好又多采购手册上样本.doc
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1、好又多量贩好又多量贩 TRUSTTRUSTMARTMART 好 又 多好 又 多 采 购 手 册采 购 手 册 好又多百货商业广场有限公司 采 购 部 好又多采购手册好又多采购手册 多 一、前 言 1 二、好 又 多 采 购 部 组 织 图 2 三、广 东 省 的 流 通 业 3 四、采 购 之 职 务 说 明 6 五、成 功 之 要 素 11 六、行 销 之 基 本 要 项 13 七、营 运 政 策 16 八、客 户 政 策 18 九、供 货 商 政 策 25 十、商 品 政 策 2 6 十 一、价 格 政 策 28 十 二、包 装 政 策 29 十 三、促 销 政 策 30 十 四、自 有
2、 品 牌 政 策 31 十 五、价 格 结 构 32 十 六、谈 判 技 巧 与 策 略 41 十 七、异 议 的 解 决 5 3 十 八、单 位 换 算 56 十 九、进 口 价 格 之 计 算 58 二 十、商品进口关税和进口还节代征税61 一、前言:前言:欢迎加入我们好又多采购部的行列,本处的工作将是全中国最具挑战性的工作之一,我们期盼各位的加入会为本部门带来冲劲、活力、及创新,使我们迈向成功的大道。好又多采购部重要的任务在于:一、筛选合作的供货商。二、慎选适合本公司客户群的产品。三、与供货商谈判最有利的供货条件。(涉及品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货数量
3、、交货期限、及送货地点等。)四、订定最有竞争力,同时又有合理利润之售价。五、与各仓库作最有效的沟通,保证商品畅销。六、收集市场信息,掌握市场之需要及未来的趋势。七、为公司发明最高的业绩及利润,回报股东,并为全体工作同仁谋求最佳的福利。由以上的任务看来,业务处的责任在于采购(供货商及商品之选择与订货)、订价、及促销之企划工作,对毛利之达成承担最大之责任。本公司之成立,是香港万诚公司鉴于我国经济成长之快速,国民生活水准日渐提高,而流通业仍不够现代化,聘请在台湾量贩业有实务经验之人士提供经营管理技术(KNOWHOW),对我国未来流通业注入一革新的通路,缩短制造商与零售商之间的流程,减少中间层次剥削,
4、使民生消费品之价格合理化,对我国整体经济有重大的奉献。各位就是这个过程中的关键人物,在这自由化及国际化的时代,各位都负有这一伟大的使命,让我们一齐同心合作,奉献个人的心力,为我们在本公司的事业发明一个更美好的前程。二、好又多二、好又多采购部组织图:采购部组织图:采购协理采购协理 行政助理行政助理 食 品 百 货 行销副理 采购副理 采购副理 采购主管(共十课)采购主管 采购主管(共十课)采购主管 行销主管 采购员 采购员 采购员 采购员 行销专员 三、广东省的流通业 我们可概况下图简朴说明广东省内由制造商或进口商至零售商阶段的流通过程:1)2)3)4)以上所谓的“零售商”事实上涉及了广东省为数
5、三十万家以上的各行各业的零售店、农贸市场、平价商店、杂货店、便利商店、个人商店、超级市场、百货公司、邮购公司、及无法计数的个体经营的地制 造 商 零 售 商 制 造 商 制 造 商 制 造 商 总 经 销 总 经 销 大盘商或地 区 中盘商或中 盘 商 零 售 商 零 售 商 零 售 商 摊等等直接卖给最终消费者的营利事业单位或个人。近几个许多零售店以连锁之组织出现,以求在市场上更具有竞争力。估计整体民生消费品流通业(不含资本财)之市场约有人民币5,000 亿元(其中广州市约 600 亿元),通常同一家制造商或进口商同时以“数种”流通之形式将商品销售出去。下表是广州市大型零售业及连锁店之概况,
6、由此表可看出百货公司大约占市民百分之十之消费市场,好又多量贩广场在广东省应有很大的发展潜力。i 广州市大型零售业及连锁店概况广州市大型零售业及连锁店概况 名 称 1995 年 营 业 额(万)1995 年 面积(M2)1995 年 月/M2(万)1995 年 成长率()1995 年 总店数 开业 年份 收银台 总台数 停车场 (M2)销售商品 南方大厦(集团)161,729 49,552 0.27 25.1 25 54 年 46(总店)21(算盘)800(总店)一楼:化妆品、日用百货、洗涤用品、五金;二楼:时装、服装、玩具;三楼:照相器材、饰品、音响、厨具、电器、;四楼:儿童服装、玩具、婴儿用
7、品、文教、办公、鞋、皮具;五楼:工艺品、首饰、服装、文房四宝、礼品;六楼:精品、皮具、金银珠宝、美容美发 广州百货大厦 115,000 11,000 0.87 20.4 2 90 年 68 3000 一楼:食品、日用百货、化妆品、;夹层:首饰、钟表;二楼:女服;三楼:男服;四楼:儿童、皮具、文体用品;五楼:家电、床用、灯饰;六楼:特惠场 新大新 106,000 8,000 1.10 6.0 1 89 年 44 无 首层:食品、家用、药品;夹层:首饰、钟表;一楼:日用百货、工艺、化妆;二楼;巾被针织;三楼:男服;四楼:女服;五楼:皮具、鞋帽;六楼:家电;七楼:影音、办公;八楼:童玩、文体;九楼:
8、家私、灯饰 友谊商店(环市路)89,790 17,000 0.34 11.7 1 74 年 46 2500 一楼:日用、五金、洗涤、化妆、食品;二楼:电器、自行车、灯饰、五金;三楼:钟表、黄金首饰、工艺品、针棉织、床上用品、皮具;四楼:家电、家庭用品、文玩、办公用品;五楼:珠宝、首饰、工艺品、现代家具、咖啡厅 东山百货 56,039 6,000 0.78 21.6 1 83 年 12 无 一楼:日用、五金、洗涤、化妆、食品;二楼:电器、自行车、灯饰、五金;三楼:钟表、黄金首饰、工艺品、针棉织品、床上用品、皮具;四楼:男女时装、童装;五楼:鞋帽、文体用品、厨具、箱包、雨具、儿童用品、塑料品;六楼
9、:家具、装饰画、地毯 海珠购物广场 29,312 8,500 0.29 13.0 1 91 年 93年扩建 25 1000 一楼:日用品、电器、化妆品、食品、快餐店;二楼:文具、服装、鞋帽、踊具、首饰、健身器材;三楼:女仕用口、纺织品、儿童用品、书刊、文具 华厦公司 26,205 6,000 0.36 8.2 1 84年9月 13 无 一楼:日用品、食品、化妆品、饰品、摩托车、自行车;夹层:首饰、钟表;二楼:家电、灯饰、通讯设备;三楼:男女服饰;四楼:床上用品、鞋帽、布匹;五楼:童服、婴儿用品、玩具、针织品、毛衣、头饰、游戏机;六楼:文体用品、照相器材、皮具、书籍 永安公司 13,067 3,
10、500 0.31 28.7 3 61 年 10 无 一楼:化妆品、食品、家电、日用品、首饰、精品;二楼:床用、针织、皮具、玩具;三楼:文体、服装 南丰商场 13,000 4,500 0.24 无 1 88 年 15 400 南一楼:化妆品、洗涤品、家庭用品、电器;北一楼:快餐、冷饮;南二楼:针织、服装、文玩;北二楼:鞋、文教、玩具、钟表、首饰 妇幼用品商场 12,843 3,600 0.30 12.1 1 93 年 1月 24 无 一楼:日用、家电、食品、粮油、首饰;二楼:床用、文体、玩具、皮具、鞋、婴儿用品;三楼:服装、内衣 沙河百货 11,958 3,000 0.33-10.3 1 56
11、年 10(12 算盘)85 一楼:食品、南北杂货、日用百货、小五金、家电;二楼:家电、;厨具、自行车、皮具、玩具;三楼:服装、床上用品、针织、劳保用品、文化用品、照相器材 广州市大型零售业及连锁店概况广州市大型零售业及连锁店概况 名称 1995 年 营 业 额(万)1995 年 面积 M2 1995 年 月/M2(万)1995 年 成长率()1995 年 总店数 开业 年份 收银台 总台数 停车场 (M2)销售商品 广源购物中心 5,000 8,000 0.05 无 1 95 年 1月 16 无 一楼:食品、音响、化妆品、日用;二楼:服装、床上用品、鞋帽、皮具;三楼:儿童服装、家电、文教、金饰
12、、眼镜、书店 仟村 80-90万/日 10,000 不详 无 1 96 年 2月 53 2500 一楼:日用、食品、首饰、精品、化妆品、礼品、钟表;二楼:五交、家电、皮具、厨具、电讯设备、百货、图书;三楼:鞋类、文具、体育用品、照相、男士服装;四楼:床上用品、儿童用品、玩具、女士服装、针织 天贸南方大厦 不详 10,000 不详 无 1 96 年 2月 45 10000 二楼:婴儿用品、鞋类、皮具、针织、服装、床用、化妆品;三楼:厨具、家电、照相器材、文体、日用百货、影音、食品 华厦康隆 不详 12,800 不详 无 1 96 年 2月 25 无 一楼:日用、化妆、皮具、饰品、食品;二楼:男女
13、服饰;夹层:钟表、首饰;三楼:鞋帽、文体用品、玩具、快餐、书店;四楼:大、小家电、家居用品 黄歧广客隆 不详 14,900 不详 无 4 96 年 28 15000 一楼:首饰、皮具、化妆品、日用百货、厨用、食品;二楼:电器、箱包、鞋类;三楼:服装、文体用品、玩具、婴儿用品、床上用品 王府井 不详 11,400 不详 无 1 96 年 5月 23 3000 一楼:化妆品、鲜花饰品、烟酒、日用、金融服务、食品、药品;二楼:箱包皮具、鞋帽精品、办公、保健、家电、体育用品、茶艺乐园;三楼:黄金珠宝、工艺礼品、钟表眼镜、针纺、妇女用品、床用、书刊;四楼:服装、精品店廊、西点饮品 吉之岛 不详 11,4
14、00 不详 无 1 96 年 7月 48 10000(天河城 B1)生鲜蔬果、各类食品、日用百货、文体用品、化妆品、家私、玩具、服饰、鞋、婴儿、床用、钟表、饰品 阳光超市 不详 4,500 不详 无 13 不详 35 无 一层:食品、日用百货、文玩、内衣裤、家庭用品 天美连锁超市 6,000 5,380 0.09 无 12 92 年 18 无 一层:食品、日用百货、家庭用品、针棉织品、化妆品、床上用品 百佳连锁超市 不详 2,580 不详 无 12 95 年 36 无 一层:食品、百货、日用、五金、饰品、文具、纺织 宏城超市连锁 不详 3,000 不详 无 9 94 年 12 无 一层:食品、
15、百货、日用、家庭用品 屈臣氏 不详 1,018 不详 无 4 94 年 10 120 一层:日用、精品、百货、化妆、饰品、药品、文玩、内衣裤 友谊超市 不详 1,300 不详 无 3 89 年 9 无 一楼:食品、快餐、冷饮、糕点;二楼:百货、办公、电器、童服、玩具、床上、洗涤用品 四、采购之职务说明四、采购之职务说明:基本上本公司之成败关键在于采购人员是否能掌握市场之需要及趋势,以合理的利润为前提,用最有竞争力的价格,透过仓库良好之管理及各种促销活动,将品质良好的商品销售给专业客户。由此可见,采购人员在本公司之重要性,为了使各位明了采购之职责,我们特地将采购的“职务说明”附上,请各位具体研究
16、,并与主管讨论,务必在担当此一重任之前充足了解自身的职责及权限。当然此一“职务说明”不也许涵盖所有的细节,并且也会因时空之变迁有所更动,身为采购人员的各位,应了解此种情况。职 务 说 明职 务 说 明 职职 称:采购主管称:采购主管 直接主管:采购副理直接主管:采购副理 直接部属:采直接部属:采 购购 员员(一)、重要职责:一)、重要职责:1 负责公司指派商品之企划及业务之拓展工作。2 筛选合作的供货商,并负责协商最佳的采购交易条件。3 执行最有效的价格策略。4 计划各种促销活动。5 与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目的。(二)、重要工作项目:二)、重要工作项目:1 在公司分派的仓库卖场空
17、间之下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业达成毛利的目的。2 选择国内外最佳的供货商,并取得最佳的采购交易条件,涉及:品质、规格、价格、折扣、广告赞助、促销、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。3 开发并协商适合自助式批发的包装(涉及标示及说明)。4 考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其它营业损失等因素,订定市场上也许的最低售价、塑造非常有竞争力的价格形象。5 选择好又多快讯及卖场内的促销项目,并谈判最佳的采购条件及广告赞助,吸引客户到好又多来采购。6 与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分
18、担的责任),并达成毛利比率及金额的目的(毛利是采购人员的重要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支持,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。7 尽也许多到卖场拜访,以了解卖场的问题与机会,此外经常以电话,传真或采购通告等方式与卖场沟通。8 定期拜访并评估供货商,以保证供货的稳定性及公司的最佳利益。9 开发品质良好的自有品牌商品,这些商品必须能有相称的销售量,并能以竞争性的价格售出(同时应有合理的利润),让客户有物超所值的感受。10.以有系统的方式计划所有活动(涉及长短程的计划及预算活动),以减少或避免低效率及过多的打岔。同时应将所有的业务活动排定优先级,原则上应“先做最重要
19、的事,而非先做最急的事”“先做最重要的事,而非先做最急的事”。11.应实地观测竞争厂商、研讨会参观展览、阅读报纸及专业杂志、并与所有也许获得资料来源的人士或机构讨论或做市场研究,以了解市场一般及个别的产品趋势走向。12.领导、哺育、激励、评估及督导采购员使能有效地对采购部作最大的奉献。(三)、本职位元的任用规格:(三)、本职位元的任用规格:本职位元人员应随时记住附件的任用规格上所列出的明细,由这些明细可看出公司对职位的盼望及需求。(四)、授权项目:(四)、授权项目:1 本职位人员被授权在下列的架构之内独立作业:营运政策营运政策 客户政策客户政策 供货商政策供货商政策 商品政策商品政策 价格政策
20、价格政策 包装政策包装政策 促销政策促销政策 自有品牌政策自有品牌政策 毛利目的毛利目的 业绩目的业绩目的 到国外拜访供货商或参观展览的计划到国外拜访供货商或参观展览的计划 费用预算费用预算 2 本职位人员未任满一年者,对下列的决定应经常由采购协理的核准:供货商(与任期无关)商品组合 商品及商品类别(与任期无关)售价及毛利 第一次订货 好又多快讯的项目(与任期无关)所有采购交易的条件 采购员的解雇(与任期无关)3 本职位人员必须保证采购员在本职位人员不在公司的时候能独立运作。采购员将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购员不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。(
21、五)、其它事项(五)、其它事项:1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普 通常识及逻辑判断做依据。2 本职务说明不也许涵盖所有的事项。本职位人员应执行由采购协理在任何时间所指派之任何公务。3 与卖场的充足沟通与密切配合的合作关系是本职位元成功的必要条件。4 本公司成功的要素有下列五项,本职位人员应的确做好:互信互信 诚实诚实 团结合作团结合作 奉献奉献 斗志斗志 采购主管之任用规格采购主管之任用规格 (一)、资历之规定:(一)、资历之规定:1至少大专毕业,主修商学或相关科系。2男女不拘,年龄 34 岁以下,体格良好,身体健康,心思正常。3至少 5 年以上的百货专业采购经验。4对国
22、内民生消费品之流通及价格结构有充足的了解。5英文说写能力良好。6有好的沟通、谈判、计划、及分析技巧。7在行销、国贸及委托加工采购有经验者更佳。8对于制造过程、质量管制、商品法律规定、及计算机软件应有良好经验。9能依工作需求拜访国内外的供货商。10 过去的工作成绩良好而有证明文献者。(二)、特质之规定:(二)、特质之规定:1诚实、易处、成熟、及稳健。2能对成果负责,并具有强烈的责任感。3有自我激励、办事积极、并富有创意。4能努力工作、活力充沛、且百折不挠。5有弹性、具团队精神、并且能接纳好的意见。6对个人在公司的事业有追求的目的。7乐意接受更多的挑战。8能在公司的压力下有效的工作。9能以具有质量
23、与成本的观念来做事。10 愿与公司一齐成长。五、成功的五、成功的要素要素“成功”“成功”是人人所盼望追求者,成就感是管理大师 MSLOW 所强调“需要的最高层次”,各位在本公司的事业也应以此为目的,努力追求,我们也深信世界上没有人喜欢失败的,成功者往往就是能透澈了解或研究失败的因素,而避免重蹈覆辙。我们认为成功的采购人员应至少具有下列规定;1操守廉洁操守廉洁:面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,也许不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事
24、可以失败,“做事可以失败,做人不可失败。”做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。2掌握市场掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反映,由于他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自认为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量运用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。3精打细算:精打细算:有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,“会卖不如会买
25、”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若由于商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,由于顾客的眼睛是雪亮的,假如被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增长,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。4积极认真:积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。5创新求进:创新求进:商场如战场,不进则退,输家也许成为羸家,
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