呼叫中心系统方案.doc
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1、12345呼喊中心系统方案十一月目录1.总体设计目的32.建设原则43.整体规划64.平台规划85.平台功能描述116.平台物理结构177.系统整网结构238.业务功能概述241. 总体设计目的如何运用先进的技术实现这样的政府便民电话服务呢?政府便民电话系统应当充足运用各级政府现有的信息网络资源,将自动语音查询、人工服务、信息资料解决紧密结合起来,提供24小时不间断服务。这样市民可以运用电话、传真、E-mail、网络电话等方式向政府部门提出合理化建议,或对发现的问题进行批评、投诉,对重大案件进行举报,对内实现政府办公网络化。该呼喊中心产品应能满足12345市长热线的需要,提高平常管理的效率,通
2、过呼喊中心和计算机网络加强政府部门之间、上下级单位之间、与社会之间的资源共享以及有效沟通,获得最大限度上的社会效应。根据我们对12345市长公开电话呼喊中心需求的理解,系统应达成以下目的:在系统组建上:1、 系统主设备设立与座席在市区,启用全市统一接入号码“12345”,运用铁通互换网的资源;各县区及下属网络单位设立远程设备与座席,由中心统一接入、分派话路。2、 呼喊中心系统采用集中与分散式座席相结合。3、 呼喊中心系统与政府办公系统通过高速网络连接,实现数据传递。4、 保证系统的开放性、可连续发展性,便于以后扩容与升级的需要。5、 系统必须安全可靠稳定,保证数据的安全传送。 在系统功能上:6
3、、 实现呼喊中心基本功能,涉及自动语音应答,人工座席应答、智能话务分派、座席软电话等等。7、 提供高性能数据库系统,对所需数据进行存储、维护,对各业务模块进行支持。8、 实现针对座席的质检功能,方便进行管理。在业务功能上:9、 实现市民对政府各项政策与举措的信息征询。10、 实现市民问题反映与投诉功能。11、 实现系统对社会调查功能的支持。2.建设原则1、先进性本系统的设计基于开放式网络、分布式关系数据库管理系统和客户/服务器模式。整个系统体现了透明性、开放性和联网性。整个系统的开发采用国际上先进且成熟的技术产品,既考虑到长远发展的需要,又考虑了当前的实际需要。2、安全性系统采用VPN技术,具
4、有加密数据、身份认证和访问控制功能,保证系统的安全性和保密性。本系统与公网物理隔绝,保证不会遭到外界入侵。同时,对于系统记录的重要文献进行存储,保证重要信息不会丢失;同时对关键性数据进行备份解决。3、易用性本系统充足考虑计算机应用在政府工作中普及面有限的情况,因此,系统在研制开发中对操作、管理等界面设计直观清楚,易学易用,并且系统维护方便。4、通用性在软件开发上采用标准接口,实现了与其他符合开放系统的连接(如与部门办公系统的可实现无缝连接),并易于实现软、硬件的扩展、升级。5、扩展性系统的软、硬件均采用模块化设计,有助于系统的扩容。用户可以根据自己实际情况,对任意模块进行扩充和重组,也可通过简
5、朴的技术改造将本模块嵌入各级办公系统中,实现电话信息数据在内部办公环境中的传递和解决。本系统通过在系统配置上实现从小规模到大规模的灵活选择,因此具有可扩充性和极高的性能价格比。系统的易扩容性完全可心满足电话网络电话集中受理系统不断增长的业务需求。在不改变本来系统结构的前提下,只需增长语音解决模块和相关计算机设备即可实现。系统开发过程中预留标准接口,可以方便与其他符合开发系统标准的系统以及其他现有的相关信息系统的连接。3.整体规划整体规划结构示意图采用清楚的四层规划,网络层作为基础,信息层存储数据、支撑层为核心,服务层为具体服务内容;最终可以同时面向市民、面向市、县、区等各级政府部门。1、网络层
6、网络层是整个系统最基础部分,作为数据传输的通道,为信息层的数据信息提供服务,涉及系统必需的所有的网络条件,比如内部专网、各种数据网、语音网等。避免分散的、独立的结构,成为信息海洋中的“孤岛”。通过数据联网,可以将掌握的信息等进行实时共享。2、信息层信息层的作用就是通过网络技术、数据库技术、计算机技术等先进技术将市政府与各区县政府便民电话系统紧密联系起来,实现信息互通、资源共享。由于信息层的数据庞大,必须运用高档服务器和数据库系统来支持。信息的管理、组织、规划、记录、维护、联网如何,将直接影响面对用户提供各种服务内容多少和服务质量高低。信息层重要包含的内容有:政府信息:涉及各类政策、法规和各级政
7、府文献等业务信息:涉及便民电话中心受理的各类电话数据和编写的各类文字信息。公众信息:涉及通过便民电话网络系统自动声讯服务模块向公众提供的公开的政策、法规、政府文献和消息等信息其他信息:商业、交通运送、民情、举报、打假、社会调查等。3、支撑层支撑层是整个系统的核心,支撑着整个平台向用户提供各类服务的关键保障。同时,支持层联系信息层与服务层的信息访问、交互、管理、控制、记录等。支撑层重要包含以下四个系统:数据中心、呼喊中心、内部网站系统、内部办公软件。数据中心:我们建议采用数据集中,分布服务的方式来实现各级政府的便民电话服务。将涉及各区县在内的政府便民电话的数据库集中建设在市政府便民电话中心的数据
8、中心,各区县政府便民电话系统直接访问该数据中心的数据;这样市政府便民电话中心对各区县政府便民电话办公室的工作情况进行指导、监督、管理和考核等;并且统一的数据中心对整个系统的数据服务更加稳定、以及数据的维护和管理也更加方便。呼喊中心:呼喊中心是支撑层的核心部分,也是整个系统最核心的部分,由于呼喊中心是直接对所有群众电话(一个号码)的受理服务,也是所有信息交流的中心。呼喊中心运用用先进的通讯与计算机相结合的CTI技术,将自动语音查询、人工服务、信息资料解决紧密结合起来,提供高效的电话接入、电话受理、信息解决等功能。内部办公软件:很多政府机构已有自己的办公软件或者其他系统,可以通过开放接口直接读取或
9、者采用中间件的方式实现内部办公软件与呼喊中心系统的数据共享和信息交互。4、服务层面对各类用户提供具体的各式各样的信息服务。比如:公共信息发布、群众电话受理、电话信息和数据在内部的流转解决、内部ICC呼喊及内部信息互换等。4.平台规划呼喊中心平台建议采用华为公司的INTESS智能互换平台实现。INTESS智能信息交互平台是华为公司在数年的理论研究与实际应用开发过程中推出的新一代CTI应用平台,平台具有强大的业务开发、控制和管理功能,跨越各种信息交互媒介,以丰富的接入方式、完备的第三方通信接口、开放式的架构支持,可以作为各行业建设呼喊中心的平台,能轻松满足各行业对呼喊中心的应用需求。目前,在此平台
10、上建设的呼喊中心已遍及全国二十多个省市自治区,涉足电信、电力、金融、政府等众多应用领域。平台逻辑结构:INTESS平台框架INTESS平台逻辑上采用五层结构,每一层具有自己独特的功能,层与层之间又具有一定的协调、控制关系。整个结构流程清楚、功能强大,这也是INTESS平台可以提供优质呼喊中心服务的关键所在。1、接入层接入层负责各种接入服务的解决,涉及摘机、挂机、转接、会议等的实际操作。随着信息技术的快速发展和客户观念的更新,用户的通信方式越来越丰富,所以系统必须提供多种灵活的接入方式。INTESS平台提供了涉及来话排队接入、互换机接入、Email接入、Internet接入各种丰富的接入方式。2
11、、控制层控制层是INTESS平台的核心控制部分,它重要涉及两个部分:CTI Server:是系统的服务器,系统的所有其他模块运营都必须向它注册,由它保存整个系统的运营数据。ACD Server:是系统的排队机,它负责为系统中的服务请求进行排队运算,并推荐给相应的服务受理者,如人工座席、相应的外呼服务、自动业务等。3、服务层服务层重要提供各种呼喊中心的基本服务,重要涉及自动语音、自动传真、人工座席、积极外呼、Internet协助、短消息等服务。4、管理层管理层提供对系统的配置、管理、监控以及记录分析工具,实现对整个平台的管理功能。5、数据层数据库系统:存储平台运营的呼喊记录、信息资料等。数据访问
12、代理模块:对平台中的对其他数据访问提供支持,支持SQLServer、Oracle、Informix、DB2、Sybase、Access、Foxpro等主流数据库的访问。6、业务层根据具体的业务需要,由服务层的各种服务进行组合和叠加,可以快速的提供各种各样贴和实际情况的业务功能。5.平台功能描述1、多种接入功能系统提供电话接入、传真接入、Email接入、Web接入等多种接入的功能,这些功能与传统的呼喊中心接入方式结合起来,使得整个平台成为一个构建于多信道连接的呼喊中心。2、主被叫号码分析系统可以分析电话类呼喊的主、被叫电话号码。用户主叫号码,可弹出用户信息和历史记录。可对不同的被叫号码进行号码分
13、析,通过排队后进行相应不同的业务流程和服务。4、智能呼喊路由(ACD)ACD服务器重要用于一组ACD话机解决大量来话的情况,使所有来话在话务员之间平均话务量。系统根据“先到先解决”的原则将最先到达的来话分派给空闲时间最长的话务员解决,从而把呼喊完全平均地分派给各话务员。ACD服务器也可根据呼喊的性质如优先级,将呼喊按需要分派给不同组的话务员,以使来话得到最满意的应答解决。所有的呼入,涉及电话、传真等都必须通过ACD的统一排队,分派给相应的服务提供者(自动语音服务、人工服务等)进行服务受理。ACD具体可实现如下功能: 来话等待与排队:来话一般按先入先出之顺序排队,自动转到空闲最久的话务员座席。呼
14、喊延迟告知:假如配备有录音中继卡板和录音播放器,则当所有的话务员座席均忙时,来话者可以听到录音告知。自动应答:来话可自动转入,话务员可听到一短暂提醒音,无须按“来话键”,立即与主叫接通,话机最佳使用头戴式耳机。优先座席:班长台座席定义不同的优先级,比如可将纯熟的话务员定义为高优先级,应答更多的来话。音乐等待:假如配备有录音中继卡板和录音播放器,则等待应答的来话可以听到音乐。排队算法使用脚步语言实现,可根据系统运营的规定在管理台进行编写和设立。5、CTI控制功能CTI服务器是整个呼喊中心呼喊控制的枢纽。所有类型的呼喊控制都通过CTI服务器进行,CTI服务器将各种类型的呼喊进行统一的控制,以便进行
15、统一ACD排队、管理、记录、计费和监控。呼喊到达告知:告知话务席或IVR新的呼喊到达呼喊应答:应答到达的呼喊呼出:向用户发起一个新的呼喊预呼出:通过拨号程序向用户发起呼喊,当用户摘机,用户和话务席接通呼喊释放:连接的呼喊拆线呼喊保持:使用户暂时挂起座席辅助功能:录音、播放语静音:使用户不能听到话务席的声音班长监听:班长收听话务席的声音而不被话务员发现呼喊转接:转接到其他话务员班长帮助:班长和话务员共同为用户服务6、自动语音服务IVR自动语音应答系统重要用于为用户电话来访提供语音提醒,引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对计算机数据库等信息资料的
16、交互式访问。IVR提供7x24小时的自动语音服务,可完毕信息查询,并作为自动语音报工号、人工服务的辅助和引导。7、人工服务系统提供人工服务的功能,使客户可以得到座席人员的亲切服务。座席人员可以进行系统的登录、注销操作。座席人员可以对所有类型的呼喊进行解决,解决过程涉及应答、挂机、事务解决完毕、磋商、转接、会议(多方通话)等。座席在空闲状态,可以进行积极发起呼喊等,积极对客户进行服务回访、社会调查等。座席人员的所有呼喊操作都可以通过软电话实现,只需要操作计算机而不需要对电话进行操作。座席系统除了具有呼喊解决功能,还必须具有与业务系统的接口,使得座席人员可认为客户提供贴切的业务服务。座席系统可以根
17、据系统分析的主被叫号码自动弹出相应的业务界面、客户数据等。座席系统再进行座席间呼喊转接时,可以做到呼喊线路与数据同步转移,即座席A把当前电话转接给座席B时,座席A正在解决的数据可以在座席B的界面上同时可以弹出。8、班长系统班长是一个特殊的座席,其不仅具有普通座席的功能,同时还可以对普通座席进行监督管理:察看座席状态:察看普通座席的状态,是否正常工作。察看呼喊队列:察看当前系统中档待服务的呼喊状况。座席监听:监听正在服务的座席,了解普通座席的服务状况。座席录音管理:可以设立对所有座席进行全程录音或对指定座席进行录音。强插:班长可根据正在监听座席的服务状况,选择强插功能,积极帮助座席进行客户服务。
18、根据需要,班长席负责对话务席受理的业务或投诉信息进行核算或解决,全程监控请求的解决情况。9、录音系统录音子系统的重要功能涉及两部分:实时录音功能:即对话务员和用户的谈话内容进行实时录音,并将录音文献自动编号存到服务器中。录音数据的维护功能:通过系统提供的维护界面,相关授权人员可以回放选定的录音数据或定期删除已过时的录音数据。录音监控重要针对人工座席而言,防止恶性电话、骚扰电话、无礼电话进入呼喊中心,从而影响正常的业务运作。同时,对座席人员的服务质量进行监控,如业务代表的文明用语、表达能力、解决客户请求的能力等等。录音监控重要涉及如下功能:可设立录音时间段;按中继查询录音;准时间段查询录音;按座
19、席查询录音;按工号查询录音。10、系统管理配置管理维护终端重要负责对本地信息服务中心进行管理,重要功能涉及:座席管理:座席管理涉及座席的增长和删除,班长座席的设定,座席属性的修改等。参数配置:参数配置涉及各个服务器的位置指定,上传下传数据范围和时间的制定等。语音文献管理:语音文献管理涉及语音文献状态(是否存在)的定位查询、增长、删除及重新录音。黑白名单设立:黑名单是指严禁某些用户获得指定服务,黑名单设立涉及黑名单的查询、增长、删除和修改。白名单是指计费服务对于某些用户可以免费提供,白名单设立涉及白名单的黑名单的查询、增长、删除和修改。其他功能:远程维护功能;数据库维护功能;网络维护功能;语音系
20、统维护功能;各种服务器维护功能;对系统数据、软件的备份功能。11、系统监控监控服务器负责监控系统设备、资源运营状态、系统运营的性能效率、跟踪系统受理呼喊的流程,在系统运营异常时进行故障分析和定位。集成的监控管理系统使得管理人员可以方便地监控系统接入通道状态、ACD系统工作状态、自动业务系统工作状态、人工服务人员工作状态等信息。同时监控质检人员可随时监听指定服务人员与客户的交谈过程并设立全程录音以进行备份检查,质检人员可以随时拦截该客户,并强制签出指定的人工服务人员。12、系统记录分析记录报告重要从数据库服务器的服务信息和历史纪录中生成反映系统运营情况的数据,并以某种方式提交给相关人员。记录结果
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