工程承包商审核准入规定正式可修改.doc
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1、中国石油天然气第七建设公司文献 七建202397号 关于印发中国石油天然气第七建设公司工程承包商审核准入规定的告知公司各单位:为了适应工程分包新形势,加强对工程承包商的管理,提高工程承包商整体素质,按照公司对工程承包商准入管理新的规定,现将修订后的中国石油天然气第七建设公司工程承包商审核准入规定印发给你们,请认真贯彻执行。附件:1工程承包商准入申请表2实地考察工程承包商委托书3实地考察工程承包商报告(样表)4. 申请准入提交档案材料目录 5市场准入申请表6. 年检需准备资料 七月二十四日中国石油天然气第七建设公司工程承包商审核准入规定 为了加强对工程承包商(以下简称承包商)和分包工程的管理,提
2、高承包商的队伍素质及管理水平,按照公司对承包商准入管理新的规定,修订了中国石油天然气第七建设公司工程承包商审核准入规定。合格承包商的确认由公司负责,由公司有关部门联合对其进行审核。审核合格后,由公司颁发合格工程产品供方准入证。没有办理合格工程产品供方准入证的承包商,不得在公司内部承揽工程项目。具体规定如下:一、审核范围1在各单位、项目经理部、金属结构厂、海外金属结构厂(以下简称单位)承包工程项目的承包商。2业主推荐(指定)的承包商、工程所在地临时土建承包商。3鉴于金属结构厂和海外金属结构厂的具体情况,本来在该两厂准入的承包商,所承担的工程工期不能超过2023年12月31日。从2023年1月1日
3、起,所有承担该两厂工程的承包商,必须持有公司统一发放的合格工程产品供方准入证。二、审核准入程序(一)准入申请1当公司所属单位需要使用未经公司准入的承包商时,该单位要向工程管理部提交工程承包商准入申请表(见附件1)。2工程管理部组织公司有关部门,拟定是否对拟准入承包商进行实地考察及实地考察的形式,经公司主管领导批准,由公司决定是否对需要准入的承包商进行实地考察。(二)对承包商实地考察1实地考察的形式有两种:一是由工程管理部组织公司有关部门和相关单位联合实行;二是由工程管理部经理签发实地考察工程承包商委托书(见附件2),委托相关单位实行。2实地考察结束,考察组要向工程管理部提交实地考察工程承包商报
4、告(样表见附件3),提出是否批准办理准入的意见。考察组批准办理准入的,由工程管理部向需要准入的承包商提供“申请准入提交档案材料目录”(见附件4)和市场准入申请表(见附件5)电子版资料。(三)承包商准入资料的准备1申请准入的承包商按照“申请准入提交档案材料目录”和市场准入申请表的规定,准备好完整的准入资料,交该承包商的使用单位分包管理员。由承包商的使用单位分包管理员按照准入规定进行第一次审核并提出资料整改细节问题,由承包商整改合格,然后由该承包商的使用单位分包管理员认可、分包主管领导把关。2. 经承包商的使用单位审核合格后,申请准入的承包商将准入资料的电子版发至工程管理部,由工程管理部进行预审查
5、,以规范准入资料的内容和格式,提高公司各管理部室在审核准入手续办理时的效率。工程管理部对申请准入的承包商提交的准入资料(电子版)进行审核,对其内容和格式不符合规定的提出整改细节,但整改次数不超过2次,即在工程管理部第2次审核并告知承包商资料整改细节问题后,准入资料还不合格的,公司不予办理准入手续。3. 申请准入的承包商,对工程管理部在预审查时提出的准入资料的问题进行整改合格后,携带准入资料(涉及电子版和纸质资料)和相关证件原件到工程管理部办理准入手续。(四)审核准入 1对于石油石化行业一级安装主资质的承包商,其授权代理人必须是该承包商二级单位正职或部门正职以上职务的人员。否则,公司不予受理其准
6、入业务。2工程管理部进行初步审查。工程管理部对申请准入的承包商的准入资料进行初步审查,合格后安排申请准入的承包商携带准入资料到公司质量管理部、安全环保部、技术发展部、经营管理部、人力资源部、物资装备部、财务部等部门进行正式审查。3公司质量管理部、安全环保部、技术发展部、经营管理部、人力资源部、物资装备部、财务部等部门按照职能分工,对准入资料(涉及原证和复印件)进行真实性、符合性、有效性查验。 质量管理部负责查验(不限于此):公司组织机构代码证、质量管理体系认证证书或质量管理体系能力、质量检查员证等。 安全环保部负责查验(不限于此):安全生产许可证、职业健康安全管理体系认证证书或管理能力、环境管
7、理体系认证证书或管理能力、安全员证等。 技术发展部负责查验(不限于此):特种设备作业许可证、技术人员职称证、电焊工证等。 经营管理部负责查验(不限于此):法人代表证明、法人代表授权委托书、公司法人营业执照、公司资质证书、经营状况等。 人力资源部负责查验(不限于此):项目经理证书或建造师证书、除电焊工以外的需持证上岗的作业人员操作证、被授权人与准入单位签订的劳动协议、人力状况(涉及所有登记表中,列出的管理和操作人员的劳动协议在地方劳动保障部门备案的汇总表和参保证明)等。 物资装备部负责查验(不限于此):公司重要施工设备、设备能力状况等。 财务部负责查验(不限于此):税务登记证书、财务状况(涉及通
8、过审计的最近2年的“资产负债表”、“损益表”、“钞票流量表”及相应的最近2年的审计报告)等。4公司质量管理部、安全环保部、技术发展部、经营管理部、人力资源部、物资装备部、财务部等部门查验合格均签字批准并加盖部门印章后,工程管理部分包管理办公室方可签字批准并加盖市场准入专用章。5准入资料由工程管理部经理审核并签字批准准入后,上报公司主管领导批准。(五)准入信息发布通过准入的承包商的有关资质等信息,在公司协同办公网上发布或直接发至有关单位、部门。三、准入证的管理1由公司颁发给通过准入的承包商合格工程产品供方准入证,在工程管理部分包管理办公室办理领取手续。2合格工程产品供方准入证需每年进行年检。年检
9、时,承包商必须携带齐全的年检资料(涉及公司有关证件原件和复印件),到工程管理部分包管理办公室办理年检手续。年检时间为每年3月20日至7月30日(如遇有地方主管部门尚未完毕年检的情况,可告知并推迟在地方主管部门年检完毕后进行)。年检合格后,在合格工程产品供方准入证上加盖“年检合格专用章”,承包商可继续在公司承揽任务。没有合法理由不准时办理年检手续的承包商,如超期两个月,公司将取消其承揽工程项目资格。3注册持证电焊工少于30人的安装承包商,不予办理年检手续。年检需准备资料见附件6。四、该规定如与工程建设公司相关规定不符的,以工程建设公司规定为准。五、说明准入时,承包商提交的准入资料,涉及格式、顺序
10、、内容完全一致的纸质资料和电子版各一份。提供的材料(必须是打印件,不得手写)及证件复印件一律采用A4型纸或能折叠成A4型纸,并将提交档案材料按照申请准入提交档案材料目录规定的装订顺序把表格和复印件装订成册。联系人:郗群 联系电话:(0532)68728103电子邮箱:传真:(0532)68728108附件1工程承包商准入申请表申请单位(公章):申请准入的工程承包商全称胶州市方明机械有限公司公司资质主资质:其它资质:1、2、.承包商 联系人姓名纪洪新电话传真82278176e-mail准入后使用预期一次仅在某工程施工仅在某业主工程施工长期准入后打算承担的工程性质土建钢结构工艺机电防腐保温衬里其它
11、项目经理部(分公司、厂)意见:项目经理部(分公司、厂)经理(签字): 年 月 日工程管理部意见:工程管理部经理(签字):年 月 日公司主管领导意见:公司主管领导(签字): 年 月 日附件2实地考察工程承包商委托书No.: 项目经理部(分公司、厂):根据工程分包需要,现委托你单位对拟办理准入手续的承包商: 进行实地考察。考察完毕,形成书面考察报告以传真形式上报工程管理部(原件可随后寄回)。工程管理部(盖章)经理: 年 月 日附:实地考察工程承包商报告(样表)附件3实地考察工程承包商报告(样表)公司:由公司委托, 项目经理部(分公司、厂)对拟办理准入手续的工程承包商: ,于 年月日进行了实地考察。
12、现将实地考察的情况报告如下:被考察工程承包商:填写全称公司地址:电话:法定代表人:(姓名及职务)邮编:联系人:(姓名及职务)传真: E-mail:一、公司资质证书(编号:):填写资质等级及承包工程范围、最后年检情况、注册资本、注册经济类型等。二、公司法人营业执照(注册号:):填写经营范围、营业期限、最后年检情况等。三、税务登记证书(纳税人编码:):填写证书发放日期、发证机关等。四、组织机构代码证(代码:):填写有效期、最后年检情况等。五、安全生产许可证(编号:):填写有效期等。六、法人代表资格证:填写法人代表姓名、职务、发证日期、有效期等。七、特种设备作业许可证:填写如锅炉、起重机械、压力容器
13、、压力管道等特种作业许可证的编号、许可范围、有效期等。八、质量管理体系认证证书(注册号:):填写合用范围、有效期等。九、环境管理体系认证证书(注册号: ):填写合用范围、有效期等。十、职业健康安全管理体系认证证书(注册号:):填写合用范围、有效期等。十一、近三年重要工程产品及质量业绩情况:十二、近三年职业健康安全与环境业绩情况:十三、技术装备情况:十四、人员资质及持证情况:十五、技术、质量、安全组织机构建立情况:十六、公司信誉情况(涉及银行、顾客、第三方质检部门评价等)。十七、财务状况:通过审计的最近2年的“资产负债表”、“损益表”、“钞票流量表”及相应的最近2年的审计报告。实地考察结论:填写
14、该公司是否有能力承担哪些方面工程的施工,是否建议公司办理其准入手续。考察人员署名:(姓名)(科室)(职务)(姓名)(科室)(职务)项目部(分公司、厂)经理(签字):项目部(分公司、厂)(盖章)年月日附件4申请准入提交档案材料目录1.市场准入申请表(按照附件市场准入申请表电子版规定的格式、字体、字号和顺序进行填列)2.法人代表证明(法人代表有资格证的放入复印件,如法人代表无资格证则放入法人代表证明书的原件)3. 法人代表授权委托书(法人代表手签授权的原件,授权有效期至少一年)4.税务登记证书(放入复印件)5.公司法人营业执照(放入复印件)6.公司资质证书(放入复印件)7.公司组织机构代码证(放入
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