如何创建企业的培训体系讲义.doc
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1、如何创建公司的培训体系讲义如何创建公司的培训体系讲义 讨论主题讨论主题:公司培训面临的挑战公司培训面临的挑战 他们都关心什么?培训是为满足管理者的需要和工作任务的需要,不是单纯为满足员工需要!培训与公司战略 通用电气公司管理学院的使命:发明,拟定,传播公司的学识,以促进公司的发展,提高GE在全球的竞争力 成为行业的NO.1 或No.2 战略性人力资源管理战略性人力资源管理 讨论主题讨论主题:如何建立公司的培训体系如何建立公司的培训体系 秘书人员培训途径图 如何建立培训途径图:培训途径图:根据公司发展战略制定出公司的技能体系,然后依据技能体系,制定出所有职位的培训途径图。向全体员工公布。方法:工
2、作分析 从岗位分析入手,发现培训需求 初级 I 展示最基本的、有限的能力 在充足的帮助下可以开展与此能力相关的事项 可以描述基本的与该能力相关的概念 乐意接受别人的指导 在指定的任务中表现出一定的能力,并能接受训导。有效地完毕具体的工作及平常的工作 可以理解组织的目的 表现创新性及积极积极性 中级 II 能纯熟、独立地进行工具操作或运用所掌握的各方面知识,完毕一般复杂度的事项 可以认知在应用该方面能力时也许碰见的潜在风险和机会 可以在作出决定的时候参考应用自己在该领域的过去经验 具有技术能力、发明业绩。独立工作并产生结果。能为内外客户服务工作及项目中承担责任 在较少地依赖上级及训导(Mento
3、r)有效地运用内外部资源以解决问题 与同事及相关部门建立良好的关系 高级 III 能精通某一方面的知识、流程或是工具的使用 可以应用该方面能力解决富有挑战性的和复杂的事项 可以指导小范围的团队展现该方面的能力 在技术层面上,表现出理解业务的深度机广度 通过自己的知识及想法推动别人。发展及影响别人及其他团队,作为创新的领导者、内部的征询师及训导者 通过团队的力量运用内外部资源(涉及人、财、时间)建立强大的组织网络及行业关系 代表组织同外界打交道(如,同客户、其他的团队、行业协会、上级领导,等等 专家级 IV 能被征询意见,解决与该方面能力相关的复杂技术问题 可以对其所掌握的知识、流程或是工具提出
4、战略性的建议或做出调整 能对事物的发展趋势及隐含的问题有足够的预见性和洞察力。可以有力地推动并建立组织的远景及方向 为组织的利益通过推动行动、影响关键决策或获得重要资源有效地运用及使用权威 运用组织的工具实现组织的承诺及达成预计的结果 发展组织中关键角色,并为他们作支持 有能力在内外部代表组织讨论主题讨论主题:如何策划公司的年度培训计划如何策划公司的年度培训计划 如何把握公司的培训需求 1.培训需求调查表 请各级员工依据年度目的,培训途径图和个人职业趋向填写后汇总。2.培训部门依据岗位说明,进行人员访谈整合培训需求总表。练习:完毕下列表格,小组内部分享(5”)公司年度培训计划及预算报告 封面
5、目录 执行概要 主体计划 背景分析与需求调查结果分析 关键问题分析 培训目的设定 培训课程安排 行动计划 预期效果与评价方法 预算 附录 讨论主题讨论主题:成功实行培训的方法和环节成功实行培训的方法和环节 培训的行政管理 课程公布 课程报名 培训预算控制 培训政策 培训机构/培训师/课程的选择 内部培训师培养 培训素材库建立 培训场地 培训效果评估 培训结束后的行动计划 公司培训日历公布(举例)培训政策举例 开课前10天停止接受培训报名申请。员工假如想取消已经申请的培训,务必于开课前3天取得部门经理批准并告知人力资源部。缺席者记警告一次,并不得参与本季度任何培训。公司规定的强制培训,任何人都必
6、须在规定的时间内完毕,否则不得转正或不得有年度加薪。培训费管理规则 内部培训师培养 IBM公司的最佳实践分享 所以经理人都有培训员工的义务 5天作为晋升的必要条件之一 提供TTT培训 提供培训素材资源 培训场地准备 在哪里讲?座位的布局如何?是否按规定准备好了各项设备?排除一些环境干扰 噪音 温度 距离 干扰 讨论主题讨论主题:课程评估及其改善计划课程评估及其改善计划 培训评估培训评估Level 1Level 1 Level 5Level 5 如何解决反馈:培训反馈矩阵 培训反馈矩阵 设计的访谈表应当涉及设计的访谈表应当涉及:针对您的行动计划,您有哪些具体实行?比较您参与培训前后的技能差别,在
7、您实行的过程中,您感觉课程中所学的东西对您有多大限度的帮助?您有哪些成功的应用案例?您希望此门培训有哪些可改善的地方?部门经理的访谈应涉及部门经理的访谈应涉及:您觉得您的员工在培训结束后有哪些具体应用?比较他参与培训前后的技能差别,这些应用对他本人的工作或您部门的工作有多大限度的帮助?您觉得他有哪些成功的应用案例可以与别人分享的?在他应用的过程中,您为他提供了哪些指导 您希望此门培训有哪些可改善的地方?如何进行年度培训审核?如何进行年度培训审核?年终培训审核:连同工作目的。除员工参与完每次培训后都与部门经理沟通自己的行动计划、人力资源部跟踪实行情况外,年终部门经理与员工审核工作目的完毕情况的同
8、时,同样要审核员工的个人培训及发展计划的实行情况,从而再次为人力资源部提供培训效果的评估。讨论主题讨论主题:一种有效的公司培训解决方案一种有效的公司培训解决方案 公司网上管理学院公司网上管理学院网院网院VIPVIP 公共信息:培训途径图 培训日历 培训政策 课程公布 培训教材 培训反馈 成功故事 改善计划 公司培训解决方案公司培训解决方案:公司培训解决方案:公司培训解决方案:管理学院描述 重要教学模式:面授培训模式 采用通用电气公司和IBM公司所采用的公司培训的案例教学法、角色扮演法、管理游戏法和模拟演练法,涉及:课前作业:阅读,工作表,演讲准备 课中:讨论,演讲,技能练习,团队练习 课后:跟
9、踪(建立课程反馈评估系统),课后作业,阅读推荐的书籍(每一次课程结束时,推荐一至两本相关的书籍阅读)以及提供相关参与资料供自主学习。网上系统功能描述:网上系统功能描述:网上培训模式:“网上学习是教育的未来”-现代管理学之父彼得F德鲁克 在同一个课程中混合使用多种教学模式,创建强大的学习环境,包含了声音、视频图像、共享应用和其他辅助教学的功能,学员能更加投入学习、更有效地完毕学习单元、更完整地掌握关键的信息。学习注册:管理学院可以进行成批的或是员工自我注册过程都十分简便。注册工具可创建规则来描述学员将如何自动地加入到学习计划和学习课程中去。课程可以根据学员的职位、地点、技术水平、部门或其他类别进
10、行划分。这一学习注册功能可以简朴方便地为所有的学员进行注册。评估、跟踪、管理功能:评估、跟踪、管理功能检测远程教学的实际质量,获得可衡量的教学结果。举例来说,公司管理学院可以自动列出所有的课程,自动登录学员,允许学员进行自我注册,跟踪所有学生学习的过程和结业的课程。所有的管理和学生信息都存储在一个强大的关系型数据库SQL Server中,这样就能提供灵活的报告功能,实现系统内所有数据的访问。网上管理学院的效果分析 1、随时可以进行培训,不用等到人员够一定数量或时间到了时才可培训;2、随地可以进行培训,不管在天涯海角,只要通过英特网即可上网学习;3、不用出差,可节省外地人员的差旅费、住宿费支出及
11、花在旅途上的时间;4、不用租用教室等场地,节约成本;5、可使更多的人员接受培训;6、培训的进展易于跟踪;7、培训内容、水平能保持一致;讨论主题讨论主题:做一个成功的培训师做一个成功的培训师 教学的三种模式:教学的三种模式:WHY WE ARE HERE?WHY WE ARE HERE?有效的互动有效的互动 开场白开场白 自我介绍 激发学员的爱好 阐述相关的利益 介绍细节信息 告诉他们你将告诉他们什么 激发学员爱好的方法激发学员爱好的方法 提出问题 假如你正在 有没有人碰到过这样的问题 阐述现象 调查显示 最近有一篇报道 讲故事 结束语结束语 整个部分 你告诉过什么 号召行动 每个部分 你告诉过
12、什么 解释利益 过渡语 肢体语言和仪表肢体语言和仪表 目光接触 微笑 姿势 手势 移动 教鞭 个人仪表 着装的规定着装的规定 男装:头发 面部 衬衫 西服 领带 袜子 鞋 饰物 如何做一个成功的培训师 讲授之前讲授之前 尽也许充足地了解听学员的情况 具有明确表述的目的 设想听学员也许产生的问题和反映 准备和试讲 最后再把所有的细节都检查一遍,必要时可使用校核清单 讲授过程中讲授过程中 随时准备做必要的调整,涉及准备好替代的计划和操练以便采用 保持适当的速度,讲课不能太拖沓,也不能太快 紧扣主题,围绕事先准备好的培训目的进行讲授 注意自己的形体语言和语调 有时你需要把中断的讲课重新开始 通过你的
13、仔细备课、热情和称职的讲课,让听学员了解你的唯一目的是让他们确有收获 讲课之后讲课之后 获取反馈 评估自己的表现以利此后改善 公开申明你爱惜反馈意见,特别是学员的意见 发声控制发声控制 音量控制对照表 声音高低控制声音高低控制 声音控制要素 呼吸:深,有节奏;运用“眼-脑”控制和“触幕转身谈话”技巧;音量:使所有听众都听清你发言并保持注意力;呼吸时,使腹部肌肉紧张;音高:保持自然音高;避免因失控而过高或因控制过度而过低;抑扬变化:要强调时,需提高音量和提高音高;少数情况下,压低音量和减少音高也会起到相同作用。运用体能运用体能 站姿:身体平直,重心提起,两腿适度分立;手位:用手时,手位在腰部以上
14、;不用手时,手垂放于身体两侧;动作:只作必要动作;舒展、大方、自信。不要做:走来走去,或无目的的踱步;固定手位:抱手、背手、插兜;手拿东西:笔、纸、眼镜等 培训效果影响力分析培训效果影响力分析 为什么培训没有效果为什么培训没有效果?高效的培训高效的培训(IMPACT)IMPACT)讨论主题讨论主题:Q&AQ&A 分享分享 三点对你有触动的 二点你认为有用的。一点你要立即行动的。工作分析问卷工作分析问卷(练习练习)姓名:职务:部门:员工号:上级主管:上级主管职务:1.岗位概述:(用你自己的语言简朴描述一下你的重要工作)2.岗位资格:(列出你的岗位所必须的任何执照,许可,证书)3.工具/仪器:(列
15、出完毕你的岗位任务所需要仪器,设备,工具等)4.岗位职责:(描述你通常的工作,根据每个任务的重要性和每月所花的时间,按顺序依次列出。尽也许多的列出你的任务)5.沟通:(你的工作需要同其他部门,公司,机构等沟通吗?假如是,请说明以及沟通的频率)6.监督:(你的岗位有管理责任吗?()yes()No.假如是间接的管理,请进一步说明.)7.决策:(请解释你所在岗位正常工作所作的决策)a.也许导致的后果(a)错误的判断或决定(b)不妥的行动.8.监督的频率:()经常 ()有时 ()很少 ()从不 工作环境:(室内、室外,空调,等,列出任何不同寻常的工作环境)9.岗位规定:(请列出可以完毕这个岗位工作所需
16、的最低规定)(a)教育:(b)经验:(c)特别的培训(d)特别的技能 10.其他信息:(你感觉对你的岗位很重要)员工签字:日期:培训环境选择要件培训环境选择要件 良好的培训环境往往更能起到事半功倍的效果,选择培训环境要注意以下的条件 1.环境光线不要够暗也不要过亮 2.环境空气较为新鲜,且通风较好 3.环境气温可以调节 4.地点距离符合限定的车程 5.价格符合培训预算 6.环境噪音较小或可以控制 7.设备齐全,通过调试符合规定 8.培训课室的结构和空间符合培训规定 9.桌椅数量足够,不易损坏,使用舒适 10.有茶水供应 11.有专职服务人员配合服务 12.有专职的音响师配合服务 13.与宿舍和
17、吃饭地点在步行 5 分钟以内的距离 14.有设立分组讨论的足够空间 15.有符合开展户外培训项目规定的场地 16.符合商业机密保护需要 17.培训顾问到达方便 18.培训场地装饰较为明快 19.建筑质量不会出现以外事故 对参训人员提出的规定对参训人员提出的规定 没有规矩,不成方圆,培训者在受训开始,一定要向学员提出下列的规定,以保证培训的有效进行,而不受干扰.1.准时上,下课.2.关闭 BP 机,手机.3.上课期间不的随意走动,交头接耳 4.不要吸烟 5.假如不在提问时间提问,请用提问条 6.讨论时应积极参与 7.敢于发表观点 8.课前自行阅读 9.认真填写有关问卷,测试题,评估表 培训课前准
18、备检查表培训课前准备检查表 课程名称 填表日期 类别 检查项目 结果 类别 检查项目 结果 A B 培训告知 C D 指挥棒 参训者名单 麦克风 课前检查 电视机 教学计划书 录放影机 教材制作 投影机/布幕 教具准备 幻灯片 培训评估表 名牌/桌脚 行动计划书 海报/红布条 原子笔 场地布置 笔记本 住宿名单 投影笔/片 餐饮 奇异笔/白板笔 休闲娱乐安排 订书机 交通车 打洞机 E 培训师接送 胶带 培训师费用 刀片 F 其它 照相机(底片)纸杯,茶包 礼品,赠品 奖品 培训准备工作清单培训准备工作清单 下面给出的培训准备工作的具体提醒,与核对表格,作为具体工作的参考:资料资料 培训教材
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