营业厅经理工作分册4 门店干事工作分册5 组长工作分册6 库房管理员工作分册7 库工工作分册8 维修技师工作分册9 试机员工作分册10 派车员工作分册11 送货司机工作分册12 保安班长工作分册13 保安员工作分册14 收款员工作分册15 营业厅服务提供工作分册16 商品试机检查工作分册17 市场调研工作分册18 售后服务工作分册19 接听电话服务分册20 门店退残工作分册21 门店进货工作分册22 门店盘点
2、工作分册23 门店维修验机服务分册24 门店司机送货工作分册25 门店派车工作分册26 门店保安验机出门工作分册27 门店保安下班验包工作分册门店经理管理分册 执行人:门店经理 监督人:分部经理时段程序名称程序标准注意要点8:45之前工作前的准备检查对门店营业前的情况做好检查,涉及员工打卡,昨日盘点及库房情况、配送中心的商品补充情况、本日的工作计划等。注意重要促销活动的提前安排8:45晨检召开晨检例会,检查员工到岗情况,精神面貌、仪容仪表,传达公司文献精神,总结昨日工作情况,安排本日工作等。检查到位,做好宣广工作9:00-10:00检查开业情况对门店开门营业的重点情况进行检查监督,如门店退残、
3、业务商品的调度、重要促销活动的安排监督、员工卫生打扫、展品的清洁、价签及POP的到位等10:00-11:30平常业务开展平常的门店管理业务,对业务的管理协调、对门店人员的管理督促、对财物的监督管理、对外的公关协调等办公性工作。每1-2小时检查门店营业厅情况1次11;30-1;30进餐及半日工作情况进餐、以及对门店员工进餐的管理、确认上半日门店工作的全面情况、了解本日工作计划的进程情况。1:30-4:00平常业务同平常业务管理4:00-5:00店内检查对门店营业状况进行考察,涉及店面卫生、销售情况、促销效果、商品到货情况、员工的精神状态和仪容仪表,与员工之间进行沟通激励做好平时检查督促和沟通时段
4、程序名称程序标准注意要点6:30-7:00店内管理层会议召开店内管理层会议,总结一天工作情况,涉及销售业绩、员工管理、财务状况、售后问题、促销的效果,出现的问题,第二天的工作计划和目的等。沟通情况,确认计划完毕7:00工作总结及第二日计划将本日的工作进行总结,确认工作计划的完毕情况和限度,填写经理日记,做本人的第二天工作计划做好计划及急需解决的问题。其他重要工作每月定期优秀员工按公司规定对门店员工进行综合性评选,从销售业绩、工作的积极性、工作规范执行、业务知识经验的纯熟和提高、与其他员工的沟通和协调等方面入手,促进员工积极性的提高,促进门店建设的发展。每月定期奖金分派根据公司关于奖金的规定,以
5、促进门店业务发展,员工积极性的提高。公平分派,激励员工士气每日、定期培训工作根据公司以及门店培训计划,以提高门店管理工作,员工服务技能为目的。将培训工作具体化解为细致的培训方案,并监督方案的具体实行,定期报告和检查培训效果。做好培训计划,提高培训效果。每周二下午公司会议按公司的规定参与每周的经理例会,充足做好参会的准备,会上及时报告与交流,了解公司最新方针,解决工作中的问题。时段程序名称程序标准注意要点每日门店硬件设施对门店硬件设施建立相应管理档案,规定责任管理人员,建立定期检查制度进行管理,保证安全使用,符合公司资产管理规定。坚持平常管理,减少安全隐患。每日客户档案建立门店自己的客户档案管理
6、制度和体系,对重点区域、重点客户进行管理,具体登记顾客的个人及销售资料,建立良好的客户关系和经常性的沟通渠道,促进门店的业务销售,扩大顾客群体数量人员招聘促销员的面试考核厂商费用的收取按公司规定对各厂家收取必要费用,如展台费、广告费、赞助费等财务控制收款、票据的填写开据自进商品的管理按分部商品销售的特点和本门店的环境情况,引进商品,注意引进商品的上报审批管理。保安管理驻店人员的管理、消防管理、钥匙管理、营业厅安全管理等公关协调门店经理每月、每季度定期与所属政府主管部门沟通协调业务残次品的解决促销活动重大节假日、周末、平时注意媒体的接待管理门店副经理工作分册 执行人:门店副经理 监督人:门店经理
7、时段程序名称程序标准注意要点8:45之前工作前检查对工作前门店业务经营情况进行了解,确认配送中心的库存信息和最新到货情况;确认门店库房商品库存情况;确认门店各组业务调货情况 ;检查退残与库房具体情况;确认本人当天工作计划。门店经理不在,代行门店经理权力。做好门店业务的调查和计划8:45晨检参与门店晨检例会,分派业务工作情况,传达公司业务精神,总结昨日业务工作进展,指出工作中存在的局限性和改善方法。9:00业务调度与分派进行每日的工作调配和分派,涉及门店的退残、配送中心的调货、送货车的检查分派、调货人员的安排等。科学调度,合理安排9:30-10:00门店业务巡查对门店业务方面的巡查,如促销活动的
8、安排确认、商品物价的管理、库房商品的管理,保证业务工作正常进行。10:00-11:30平常业务开展开展平常的业务工作,商品的调度、商品的价格管理、商品的批发、业务客户的拓展与沟通、市场调研等工作。注重业务的推广、调研、批发11:30-1:30进餐、半日工作情况进餐及对半日工作进展情况的了解,商品的调度到位情况,销售业绩的进展情况,促销活动的效果等1:30-4:00平常业务开展同上平常业务的开展时段程序名称程序标准备注4:00-5:00门店业务巡查对门店的店面销售情况进行了解,库房来货的确认管理,商品销售中的问题(质量、款式、顾客建议、开箱检查中的问题等)。5:00-6:00当天业务工作的确认对
9、当天业务工作进行确认,商品销售、市场调研、业务客户发展、商品质量投诉等。6:30-7:00门店管理层会议参与门店管理层会议,总结当天业务计划进展情况,找出工作中的问题和改善方法,拟定第二日业务开展计划。确认计划的完毕情况。7:00工作总结及第二日安排总结当天自身工作计划目的完毕情况,确认第二日的工作安排。其他重要工作每日、定期盘点详见盘点工作规范每日市场调研详见市场调研规范每月、门店业务计划分派每日客户档案每日、定期业务工作汇总营业厅经理工作分册 执行人:营业厅经理 监督人:门店经理时段程序名称程序标准注意要点8:45之前工作前的检查对开门营业前的门店状况进行检查,人员到岗打卡,库房商品情况,
10、营业厅状况,工作计划的确认等。根据销售情况补充货源8:45 晨检召开晨检会议,检查各组到岗情况,总结昨日营业厅工作情况,传达公司文献精神,布置本日的工作计划和各项工作注意事项等。做好工作的计划和部署。各组人员仪容仪表和到位情况。9:00-9:30检查开业情况检查各组开门营业工作情况,如卫生清洁、仪容仪表、展台布置、POP的张贴、人员的到位情况、各组及各品牌的库存和推广情况。检查贯彻开门营业准备情况,保证营业的正常进行。9:30-11:30平常营业厅工作营业厅的平常管理工作,员工工作规范的执行,商品的物价管理,各组的任务计划和推荐品牌的管理工作,售后工作的解决,组织人员装卸货,协调各组、各部门之
11、间的关系。监督营业厅的运营情况,协调各部关系,做好与员工的沟通。11:30-1:30进餐与半日工作确认进餐、员工进餐的管理和督促,各组半日工作进展的确认,问题及改善。环境卫生的保持,没有脱岗现象1:30-5:00平常营业厅工作同上午的营业厅的平常管理。时段程序名称程序标准注意要点5:00-6:30工作记录及汇总对一天的营业厅工作进行总结,做好相应的管理记录和汇总,如售后工作的记录,员工管理及执行规范的记录,促销情况,业务推广情况等。确认当天门店的营运情况,分析销售变化规律,分析市场调研情况。6:30-7:00门店管理层会议参与门店管理层会议,确认每日工作计划的完毕情况,营业厅的管理问题。第二天
12、的工作计划。确认计划的完毕限度7:00检查营业结束工作检查营业结束的收尾工作(安全、消防、财务、人员的清场等),下班。确认安全无误每日营业厅经理日记定期顾客意见反馈表汇总每日、定期各组业务进度管理每日促销工作管理定期营业员工作考评每日售后工作总结门店干事工作分册执行人:门店干事 监督人:门店经理时段程序名称程序标准注意要点8:45之前工作之前的检查检查营业前应当解决的文献及传达公司精神,如传真文献、最新库存传真等,确认当天工作计划。检查最新文献和传真,及时上报8:45晨检9:00-9:30订餐、解决文献确认本店本日订餐人数,及时传达给定餐公司。解决相应的门店文献分派和收集。9:30-11:30
13、平常干事工作针对本门店的工作情况,完毕平常的工作安排,如:门店平常文献的收集和整理归档,制作标准规范的价签,接听门店平常的征询电话,协助解决售后等。坚守岗位,规范服务,严格控制门店开支11:30-1:00进餐、员工餐饮管理进餐、确认每日本门店订餐的情况(数量、质量等情况)1:00-5:00平常干事工作同上午平常干事工作5:00-6:30整理每日文献档案整理每日关于门店工作的各项文献档案,业务文献的收集、公司文献的分档管理、报纸相关广告的收集、员工每日考勤的确认登记。保持文献档案的真实性、完整性、系统性。分析门店销售变化规律6:30-7:00总结工作及第二日计划归总本日门店办公室工作,及时报告工
14、作中的情况,做好第二日的工作计划。检查办公室营业结束整理情况。其他重要工作时段程序名称程序标准注意要点每日考勤定期办公用品每日物价管理每日文献管理门店营业厅组长工作分册 执行人:营业厅组长 监督人:营业厅经理、门店经理时段程序名称程序标准注意要点8:45之前工作前准备工作之前检查本组范围内人员到岗情况,商品调货情况,确认本日的工作计划。到岗人员和商品调拨8:45晨检参与每日晨检例会,检查本组人员仪容仪表,分派本组工作计划等 晨会后可组织本组人员开小组会,分派特别事项9:00-9:30开业的督促与检查督促本组开门营业的工作情况,如:展台卫生、样品摆放、促销活动的管理、POP的检查、商品价签的检查
15、、商品的调拨等。全面督促各项工作9:30-11:30营业的管理本组的正常营业管理,督促本成员工遵循公司规定,推销商品,执行营业服务规范,解决售后问题,确认工作计划的进展,组织本成员工装卸货。员工关于公司规范的执行每半日应向经理报告工作情况。11:30-1:30进餐、倒班的分派进餐、本成员工的倒班进餐分派与管理。确认半日的工作进展情况。合理安排1:30-5:30营业的管理同上午的营业管理5:30-6;30每日的业务综合综合每日本组的营业情况,涉及营业额,品牌推销情况,售后解决,商品的调拨,员工的工作状况,工作计划的完毕情况等。确认计划的完毕和发生的问题时段程序名称程序标准注意要点6:30-7:0
16、0门店管理层会议参与门店管理层例会,总结一天的工作情况。拟定第二天工作计划。检查本组营业结束整理情况。报告与总结其他重要工作每日本组任务的分派和监督每日售后的解决每日人员指导培训每日组织卸货库管工作分册 执行人:库房管理员 监督人:营业厅经理 、门店经理时段程序名称程序标准注意要点7:00-8:00起床进餐准时起床进餐开始工作,搞好个人内务。准时作息8:00-8:40退残、整理库房对每日退残商品进行整理准备并填制退残商品单。整理库房商品情况,并汇总报告门店经理。保证货票相符、因素详实对的8:45晨检参与晨检,听从经理工作分派。9:00-11:30库房发货、进货库房的平常业务工作,涉及执行公司服
17、务规范,帮助顾客提货发货 。门店调货卸车入库。并清点准确及时入账。检查执行服务规范、商品入库的检查控制涉及代销商品代货安装商品11:30-1:30进餐、倒班分派库房进餐倒班的管理分派,保证工作正常进行。1:30-5:00库房发货、进货同上午的平常工作安排。5:00-6:30库房单据汇总管理按公司规定对本日进出货单据的汇总整理。具体汇总6:30-7:30总结当天工作总结库房本日的工作,拟定计划的完毕情况,对重要问题及时报告门店经理。情况及时报告7:30-8:30进餐进餐休息8:30-10:30每日盘点按公司规定进行每日的库房盘点工作,确认库房库存情况,对发现的情况及时分析因素和报告。帐实要相应、
18、及时分析解决问题11:00休息完毕每日工作后清洁休息。其他重要工作时段程序名称程序标准注意要点每日进货每日盘点每日发货每日配件管理定期培训库工工作分册 执行人:库工 监督人:库管时段程序名称程序标准备注7:00-8:00起床进餐准时起床进餐开始工作,搞好个人内务。准时作息8:00-8:40退残、整理库房对每日退残商品进行整理准备退残。整理库房商品。8:45晨检参与晨检,听从经理工作分派。9:00-11:30库房发货、进货库房的平常业务工作,涉及执行公司服务规范,帮助顾客提货发货 。门店调货卸车入库。并清点准确及时入账。商品缺货、损坏的及时报告。认真执行服务规范。货品轻拿轻放11:30-1:30
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