孚恩质量手册第三版.doc
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1、 上海孚恩电子科技有限公司上海孚恩电子科技有限公司 SHFNSHFN/QMQM -A0A0 质 量 手 册 (采用 GB/T190012023 idt ISO9001:2023 标准)受控状态:受控状态:发放编号:发放编号:编制 审核 批准 2023 年 2 月 1 日 发布 2023 年 3 月 1 日 实行 上海孚恩电子科技有限公司 发布颁 布 令 为提高质量管理水平,本公司按 GB/T 190012023-ISO 9001:2023质量管理体系规定标准,并结合本公司的实际组织编写了上海孚恩电子科技有限公司的质量管理体系文献。重要涉及:(1)质量手册大纲性文献(2)程序文献质量手册的支持性
2、文献(3)作业文献是质量手册和程序文献的支持性文献 本公司的质量管理体系文献是质量管理体系运营所必须遵循的法规,是质量管理的依据,具有指令性、政策性和法规性的效能。质量手册体现了本公司做出的质量承诺,同时也是第三方认证审核的依据。为此我规定全体员工必须认真学习、理解,并严格贯彻执行。公司经营理念:创新创新、务实、高效、共赢、务实、高效、共赢 公司质量方针:规范工作、规范工作、质量为先质量为先、连续改善连续改善、客户满意、客户满意.公司质量目的:1、交付合格率99.7%;2、交期达成率 80%3、客户满意度 90%4、客诉率:5 次/全年 5、供应商绩效评估 100%6、人均培训次数,5 次/年
3、 总经理:徐坚强 上海孚恩电子科技有限公司 2023 年 2 月 1 日 任 命 书 为更好地贯彻执行 ISO 9001:2023质量管理体系规定,加强对质量管理体系运作的领导,特任命公司 高琦 为我公司管理者代表。无论其在其他方面的职责如何,不能影响其质量管理职责的独立性,特授权其如下职责和权限:(1)保证本公司质量管理体系的过程得到建立、实行与保持;(2)向总经理报告质量管理体系的业绩,涉及改善的需求,以供管理评审和作为质量管理体系改善的基础;(3)在整个组织内促进客户规定意识的形成;(4)就本公司质量管理体系有关事宜与外部的联络。总经理:徐坚强 上海孚恩电子科技有限公司 公司概况 上海孚
4、恩电子科技有限公司是一家专注于 RFID 读写设备和相关解决方案的研发、生产和销售的高科技公司。公司现有一支强大的技术研发队伍,70的技术人员拥有硕士以上学位,在微电子、电子产品研发方面有着丰富的经验和强大的实力,是公司坚持为客户提供稳定高质产品和创新技术服务的主线保证。公司推出的系列 13.56MHzRFID 读写器满足 ISO14443 和 ISO15693 标准,读写距离从几厘米到几米,通讯接口从 RS232,RS485 到 USB,PS2,TCPIP,WG 等,配合独到的防冲突技术,可满足您多样化的应用需求。我们的产品涉及 RFID 读写器和模组,HF 固定式读写器,非接触 IC 卡读
5、写器,带键盘和液晶显示的读写器,非接触 IC 卡手持机,RFID手持机,HF 手持机,指纹IC 卡门禁机和考勤机,Mifare 指纹门禁机,非接触 IC 卡门禁机,IC 卡 POS 机,RFID 刷卡消费机,14443 读写器,15693 长距离读写器,RFID 门型通道,RFID 会议签到系统,服装生产线管理系统,RFID 门型天线,UHF 读写器,迷你RFIDUSB 读写器,TCPIP 读写器,CF 读写器,SD 读写器,多通道读写器等。公司 ISO9001 认证范围为 RFID 读写设备和相关解决方案的研发、生产和销售。我们将会以更加惊人的速度成长,期待与各合作伙伴共创双赢的未来!公司名
6、称:上海孚恩电子科技有限公司 地址:上海市联航路 1588 号 1A 业务楼 5 楼 邮编:202312 电话:86-21-54326499 传真:86-21-54326266 更更 改改 记记 录录 更改 单号 申请人 更改 内容 更改 页码 更改前版本号 更改后版本号 审批人 生效日期 备 注 目 录 1.范围.8 1.1 总则.8 1.2 应用.8 1.3 质量手册管理.9 2.引用标准.10 3.术语和定义.10 3.1 本公司采用术语.10 4.质量管理体系.11 4.1 总规定.11 4.2 文献规定.11 4.2.1 总则.11 4.2.2 质量手册.12 4.2.3 文献控制.
7、12 4.2.4 记录控制.13 5.管理职责.15 5.1 管理承诺.15 5.2 以客户为关注焦点.15 5.3 质量方针.15 5.4 策划.16 5.4.1 质量目的.16 5.4.2 质量管理体系策划.16 5.5 职责、权限与沟通.16 5.5.1 职责和权限.16 5.5.2 管理者代表.17 5.5.3 内部沟通.17 5.6 管理评审.17 5.6.1 总则.17 5.6.2 评审输入.17 5.6.3 评审输出.18 6.资源管理.19 6.1 资源的提供.19 6.2 人力资源.19 6.2.1 总则.19 6.2.2 能力、意识和培训.19 6.3 基础设施.19 6.
8、4 工作环境.19 7.产品实现.20 7.1 产品实现的策划.20 7.2 与客户有关的过程.20 7.2.1 与产品有关的规定的拟定.20 7.2.2 与产品有关的规定的评审.20 7.2.3 客户沟通.21 7.3 设计和开发.21 7.3.1 设计和开发策划.21 7.3.2 设计和开发输入.21 7.3.3 设计和开发输出.21 7.3.4 设计和开发评审.22 7.3.5 设计和开发验证.22 7.3.6 设计和开发确认.22 7.3.7 设计和开发更改的控制.22 7.4 采购.23 7.4.1 采购过程.23 7.4.2 采购信息.23 7.4.3 采购产品的验证.23 7.5
9、 生产和服务提供.24 7.5.1 生产和服务提供的控制.24 7.5.2 生产和服务提供过程的确认.23 7.5.3 标记和可追溯性.24 7.5.4 客户财产.24 7.5.5 产品防护.24 7.6 监视和测量装置的控制.26 8.测量、分析和改善.27 8.1 总则.27 8.2 监视和测量.27 8.2.1 客户满意.27 8.2.2 内部审核.27 8.2.3 过程的监视和测量.28 8.2.4 产品的监视和测量.28 8.3 不合格品控制.29 8.4 数据分析.29 8.5 改善.30 8.5.1 连续改善.30 8.5.2 纠正及防止措施.30 9.程序文献一览表.31 10
10、.附录.附录一:质量管理体系组织机构图.32 附录二:职能分派表.33 附录三:质量体系文献关联图.34 附录四:质量体系过程图.35 附录五:生产流程图.36 1 1 范围范围 1.1 总则 质量手册规定了本公司的质量方针、目的以及为实现质量方针、目的而建立的质量管理体系,涉及组织结构、职责、权限以及部门之间的互相关系,做到从设计开发到服务全过程的有效控制。是质量管理体系文献的大纲性文献,合用于本公司生产的所有产品和服务的质量管理与控制。制订质量手册及其支持性质量管理体系文献,是为本公司在提供产品和服务的过程中有能力稳定地提供满足客户规定的产品。通过体系的有效应用和连续改善,以及保证符合客户
11、与法律、法规的规定,以达成增长客户满意的目的。本手册的编写:公司内部使用;作为员工使用手则,目的是回答以下问题:-谁做,做什么和怎么做 本手册充足描述了在我公司质量体系如何实行 ISO9001 标准规定,是质量体系的重要文献,所有我公司员工必须遵守。外部使用:本手册也可以在得到总经理批准的条件下送交客户和授权机构,以验证我公司具有准时提供高质量产品的能力。1.2 应用 该应用基于 ISO 9001 质量管理体系标准的规定。在产品实现的全过程中,所有覆盖标准条款规定,因此,本标准对 ISO 9001 中的所有条款所有合用。对每个所选定的质量管理体系规定的条款都结合本公司的实际情况作了具体的描述与
12、适宜的规定,以保证其实行的适宜与有效。为保证其有效运营,本公司拟定了与质量管理体系相适宜的组织机构,规定各部门的职责和权限,明确了实行各项活动各部门间互相关联的接口关系。运用过程方法和管理的系统方法对各条款规定进行了充足的展开,对各项活动如何实行结合实际情况规定了适宜的途径。1.3 质量手册管理 1.3.1 质量手册管理职责 管理者代表负责组织编制,维护,修订,解释。综合部负责发放质量手册。质量手册由管理者代表审核。质量手册由总经理批准后生效。1.3.2 质量手册的修订 对以下活动产生的编辑、增补和删除,应进行审核和批准:a).我公司任何员工可以通过部门经理提出修改的申请。b).我公司外部的手
13、册使用者,如客户,授权审核员可提出修改的建议。c).根据内部质量审核和管理评审的结论进行修改。管理者代表将决定申请或建议是否恰当,如有需要,也可以与相关人员讨论后决定。若修订是必要的,质量手册可以通过章节的页码进行修改,最高的版本号显示在修订页最上端右端。修订达 5 次后或质量手册有重大修改时,应考虑换版,换版后应同样由管理者代表审核,总经理批准。1.3.3 质量手册的发放 受控手册发放给管理者代表指定的与质量体系活动有关人员,并且应是最新版本。非受控文献仅供参考。注:质量手册的管理按 4.2.3 规定执行。2 2 引用标准:引用标准:GB/T 19000 idt ISO 9000 质量管理体
14、系基础和术语 GB/T 19001 idt ISO 9001 质量管理体系规定 GB/T 19004 idt ISO 9004 质量管理体系业绩改善指南 3 3 术语和定义术语和定义 本章节定义了此手册中用到的与质量概念相关的基本术语。3.1 3.1 术语术语 本手册中用到的与质量概念相关的基本术语直接采用 ISO9000 标准中的基本术语和词汇。4 4.质量管理体系质量管理体系 4.1 4.1 总规定总规定 4.1.1 总则 通过按照 ISO9001 标准建立质量管理体系,从而保证本公司产品的质量并赢得客户的满意。4.1.2 合用范围 合用于本公司质量管理体系的建立、实行和连续改善。4.1.
15、3 职责 4.1.3.1 总经理对质量管理体系的建立、实行和连续改善负责。4.1.3.2 管理者代表组织各部门主管建立质量管理体系,并对之进行实行、改善。4.1.4 概述 4.1.4.1 管理者代表组织各部门主管根据本公司产品的特性、生产规定等实际情况,合理拟定本公司所需的过程,详见体系过程图,生产流程图。4.1.4.2 过程涉及 ISO9001 标准规定的管理、资源、产品的实现、测量分析改善、与产品质量有影响的过程、涉及外协过程及各过程的互相顺序、互相关系;本公司有时将部分零部件和物流外包,也应纳入过程管理。4.1.4.3 管理者代表组织各部门的主管拟定有效运营和控制这些过程所需的工作方法及
16、验收标准,建立各项程序,并根据实际情况使之文献化;4.1.4.4 总经理应配合管理者代表,为质量管理体系的各过程的有效运营提供相应的资源和信息,如人力资源、技术资源、设备资源、资金、基础设施、环境、相关法律、法规等;4.1.4.5 管理者代表应组织各部门主管对质量管理体系的运营及过程实行监测、分析、改善,以达成质量管理体系连续发展;4.2 4.2 文献规定文献规定 4.2.1 总则 4.2.1.1 为实现本公司拟定的质量方针、目的,本公司按 ISO9001 标准建立质量管理体系,并形成文献,以保证本公司产品的质量能满足客户的需要和盼望及法律、法规的规定。4.2.1.2 质量管理体系文献 本公司
17、质量管理体系文献由下列层次构成。a)质量方针和目的。b)质量手册。c)质量管理体系程序文献。d)作业指导书,技术文献,质量计划及质量管理体系策划,标准,法律法规等。e)质量记录。4.2.1.3 质量管理体系的具体限度根据过程的实际情况(规模,复杂性,人员素质)决定。4.2.2 质量手册 4.2.2.1 质量手册阐明本公司的质量管理体系的范围并描述本公司质量管理体系,拟定实行机制,规定各职能部门和执行、验证人员职责权限,互相关系及引用的相关文献。4.2.2.2 质量管理手册涉及范围、过程及其互相关系、文献的引用及架构描述,并按文献和记录管理程序对其实行管理。4.2.2.3 与质量管理手册相关的程
18、序文献 程序文献是质量手册的支持文献,它与质量体系规定和本公司质量方针相一致,具有可操作性和可检查性,但不涉及技术细节。4.2.2.4 与质量管理手册相关的作业指导书,技术文献,质量计划及质量管理体系策划。这类文献应明确开展质量活动的职责、内容、方法、资源和应产生的质量记录。4.2.3 文献控制 4.2.3.1 总则 本公司规定文献编制、发放、修改、归档和批准的控制规定,制订并实行文献和记录管理程序,保证各场合使用现行有效版本。4.2.3.2 合用于本公司与质量有关的文献,以及外来文献。4.2.3.3 在总经理的领导下,根据权责规定,由综合部负责发放管理工作。4.2.3.4 程序概述 4.2.
19、3.4.1 文献只有通过规定的权责主管批准后,才干发布实行,质量手册由总经理发布,其他质量程序书、质量文献和管理性文献可由相关主管审核批准后发布。技术文献由主管技术的负责人审批。4.2.3.4.2 本公司文献发放分为受控文献和非受控文献,本公司内使用受控版本,非受控文献发放给相关方参考,所有文献都应注明发行日期,修改后的作废文献应有作废标记,并从现场撤离。4.2.3.4.3 各职能部门或人员提出的文献更改规定,需经原审批部门审批后才干实行。文献修改后同样应对文献的版本、修订号进行修改,并及时收回旧文献,发放新文献。4.2.3.4.4 直接引用的各类外来文献,由收集部门主管认可后,以原文献的编号
20、、版本进行标记,并纳入受控范围。4.2.3.4.5 计算机软件本公司的工作软件和光盘,应进行编号并受控。4.2.3.4.6 如质量记录具有文献的规定功能,应将之纳入受控范围内。4.2.3.4.7 相关文献 文献和记录管理程序 4.2.4 记录控制 4.2.4.1 总则 对质量记录实行控制和管理,以运用这些信息对产品质量和质量管理体系进行不断的改善。4.2.4.2 职责 4.2.4.2.1 各职能部门负责本部门以内质量活动记录的保管。4.2.4.2.2 管理者代表负责内部质量体系审核,质量部负责质量检查等质量活动的记录管理。4.2.4.2.3 由综合部负责本公司质量登记表单的归档管理和管理评审记
21、录的管理 4.2.4.3 程序概述 4.2.4.3.1 作为符合规定和体系有效运营的证据,编制文献和记录管理程序明确记录标记、储存、保护、检索、处置所需的控制规定,质量记录应字体清楚、保存环境适宜应防潮、防火、防虫蛀、保管应编号索引。4.2.4.3.2 本公司所有质量记录都规定保存年限,具体见文献和记录管理程序。4.2.4.3.3 当协议规定期向客户提供质量记录,供评审时查阅.4.2.4.3.4 当需调阅时应经相应主管批准后方可。5.5.管理职责管理职责 5.15.1 管理承诺管理承诺 5.1.1 总则 总经理作为最高管理者,应对质量管理体系的实行和有效性进行控制,以实现产品质量的优异和客户的
22、满意。5.1.2 规定 5.1.2.1 总经理应承诺收集与本公司相关的法律、法规,并进行宣传、贯彻,保证本公司各部门都能理解、遵守法律法规,使本公司的生产经营处在安全、合法的状态中。5.1.2.2 总经理应制定质量方针和质量目的,以凝集员工的责任心,达成全员管理的目的。5.1.2.3 总经理应定期或不定期地对质量管理体系的有效性和适宜性进行评审,以保证质量管理体系的有效运营。5.1.2.4 总经理应为生产经营的各项过程配备必要的人力、资金、技术等资源。5.25.2 以以客户客户为关注焦点为关注焦点 5.2.1 总则 作为总经理,应故意识保证了解客户的需求和盼望,将之转化为生产的目的,以赢得客户
23、的满意。5.2.2 规定 5.2.2.1 营销部负责向客户进行需求调查,并将客户的规定上报给总经理。5.2.2.2 综合部负责收集相关的法律、法规,上报总经理。5.2.2.3 总经理汇总所有与产品相关的规定,必要时将之纳入生产运营。5.2.2.4 各部门按照体系的策划规定进行生产运营。5.35.3 质量方针质量方针 5.3.1 质量方针 总经理根据公司的实际情况制定并签发质量方针。本公司通过培训,管理评审等,使各级人员都有能力理解并坚决贯彻执行。本公司的质量方针见附页颁布令 5.45.4 策划策划 5.4.1 质量目的 5.4.1.1 总经理根据本公司的实际情况制定质量目的,并根据情况分解至各
24、部门,以利于目的的实现。5.4.1.2 公司质量目的见附页颁布令 5.4.2 质量管理体系策划 5.4.2.1 管理者代表组织各部门主管策划质量管理体系。5.4.2.2 总经理对策划的质量管理体系进行核准。5.4.2.3 各部门按已建立的质量管理体系进行工作的实行。5.4.2.4 管理者代表和总经理通过内部质量体系审核及管理评审对建立的质量管理体系进行监控。5.55.5 职责、权限和沟通职责、权限和沟通 5.5.1 职责和权限 5.5.1.1 本公司根据实际工作需要,设立组织机构,并规定各部门和人员的职责权限和互相关系。5.5.1.2 组织机构及职责的设立、变更和各级管理层负责人的任命,均由总
25、经理批准。5.5.1.3 为保证本公司能保持良好的产品和服务,本公司管理层应拟定并配置充足的资源,资源配置的适应性可通过质量审核和管理评审来检查,任何不适应问题均由总经理来解决。5.5.1.4 本公司各部门和各员工对出现的不合格和违反质量方针的行为都有权拒绝接受,并向有关部门领导直至总经理提出建议解决问题。5.5.1.5 组织机构及职责权限 本公司根据产品的特点和实际需要,建立与之相适应的组织机构并规定其职责权限,本公司各级人员的职责由总经理规定。具体见组织架构图,质量职能分派表。5.5.2 管理者代表 本公司任命一名管理者代表,负责质量管理体系的建立、实行和连续改善,并向总经理报告。5.5.
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