长庆石油API质量手册.doc
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1、文献控制程序CQQC/SJS-QP401-9001:20231 目的对与组织质量管理体系有关的文献进行控制,保证各相关环节使用文献为有效版本。2 范围合用于与质量管理体系有关的文献控制。3 职责3.1 所长负责批准发布质量手册。3.2 管理者代表负责审核质量手册。3.3 办公室负责相关文献的编制、发放和保管,并负责对现有体系文献进行定期评审。3.4 办公室负责与质量管理体系有关的文献的收集、整理和归档等。4 程序4.1文献分类及保管4.1.1质量手册(包含了所有过程控制的程序文献),由办公室备案保存。4.1.2商检所第二级质量管理体系文献分为两类: a.检务、检查以及相关部门运营质量管理体系的
2、常用实行细则:涉及管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制等);技术标准(国家标准、行业标准、公司标准及作业指导书、检查规范、各类操作规程等);部门质量记录文献等。由相关部门核和岗位自行保存并报办公室备案、存档; b.其他质量文献:可以是针对特定项目或协议编制的质量计划、工作规划或其他标准、规范等。由检务室室保存、使用。4.1.3商检所管理性文献,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文献,涉及与质量管理体系有关的政策法规文献、质量记录等,由办公室保存。4.2文献编号4.2.1质量管理体系文献的编号 a.质量手册: CQQC / SJS - QM 9001:2023 版本年号 质量管理英
3、文缩写 “商检所”汉语拼音第一个字母大写 “长庆器材”汉语拼音第一个字母大写b.程序文献 CQQC / SJS- QP XXX- 9001:2023 标准版本年号 程序文献代号 标准章节号 “商检所”汉语拼音第一个字母大写 “长庆器材”汉语拼音第一个字母大写 C.作业指导书 CQQC / SJS-QR XXX- 9000:2023 标准版本年号 作业指导书编号 作业指导书代号 “商检所”汉语拼音第一个字母大写 “长庆器材”汉语拼音第一个字母大写 d. 质量记录: SJS -XXX -XXX 记录编号 标准章节号 “商检所”汉语拼音第一个字母大写 e.检查报告: 地区 / XXXX /物资分类/
4、流水号/(RX) 复检号 自编流水号 物资分类 年份、月份 检查点规定1.编码顺序和规定的字符数不得变动,否则视为不合格报告。2.为便于查找和检索,从申报到取送样、初检、检查报告使用相同编号。4.3 文献的编写、审核、批准、发放文献发布前应得到批准,以保证文献是充足的和适宜的:a.质量手册由办公室负责组织编写,由管理者代表审核,上报所长批准发布,由办公室负责登记、发放;b.应保证文献在使用场合得到合用版本,文献的发放、回收要填写文献发放、回收记录。4.4 文献的受控状态 文献分为受控、非受控、作废留用、作废四类。a.凡与质量体系运营紧密相关的文献应受控,由各部门按规定执行,所有受控文献要在其封
5、面右上角加盖表白受控状态的蓝色印章,注明分发号。外来标准和目录的单行本需加盖受控章,并注明分发号和时间。 b.非受控文献要在其封面右上角加盖表白非受控状态的红色印章,注明分发号和时间。c.作废留用的文献要在其封面右上角加盖表白作废留用状态的红色印章,注明编号和留用时间。留用期限最长为半年,半年后如仍需留用,应再加盖作废留用章。d.作废文献要在其封面右上角加盖表白作废状态的红色印章,注明编号和作废时间。每两年整理一次移交处档案室。4.5 文献的更改质量手册其他文献由各分所提出更改意见,办公室组织更改,填写文献更改申请单,经管理者代表审核,上报所长批准后更改。办公室要保存文献更改内容的记录并将原有
6、文献收回,以保证有效文献的唯一性。4.6 文献的借阅和领用 a.文献使用者应填写文献发放、回收记录,经、由办公室检务资料岗批准后方可借阅和领用。b.因破损而重新领用的新文献,分发号不变,并收回相应旧文献;因丢失而补发的文献,应给予新的分发号,并注明已丢失的文献的分发号失效;发放人应做好相应发放签收记录。4.7 文献的保存、作废与销毁4.7.1文献的保存a.与质量管理体系相关的文献都必须分类存放于干燥通风,安全的地方。b.各部门文献由本部门资料员保管。按季度整理移交检务室室,检务室每年进行一次归档。存放两年的资料移交处档案室。c.任何人不得在受控文献上乱涂画改,不准私自外借,保证文献的清楚、易于
7、辨认和检索。4.7.2 文献的借阅、复制借阅、复制与质量体系有关的文献,应填写文献借阅、复制记录,经管理者代表审批后方可借阅、复制。复制的受控文献必须由资料员登记编号。4.8 外来文献的控制4.8.1 办公室收到外来文献,需辨认其合用性,并控制分发以保证其有效。4.8.2 办公室负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本,统一编号,加盖受控印章,分发到检查岗位使用,并把旧标准收回。4.9 每年二月份由办公室组织对现有质量体系文献进行定期评审,各岗位结合平时使用情况进行适时评审,必要时予以修改,执行4.5条款规定。4.10 对乘载媒体不是纸张的文献的控制,也应参照上述规定执行。4.11作为质量记
8、录的文献应执行质量记录控制程序。5 相关文献 质量记录控制程序6 质量记录 文献发放、回收记录 文献借阅、复制记录 文献更改申请 商检所受控文献清单 商检所非受控文献清单 质量记录控制程序 CQQC/SJSQP402 -9001:20231 目的 对质量管理体系所规定的记录予以控制.2 范围 合用为证明产品符合规定和质量管理体系有效运营的记录。3 职责3.1 检务室负责监督、管理商检所各检查室二年内的质量记录。3.2 检查室超过一年的质量记录交检务室整理并移交处档案室。4 程序4.1 质量记录填写4.1.1质量记录填写要及时、真实、内容完整,笔迹清楚,不得随意涂改;如因某种因素不能填写的项目,
9、应能说明理由,并将该项用单杠划去;各相关栏目检查人员人署名,不允许空白。4.1.2 如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。机制打印的单据,检查报告,手写无效。4.2 质量记录的保存、保管和更改 质量记录的保存、保管和更改与文献控制程序4.5、4.6、4.7条规定内容相同。4.3 记录格式4.7.1两分所的质量记录格式,由检务室负责编制,管理者代表批准后,分别由办公室印制,并负责发放登记。4.7.2 各检查室可根据工作需要,提出记录格式设计更改,执行文献控制程序。5 相关文献 文献控制程序6 质量记录 质量记录清单 质
10、量记录发放登记表 测量和监控装置的控制程序 CQQC/SJSQP701 -9001:2023 1 目的 对用于产品测量和监控装置进行控制,保证测量和监控结果的准确性。2 范围合用于对产品和过程进行测量和监控用的装置、软件等。3 职责3.1 办公室负责对测量、监控设备的管理、控制;根据需要编制测量监控装置的校验计划;3.2 检务室负责对偏离校准状态的测量、监控设备的追踪解决;3.3 办公室负责对测量和监控设备操作人员的培训、考核。4 程序4.1 测量和监控设备的采购及验收 根据所需测量能力和测量规定配置测量和监控设备,对其的采购和验收,执行采购控制程序中的管理规定。4.2 测量和监控设备的初次校
11、准 经验收合格的测量和监控设备,由办公室负责送国家计量部门检定,合格后方能发放使用。对合格品应贴上表白其状态的唯一性标记;建立商检所检测设备仪器仪表一览表,记录设备的编号、名称、规格型号、精度等级、生产厂家、校准周期、校准日期、放置地点等;并认真填写一览表。4.3 测量、监控设备的周期校准4.3.1每年十月份办公室编制下一年度计量校准计划,根据计划执行周期校准。由办公室负责联系国家计量部门进行校准,并获取校准报告或合格证。4.4 测量、监控设备的使用、搬运、维护和贮存控制4.4.1在使用测量、监控设备前,应按规定检查设备是否工作正常,是否在校准有效期内。4.4.2使用者应严格按照使用说明书或操
12、作规程使用设备,保证设备的测量和监控能力与规定相一致,防止发生也许使校准失效的调整。4.4.3使用者在测量监控设备的搬运、维护和贮存过程中,要遵守使用说明书和操作规程的规定,防止其损坏或失效。使用后要按规定进行维护和保养。4.5 测量、监控设备偏离校准状态的控制4.5.1使用者发现检测设备偏离校准状态时,应停止使用检测工作,及时报告办公室。办公室应组织对设备故障进行分析、维修并重新校准,采用相应的纠正措施。不准私自将设备送外维修。4.5.2对无法修复的设备,经办公室主任确认后,由所长批准报废或作相应的解决。4.6 测量、监控设备的环境规定测量、监控设备的使用环境应符合相关技术文献的规定并记录环
13、境条件,由检务室负责监督检查。4.7 对检测人员的规定4.7.1专业检测人员需经国家计量部培训,持证上岗。4.7.2 办公室对测量、监控设备的使用人员进行相应的培训,经考试合格后上岗。5 相关文献 采购控制程序6 质量记录 商检所检测设备仪器仪表一览表 与顾客有关的过程控制程序 CQQC/SJSQP702-9001:2023 1 目的 通过与产品有关的规定的拟定与评审,使其规定得合理、明确,并形成文献,保证商检所有能力满足顾客的规定。2 范围 本程序合用于与顾客有关过程的控制。3 职责3.1 办公室负责组织对与产品有关的规定的拟定和评审,并负责与顾客沟通。3.2 检务室负责评审商检所检查质量。
14、3.3 办公室主任负责评审委托检查方的检测能力和检查质量。3.4 检务室负责常规协议的评审。3.5 副所长负责审批特殊协议的评审。4 程序4.1 产品规定分类4.1.1 常规协议:正常检查的物资报验申请单、委托检查送样单。4.1.2 特殊协议:针对有特殊质量规定和非正常进度检查的物资报验单,扩检、复检所签定的协议书或公务告知单。4.2 与产品有关的规定的拟定 检务室应及时了解和掌握顾客需求和盼望,定期对顾客的满意限度进行调查分析,并及时改善。 与产品有关的规定涉及; a. 顾客规定的规定。 b. 顾客虽然没有规定,但其规定是习惯上隐含的、潜在的规定。 c. 与产品有关的法律法规规定 d. 商检
15、所拟定的任何附加规定4.3 与产品有关的规定的评审4.3.1评审是在向顾客作提供产品的承诺之前进行。4.3.2 评审时,应在检查进度、检查结果的准确性、公正性、权威性等方面尽量满足顾客规定。4.3.3 评审人员应熟悉产品标准、法律法规以及商检所质量管理体系,在评审中对协议有疑问的条款应与顾客充足沟通后拟定。4.3.4 在某些情况下,实际的评审对象可以是有关的检查报告的准确性、传递的及时性。4.3.5 评审的重要内容 a.与产品有关的规定是否都在报验单、协议或协议书中得到规定。如质量规定、检查时间、检查标准和保证条款与顾客的规定是否一致,以及双方履行协议所具有的条件和承担的风险; b. 商检所有
16、能力满足规定的规定,并注意辨认潜在的规定。 c.特别是那些技术复杂、不熟悉的特殊规定,应充足考虑委外检查周期等情况,保证按期交付检查报告。4.3.6 常规协议的评审 各检查室对商检所有能力检查并能满足顾客规定、规定的申常规协议,加注意见,加盖评审章,视为评审。4.3.7 特殊协议的评审 对有特殊规定或与以前表述不一致的协议,副所长根据情况在协议上签署意见,检务室加盖评审章,视为评审。4.4 对顾客口头的规定应形成记录,并得到顾客的确认,以保证双方理解的一致。4.5 检务室与顾客的沟通,根据需要将协议执行的进展情况反馈给顾客。5 相关文献 文献控制程序 顾客满意度测量控制程序6质量记录 物资检查
17、申请单 检查送样单 委托检查申请单 采购控制程序 CQQC/SJSQP703-9001:2023 1 目的 对采购过程及供方进行控制,保证所采购的物资符合规定规定。2 范围 合用于检查所需的设备、材料的采购,以及供方提供服务的控制。3 职责 办公室负责:a. 按本所的规定对供方进行选择评价,编制合格供方名录,建立供方档案;b. 制定采购计划并实行; c. 采购物资进行验收、保管和发放。4.1 采购物资分类:a.重要物资:能直接影响最终产品实现的物资;如各种量具、仪器、仪表、设备、扣规等。 b.辅助物资:用于检查的低值易耗物资。4.2 对供方的评价4.2.1 办公室根据采购计划和生产需要,通过对
18、物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写供方评估登记表,办公室负责建立并保存合格供方的质量记录。4.2.2 对服务供方的控制为本所提供服务的供方,如运送公司、检测、培训机构等,也应经评价合格方可提供服务。对国家授权的计量实验室,可不做服务质量评价。4.3 采购4.3.1 办公室根据所长批准的采购计划,按照采购物资技术标准在合格供方名录中选择供方并进行采购;4.3.2 采购重要物资时,应签定采购协议,明确产品名称、数量、质量规定、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等;6.3.3 办公室根据需要将相应的技术规定作为协议附件提供应供方。4.4 采购物资的验证验证方法可采用:检查、
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