天津项目物资策划书.doc
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1、天津天津 117117 项目项目物资物资管理管理策划书策划书 编制人:编制人:易易 斌斌 审核人:审核人:李兴华李兴华 审批人:审批人:项目物资管理策划书审批表项目物资管理策划书审批表.错误错误!未定义书签。未定义书签。编制依据编制依据/规定规定/评审标准评审标准.错误错误!未定义书签。未定义书签。项目物资管理策划重要内容提纲项目物资管理策划重要内容提纲.错误错误!未定义书签。未定义书签。一、工程概况、特点一、工程概况、特点.错误错误!未定义书签。未定义书签。二、项目物资管理的重点、难点和特点二、项目物资管理的重点、难点和特点.错误错误!未定义书签。未定义书签。三、项目需用物资的资源状况、条件
2、三、项目需用物资的资源状况、条件和特点和特点.错误错误!未定义书签。未定义书签。物资采购管理方法.错误错误!未定义书签。未定义书签。物资验收管理方法.错误错误!未定义书签。未定义书签。四、项目物资管理的数据化目的四、项目物资管理的数据化目的.错误错误!未定义书签。未定义书签。五、项目物资管理的基本思绪五、项目物资管理的基本思绪.错误错误!未定义书签。未定义书签。项目物资管理的具体措施项目物资管理的具体措施:.错误错误!未定义书签。未定义书签。六、项目物资消耗指标的分解、实行性管理措施六、项目物资消耗指标的分解、实行性管理措施.错误错误!未定义书签。未定义书签。(1)材料入库、出库操作流程.错误
3、错误!未定义书签。未定义书签。(2)限额领料的实行.错误错误!未定义书签。未定义书签。七、项目物资人员的基本配置、分工和项目各岗位物资管理职责七、项目物资人员的基本配置、分工和项目各岗位物资管理职责.错误错误!未定义书签。未定义书签。八、项目需用物资的总计划清单八、项目需用物资的总计划清单.错误错误!未定义书签。未定义书签。九、项目物资管理的考核奖惩措施九、项目物资管理的考核奖惩措施.错误错误!未定义书签。未定义书签。十、实行记录和总结十、实行记录和总结.错误错误!未定义书签。未定义书签。项目项目物资物资管理管理策划书审批表策划书审批表 工程名称 天津市高新区软件和服务外包基地综合配套区 中央
4、商务区一期工程 编制人 易斌 编制日期 2023 年 5 月 22 日 项目经理 李兴华 分公司审核意见 技术支持部 工程管理部 商务部 物资部 总工程师 生产经理 成本经理 分公司领导 审核意见:批准 修订后重报 编制依据编制依据/规定规定/评审标准评审标准 一、编制依据 1、公司(分公司)物资管理规定和规定;2、工程协议文献、发包方的其他规定;3、项目施工组织安排;4、工程的实际情况和特点;5、物资资源状况、条件和特点;6、有价值的历史数据;7、项目成本管理目的、相关法律和规范;8、其他。二、编制规定 项目物资管理策划项目物资管理策划重要内容提纲重要内容提纲 一、一、工程概况工程概况 工程
5、名称 天津高新区软件和服务外包基地综合配套区-中央商务区一期总承包工程 建设单位 高 银 地 产(天津)有限公司 设计单位 华东建筑设计研究院有限公司 监理单位 上海建设工程监理有限公司 工程地址 天津华苑产业园区环外(高新区海泰大道以东、海泰南北大街以西、海泰创新大街以北之工地)1、新开项目必须编制项目物资管理策划;2、项目物资管理策划重要由项目经理负责编制,项目其他专业人员共同参与编制;3、项目实行期间,由于协议范围调整、设计变更等因素需要调整物资计划或管理方案时,项目应对策划内容及时动态调整;4、项目物资管理策划于进场后 30 天内编制完毕,以书面形式报分公司物资部,由物资部主办审批手续
6、。三、评审标准 1、是否符合公司(分公司)的规定;2、是否适宜实际操作;3、是否有有效控制措施;4、是否有实行效果的分析、判断和调整措施等。建筑面积 约 847000 平方米 层数/层高 117 塔楼:约 597 米 117层;靠山楼:约197 米 37 层;商业廊:约 23米 3-5 层;精品商业高度:约15 米 2 层;地下室高度:约18 米 3 层(B1层局部设夹层)外围园林:约23601 平方米。建筑用途 商用 协议总额 77.97 亿 弱电协议额 10177.8210 万元 质量目的 达成国家工程质量验收标准,争创鲁班奖 工期目的 2023.8.8 安全目的 杜绝死亡事故、重大伤害事
7、故、重大机械事故、重大火灾及交通、中毒事故,月负伤频率在 1以下 文明施工目的 天津市安全文明工地 主协议物资条款 投标时已圈定了重要物资设备的品牌,原则上必须使用指定品牌当时的一个。品牌改变是指在招标文献指定品牌档次的增长或减少导致品牌改变予以调整,如在同一档次调整品牌,协议价格不予调整,且所有品牌都必须经雇主批准后方可采用,申报批准的流程中必须有规划部批复,且在上报批准流程时应在商务部及工程部知悉的前提下,以避免事后产生过大分歧。二二、项目物资管理的重点、难点和特点项目物资管理的重点、难点和特点 1、民用建筑物资管理的特点 随着国民经济的不断发展,建筑公司之间的市场竞争日趋剧烈。在这种形势
8、下,一个公司若要在市场竞争中求得生存,除了依靠雄厚的财力、物力及高水平的施工队伍以外,还必须以现代化管理为后盾。建筑公司的物资管理,即公司对生产所需物资的供应和管理。由于建筑安装生产过程的劳动对象往往是由各种相关材料构成的实体,因此物资管理工作的优劣,很大限度上决定了公司经济活动的得失。此外,民用建筑公司的物资管理工作还具有如下几方面的特点:(1)本工程材料品种多、规格复杂;(2)本工程档次较高,故使用的材料档次较高,材料新奇;(3)材料数量大、重量大;(4)由于生产变更频繁,故材料需求无规律性;(5)供应关系复杂,涉及物资部门、生产公司及建设单位等。2、民用建筑物资管理的重点:(1)物资计划
9、的准确性;(2)物资供应的及时性;(3)物资利润的最大化;(4)现场物资的管控、控制材料的浪费及损耗;3、民用建筑物资管理的难点:本工程物资管理的难点重要表现为以下几个方面:(1)如何减少物资采购的成本;(2)如何可以保证工期紧、体量大的物资 100%的及时供应;(3)如何最大限度的减小抢工工程的物资浪费;(4)如何保证物资消耗控制在最小的范围内;(5)如何完善物资的管理制度;三三、项目需用物资的资源状况、条件和特点项目需用物资的资源状况、条件和特点 物资采购管理方法 物资采购应坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则。物资采购应根据施工技术部门提供的工程重要计划实行统一采购
10、,大宗材料除由业主或甲方强制供应外,由物资部在询价的基础上,结合本地市场的料源和供应商的实际情况,对大宗材料如货源充足一定要实行招标采购。对于货源紧张无法招标采购的,采用货比三家进行采购。在评标或选择供应商时同一材料要从各厂商的报价、付款条件、供货周期、质保期、服务承诺、以前合作表现等选择符合项目规定的厂商,其中价格为第一选择条件,付款条件为第二选择条件,其他为参考条件。对于招标的供应商,最终中标厂商由物资部组织技术支持部、工程管理部、商务管理部及项目部(经理部)相关人员进行评标,并与各投标厂家洽谈最终价格、付款条件及其它承诺条件等,共同评估后推荐供货厂商 2-3 家,填写物资采购招议标评标登
11、记表,报分管领导审核确认。物资验收管理方法 项目部制定项目重要材料验收标准,并组织实行。甲方提供的物资按照正常程序收取即可,项目采购的重要物质如,线缆、各系统重要设备等由项目部技术人员和材料员共同验收,一般物质由项目部材料员按照送货单验收。物资验收时重要是对物资外观是否完好、规格是否和采购计划一致、数量是否相符、物资与所附单证是否相符、产品出厂合格资料是否齐全等进行验证。验收物资一般采用两种方法:第一,对可以直接通过资料、外观、数量进行验收的物资,现场进行点收,双方签认;第二,对不能直接通过资料、外观等感性结识的物资,必须通过实验或双方约定的其它验收方法(如双方委托有检查资格的中间单位)进行。
12、对所验收合格的产品,由验收人员共同在供方出具盖有供货方公章的送货单上签字以示收货,并注明材料使用的部位。送货单一式三份,作为收货和发料的原始凭据。项目部材料员必须对当天所验收合格的材料填写武汉中建智能工程有限公司料具验收单,验收单必须在三天内交项目经理审核签字,在每月 15 日前交分公司物资部审核。验收人员应做好验收记录,对检查合格的物资进行妥善保管或存放,项目部和各施工队均应建立材料进场台帐;对检查不合格的物资,应隔离存放并加以标记,及时书面报告分公司物资部,以便及时解决。特殊物资和需在供方处检查的物资,应在协议或技术文献中规定验证的方式和物资的交付方法。对业主提供的物资,也应按规定做好验收
13、和检查。当发现不合格时,应隔离存放并加以标记,作好记录,及时书面报告分公司物资部。1、加强材料现场管理 强化责任管理,在具体实行过程重要责任贯彻到人,谁管理谁负责。严格按照材料堆放规定对现场的材料进行管理,防止乱堆乱放的现场发生。增长现场监管力度,在现场随时检查材料的现场管理是否符合规范规定,发现问题立即整改。在施工过程中要加强材料核算,控制和分析,出现问题要及时整改。对损耗超过规定的,应按相关规定由相关人员承担管理、补偿等责任。2、盘点工作 项目部每月对劳务供方进行预结算(简称收方)的同时,对劳务供方的库存原材料-即已领未用量进行清理盘点与汇总,并将库存情况和领用量一起报送片区商务管理员;项
14、目专业工长对劳务供方未收方部分的半成品进行盘点并根据半成品盘点数量换算为原材料数量后报送片区商务管理员。片区商务管理员在当月15 日前结合劳务供方的实际消耗量做出工料分析,计算出节超额,并提出解决意见,经项目专业工长会签后报项目经理审批,以便控制施工队在使用过程中随意浪费材料。控制好供应数量和周期,加强现场监管力度,尽量防止材料人为的损失。对于材料丢失及无端浪费的现象,给予相关负责人一定的经济处罚,并给予相关劳务队相应的经济处罚。对外协队伍必需依据施工合理组织供料,并按施工技术部门提供的工程量和物资消耗定额计算出主材消耗量,按其工程进度进行限额发料.严禁一次性供足,以包代管现象发生.3、收尾工
15、程材料的控制 当工地快竣工时,材料人员必须时刻掌握工地材料的使用情况,对材料的供应必须要限量供应,同时加大现场材料盘点力度,杜绝过剩供应。4、物资供应管理 项目物资人员应根据项目月施工计划拟定材料需要量,提前做好安排,防止材料供应和使用脱节。施工队领用材料时,领料人要办理领料手续,发料人要及时办理发料手续,开具注明采购价和调拨价及施工部位的武汉中建智能工程有限公司拨料单,掌握用料数量变化。分包队伍调拨材料时,应做到:1)要根据施工进度和项目需要实行限额调拨,避免超额用料;2)要保证调拨价格不低于公司核定价格或实际采购价格;3)要及时完善调拨手续,并及时登记材料账目,以便准确掌握材料成本发生情况
16、;4)要对调拨料的使用情况进行跟踪监督,避免作业队超额用料和倒卖材料物资。加强材料供应控制管理,材料发出后,物资人员应经常进一步现场检查,指导,监督使用,防止以次充好、偷工减料的事情发生。5、物资核算和清查 项目物资人员在每月 15 日,按作业队伍对其当期领用(供货)的材料进行汇总并将领用(验收)凭证项目材料验收单分析汇总表 项目作业队领料分析汇总表 项目库存材料分析汇总表 物资月度报表 材料成本分析汇总表项目月度已拨未用物资盘点表登记交分公司物资部,核算材料物资的采购盈亏和供应盈亏以及料差、价差,出具分析材料,为项目与施工队的结算做好充足的准备资料。要对项目材料物资进行定期或不定期的抽查、盘
17、点,防止材料物资在保管过程中的毁损和流失,保证材料物资的安全和完整。年终或项目结束时进行全面清查,做好工程余料的成本冲减和妥善解决。四四、项目物资管理的数据化目的项目物资管理的数据化目的 序号 物资管理目的分项 控制指标 备注 1 物资认价整体利润率%2 物资计划偏差率%总计划,采购计划,进场计划。3 进场物资验收合格率 100%4 验收、领料、退料单据办理和及时报送率 100%5 物资月度报表及时和准确率 100%6 库存积压率%根据不同施工阶段可调整 7 废旧物资使用率%8 重要物资设备损耗率%明细可做附表 9 废材解决率%10 物资扎帐准确率 100%11 钞票材料采购率%12 其它%五
18、、五、项目物资管理的基本思绪项目物资管理的基本思绪 根据建筑公司物资的运动形式,从市场采购物资进入公司的具有各种功能的建筑实体,决定了物资管理的内容。1、物资质量管理 原材料的规格、型号、化学成分、物理性能和设备的质量,对工程质量起着主导作用,所以,从物资需用计划的提出、供应商的选择、运送,到物资的进场验收、存储、使用等,都要执行严格的管理办法,以保证物资质量的可靠性,从而保证工程质量。2、物资数量管理 由于建筑物资采购量过大,会导致积压,采购量小又也许影响工程使用,这就规定使用单位所提出的物资需用计划准确度高。同时,对物资进场验收和使用,应严把质量关,既要保证进厂物资的数量,又要减少工程消耗
19、物资的数量。对物资数量在计划、验收、使用三个环节的严格控制与管理,是公司减少物资成本的关键因素之一。3、物资采购价格管理 对同等质量(或质量差异小)、符合设计标准的物资(特别是常用物资)供应渠道较多。其价格有一定的差别,产品的生产成本也因各生产厂家的技术与管理水平的不同有一定的差异,这就规定在市场经济条件下,了解各类物资的市场价格水平,通过财物资采购价格的严格控制,在保证物资供应(质量、数量、时间)的同时,最大限度地减少采购成本。4、施工现场物资管理 施工现场物资管理是管好、用好物资的基本落脚点,是减少工程成本的重要途径,是衡量公司管理水平和实现现场文明施工的重要方面。5、物资运送管理 物资运
20、送是实现物资空间转移,保障物资供应工作顺利进行,满足施工生产需要的必要条件,是减少物资成本、减少损耗、提高公司经济效益的重要方法。6、物资信息管理 物资信息贯穿于物资工作的始终,是随着物资工作而产生的大量反映物资工作过程的关于物资的市场动态,采购人与使用物资的结构,运送与流向,仓库储存量,物资采购成本与消耗成本等费用。采用计算机对物资数据的收集、传送、储存、解决和分析、提供迅速、准确和完备的物资信息,有助于及时了解和掌握物资动态,组织物资流通,减少物资成本、节约物流费用,满足施工生产的需要,也有助于公司的投标报价工作。管理总目的管理总目的:在保证物资供应的情况下,各项重要材料的消耗指标均控制在
21、定额规定的范围内,通过实际工作中摸索最佳的管理方式争取取得更好的效果。项目物资管理的具体措施项目物资管理的具体措施:(一)、保证物资供应的措施 1、项目进场后,认真、准确的编制项目材料需用总计划,保证在分公司规定期间内完毕;2、及时制定进场计划,配合物资部尽快完毕材料招标工作;3、尽快与业主沟通,尽快完毕甲供材料招标前的准备工作;4、做好现场收料的各项准备工作。(二)、物资仓储保管措施 1、设立封闭或半封闭的材料库房和材料加工区,对露天堆放的材料夜间安排专人看护;2、根据施工进度规定进料,对一段时间内暂时不用的材料不予进场;3、针对偷盗材料的行为制订严厉的处罚措施;4、分包队伍进行沟通交底,强
22、化材料保管责任,贯彻到人头;5、加强对分包队伍进行物资管理教育与交底,对不同专业的材料要分类放置,并挂标记牌加以区分。六六、项目物资消耗指标的分解、实行项目物资消耗指标的分解、实行性性管理管理措施措施 1、增强成本控制意识 完善项目运作体制和机制加强项目成本管理,一方面要树立成本控制意识,要使努力减少项目成本成为每个员工的自觉行动。2、建立和完善成本控制体系 做好成本费用过程控制。建筑公司的施工项目辐射全国各地,各项目的具体情况又不尽相同,因此,公司对项目成本管理控制往往难以到位。所以必须建立项目成本管理成本控制体系,在项目成本管理中,项目部要根据项目内部责任承包指标,按照内部承包价、税金及附
23、加费、劳务分包成本、项目部必需的直接成本和所有项目间接费计划,制定科学合理的项目目的利润计划。3、加强经济协议管理 杜绝经济协议纠纷和效益损失协议涉及分包协议、协作协议、劳务协议、采购协议、租赁协议等。4、加强分包作业成本控制 严格控制劳务分包作业成本,是控制项目成本的关键。随着公司经营规模的不断扩大,公司内部工程设备、劳动力等资源已供不应求。(1)材料入库、出库操作流程 1、出入库流程 图 3-1(出入库操作流程图)2、清点、确认、签收 1)按入库单及进场验证单清点物单是否一致,不一致时进行登记反馈给相关部门;入库 清点 确认 签收 按指定区域放置 出库 先进先出 材料局限性三天用量提局限性
24、物料的跟催 2)抽查数量、型号规格是否一致。3、指定区域放置 1)按仓库规划将部分物品上货架,摆放整齐,填写帐卡;2)按生产日期分开放置,方便先进先出。4、发料先进先出 1)按申领数发料,如有申领数超过,应按生产计划数为准;2)注意物资的区分及先进先出、有效期限先使用原则;3)发完料直接登帐,以免导致单据的丢失。4)对于施工队材料人员的领料,必须要有施工队负责人的书面委托,并要有相关的证件(如身份证)备案,一个施工队最多可委托两个人办理相关的材料领料手续。领料时必须签字确认,同时拨料单上应注明使用部位,方便查阅物资的去向。5、帐务结存 1)根据入库单,进料检查,出库单、退货单做好帐务的出入库及
25、结存;2)抽点在库物料与帐卡是否一致。6、局限性三天用量提出 1)库存局限性三天用量要天天上午 11:30 前提给相关单位及跟催;2)重点物品要在天天下午 17:30 前提出完毕。7、局限性物料的跟催 1)部分物品在库低于最小放置量。异常明细提出并确认后续纳入时间段的跟催;2)部分物品超过最大放置量时停止收货,并每周提供应生产经理和物资人员及调整交货时间。(2)限额领料的实行 1、限额领料的意义 限额领料就是指计划部门规定生产部门根据限额领料单进行限制数量的领料。一般限额领料单上会印有理论领用数量、车间库存量和计划领用数量等栏。计划部门根据工程实行进度定额算出的理论领用数量,然后扣除车间库存量
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