广州电梯公司质量手册.doc

广州某某有限公司

质量手册

GH/QM—B

印章非红色的则属非合法版本
请依据盖有红色印的受控副本

批准： 审核： 编制：陈华汝

广州某某有限公司
质量体系文献更改告知单
编号：G-QA-02023
文献名称
质量手册
文献编号
GH/QM-B
共 1 页，第 1 页
更 改
原 因
公司架构调整
更改日期
2023年7月24日
执行日期
2023年7月25日

更

改

内

容

（页码/版本/章条段/原内容/现更改内容）

本次修改重要是因公司架构调整对分发范围和职能进行修改：
<1>手册0.1章节“目录”的“0.3分发范围”和“3.0组织架构”版本改为2B；
<2>在章节0.3分发范围中取消“营业一部部长、营业二部部长、市场技术部部长、企管部部长”；增长“营业部部长、市场部部长、协议部部长、信息中心主任”。
<3>在章节3.0组织架构的架构图中取消“营业一部、营业二部、市场技术部、企管部”；增长“营业部、市场部、协议部、信息中心”。
<4>在章节3.0组织架构的职责中取消“营业一部部长、营业二部部长、市场技术部部长、企管部部长”职责，增长“营业部部长、市场部部长、协议部部长、信息中心主任”等的职责
<5>在章节0.2修改摘要中登记修改的事项。
<5> 手册0.1、0.2、0.3、3.0章节的版本分别改为3B、2B、2B、2B；日期改为2023年07月25日。

现有文献解决方式
原0.1、0.2、0.3、3.0章节作废, 交品质与环境管理部解决
批 准

审核

更改人
陈华汝
2023.07.24
分发：品质与环境管理科按最新组织机能图及手册中的发放范围分发至文献持有人

质量手册

章节 : 0.1
标题 : 目录
手册版本 : B 第 1 页 共 2 页
章节版本 : 3B 日期: 2023年07月25日

章节编号 标题 版本编号
0.0 绪论
0.1 目录 1B
0.2 修改摘要 3B
0.3 手册分发表 2B
0.4 术语及其缩写 1B
0.5 标准条款对照 1B
0.6 质量手册的控制 1B
1.0 引言 2B
2.0 质量方针和目的 1B
3.0 组织结构 2B
4.0 质量管理体系 1B
4.1 质量管理体系
4.2 文献结构
4.3 文献控制
4.4 质量记录的控制程序
5.0 管理职责 1B
5.1 管理承诺
5.2 以顾客为中心
5.3 策划
5.4 内部沟通
5.5 管理评审
6.0 资源管理 1B
6.1 资源的提供
6.2 人力资源
6.3 基础设施
6.4 工作环境
质量手册

章节 : 0.1
标题 : 目录
手册版本 : B 第 2 页 共 2 页
章节版本 : 3B 日期: 2023年07月25日

章节编号 标题 版本编号
7.0 产品实现 1B
7.1 实现过程的策划
7.2 与顾客有关的过程
7.3 设计和开发
7.4 采购
7.5 运作控制
7.6 过程确认
7.7 标记和可追溯性
7.8 顾客财产
7.9 产品防护
7.10 监控和测量装置的控制
8.0 测量、分析和改善 1B
8.1 策划
8.2 监控和测量
8.3 不合格品的控制
8.4 数据分析
8.5 改善

质量手册

章节 : 0.2
标题 : 修改摘要
手册版本 : B 第 1 页 共 1 页
章节版本 : 3B 日期:2023年07月25日

日期
手册版本
章节
章节版本
备注
01/07/16
01/09/17
01/09/17
01/09/17
01/09/17
01/09/17
01/11/01
02/04/27
02/07/25
02/07/25

A
A
A
A
A
A
B
B
B
B
所有
0.1
0.2
2.0
3.0
6.0
所有
2.0
0.3
3.0
1A
2A
2A
2A
2A
2A
1B
2B
2B
2B
新手册发行
修改打印错误
修改打印错误
修改打印错误
修改打印错误
修改打印错误
架构调整，整体修改
修改公司年度质量目的
架构调整，分发范围修改
架构调整，架构图和职责修改

质量手册

章节 : 0.3
标题 : 分发名单
手册版本 : B 第 1 页 共 1 页
章节版本 : 2B 日期 : 2023 年07月25日

受控副本号
受控副本
持 有 人
受控副本号
受控副本
持 有 人

M001
M002
M003
M004
M005
M006
M007
M008
M009
M010
M011
M012
M013
M014
M015
M016
M017
M018
M019
M020

总经理
副总经理
管理者代表
总经办主任
营业本部长
营业副本部长
营业部部长
市场部部长
协议部部长
工程本部长
安装部长
保养部长
工程业务部长
制造本部长
制造副本部长
生产统括部长
制造部长
产品设计部长
管理本部长
人力资源部长

M021
M022
M023
M024
M025
M026
M027
M028
M029
M030
M031
M032
M033
M034

监察部长
信息中心主任
总工程师
副总工程师
总工程师办公室主任
研究开发中心主任
品环部长
财务部长
总经办（存档）
品环科（存档）
信息资料科(存档
进出口部长

注1：各分公司按当前组织架构图由品质与环境管理部制定分发清单予以配发。

本质量手册为公司的内部文献，只有被盖上红色「受控文献」印章的质量手册才为有效文献及会被更新。质量手册正本由品质与环境管理科保存。

内部受控文献持有人需保证此质量手册能被有关人员读取，当需要时部门部长以上人员可规定管理者代表在其部门增长受控副本持有人。
质量手册

章节 : 0.4
标题 : 术语及其缩写
手册版本 : B 第 1 页 共 1 页
章节版本 : 1B 日期:2023年11月01日

QM - 质量手册
是阐述公司质量方针并描述公司质量保证体系的大纲性文献。质量手册的代号用QM表达，是英文Quality Manual 的缩写。

COP - 公司运作程序
是指质量体系要素所涉及到的公司质量职能活动如何组织、控制与管理的文献化程序。公司运作程序代号用COP表达，是英文Company Operation Procedure的缩写。

WI - 工作指引
是用于生产现场和工作岗位完毕某项工作、任务或作业的指示性文献。作业指导书的代号用WI表达，是英文Work Instruction的缩写。

质量手册
章节 : 0.5
标题 : 标准条款对照
手册版本 : B 第 1 页 共 2 页
章节版本 : 1B 日期 : 2023 年11月01 日

ISO 9001:2023
质量手册章节
4
质量管理体系

4.1
总则
4.1
4.2
文献化规定

4.2.1
总则
4.2
4.2.2
质量手册
0.2,0.3,0.5,0.6,4.1,4.2
4.2.3
文献控制
0.2,0.3,0.6,4.3
4.2.4
记录控制
4.4
5
管理职责

5.1
管理承诺
2.0,5.1
5.2
以客户为中心
5.2
5.3
质量方针
2.0
5.4
策划

5.4.1
质量目的
2.0
5.4.2
质量管理体系的策划
5.3
5.5
职责、权限和沟通

5.5.1
职责和权限
3.0
5.5.2
管理者代表
3.0
5.5.3
内部沟通
5.4
5.6
管理评审

5.6.1
总则
5.5
5.6.2
评审输入
5.5
5.6.3
评审输出
5.5
6
资源管理

6.1
资源提供
6.1
6.2
人力资源

6.2.1
总则
6.2
6.2.2
能力、意识和培训
6.2
6.3
设备
6.3
6.4
工作环境
6.4
7
产品的实现

7.1
产品实现的策划
7.1
7.2
客户相关过程

7.2.1
辨认产品相关规定
7.2
7.2.2
评审产品相关规定
7.2
7.2.3
与客户的沟通
7.2
质量手册

章节 : 0.5
标题 : 标准条款对照
手册版本 : B 第 2 页 共 2 页
章节版本 : 1B 日期: 2023年 11 月01 日

ISO 9001:2023
质量手册章节
7.3
设计与开发

7.3.1
设计与开发的策划
7.3
7.3.2
设计与开发的输入
7.3
7.3.3
设计与开发的输出
7.3
7.3.4
设计与开发的评审
7.3
7.3.5
设计与开发的验证
7.3
7.3.6
设计与开发的确认
7.3
7.3.7
设计与开发的变更控制
7.3
7.4
采购

7.4.1
采购过程
7.4
7.4.2
采购信息
7.4
7.4.3
采购产品的验证
7.4
7.5
生产和服务运作

7.5.1
生产和服务提供的控制
7.5
7.5.2
生产和服务提供过程的确认
7.6
7.5.3
标记和可追溯性
7.7
7.5.4
顾客的财产
7.8
7.5.5
产品的防护
7.9
7.6
测量和监控设备的控制
7.10
8
测量、分析和改善

8.1
总则
8.1
8.2
监控和测量

8.2.1
顾客满意度
8.2
8.2.2
内部审核
8.2
8.2.3
过程的测量和监控
8.2
8.2.4
产品的测量和监控
8.2
8.3
不合格产品的控制
8.3
8.4
数据分析
8.4
8.5
改善

8.5.1
连续改善
8.5
8.5.2
纠正措施
8.5
8.5.3
防止措施
8.5

质量手册

章节 : 0.6
标题 : 质量手册的控制
手册版本 : B 第 1 页 共 1 页
章节版本 : 1B 日期: 2023年 11月 01 日

1. 手册的控制

1.1 职责

1.1.1 管理者代表负责手册的审核、发放、维持和控制。
1.1.2 总经理负责手册的批准。

1.2 发行版本

1.2.1 手册由发行编号、版本编号、及章节版本编号要素来控制。
1.2.2 对手册章节的修改,须更新该章节的版本编号。并同时更新0.1节目录和0.2节修改摘要。
1.2.3 当手册通过多次修改后或有重大修改,可重新发行手册,此时需更改手册的版本编号（如B），并将所有章节版本编号重新置为1B。

1.3 发放控制

1.3.1 发出的手册分为受控和不受控两种。
a) 经管理者代表批准,可以向公司以外发放非受控手册副本。非受控手册不编号。
b) 受控副本有唯一的编号,盖在手册封面。管理者代表按照0.3节分发表, 控制手册的发放。

2. 手册的修改

2.1 当质量手册需要修改时, 由提出人同其所属部门部长及管理者代表商讨,经批准后修改有关章节,送交总经理审批。

2.2 管理者代表将更改的章节(涉及：正文、封面、目录和修改摘要)按0.3节分发表发放,并收回旧章节销毁。而旧版本的正本, 由管理者代表作标记后保存。

3. 定期审核

3.1 管理评审会议上将对质量手册进行评审,保证手册充足且有效地符合质量系统的规定。
质量手册

章节 : 1.0
标题 : 引言
手册发行 : B 第 1 页 共 1 页
章节版本 : 1B 日期:2023年 11 月 01 日

1.1 公司简介
广州某某有限公司是一家集经营、开发、设计、生产、安装、保养于一体的现代化大型电梯制造公司。生产基地坐落在美丽富饶的珠江三角洲广州市番禺区大石镇，占地面积约21.1万平方米，建筑面积约12.6万平方米，是目前华南地区最大、实力最雄厚的电梯生产基地。公司总投资额为9000万美元，注册资本为6488万美元，以中方为主进行管理。

公司重要有电梯和扶梯。产品有乘客电梯、观光电梯、货梯、病床电梯、住宅电梯及自动扶梯等六大系列。

公司的服务网点几乎遍及全国各大城市，并已建立全天24小时，全年365天全自动遥监控制管理的电梯服务中心，用最现代化的技术和优质服务对已经安装使用的电梯进行精心保养和管理。

公司于1998年11月通过英国劳氏质量认证公司的审核，获得了ISO9001：1994质量体系认证证书；于2023年3月通过英国劳氏质量认证公司和国家环保总局华夏环境管理体系审核中心的审核，获得了ISO14001：1996环境管理体系认证证书；

公司总部、营业本部：
中国广东省广州市天河北路中信广场62层
电话：86-20-38770662
传真：86-20-38770882
邮政编码：510613

生产基地：广东省广州市番禺区大石镇石北工业区
电话：86-20-84793333
传真：86-20-84799999
邮政编码：511430

工程本部：广州市建设大马路10号珠江规划大厦20~21楼
电话：86-20-83762333转
传真：86-20-83762036
服务热线：
邮政编码：510060

1.2 合用范围
本手册合用于本公司电梯、扶梯产品的经营、开发、设计、采购、生产、安装、保养、检查和实验、产品交付等活动。
质量手册

章节 : 2.0
标题 : 质量方针和目的
手册版本 : B 第 1 页 共 1 页
章节版本 : 2B 日期:2023年 04 月 27 日

本公司的质量方针由总经理批准并传达至公司各层员工。

质量方针

精益求精，满足用户新需要；

有条不紊，发明更可靠产品；

以诚相待，提供更优良服务。

质量方针解释：
① “精益求精”是本公司的质量宗旨，满足用户的需要是本公司的追求。 “新”强调本公司在满足用户现有需要的基础上，不断采用先进技术，运用科学手段，连续改善产品/服务质量，开发新产品/新服务，以满足市场及用户日新月异的需要，力争成为业界先驱。
②“有条不紊”是本公司的工作准则，规定全体员工必须具有沉着冷静、善于应变却又忙而不乱的素质；养成一切按程序办事、规范细致的工作习惯。“发明更可靠产品”是本公司不断提高产品质量的承诺；表白我公司每一位成员都遵循质量管理体系，连续改善，发明符合相关法规、安全可靠、高品质的产品，让用户买得称心、用得放心。
③“以诚相待”突出一个“诚”字：表白本公司树立想用户之所想、急用户之所急的理念，以热诚的态度为用户服务；并不断改善工作方法，为用户提供更优良的服务。
④为配合质量方针的开展,本公司将充足考虑公司路向、市场发展、内外因素等重要环节，制定公司的年度质量目的并每半年作评审。为达成公司质量目的，各功能部门均定出部门目的及行动。

质量目的

本公司年度质量目的为：
整机性能抽查合格率：100％；
用户满意度年平均分数大于83分；
电梯故障率：三包期故障≤11.8%/月 ；保养期故障≤14%/月；
公司不良费用每月小于22.3万元。

质量手册

章节 : 3.0
标题 : 组织结构
手册版本 : B 第 1 页 共 5 页
章节版本 : 2B 日期:2023年 07月 25 日

3.1 组织架构
公司组织架构图由管理本部拟制、更新和保管，并由公司总经理审批（原件送总经理办公室存档）。各本部长、部长负责审批并保管部门组织架构图（依据公司组织架构图制定），并抄送总经理办公室备案。
营业部

市场部

营业本部

协议部

进出口部

研究开发中心

总工室

总工程师办公室

制造本部
产品设计部

生产统括部
董事会

制造部

总经理

工程业务部

工程本部
安装部
副总经理

保养部

人力资源部
总经理办公室

管理本部

信息中心

监察部*

财务部*

品质与环境管理部

注: 有*的与质量体系无直接关系
图1仅为示意图，未列出各职能科

图1 广州某某有限公司组织架构示意图质量手册

章节 : 3.0
标题 : 组织结构
手册版本 : B 第 2 页 共 5 页
章节版本 : 2B 日期:2023年 07月 25 日

3.2 职责与权限
以下所阐述的重要是本公司各部门部长以上人员的总体质量职责及权限,其别人员仅作总体规定,具体质量职责与权限在有关的运作程序、各部门组织架构及人员职责或具体作业指导书中予以具体说明。

3.2.1 总经理
负责制定及保证能有效地达成质量方针、策略和目的，并指派公司的管理者代表及授予相应的权力去监察质量体系的运作；负责审批公司组织架构及公司质量手册、运作程序及有关质量工作的总体规划、长远发展规划或计划；负责审批本公司的其它内部事项。向员工灌输满足顾客和相关法律、法规规定的重要性；与及保证本公司具有足够资源去实行质量管理体系。

3.2.2副总经理
负责分管的内部事项的解决，协助总经理完毕质量方针、策略和目的。

3.2.3管理者代表
管理者代表由品质与环境管理部部长（或副部长）担任，负责监察并维持公司质量体系的有效运营，直接向公司总经理报告；保证公司员工了解、实行和维护质量方针；组织实行内部质量审核，与外间机构联络有关质量管理体系的事宜与及促进内部人员对满足客户规定的意识。。

3.2.4总经理办公室主任
负责公司级管理文献的确认和各类行政文献的管理；负责上级部门下发的行政类文献的批示和文献正本的管理。

3.2.5营业本部本部长
负责贯彻执行公司的事业计划，对本部内副本部长、本部长助理和部长的活动负责；对贯彻执行《经济协议法》和符合协议规定规定负第一责任；负责市场开发、营业销售和市场管理规则的审批；负责对大项目协议和投标项目的审核确认。

3.2.6营业部/进出口部部长
贯彻执行营业本部的事业计划，负责相应地区营业市场开发及维护；负责营销活动的开展和协调；竞争对手信息收集及解决。

3.2.7市场部部长
贯彻执行营业本部的事业计划，负责市场信息的记录分析及对策研究、市场开拓产品宣传；

质量手册

章节 : 3.0
标题 : 组织结构
手册版本 : B 第 3 页 共 5 页
章节版本 : 2B 日期:2023年 07月 25 日

3.2.8协议部部长
贯彻执行营业本部的事业计划，负责营业技术支持，负责报价管理、供货协议的评审和管理，并对协议评审的对的性负责；负责对大项目协议和投标项目的复审。

3.2.9总工程师
贯彻执行公司的事业计划，对公司产品技术开发、引进技术消化的推动活动负全面责任；负责组织新产品开发课题评审；负责重大项目开发设计计划、产品技术标准的审批；负责公司技术、科技信息、技术文献的管理。

3.2.10研究开发中心主任
负责技术资源开发和管理。负责自主技术开发、引进技术消化、基础技术研究项目组组建、管理和评审。

3.2.11总工程师办公室主任
公司技术、引进技术统筹。技术解决、评审判断；标准、专利、知识产权、科技信息、技术文献的管理。

3.2.12制造本部本部长
贯彻执行公司的事业计划，对本部内副本部长、本部长助理和部长的活动负责；对产品制造过程的活动负责；负责使公司的自制产品、外协产品和外购产品符合有关质量、成本和时间的规定；负责审批对供应商评审和监察的报告；负责新产品试制的组织和协调。

3.2.13制造部部长
负责按计划组织生产，准时、按量、按质完毕生产任务；组织生产分析会议，不断提高生产效率，保证生产工序均能按照各项规定执行；负责设备管理、安全管理及JIT、5S推动；监督生产现场定置管理、安全文明生产。

3.2.14生产统括部部长
负责生产计划的制定、生产进度协调及系统数据维护；组织公司生产及试制所需物资的准时、按质、按量采购供应；负责对供应商的评审和监察，并建立供应商档案；对采购品、库存品的质量负责，保证仓库储存的物料和产品有适当的标记，做好搬运、储存和防护。

3.2.15产品设计部部长
负责非标产品设计方案的审批；负责产品设计验证、评审工作的协调；负责国产化推动；负责协调解决营业、工程、生产、品环等各部门与设计有关的技术问题；负责生产技术管理、新工艺开发及推广。
质量手册

章节 : 3.0
标题 : 组织结构
手册版本 : B 第 4 页 共 5 页
章节版本 : 2B 日期:2023年 07月 25 日

3.2.16 品质与环境管理部部长
贯彻执行公司的质量方针和事业计划，贯彻质量责任制；负责生产过程质量计划的审批和质量记录计划指标的制定；负责产品质量形成全过程的质量监控及管理，维护有效的质量保证体系；推行先进的质量管理方法，开展质量改善；监督、解决顾客投诉。

3.2.17工程本部本部长
贯彻执行公司的事业计划，对本部内副本部长、本部长助理和部长的活动负责；对电梯安装、检查验收、售后服务活动负责；负责对工程委托网点的确认和审批；负责组织对工程工艺手册的评审。

3.2.18工程业务部部长
负责工程技术、工艺开发计划的审批和推行；负责工程安装、调试、检查、保养手册的编写组织及审批；负责协调解决工程技术问题。负责工程安装、保养、维修协议的审定和管理；负责对工程委托网点的资格审核；负责安装、维修保养方面材料供应的协调。

3.2.19安装部部长
负责电梯安装的组织实行及监督，保证安装工序按有关规定执行；对电梯安装过程的质量、施工安全、文明生产负责；负责工程发包的审核。

3.2.20保养部部长
负责公司产出电梯的三包、保养、维修等售后服务工作按有关规定执行；负责电梯大修、改造项目的组织实行和质量策划；负责组织电梯维修、保养方面的质量记录分析和整改措施的实行。

3.2.21财务部部长
贯彻执行国家有关财务制度、法规、政策和法令及公司的事业计划；对公司的财务工作和会计工作负责；负责组织制定财务计划；推行成本管理制度，组织公司财务核算，审核年度财务预算和核算；协议跟踪及结算，成品库存的分析、发货等。

3.2.21管理本部本部长
贯彻执行公司的事业计划，对本部内副本部长、部长的活动负责；审批公司人力资源的开发规划和信息系统规划，使其满足公司质量方针和质量保证体系的规定。

质量手册

章节 : 3.0
标题 : 组织结构
手册版本 : B 第 5 页 共 5 页
章节版本 : 2B 日期:2023年 07月 25 日

3.2.22人力资源部部长
负责制定人力资源的开发规划和健全公司的组织结构；负责对各部门提出的人员培训计划进行审核并组织实行，负责协调各部门需求的短期培训，建立健全员工培训档案；负责对公司员工工作质量的考核。

3.2.23信息中心主任
负责全公司的计算机系统、信息网络的统一管理；进行公司信息系统规划，流程规划管理；审核公司的各项规章制度，使其能满足公司发展需要。

3.2.24监察部部长
负责制定职业道德教育、思想品德教育和法制教育的工作计划并负责实行；负责对公司员工遵纪守法的监察。

3.2.25分公司经理
负责辖区内的营业市场开发及维护；负责营销活动的开展和协调；竞争对手信息收集及解决。负责辖区内的工程安装、保养、维修协议的审定和组织实行、监督等管理；负责对辖区内工程委托网点的资格审核；负责安装、维修保养方面材料供应的协调。

3.2.26副本部长、副总工程师、副部长
各副本部长、副总工程师、副部长负责分管的内部事务解决，协助本部长、总工程师、部长实行各项工作。

3.2.27本部长助理、部长助理：
协助本部长、部长完毕各项工作任务，负责部门内部人员培训教育、平常工作计划安排、监督检查及总结工作。

3.2.28各科科长：
负责与自身业务范围有关的质量事务的具体组织实行和管理，贯彻相应质量指标，审批所属业务范围内的文献，向所属员工准确传达公司质量管理规定及其它信息，不断强化员工质量意识。

3.2.29全体员工：
遵守公司各项管理规定，对自身工作质量负责。

质量手册

章节 : 4.0
标题 : 质量管理体系
手册版本 : B 第 1 页 共 4 页
章节版本 : 1B 日期 :2023 年11 月01 日

4.1 质量管理体系的过程

为保证达成客户规定及保证产品品质,公司建立符合 ISO 9001：2023 的质量管理体系及制订此质量手册.各级管理人员及员工保证将按照质量手册、运作程序及作业指导书等文献执行工作.

本公司的质量管理体系中有四个重要过程：管理过程、资源管理过程、产品实现过程和改善过程。每一重要过程中涉及的子过程或活动于本手册第5.0、6.0、7.0和8.0章分别说明。

产品实现过程从评审顾客的规定〈通常亦是设计输入的规定〉开始。如接受协议，本公司于正式生产前对协议项目进行策划。运作期间的活动涉及质量策划的控制、设计和开发、采购、产品防护、标记和可追溯性、交付及交付后活动。

本公司透过资源管理过程来辨认质量管理体系所需的资源，涉及进行产品实现过程和改善过程所需的资源。

管理过程是质量管理体系有效运作的关键过程。于此过程中，管理层定立方向和目的、宣示承诺、制定组织结构、保证资源足够和评审表现。此过程与改善过程密切关连。

本公司通过改善过程来测量、分析和改善产品实现过程和其它质量管理体系过程的表现。此过程的输出将作为管理过程的重要输入以决定质量管理体系各过程的改善地方。目的是提高顾客满意度。

质量管理体系内的文献和记录按本手册的4.3和4.4章进行。
质量手册

章节 : 4.0
标题 : 质量管理体系
手册版本 : B 第 2 页 共 4 页
章节版本 : 1B 日期 :2023 年11 月01 日

运作过程的顺序及互相关系图

收集及发放信息
顾客反馈
质量管理体系总规定
及文献规定
满意
输出
输入
产品
规定
采购
交付
测量和监控
生产/安装/保养
产品规定的评审

管理职责

顾客

连续改善
不合格控制
数据分析
测量和监控
生产能力信息

顾
客

资源管理
质量手册

章节 : 4.0
标题 : 质量管理体系
手册版本 : B 第 3 页 共 4 页
章节版本 : 1B 日期 :2023 年11 月01 日

4.2 文献结构

本公司的质量管理体系文献分为四层：

第一层：质量手册

此文献详述本公司如何满足质量管理体系的规定、其合用范围、相关的公司运作程序和质量管理体系所涉及的过程顺序及互相作用。

第二层：运作程序

此层文献定义过程的流程和资源的规定，其与质量手册一起体现了质量管理体系策划的输出。

第二层：工作指引及其它质量文献

此层文献涉及具体描述有关产品实现、监测及测量等的指引文献及其它与产品质量相关的文献，它们涉及但不限于产品规格、图纸、标准、法规等。

第三层：质量记录

有关质量活动的质量记录会被保存用以证明质量管理体系正在运营中以及帮助从事改善质量的分析改善工作。

4.3 文献控制

质量手册的控制在本手册的相关章节中描述

其余质量文献的审批、发放和控制程序于「COP4.1:体系文献控制程序」及「COP4.2:电脑程序及资料控制程序」内说明。

质量手册

章节 : 4.0
标题 : 质量管理体系
手册版本 : B 第 4 页 共 4 页
章节版本 : 1B 日期 :2023 年11 月01 日

4.4 质量记录的控制程序

本公司保管质量记录用作证明质量管理体系有效地运营，拟制质量记录的人员应保证记录清楚。质量记录的保存于本手册有关章节上说明。

各部门负责质量记录的标记、收集和保管，保证质量记录储存在合适的环境以防止损坏、变质及遗失。

归档和编目(日期先后, 编码顺序等)以方便取阅为重要目的，可以活页夹或计算机档案方式保存质量记录，并作清楚标记。

各本部、部负责人、分公司制定质量/环保记录一览表,说明各种内部质量登记表格的形式和其保存人(保存部门)、保存期限。

超过保存期限的质量记录可由保管人员销毁。

具体控制操作于「COP4.3:质量/环境记录控制程序」内说明。
质量手册

章节 : 5.0
标题 : 管理职责
手册版本 : B 第 1 页 共 2 页
章节版本 : 1B 日期 :2023 年11 月01 日

5.1 管理承诺

本公司巳对建立和改善质量管理体系作出承诺，反映在质量方针和目的上。各员工在执行质量管理体系期间必须重视满足顾客和有关法律、法规的重要性。本公司透过进行管理评审和保证提供足够资源来体现所作出的承诺。

5.2 以顾客为中心

本公司管理层规定各员工必须清楚了解顾客的需求和盼望，并予以满足，达成顾客满意。

5.3 策划

本公司的质量目的记载于本手册第2.0章，该目的作为各相关部门的共同目的。各部门制定与公司质量目的相配合的质量目的/及行动。

本手册作为质量管理体系的整体质量策划，当中巳厘定了实现质量目的所需的资源。本手册的5.0、6.0、7.0、8.0和支持程序等章节表述了质量管理体系所涉及的过程顺序和互相作用。

5.4 内部沟通

本公司强调不同层次和职能之间就质量管理体系的表现作内部沟通，透过内部沟通向员工灌输实现质量目的的重要性及其工作对质量的影向。沟通方法涉及但不限于内部传阅文献、沟通会议、专题会议等等等。

5.5 管理评审

总经理每年最少组织两次对质量管理体系、质量方针和目的来进行评审。评审人员涉及副总经理、管理者代表、正副本部长、直属部正副部长。
质量手册

章节 : 6.0
标题 : 资源管理
手册发行 : B 第 1 页 共 1 页
章节版本 : 1B 日期 : 2023年11 月01 日

6.1 资源的提供

本公司保证提供足够资源去执行质量管理体系，务求达成顾客满意。

6.2 人力资源

人力资源部负责审核和指导总公司各部门制订各岗位说明，分公司经理负责审核和指导分公司各部门制订各岗位说明，岗位说明除说明各岗位的权责外，亦说明各岗位的所需资历，涉及但不限于教育、培训、技能、经验等。各本部长、部长、分公司经理保证担当有关职能的人员具有所需的资历。有需要时，人力资源部/分公司按「COP6.1：员工培训程序」向有关员工提供培训。

6.3 基础设施

本公司按照行业特点及产品的规定提供和维护所需的设施，并按「COP6.2:生产设备控制及维修程序」对生产设备进行控制。对生产、安装、保养、检查等运作，部门部长须视具体情况保证作业者使用合适的工具或设备；如作业过程须使用特别设施、支持性服务或须于特定的场合进行，由相应部门部长按有关文献执行或制定文献说明。

6.4 工作环境

公司为保证产品质量，制造部长拟定制造工作环境中的人和物因素规定；安装部门的部长拟定安装工作环境中的人和物因素规定；保养部门的部长长拟定保养工作环境中的人和物因素规定；品环部长部长拟定检查、检测、实验工作环境中的人和物因素规定；各相应部门部长于工作指引总说明作业的方法和有特殊的环境规定。