商品条码印刷保证手册.doc
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1、商品条码印刷质量保证手册QUALITY MANUAL 第1版 2023.01泰州市荣诚纸制品有限公司商品条码印刷质量保证手册文献编号: RC01 -08-2023第 1 页 共 1 页批准页第 1版 生效日期:2023.01.01 商品条码印刷质量保证手册手册版本号: 第1版生效日期: 20230101总 页 数: 31页(涉及封面)编制人:张宏建 张燕审核人:李响批准人:陈爱荣批准日期:2023年12月18日商品条码印刷质量保证手册文献编号: RC01 -08-2023第 1 页 共 4 页第0章:手册简介第 1 版 生效日期:2023.01.010.1 目录 批准页第0章 手册简介 0.1
2、 目录 0.2 修订页 0.3 手册的管理第1章 概述 1.1 公司的辨认 1.2 场合 1.3 重要设备第2章 引用标准、术语和缩略语 2.1 引用标准、 2.2 术语 2.3 缩略语 第3章 商品条码印刷质量方针、目的3.1 商品条码印刷质量方针3.2 商品条码印刷质量目的 第4章 组织和管理 4.1 总则 4.2 范围 4.3 职责 4.4 组织和管理 4.4.1 商品条码印刷有关人员与分布 4.4.2 商品条码印刷有关人员岗位职责 4.4.3 商品条码印刷管理组织框图 4.4.4 商品条码印刷流程图 第5章 质量体系、制度与审核 5.1 商品条码印刷验证制度 5.2 商品条码设计审查制
3、度 5.3 商品条码印刷品质量检查制度 质量手册文献编号: RC01 -08-2023第 2 页 共 4 页第0章:手册简介第 1 版 生效日期:2023.01.01 5.3.1 商品条码制片的审核 5.3.2 含商品条件码柔性版的审核 5.3.3 商品条码开机签样审核 5.3.4 商品条码印刷过程质量监控 5.3.5 商品条码印后产品挑检 5.3.6 商品条码印后产品出入库抽检 5.3.7 检查设备和人员的配置 5.3.8 商品条码检测操作规程 5.3.9 条码印刷品外送检测规程 5.3.10 商品条码印刷适性实验 5.3.11 商品条码印刷质量记录的控制 5.4 商品条码印刷品、印版、胶片
4、管理制度 5.4.1 商品条码印刷品的管理 5.4.2 商品条码印版的管理 5.4.3 商品条码印后柔性版的管理 5.4.4 商品条码印刷品、印版、胶片的报废、销毁规定 5.5 商品条码印刷连续改善制度第六章 商品条码印刷技术培训 附录1: 条码印刷、制版、检测重要设备一览表 附录2: 印刷公司承印条码业务登记表 附录3: 江苏省印刷公司条码标志印刷情况台帐 附录4: 商品条码设计审查登记表 附录5: 条码印刷品质量检查记录反馈单 附录6: 商品条码检查报告附录7: 商品条码设备维护档案附录8: 商品条码印刷适性实验登记表 附录9: 条码印刷品、印版、胶片解决情况 附录10: 条码印刷技术培训
5、记录 附录11: 条码印刷工作相关人员一览表商品条码印刷质量保证手册文献编号RC01 -08-2023第 3 页 共 4 页第0章:手册简介第 1 版 生效日期:2023.01.010.2 修订页修订序号修订章条款号修订内容批准人批准日期1商品条码印刷质量保证手册文献编号: RC01 -08-2023第 4 页 共 4 页第0章:手册简介第 1 版 生效日期:2023.01.010.3 手册管理0.3.1 目的 保证质量手册的完整性、权威性和严厉性,充足发挥本手册的法规和大纲性,保证手册的实时有效。0.3.2 分类(a) 手册分“受控”和“非受控”两类。(b) “受控”手册发放对象是本公司正式
6、员工。“受控”手册发放应有记录,并有“受控” 标记。修改时告知持有人。“非受控”手册发放应有“非受控”标记。手册修改时不再告知持有者。0.3.3 手册的编制及更改(a) 手册的编制由质量负责人指定有关人员编制手册初稿,经质量负责人、技术负责人初审,相关部门汇审,最后总经理批准。(b) 手册的更改手册的更改是必须的、随时的;质量负责人、技术负责人初审,相关部门进行会审,总经理批准。 更改仅合用于“受控”手册,档案管理员负责收回被更改页,并做好更改记录。0.3.4 手册发放 档案管理员负责发放,并做好发放记录。0.3.5 质量负责人对手册条款的负责解释。条码印刷质量保证手册文献编号: RC01 -
7、08-2023第 1 页 共 1 页第1章:概述第 1 版 生效日期:2023.01.011.1 公司的辨认1.1.1 公司名称:泰州市荣诚纸制品有限公司1.1.2 法人:梁恒明1.1.3 通信地址:泰州高新技术开发区寺巷镇海阳大桥下1.1.4 电话:868198261.1.5 邮编:2253001.1.6 本厂简介泰州市荣诚纸制品有限公司位于泰州市海陵区民营科技园内姜寺路北侧,创建于2023年11月,总投资2023万元,占地面积约80000平方米,建筑面积约30000平方米,现有员工120余人,其中工程技术人员10人。1.2 场合本公司占地面积80000平方米,其中厂房面积30000平方米。
8、1.3 重要设备本公司拥有全自动HF-4蜂窝纸板生产线一条,年生产蜂窝纸板能力达100万平方米;WJ180-2500-型五层瓦楞纸板生产线一条,年生产瓦楞纸板能力达1000万平方米;ZYKX五色全自动高速印刷开槽模切机二部,年印刷能力达300万套纸包装箱。 商品条码印刷质量保证手册文献编号:RC01 -08-2023第 1 页 共 1 页第2章:引用标准、术语和缩略语第 1 版 生效日期:2023.01.012.1 引用标准GB/T 14257-2023商品条码符号位置GB/T 18348-2023商品条码符号印制质量的检查GB12904-2023零售商品编码与条码表达2.2 术语2.2.1
9、本手册中质量术语采用GB/T 19000ISO 2023质量管理和质量保证术语的定义。2.2.2 本手册其他术语生产技术负责人:条码质量的重要负责人,熟悉条码质量的检测方法,能对的评估条码质量的检测结果。2.3 缩略语a) 有关名词简称“条码印刷质量保证手册”简称“手册”;b) 有关名词英文缩写“泰州市荣诚纸制品有限公司”缩写为“RC;商品条码印刷质量保证手册文献编号: RC001 -08-2023第 1 页 共 1 页第3章:条码印刷质量方针、目的第 1 版 生效日期:2023.01.013.1 条码印刷质量方针重质量 严管理 全力打造“荣诚”品牌建体系 抓改善 努力保证用户满意。3.2 条
10、码印刷质量目的3.2.1 条码设计方面,除条高受产品包装结构限制外,其余指标100%符合GB12904-2023商品条码国家标准。3.2.2 打样、开印签样的条码质量所有符合GB12904-2023商品条码国家标准。3.2.3 印刷过程中的条码质量,按GB12904-2023商品条码国家标准,合格率达成100%。3.2.4 出厂产品的条码印刷质量,按GB12904-2023商品条码国家标准,合格率达成100%。 商品条码印刷质量保证手册文献编号:RC01 -08-2023第 1 页 共 3 页第4章:组织和管理第 1 版 生效日期:2023.01.014.1 总则确立本单位的地位,建立与本单位
11、能力、范围相适应的商品条码印刷管理组织机构,明确各部门人员职责、权限、互相关系。4.2 范围合用于本单位所有人员4.3 职责本单位商品条码印刷的组织和管理由总经理负责4.4 组织和管理4.4.1 商品条码印刷工作相关人员一览表4.4.1.1 总经理(1 人)4.4.1.2 生产负责人、技术负责人、销售负责人、质量负责人各 1人4.4.1.3 条码管理员( 2人)(兼)4.4.1.4 检查员( 2人)4.4.1.5 销售(6 人)4.4.1.6 生产( 120余人)4.4.1.7 设计、制作(1人)、打样(外加工)4.4.2 岗位职责4.4.2.1 商品条码印刷有关人员岗位职责 商品条码印刷有关
12、人员岗位职责见商品条码印刷管理组织框图。商品条码印刷质量保证手册文献编号:RC01-08-2023第 2 页 共 3 页第4章:组织和管理第 1 版 生效日期:2023.01.014.4.3 商品条码印刷管理组织框图总经理:陈爱荣负责全公司条码印刷管理工作生产、质量负责人陈雨宏销售负责人李响技术负责人张宏建负责生产、技术、设备。兼条码管理员负责条码业务的验证登记,参于条码的设计审查负责质量、外协。兼条码管理员生产、技术、设备质量制版负责条码生产过程的质量控制,条码的设计审核,印前签样,保证印制条码的设备完好负责条码印刷的全程质量监控,进行自检,外检并登记负责条码设计,制版,打样设计制作出片打样
13、(外加工)负责条码的设计审查,制作质量负责柔性版打样的质量商品条码印刷质量保证手册文献编号:RC01-08-2023第 3 页 共 3 页第4章:组织和管理第 1 版 生效日期:2023.01.014.4.4 商品条码印刷流程图客户提供条码业务销售验证、登记、参与设计、制版、打样设计制作条码设计审查、制作仓库出入库条码质量抽检、合格证发放出片打样(外加工)负责柔性版打样的质量印刷车间印前签样,印中自检,印后抽检,全过程质量控制技术部负责条码柔性版打样的审核商品条码印刷质量保证手册文献编号: RC01-08-2023第 1 页 共 21 页 第5章:质量体系、制度与审核第 1 版 生效日期:20
14、23.01.015.1商品条码印刷验证制度5.1.1 目的 保证商品条码印刷符合国家有关规定。5.1.2 范围 适合于承接商品条码印刷业务时的审核过程。5.1.3 职责 营销人员负责条码验证工作。5.1.4 工作程序5.1.4.1 任何商品条码在承印前必须进行验证。5.1.4.2 销售人员在承接商品条码印刷业务时,应向委托单位索取中国商品条码系统成员证书,查验证书的有效性和合法性。5.1.4.3 认真填写印刷公司承印条码业务登记表(见附录2)。5.1.4.4 将证明复印件与印刷协议一起存档备等,备案有效期不少于二年。5.1.4.5 当委托单位为烟草公司时,应规定其提供商品条码的码段分派证明。5
15、.1.4.6还应进一步会同生产技术人员,检查人员进行共同评审,以保证验证无误。5.1.4.7及时填写江苏省印刷公司条码标志印刷情况台帐(见附录3),并准时段归档。5.1.4.8 验证内容 确认商品条码的有效性和合法性。5.1.5 记录 中国商品条码系统成员证书、江苏省印刷公司条码标志印刷情况台帐记录由营销负责人存档,归档备案保存期不少于二年。5.1.6 奖惩5.1.6.1 严格按程序验证,一个月内无漏验、错验,给予公司当月平均奖的10%作为奖励。5.1.6.2 未按程序验证,一个月内出现漏验、错验一次,扣除公司当月平均奖的10%。商品条码印刷质量保证手册文献编号:RC01-08-2023第 2
16、 页 共 21 页 第5章:质量体系、制度与审核第 1 版 生效日期:2023.01.015.2商品条码设计审查制度5.2.1 目的 保证商品条码印刷符合GB/T 14257-2023商品条码符号位置、GB12904-2023商品条码。5.2.2 范围 适合于含商品条码的印刷业务设计过程。5.2.3 职责 设计人员、条码管理员、技术人员和营销人员负责设计审查工作。5.2.4 技术审查5.2.4.1 商品条码的颜色搭配应严格遵守GB12904-2023商品条码的规定,首选白底黑条,一般用暖色(白、红、橙、黄)作空色,冷色(黑、蓝、青、绿)作条色。详见条码颜色搭配表。5.2.4.2条码的印刷位置拟
17、定应符合GB/T 14257-2023商品条码符号位置的规定,通常应放在包装的主显示面背面(背面)的右侧,另一方面为与主显示面相连的侧面、顶部、底部,再是主显示面背部。5.2.4.3 原则上不许截短条码的高度,以保证条码的扫描识读不受影响。5.2.4.4条码符号左右空白区的尺寸要留足,当放大系数为1.00时,左空大于3.63mm,右空大于2.31mm,一般各大于5.0mm,以便扫描识读。5.2.4.5放大系数应符合GB12904-2023商品条码的规定,必须控制在0.802.00之间,以0.901.20为好,切不可任意放大缩小。5.2.5 审查程序5.2.5.1 设计后的样稿要经设计制版负责人
18、会同技术人员、条码管理员按技术规定对其进行技术审查。5.2.5.2审查结果符合规定的,应分别在商品条码设计审查登记表(见附录4)上签字;不符合标准规定的,应附上有整改意见的登记表退回设计部门重新按规定设计。5.2.5.3商品条码设计审查登记表由设计制版负责人填写并存档备案。商品条码印刷质量保证手册文献编号: RC01-08-2023第 3 页 共 21 页 第5章:质量体系、制度与审核第 1 版 生效日期:2023.01.015.2.6 奖惩5.2.6.1 如一个月内所设计的商品条码无技术错误,给予设计制版负责人公司当月平均奖的10%作为奖励。5.2.6.2 如一个月内所设计的商品条码出现两个
19、以上(含两个)技术错误,给予设计制版负责人扣除公司当月平均奖10%的处罚,若出现两个以上的技术错误,视情节给予设计制版负责人警告处分、停职检查、解除职务的处罚。商品条码印刷质量保证手册文献编号: RC01-08-2023第 4 页 共 21 页 第5章:质量体系、制度与审核第 1 版 生效日期:2023.01.015.3商品条码印刷品质量检查制度5.3.1 商品条码制片的审核5.3.1.1 目的 保证商品条码胶片的质量符合GB12904-2023的规定。5.3.1.2 范围 合用于商品条码胶片的制作。5.3.1.3 职责 由设计制版负责人负责胶片的质量5.3.1.4 控制程序a) 销售人员拿到
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