哈佛经理时间管理方案.doc
《哈佛经理时间管理方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《哈佛经理时间管理方案.doc(58页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 哈佛管理技能培训教程:第八单元 哈佛经理时间管理 第三章 哈佛经理时间管理方案 第三章 哈佛经理时间管理方案 一、“钟表时间”时代结束 “钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。这如同一条直线,在本质上是没 没有深意的。一个人假如固执“钟表时间”,一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。但若能 将此舍弃,便此外拥有无从估计的另一种时间。 从“管理时间”到“运用时间” “管理时间”的想法,在工商业社会里已经十分普及,对于工商界人士而言,也是耳熟能详的。 “每个人都平等地拥有一天二十四个小时”,这种平等拥有的时间,要如何的确有效地运用呢?这就是管理时间的基本课题。所谓管理时间,便是时间的P
2、、D、S(计划、时期、观测)。 管理时间是为了以高明的方法活用时间,但在执行的过程中尚有很多的问题。试列举出可想见的几点:如何运用这被赋予的时间为其终始。如何突破“钟表时间”。只把时间当成是度量的一种而把它形式化。不关心时间“量”的价值。缺少思想和理论的根据。忽视时间的人性面。无法分清生活和生命的关系。无自管理者观点而人云亦云。缺少全盘的设想。鸡蛋里挑骨头似的。克服这样的障碍,把生活与时间结合,才干充实工作、充足休闲和丰富人生,这才算是有效“运用时间”。 如何运用时间应有下列几点心理准备: (1)在时间的运用上,不认为时间是被赋予的,相反的,要发明时间而予以扩张运用。 (2)运用时间在其思想和
3、理论作为基准,以考虑届时间的问题及其运用技术。 (3)对人类而言,生活、时间之间以及生命和时间之间,应当予以充足地了解。 (4)运用、争取时间,将时间转变成自己的而加以活用。 (5)以增长、发明时间价值为目的。 (6)应用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是有能力的人。 (7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(人生哲学)、“LDP”(人生设计)等。当然,掌握与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者。在工作和平常生活当中,也都有其适应之道。 (8)管理时间和运用时间是一体两面的。 你的时间是死的吗 你是否有过这样的经验: 毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意
4、义,但仍继续地看(读)下去。就连广告也全 看(读)了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡。但是,第二天又反复着同样的事情 这到底是怎么回事呢?反复做这样的事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚。 时间的死亡,事实上就是这个时候。假如时间有生命的话,你应当听得见时间临死前呻吟的声音。这不单只是比方,时间真的也有生命,时间的死亡一点也不是不可思议的。 不仅如此,在管理者的人生当中,让时间流失、死亡的状况,是出乎意料地多。因人而异,这种状态会连续几天几夜,有时甚至到几年、几十年。由于时间是眼睛看不到的东西,人们无从察觉,而想到的时候,就会深觉可怕。 当时间“死亡”的时候 时间到
5、底在哪个时候、哪种场合死去呢?在此试将典型的例子尽量列举如下: 对于未来没有梦想和目的;天天毫无目的地生活;一切毫不在意;感觉不到生活的充实、成长和幸福;不具感性、欲望与热情;精神无法活泼地运作,宛如死水一般; 无法产生新的思考或创意;对现状没有改变的欲想;没有自己想要发明的冲动;时常处在后悔或遭受挫折、绝望、无力感的情况;11丧失自信;12感到自己的心理或身体患病了,甚至有崩溃的感觉;13时常受任性或一时冲动的支配;14感到是在被流放的情形下生活;15顺着对方的说法行动;16和酒肉朋友来往,被他们牵着鼻子走;17过度沉迷于快活和游乐中;18做坏事或耽于坏习惯;19连续妨碍健康的规律生活;20
6、天天的生活就是昨日的延续,毫无变化或起伏;21假日或闲暇时,什么事都提不起劲来做,只是呆然着;22只是为了打发时间地游玩;23始终和同样的成员做着同一形式的交际;24千篇一律地与人交往、千篇一律地行动;25千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒;26只由于责任所在而与讨厌的人来往;27完全不投机的人际关系。对对方采用不关心、不置可否的态度。由于空虚而令人感到受不了的沉默;28埋没在工作之中,以致失去自管理者;29天天在公司里反复着同样的工作;30只是义务感使然地做工作;31无意识地完毕被赋于的工作;32毫无所思地机械性地工作;33工作之中没有创意;34工作或人际关系中,常感到痛苦;35工作或人
7、际关系中,划地自限,或者采用逃避的态度。时间死亡的时候,人的精神活动也随之停止,人的成长会停止、甚至退步。时间的死,会对人的身心带来不良影响,而使它 衰弱;并且管理者经常有陷入这种状态的危险,这一点,的确令人胆怯。 时间死亡的背后,每个人都潜在着根源性的问题或因素。例如: 生活意义丧失。 欲望薄弱,思想不活泼。 (3)埋没在工作或人际关系的被动状态里。 因此,追求时间,就是追究这些问题或因素,由正视这些事开始。 这样的日子你满足吗 在咖咖厅或餐厅里,有些年轻人,是朋友或公司的同事,他们都在毫无目的地看着书。 除了点东西之外,几乎不开尊口。 本来看书对“时间”来说,这些人是十分充实的,时间并未死
8、亡。但相反地,他们的时间却都死了,由于: (1)由于他们不关心对方,所以才埋头看书。 (2)不想听对方说话。 (3)没有和对方谈话的话题。 (4)不想和对方打开话匣子。 (5)对人际关系总是感到厌烦。 (6)为了逃避人际关系而读书。 (7)为了把自己关在象牙塔中,而假装看书。 这个时候,他们看起来就仿佛呆子一般。他们的时间是污蚀、停滞的。空虚地度过一分一秒,或是无为地让时光流逝。时间是死亡的。 没有感动,也没有兴奋的日子。只是被动的让宝贵的时光从身旁流逝而过,当然,失去的时光是不也许重返的。 所以,为了不浪费时间,对实际存在的时间,也就是有生命的时间应予重视,以免后悔。应在任何时间里都活得故意
9、见。 幻想“时间对谁都是平等的” 如前面所述“一天二十四小时,谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理论的公 理。但事实不然,管理者结识的大政治家、画家或成功的音乐巨匠、文豪、学者。像罗马的凯撤大帝、日本的空海和尚、意大利的达芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德,以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天二十四小时当中,经手完毕的工作量,无论在质或量方面,都是超乎管理者想像之外的,但同样拥有一天二十四小时的其别人,却不留下任何痕迹 可见就是一天二十四小时,也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天二十四小时当中,二个不同个体所做的事情完全不同的例子,在现实中不胜枚举。 所以管理者就要寻求以“钟表”计时
10、的一天二十四小时之外,是否尚有另创的一段时间。 例如莫札特只活了三十五岁,但在他短短的一生当中做了六百首以上旷世之作遗留于世。而其他活了七十年、八十年的平庸音乐家比比皆是。 以实际使用的时间来看,莫扎特的一天二十四小时,他的每一分、每一秒比起其他平庸的音乐家,可说是更长。这个时候二人所拥有的时间是无从比较的不平等。 再以歌德和达芬奇的成就比较。 歌德(一七四九一八三二年),通过以诗、戏剧、小说为首的文学活动,产生了很多伟大的作品。在二十七岁任命为瓦马尔参议员以来,在政治界里也相称活跃,留下很多业绩,一八一五年被任命为国务大臣。在此之外,他进行绘画,还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自
11、然科学的研究。在各方面都有卓越的奉献。在小说方面有少年维持的烦恼、威鲁希勒姆、管理者的明星生涯。戏曲方面有浮士德、塔利斯的伊菲可利亚、大可夫塔。此外尚有自传、论文作品如诗与真实、色彩论等。 达芬奇(一四五二一五一九),留下的作品数量虽然不多,但是其艺术成就却众所皆知。此外,他不只是一位艺术家,对于天文学、物理学、地理学、土木学、兵器制作、机械学、植物学也有相称研究,把文艺复兴的抱负(万能的人)几乎完全实现。 他的绘画名作如: 蒙娜丽莎的微笑、圣安娜与圣母子、最后的晚餐(壁画),都是脍炙人口的。著 述方面有绘画论。科学方面多数的解剖学、空气力学的研究(对后来降落伞、直升机的发明,有启发的成就)。
12、 因此,显而易见的是伟大的人、留下大业绩的人,是世上成功发明时间的人。他们不单只是使用钟表时间,还使用了最可贵的“人造时间”。 “他们有丰富的知识与才干,总之是实质的问题”,很多人都有此推托之辞,但未必如此。 反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点,一方面也许地丰富其秘藏的活时间,努力地开 发人造时间。 真正时间无法以钟表计划 举个最切身的例子吧! 搭乘下班巅峰时间的火车时,各色各样的人都有。 有个人集一天的疲劳于一身,手握吊杠的扶手,正在假寐着。 前排座位上,有位看似生意人的,也悠闲地假寐着。 另有一位握着吊杠的男子,正专心地阅读一本书。 对这三人来说,钟表时间当然一定是不断流失的。但是,
13、流过三个人的心和身体的时间,其所演化的作用却不同。 十分疲倦的男子,好不容易才干手握吊杠打盹儿。头脑是真空的,什么也不想思考,只盼望能早点到达目的地。但是,前面目的地仍很长。感觉火车的速度慢得到了无法忍耐的地步。对他而言,他的“时间”比“钟表时间”要长的多。他的时间是“痛苦”的。 相对的,对这位坐着睡觉的男子而言,睡眠是他心地最美妙的时候,头和身体都享受着休息。原本只打算小睡半晌,但睁眼一看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭般一飞而过。 第三位男子就是完全投入这本书的世界去了。窗外的景色、周边的噪音或人声,完全没有干扰他。只是陶醉在书本中。他的时间是陶醉人的。 由上例可见,时间对任何人而言都
14、是不同并且不平等的。 甚至同一个人,其生活时间也有很大差异,有气无力地混过一天和充满精力地工作、运动,比较起来即可明了。 春、夏、秋、冬四季,正如管理者所知,在物理时间上是相同的,但是事实上时间却大有不同。春天是快乐的,但令人有瞬间即逝之感。期盼下一个春天,却让人觉得老是迟迟不来。 总之,管理者都是彻头彻尾沉浸在实质性时间之中,这点必须好好铭记在心。 二、时间是有生命的 “活的时间”是不能以钟表来度量的。随着不同的生活方式,你的时间可以延伸或缩短。假如你的人生是充实的,你的时间也就充满深度和密度。 时间的生命力 钟表时间当然是没有生命的,但是充足运用的时间则是有生命的。 同一病房的相邻病床,有
15、两位相同病例、同样病情的患者在疗养。但一个在康复之中,另一人却逐渐病情恶化。根据这样典型性、对照性的情况观测,可清楚地看到前者的情况,时间就是休养,是一种再生,对将来充满着希望。这是精力充电、蓄积的过程。相对地,后者的时间是疾病,渐渐丧失生命力,他变得衰弱,宛如凋落的花瓣,随着时间的流失,患者更接近死亡。 在表面上,二位患者在同一时间生存着,但其间的差异却是超乎想象的,一是往生,一是往死。以此例来说,时间是连结生与死的桥梁、是生与死之间所拉展开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生,但是由上述的例子可以知道,一生的结局,其本质上 是由时间来支配的。 在上述的寓意上,管理者所拥有的时间是有“
16、生命”的。而是否能感受到这个生命,或是否能重视时间的生命,对人生的充实而言有很大的不同。 时间是由未成熟的状态开始渐渐成熟的。在未熟的状态时妄想成果就会导致失败。到了时机成熟时,就如同成熟的水果自然掉落和种子发芽一般,做任何事都能顺利。但是,失掉了这个机会,水果就会腐坏不能食用,或成为小鸟、虫类的食物了。 易于流失的时间 “时间就在钟表的刻度上”这种想法可称为“钟表时间主义”。 根据这种想法,时间是单调并且固定、机械性的东西,所以完全是由物理学的法则所支配。这个时候,时间当然没有伸缩。 但是,钟表时间主义其实只是半面的真理、相对性的事实罢了。由其见解来看,这是错误的观念,由于时间是有伸缩性的。
17、 经常可以听到“岁月如梭,一年不觉又尽了”。对于步入中年的人来说,这种感慨经常出现在平常的会话中。 的确,对于这些人而言,随着年岁的增长,现在的一年,感觉上比过去的一年过得快多了。 事实上,时间不单只是点或线,它是有厚度、宽度、甚至有密度的。而左右此厚度、宽度和密度的,就是人生的是否充实。假如是,那么时间是膨胀的。相反的,时间就会收缩。 最近,年轻人说“时间过得真快”的,愈来愈多了。这就是意味着整天无所事事、惰性地过生活的年轻人增长了。这不是年龄的问题,而是依据生活方式,使时间是否伸缩的最佳例证。 生活方式与时间的伸缩 能将时间伸缩的本质掌握贴切,发挥得淋漓尽致的,就是美国作家约翰史坦贝克。
18、史坦贝克在距今27年前,58岁时,带着爱犬查理,开卡车绕美国一周。由此了解了美国的真面目,其中也检讨了自己的存在价值,是一趟孤独的、苛刻的旅行。 出发地是纽约,从纽约往新英格兰北上,接着横越大陆向西行,往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米内亚伯利斯、必斯马克、黄石公园、斯波坎、然后是西雅图。 在此过程中,他体验到生存时间以及时间的伸缩作用。还因此对时间的本质产生了深刻的洞察。以下引用他的记述: “离开斯波坎后,早雪的危险已去,这是由于天气受太平洋的强烈暖流变得暖和起来。从芝加哥到这里实际所费的时间很短,但是却花了不少时间,由于富于变化的国土、在途中又发生很多事件、和很多人接触,所以感到路遥费时。
19、” “过去很多事情,瞬间即成记忆,这并非真实。相反的,记忆有过去的模样,事情发生有先后秩序,若没有这些前前后后的事情,时间流逝就无从留下痕迹”(与查理之旅)。 依据这个观测,儿童时代的一年,何以感觉如此长远也可以明白了。热衷于游玩,对于所见所闻,如吸水纸一般急于吸取,时常累积新的体验,所以儿童的时间是充实的、无限延长的。相对地,感觉时间急速而去的,就是由于生活马虎,没有了感动与惊奇,也没有充实感的因素。 在生存时间里,某个时间会变长,某个时间会变短。这伸缩的时间要比固定的钟表时间,对管理者的人生有更大的意义。而感慨一年不久就消逝的人们,有必要认真地反省自己的生活方式了。 充足运用时间 上下班在
20、公共汽车中,只是“短短的”一个小时或几分钟,和思考各种企划案一边专 心看书的一个小时,时间的通过是截然不同的。 再举一个较容易明白的例子。一天中,待在自己的房屋什么都不做的情形,和整天在各个场合工作与各种人物接触的情形做一比较。 前者的情形,就是不考虑任何事,不受任何刺激不发明什么,就这样一天终了。 相对地,后者的情况,在相同的一天中受到很大“量”的刺激。街上的景观、人或车的流动、噪音,引起爱好的事件与相遇者的会话、第一手信息等,此外尚有对新见闻的体验。 从达芬奇、巴尔扎克、莫扎特这些天才之处,所要学习的就是善用时间而取得的成就,也即可划分他们和普通人的界线。 管理者从平常生活开始,就竭尽所能
21、地想办法运用自己的时间。这是由于回过头来,与管理者人生的充实有密不可分的连带关系。 保证“自有时间” 时间也有归属和所有权的问题。 时间并非与管理者无缘,它为管理者任何人所共有。时间是如何被拥有、又归向谁?关于这点可以区别为三种情况: 第一是时间不为人们重视和使用的无有状态。 第二是时间是共有的,如和谈得来的朋友或情人快乐度过的情况,就是共同拥有时间。 第三是时间的各有情况。从不和的两个人因口角,两个人各自想着个别的事情,此时各人自有各自的时间。 发明自有时间是开发时间的重要课题,此外也是作为发展能力,自管理者实现不可缺少的必要条件。 但是,保有自有时间并不是简朴的事,保证自有时间常有困难,威
22、胁到自有时间的,不外乎是别人、意外情况等的发生。如:生活受周边影响不由自主的时候、碰到病痛劫难的时候,被逼迫得走投无路,自有时间的保有便有问题。 管理者的人生往往就是围绕在时间的斗争上。时间就产生了共有与个有的对立、尚有个有时间成为自有与他有的争战。因此,管理者的目的就是常保自有的时间,把他有化的时间夺回来。 最后,就白领阶级待在公司的时间,作一探寻。 以八小时的就业时间而言,其自身没有明确的交代。但是,以管理者的浅见,这八小时的大部分,都被共有时间和他有时间(例如出乎本意地被上司所剥夺)所占去,自有时间很少。所以,一方面要将此当作问题,也就是重视自有时间的获得、保证、扩张,要具有一些枝节的开
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 哈佛 经理 时间 管理 方案
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。