店铺营运管理若干规定实施细则.doc
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1、华夏超市猎人: 店铺营运管理若干规定实行细则(试行)为使店铺更好地贯彻和执行店铺营运管理若干规定(暂行),特制定本实行细则。第一章 总 则 第一条、重新修订后的店铺营运管理若干规定(暂行)的核心是继续强化总部对店铺的营运管理职能,加强对店铺营销活动的检查和考核。 第二条、总部销售部作为店铺营运监督的平常管理机构,督导员依据店铺营运管理处罚办法对店铺进行巡查和处罚。 第三条、对店铺营运工作实行监督检查和考核。 (一)每月组织定期检查是指每月一次的明查。不定期抽查是指月度、季度、节期临时组织、安排的明查和暗访。平常巡查是指督导员和总部相关人员的店铺巡查。 (二)每次检查发现的问题随即由检查人员填写
2、店铺营运管理处罚单,按总部规定通过邮件向相关店铺反馈。 第四条、店铺制定相应的管理和考核办法。(一) 各店铺按照本实行细则,重新修定店铺的“管理考核办法”,有关条款与总部下发的店铺营运管理处罚办法(暂行)中相关条款冲突的,执行总部下发的店铺营运管理处罚办法(暂行),不得加大处罚力度。 (二) 各店铺的卖场管理部要坚持全天候的卖场巡视、协调、指导、检查和考核工作,店长要坚持日巡查制。 (三)“记录具体”,内容涉及:检查时间、检查内容、存在问题、解决意见、解决结果、检查人员等。第二章 商品营销管理第一节 经营布局 第五条、卖场经营布局调整运作程序(一)经营布局调整方案的提出 1、经营布局调整方案的
3、等级划分 (1)一级调整:商品部位的微调,对商品配置表的调整和商品货架间的调整。 (2)二级调整:商品布局的调整,对货架的调整及商品部类位置和面积的重新分派。(3)三级调整:增减商品部类的调整,对增减商品部类后商品布局的重新设定。(4)四级调整:较大规模的布局调整,涉及基建、设备、动力、信息中心等部门的配合。(5)五级调整:大型的装改接扩,基建、动力、设备和信息中心等部门的同时介入,且投资大、工作量大。2、经营布局调整由总部销售部、店铺单独或共同适时地提出(店铺单独提出时,应一方面报销售部)。(1)一级调整方案由店铺提出,在实行前报销售部备案。(2)二级和三级调整方案由销售部、店铺单独或共同提
4、出。(3) 四级和五级调整方案由销售部会同店铺共同提出。3、所提方案应包含以下四部分内容(1)市场调查 商圈调查; 同业态店调查(经营面积、商品大类、品种、价格、布局结构等); 市场需求调查; 店内需求调查; 本店经营现状分析。 (2)布局方案:调整布局的具体图文方案。 (3)投资预算:涉及基建、动力、设备、计算机及其它需求的各项投资预算。(4) 效益回报:对调整前后经济效益的预测分析。 (二)经营布局调整方案的审批 1、一级调整方案:销售部接店铺申请备案后,三日内将意见反馈店铺,店铺按反馈意见实行。 2、二级和三级调整方案:店铺报销售部确认后,由销售部报主管经理审批,审批意见由销售部备案并转
5、交店铺执行。 3、四级和五级调整方案:(1)销售部报主管经理初审; (2)主管经理初审后,将初步方案提交经理办公会讨论(相关部室和店铺有关人员参与),经审查批准后,销售部备案并转交店铺,限期做好调整前的准备工作。(三) 经营布局调整方案的实行1、一级、二级和三级调整方案经审查批准后,由店铺组织实行,销售部负责整个过程的督导。2、四级和五级调整方案经审查批准后,由工程部、设备部、动力部、广告部负责方案前期(土建工程、设备工程、动力工程、店铺设计)的实行,销售部、采购中心、商品管理部负责方案后期(小类标注、商品配置表、商品陈列、展示、促销活动等)的实行,销售部负责方案后期整个过程的协调和督导。(四
6、) 经营布局调整方案的评估在布局按既定方案调整完毕后一定期间内,销售部和店铺从视觉效果、部位展示、顾客流量、销售业绩等多角度进行评估,并对与预期效果有偏差的部位进行再调整,使得商品布局不断完善。 第六条、店铺经营结构、商品结构的调整要向总部销售部、采购中心申报批准。售卖方式、售卖设施的调整要向总部销售部、信息中心和设备部申报批准。 第七条、总部联营部位、出租柜台管理办法 (一)联营租赁厂商管理规范流程1、组织机构设立商品管理部设专人负责联营租赁厂商的管理。2、卖场布局规划销售部负责卖场联营租赁厂商布局的统一规划。 3、渠道引进谈判采购部负责卖场联营租赁厂商引进的统一立项谈判、复谈及所有变更事宜
7、。 4、商品质量管理店铺按照总部与联营租赁厂商签定的协议,负责平常的管理和运营。商品管理部负责监督执行。(二)联营租赁厂商管理细则 1、联营租赁范围 从目前公司经营情况考虑,联营租赁的商品重要锁定在服装、(皮)鞋帽、箱包、音像制品、钟表眼镜、微录、空调、医药、通讯、小百货、工艺礼品、彩扩、头饰、美容美发、鲜花、修理(钟表、家电、鞋)、修锁配钥匙、洗衣熨烫、剪裁加工、打印复印、图书、布匹、彩票、水产、大肉、牛羊肉(不含羊肉片)、茶叶、主食厨房、现场制作(熟食、豆腐房、面食、糖葫芦、干果、栗子)、面包房、蛋糕裱花等类别。 主营商品坚持自主经营,不列入联营租赁的考虑范围。 2、管理细则 (1)渠道及
8、商品管理严格执行商品准入制度,严格审核引进厂商的各项资信材料(具体资信材料项目见附表),对资信材料不全或实地考核不合规定的厂商一律不得引进。商品的进、销、存、退要所有纳入自营商品管理流程。即:联营商品能实行单品管理的尽量采用单品管理,管理方式与合力配送商品相同;不适宜单品管理的采用品类金额管理。租赁厂商渠道、经营范围、收费情况等由商品管理部统一资料入机,店铺按照划定的经营范围严格把关。.所有内容: (2)商品质量、物价管理为强化商品质量意识、加强价格约束、保护商标权益,也为了维护厂商的权益,联营厂商商品所有经店铺收货部(组)验收后方可进入卖场,同时商品管理部也要对联营租赁厂商商品进行检查、指导
9、和处罚。检查重要涉及厂商有否超协议范围经营、靠码销售、商标侵权、商品质量以次充好、谋取暴利、价格欺诈、商品标价签不规范等方面的行为。同时,商品管理部不定期(一年2次)抽取厂商样品,送技术监督部门检查,一次不合格者,连续送检,检测费用由厂商自付,连续3次送检不合格者,一律终止联营租赁协议,并立即连锁系统清除。店铺必须按总部关于商品质量、物价、计量、服务等方面的规定严格监督执行。为保证直接入口食品的安全卫生,符合商品质量标准,从2023年3月1日起,所有经营直接入口食品的厂商使用的重要原材料必须所有从社会物流配送进货。商品管理部将对其进行随时检查,并核查当月进货情况与销售情况是否吻合。厂商必须及时
10、提供原材料从社会物流配送进货的凭证。.所有内容: 为保证进店商品质量合格,所有联营租赁厂商进店销售的商品一律通过物流通道,经收货部(组)进行质量验收后,方可进入卖场销售,不经验收的一律不得进入卖场。 (3)扣率及租金管理扣率、租金实行总部统一结算。为鼓励联营厂商扩大销售,协议中将约定超销售额部分扣率递减的条款。每月月底前,联营厂商按与采购部签定的协议扣率及店铺和商品管理部认可的“促销返还”签字,在结算中心进行统一结算。 每月5日前各店铺按采购中心与租赁厂商签定的协议金额将当月租金交总部财计部,店铺不得自行留用。联营租赁协议各条款(如:承租人、联营人、经营范围、经营方式、扣率或租金、经营面积等)
11、若有变动,店铺必须向采购中心申报,批准后方可执行。.所有内容: (4)使用店内设备设施的费用收取 机器设备购置费及折旧费 a.联营租赁厂商根据经营所需设备,一律向我方缴纳资金,由我方统一购置;若厂商不能一次性支付,我方将先行购置所需设备,厂商每年按20%的折旧率向我方支付折旧费;现有各联营厂商由2023年重新签定协议书开始执行上述规定。 b.联营租赁期间设备维修费用由厂商自行承担。 c.由于厂商因素,如出售假冒伪劣商品、出现重大责任事故等导致联营租赁协议废止的,设备属我方所有;由于我方因素,如地皮征用、规划拆迁、现场调整等导致联营协议终止的,我方按年20%的比例退还设备资金(仅指一次性支付资金
12、的厂商)。水、电、气费用的收取 联营租赁厂商使用水、电、煤气、暖气等资源(公共照明费用不再另行收取),总部将委托所在店铺专人查表,并按国家统一收费标准收取,若不具有装表条件或使用量较小,则双方在协议中要根据实际经营情况约定每月定额缴纳的水电费用。厂商不得以任何理由拖欠、拒缴。我方将为各个厂商安装分表,但分表费用自理。具体管理按相关部门规定执行。所有费用(涉及设备折旧费、水电气费、分表费用等)不包含在租金或扣率之中,店铺应按规定足额收取。 3、培训商品管理部定期组织相关联营租赁厂商进行商品知识、商品质量和相关法律、法规的学习。各厂商负责人必须按规定参与并负责贯彻和贯彻。附件1: 厂家持有资信材料
13、明细1、 营业执照(需盖工商局备案红章);2、 税务登记证;3、 一般纳税人资格证书(需年审);4、 组织机构代码证书(需年审);5、 商品条码系统成员证书(应在有效期内且每个厂商均要提供);6、 商标注册证书(注册人应与营业执照注册人一致,应在有效期内且每个品牌均要提供);7、 卫生许可证(应在有效期内);8、 工业产品生产许可证;9、 相关商品检查报告(检查日期应在本年内);10、 代理厂家授权证书;.所有内容: 。附件2:店铺级别一级店铺二级店铺附件3:项目划分服务性项目: 裁剪加工、修理钟表、修理电器、洗衣熨烫经营性项目: 小百货、彩扩、手机及配件、鲜花、头饰、美容美发、小吃 第二节
14、商品陈列 第九条、商品陈列的基本原则: (一)显而易见、伸手可取的原则1、 显而易见 (1)标记面一律面向顾客; (2)不能遮挡商品视线; 2、伸手可取 (1)陈列高度和位置; (2)堆放形式和距离; (3)拿取方便和安全; (二)相关陈列、垂直码放的原则1、 相关性商品是指同一小类商品,应陈列在通道两侧或同一通道、同一方向、同一侧的不同理货架上,而不应陈列在同一组双面货架的两侧。 2、垂直码放(纵向陈列) .所有内容: (三)放满陈列、层距合理的原则 1、放满陈列:每层不少于4种;每种不少于排;高度不高于层。2、层距合理:以商品高度决定层距,距上板高度约一公分。(四)分区定位、前进梯状的原则
15、1、分区定位:每一类商品必须有一个相对固定的位置,考虑商品的互相影响,根据季节、时令、特卖等因素可做调整,但幅度不要过大。 .所有内容: 3、梯状陈列:前低后高,呈阶梯状。倾斜、阶梯、突出、凹进悬挂等。 第十条、端架、垛头商品陈列标准与方法 为有效地运用端架、垛头展示商品,突出主题特色,塑造商品形象和传递商品信息,现将端架、垛头商品陈列标准与方法制定如下:(一) 陈列范围 1、畅销商品 2、特价商品或具有价格优势的商品 .所有内容: 6、季节性商品7、冲动性购买的商品及其他需要突出展示的商品(二) 陈列标准 1、按总部的规定码放商品,保证陈列的丰满。 2、陈列商品丰满,高度适宜,纸箱切割整齐划
16、一。 3、端架、垛头商品每周更换一次或进行位置调整一次,以增长卖场的动感和对顾客的吸引力。 .所有内容: 6、一个端架、垛头陈列的商品品种13个,纵向配色,陈列醒目,让顾客伸手可取。 7、与卖场各种宣传声势相呼应。试行新品陈列,给顾客新意,刺激顾客的购买欲。 (三)陈列方法1、 端架陈列:端架陈列是指在中央陈列区双面整排货架的最前端和最后端,也就是顾客流动线的转弯处所设立的货架。这个地方是顾客在店堂走动通过频率最高之处,所以也是店堂最佳陈列位置。 (1)单品大量陈列:体现商品的多量感,给顾客导致量多、便宜的印象(见图1)。(2)纵向分段陈列:表现出商品的色彩调节作用,给顾客品种多的感觉(图2)
17、。.所有内容: (4)价格均一陈列:将价格同样的、各种各样的商品,随意地无规律地放在筐内或货架上,为顾客提供挑选的机会。(5)平台式陈列:将某种(特价、半价)商品或某一类商品码放在商品平台或平车里,供顾客挑选。(6)侧面悬挂陈列:将相关的小件商品悬挂在货架的侧面进行悬挂陈列,可以增长动感和刺激随机购买。悬挂商品的数量适度,不影响顾客的通行(图4) .所有内容: (8)关联相配陈列:突出重要推荐商品,周边附以相关的商品。将相关的商品巧妙地搭配在一起,组成各种几何形状,用商品诉求一个主题(见图5)。 2、垛头陈列:也称大量陈列或堆箱陈列。即在店堂中辟出一个空间或将端架拆除,将单一商品或23个品项的
18、商品做量化陈列。 (1)体现量感的陈列:重要是为体现商品主题特色,故意渲染商品的数量,给顾客导致一种庞大的视觉效果。但由于手中商品数量有限,在码放时可以采用用空箱做暗格以达成丰满陈列的效果。(见图6) .所有内容: (3)与端架相结合的陈列:为突出商品的关联性,提醒顾客在购买需要商品后将连带性商品同时购买。但这种垛头的陈列方式限于在中央货区的通道之间(见图8)。 .所有内容: (8)圆(方)形架随机陈列:在推出一种商品的其他规格时,可以运用小型的圆(方)形陈列架与定位商品陈列相呼应,体现整体效果。圆形高度为70CM80CM,方型高度为100M (见图10)。(9)网筐商品陈列:适宜小商品,组合
19、商品的陈列。(10)垛头陈列要点: 高度适宜,手够到为止。 .所有内容: 纸箱切割整齐划一。 第三节 商品促销 第十二条、POP广告的悬挂规定 (一)悬挂POP要突出促销气氛。 (二)POP位置明显,所示方向对的。 (三)POP悬挂高度划一、位置适宜,不遮挡陈列商品。 (四)悬挂的POP要干净、整齐,过期立即撤除。第四节 商品价格 第十六条、商品标价签填写规范: (一)必须使用钢笔(蓝色或黑色)。 (二)填写笔迹清楚准确,阿拉伯数字使用统一数码章。 (三)必须使用法定计量单位。 (四)内容齐全,做到“七标一有”,即:标注商品品名、产地、规格、等级、单位、零售价格、商品编码、签有主管审核人员名章
20、。第五节 商品防损第十七条、第十八条、第十九条、要严格执行总部安保部关于商品防损的十三项有关规定。超市商品安全管理制度为保证超市商品的安全,减少商品丢失与损坏,制定本制度。一、 凡是与有价值商品相关联的设施、设备都属商品安全管理范畴。二、 严把商品质量关。收货部要对所进商品质量负责,坚持开箱抽样检查制度,必须要核对商品的品名、规格、数量、单价,认真把好商品验收关。三、 商品入库要做到轻拿轻放,商品码放要整齐,垛与垛之间最少要有30公分距离,隔墙离地,便于通风,存放商品按先进先出的原则,防止商品积压、过期导致损失。.所有内容: 六、店内主食厨房部位,需在超市内购买商品进行加工制作的,要提前作出计
21、划,报至店铺营运部,由防损员定期陪同进行购物。凡不按规定程序办理,一经发现,将按偷拿商品进行解决。七、遇有雨、雪天时,各店铺超市对雨具的售卖要设专人看护,临时改为区域收款。中、小超市根据实际改变临时售卖处(可把雨具挪出超市在明显处售卖),一定要挂出明示牌,提醒顾客或运用广播向顾客宣传。八、场内员工不得以各种借口私用或挪用超市商品,禁绝后勤人员在现场维修图方便动用或借用超市(指各种工具和物料)商品。九、收银员要严把收款关,本着对公司对顾客高度负责的原则,除带有密封包装的商品外,凡是可以打开包装的商品必须打开包装核算检查里面是否有藏匿商品的情况,重要范围:箱子、学生包、带盒装的物品、散装生鲜品、食
22、品类。十、所有进入超市的管理人员、场内职工、后勤人员,未购物出超市或走员工通道必须自觉接受保安人员的检查。十一、防损部在强化超市商品安全管理,防止超市商品流失的同时,必须加强店内治安、消防及安全生产工作的监督检查,杜绝各类责任事故的发生。员工通道管理制度一、各店铺应根据各自的实际情况,拟定员工专用通道,严禁在员工通道内存放商品。二、 员工上下班时,进出营业现场,必须按规定经员工专用通道进出,其它出入口一律严禁穿行。.所有内容: 六、员工进出营业现场,应严格遵守店铺有关规定并自觉接受保安员检查。办公区、更衣室与自选区相通或同在一个区域无法分开的,员工带包出自选区时,必须自觉开包接受保安员的检查。
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