论述施工资料如何收集整理.doc

桂林理工大学毕业论文
目 录

摘要------------------------------------------------------------------------------------I
1 资料员的岗位职责-------------------------------------------------------------- 1
2 施工资料的组成------------------------------------------------------------------1
3 施工资料的收集及整理-------------------------------------------------------- 1
3.1 工程施工前收集、整理资料------------------------------------------------ 1
3.2 施工过程中各分部工程资料的收集及整理-------------------------------2
3.2.1 做好施工试验资料的收集与整理---------------------------------------- 2
3.2.2做好施工记录及隐蔽工程检查记录-------------------------------------- 2
3.2.3收集整理设计变更、洽商记录------------------------------------------- -2
3.2.4认真做好分部工程质量验收记录---------------------------------------- -2
3.2.5做好技术交底和施工日志记录---------------------------------------------2
3.3施工技术资料内容分类------------------------------------------------------- 3
3.4施工竣工资料的收集、整理--------------------------------------------------3
4、施工资料归档及移交------------------------------------------------------ - 3-4

摘 要

施工资料是核定工程质量等级的重要依据，它全面反映了建筑工程的施工过程中质量情况。
关键词：工程施工技术资料、收集资料、资料归档及移交
建筑施工技术资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一，也是日后维修、扩建、改造、重建的重要档案资料。建筑工程施工技术资料收集和整理的水平是反映工程质量和管理水平的重要依据。为了统一和规范建筑工程施工技术资料的收集与管理，确保工程技术档案的完整性、准确性、系统性，实现工程技术资料档案管理标准化，提高建设工程质量管理水平。

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1、资料员岗位职责
1) 负责施工单位内部与建设单位、勘察单位、设计单位监理单位材料及设备供应单位、分包单位等其他有关部门的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2) 负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3) 参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、整理、保管等工作。
4) 负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5) 及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
2、施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单位，按专业类别进行管理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工资料。每个工程都应按照专业生产的施工资料。每个工程至少由土建、水暖、电气三个部分组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程四个验收层次。
3、施工资料的收集及整理
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、管理。一般可以分为几个阶段：、工程施工前的资料收集、整理；、施工过程中各分部工程资料的收集、整理；、施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
3.1工程施工前收集、整理资料
开工前应收集的资料如下：①工程动工审批表；②施工许可证；③地址勘察报告；④施工图纸；⑤开工报告；⑥施工组织设计资料等。而施工组织设计是指导拟建工程施工全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件，施工组织设计应该在施工前编制完成，施工组织设计编制完成后，应报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方可生效。资料员应认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。此外，在这阶段还要注意收集原材料、半成品/成品出厂质量证明和试验报告。如有工程基础工程量小，会很快使用到砂、石、水泥和砼等材料，那就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为砼配合比之类的试验报告的结果出来比较迟，临时报告是七天，正式报告是28天，若报告收集不及时就会耽误工期。
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3.2 施工过程中各分部工程资料的收集及整理
各分部工程资料一般包括：原材料、半成品、成品出厂质量证明与试验报告施工试验报告施工记录预检记录、隐检记录分部工程结构验收记录技术交底分项检验批验收记录设计变更洽商记录
3.2.1 做好施工试验资料的收集与整理
在施工前，要根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同养条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中的批量必须符合要求，砼的批量及留置组数应符合规范和标准要求。当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告，材料及设备进场应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
3.2.2做好施工记录及隐蔽工程检查记录
隐蔽工程检查记录是对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容，质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，以便往后建筑工程的维护、改造、扩建等重要的技术资料。如未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下一道工序，隐检合格后方可进行下道工序施工。
3.2.3收集整理设计变更、洽商记录
设计变更、洽商记录是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的准确性是否对竣工图绘制质量至关重要，因此需强调两点要求：分专业办理注明修改图纸的图号，若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时要注意设计变更单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
3.2.4认真做好分部工程质量验收记录
分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检测报告、对分部工程进行观感质量验收，分部工程验收单位由施工单位、设计单位、勘察单位、建设单位、监理单位五方共同组成。
3.2.5做好技术交底和施工日志记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、施工工艺标准和质量验收评定标准的规定、所以即使交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面
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形式进行，经过检查和审核，要有签发人和被交底人的签字。
《施工日志》是施工活动的原始记录，是编制施工文件、积累资料、总结施工经验的重要依据，由项目技术负责人具体负责。应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，并保证内容真实、连续和完整。施工日志填写要及时、准确、具体、不潦草、不能随意撕毁，妥善保管，不得丢失。若工程施工期间有间断，要在施工日志上说明，可以在停工最后一天或复工第一天进行描述；施工日志记录不得写流水账，要有时间、施工部位、气温、机械作业情况及人员数量；施工日志只记录与工程有关的内容，不得写与工程生产无关的内容，施工日志要完整，如施工中出现什么问题，要反映在记录中。
3.3施工技术资料内容分类
施工技术资料按其性质分为五类。第一类：工程验收记录；第二类：施工技术管理资料；第三类：工程质量保证技术资料；第四类：工程质量评定资料；第五类：俊工图。要求在施工过程中要及时准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
3.4施工竣工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。
（一） 施工单位出具《工程竣工报告》向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体后，认为技术资料基本齐全，整理有序、工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段。
（二） 收集监理、设计、勘察等三方分别出具的竣工验收报告资料。
（三） 有初装修的工程要进行初装修工程竣工验收。
（四） 收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录；汇总表；工程质量主要控制资料核查记录，安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录。
（五） 编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油垢、无磨损、图字要清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应该逐张签字。
4、施工资料归档及移交
（一） 工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类管理，并应组成符合要的案卷。
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（二） 工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套交由建设单位保管、一套移
交城建档案馆。工程项目需要向本单位归档的文件，要按国家有关规定和《建设工程文件归档整理规范》附录入的要求单位独立卷归档。
（三） 工程施工资料必须做到及时性、真实性、准确性、完整性。还要符合竣工图纸，资料的整理、编制要求：资料要签字齐全、字迹要清晰、纸质优良、保持清洁；分类分项要明确、封面、目录、清单、资料齐全、排列有序。

4合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责