伞业公司品质手册.doc
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1、 序列号:018文献编号版次总页数QM-001A39/39核准审核制订 目录表章 节项 目页 次版 次0封面A目录表第01页A修改记录第02页A发放记录第03页A颁布令第04页A任命书第05页AVI品质手册管理第06页A标准条文相应程序表第07页A第一章公司简介第08页A第二章组织架构第09页A第三章品质政策第10页A第四章质量管理体系第11页A第五章管理职责第15页A第六章资源管理第25页A第七章产品实现第28页A第八章测量、分析和改善第39页A第1页 共39页 修 改 记 录章节修改内容修改次数修改日期版次修改备注 第2页 共39页 发 放 记 录文献名称文献序列号受控本持有者备注品质手册
2、000原稿(文管)001总经理002管理代表(经理)003业务部主管004采购部主管005品管部主管006文管中心负责人007货仓部主管008车边部主管009大裁组主管010小裁组主管(一)011小裁组主管(二012合片组主管(一)013合片组主管(二)014打珠尾组主管015缝伞组主管(一)016缝伞组主管(二)017验收/包装组主管(一)018验收/包装组主管(二)019020021022第3页 共39页 颁 布 令为提高本公司的产品质量,扩大公司和市场影响力,本公司依据ISO9001:2023版质量管理体系标准及国家相关产品的质量法规、标准、结合我公司的实际,编写此质量手册,经认真审核,
3、予以颁布,自即日起公司全面实行。本手册阐述我公司质量方针、目的、表述我公司质量管理体系的大纲性文献。它对内用于公司内部质量管理,对外展示公司的质量管理能力,提高顾客信心。本手册是我公司进行质量管理活动的基本法规,全体员工务必认真学习,严格执行,按本手册的需求开展质量管理和质量保证各项活动。本手册自2023年11月01日实行。此令总经理:2023年 月 日第4页 共39页 任 命 书为保证本体系能在本公司有效地运作,并能取得明显的绩效,特委命 为本公司的管理代表,重要有以下职责及权限:1、 制订相应的政策和措施,保证公司的质量方针和质量目的的有效实行。2、 保证质量管理体系过程的建立和保持。3、
4、 向董事长报告质量管理体系运营的情况,涉及需要的改善。4、 确使品质管理系统有效地运作及维持,符合ISO9001:2023的规定。5、 担任最终及跟进有关品质策划的执行。6、 控制及整理品质记录。7、 定期召开管理评审会议,并提交质量管理体系年度动作报告。8、 负责组织解决客户投诉和不合格品的解决工作。总经理:第5页 共39页VI 品 质 手 册 管 理总则:本品质手册描述了ISO9001:2023体系的规定(除标准要素7.3)结合本公司的需要所建立的质量体系,该手册对内用于实行质量管理,对外用于证实工厂的质量管理能力。为了使本手册中的规定贯彻到实际工作中,本公司制定了一整套相相应的程序文献,
5、品质手册是本工厂质量管理和保证体系的大纲文献,是产品制造过程中保证产品质量的法规,全体职工必须遵照执行。本手册分受控副本和非受控本,受控副本发放到公司内部各部门负责人等,并加盖“文献发行章”;非受控本发放给有一定业务需求的单位或个人以及有关认证机构,供宣传之用,并加盖“非管制文献”章,当品质手册正版发生修改时,各受控副本均应得到相应的修改,而不影响非受控本。本手册的版本号(封面版次)为A、B、C ,A表达第一版初次发放,B表达第二版第一次修改,章节的版本编号为00、01、02(00表达该章节第一版初次发放,01表达该章节为第二版第一次修节,当总章节修改过半时,或修改次数达成十次时,本手册版号即
6、时更改,章节版本编号自动归00),本手册改版新发行,必须得到最高领导的批准。第6页 共39页 标 准 条 文 对 应 程 序 表ISO9001:2023条文程序文献名文献编号5.0管理职责文献与资料管制QP-001品质记录QP-002管理评审QP-003内部沟通QP-0046.0资源管理人力资源控制QP-005生产设备控制QP-0067.0产品实现合约审查QP-007采购QP-008供应商评估QP-009产品标记和可追溯性QP-010顾客供应品管制QP-011搬运、贮存、包装、防护和交付管制QP-012制程管制QP-013生产设备控制QP-006测量和监控装置管制QP-014 8.0 测量、分
7、析和改善进料检查程序QP-015制程检查程序QP-016成品检查程序QP-017不合格品控制程序QP-018客户满意度调查程序QP-019内部品质稽核QP-020记录技术QP-021纠正和防止措施QP-022第7页 共39页第一章公司简介公司作为雨伞的制造商及出口商成立于1993年。生产男式,女式童伞等各类型雨伞,其伞布材料涉及NYLON,PONGEE,EVA,POE.和PVC。公司生产的雨伞远销美,法,西,澳,南韩及其他一些海外市场。本公司数年来一直致力于雨伞的生产开发,积累了相称丰富的经验。厂部设在中国深圳市,重要负责平常生产及出口事务。我们拥有一支技术精湛,深谙业务的优秀员工队伍。为了实
8、现为客户提供更好的产品及优良的服务这一目的,我们进行了不懈的努力。更值得一提的是我们一流设计,具有花色齐全,类型丰富,独树一帜的显著特点。第8页 共39页第二章组织架构 第9页 共39页第三章品质政策:1.1 品质方针:精心作业、品质第一、准时交货、客户满意。1.2 品质总目的:全员参与工厂品质管理,把连续改善活动贯彻于本工厂每个实际操作中。1.3 品质目的: 业务部:每月的客户抱怨不超过2起。 采购部:供应商材料交期达98%准确,品质达95%合格。 行政部:人员培训合格率达90%。 生产部:本工厂本年度的制程合格率分别达: 裁床 95 %; 缝伞 96 %;合片 90 %; 验收 90 %;
9、打珠尾95%; 包装 92%;成品 92%品管部:原材料品质达95% 制程品质达96% 成品品质达95%备注:生产部所制定的质量目的合格率指的是各工序品质达成率,指一些不良品的出现不会影响产品的使用功能,且都判为小缺失。总经理: 第10页 共39页第四章 质量管理体系 第4.1节 通用规定4.1.1质量手册结构、地位:本手册下分若干章节,并满足ISO9001:2023关于品质系统中之细则规定。下面各章节为公司公布的有关品质管理系统之要点,必要时有具体参考。4.1.2分发:此质量手册发行前需经董事长批准。本手册之副本分为受控本和非受控本,受控副本须编号。4.1.3手册更改控制:认证机关及时取得经
10、修改的最后发行版本手册。所有质量手册之修订和发行前需要总经理作最后审核及审阅,并经董事长批准。无需管制的质量手册副本,公司不做保存或更新。文控中心负责质量手册修订的再发行工作,经董事长批准。4.1.4支持性文献: 品质手册 管理评审控制程序 文献及资料控制程序第11页 共39页第4.2节 文献的一般规定4.2.1 总则:4.2.1.1 管理者代表负责在良好经济效益之下确认所有系统程序、工作指令、表格及相关的资讯以使品质达成可接受的水平。4.2.1.2 为了保证符合ISO9001:2023标准的规定事项,建立并贯彻如下结构的文献化体系:文献的构成合用品质手册程序文献作业指导书表格表单所有部门各部
11、门各部门各部门4.2.2 文献控制:4.2.2.1 使用权与质量体系有关的各个场合,持有效版本的体系文献资料,保证公司质量体系有效运转。 4.2.2.2 文控中心负责制定文献控制办法,并监督各个文献使用部门的具体实行,对公司受控文献的发放、保管、作废、销毁等进行有效的控制,保证使用现场使用文献的有效版本。4.2.2.3 所有质量体系文献资料在发布前须由具有相应资格的人第12页 共39页员审核(文献及资料管理程序)。4.2.2.4 文献资料分为受控与非受控两类,发放时要做好登记署名的工作。4.2.2.5 文献修改由原文献编制部门进行,若指定其他部门审批时,该部门应获得得审批所依据的有关背景资料。
12、4.2.2.6 文献修改后,此文献资料的所有相关受控文献应同时修改,以保持文献资料的统一。4.2.2.7 文献经换版后,就重新印发,以保证文献的质量。4.2.2.8 作废的文献由文控中心收回并销毁,如其他部门需要保存,可提出申请,经有关部门认可保存一份,但要进行适当的标记,盖上“作废”文献印章,同时不能用于指导生产。4.2.2.9 假如使用部门需多份同一受控文献,可提出申请,由文控中心负责复制并做登记。4.2.2.10 文献持有人负责有效文献的妥善保管和作废文献的及时撤出,并交回文控中心,以防误用。4.2.2.11 外来文献由文控中心盖“外来文献受控”章,控制与发放按内部相关文献操作。4.2.
13、3 质量记录控制:4.2.3.1 对质量记录进行控制,使质量记录文字和内容清楚、存储方便、不遗失,且能方便追溯,以证明质量体系正在有效运作。4.2.3.2各职能部门分别负责本部门的质量记录的标记、收集、检索、防护、编写、获取、归档、存储、保管和解决,文第13页 共39页控中心是质量记录档案管理的归档部门。4.2.3.3 质量记录必须事实,要有记录者署名和其他可追溯的标记,要有适宜的储存方法和环境,公司任何质量记录按规定的保存期保存。4.2.3.4 协议有规定的,质量记录可提供应顾客或其代表,以便在商定期内评审。4.2.3.5 质量记录至少应涉及以下项目: 管理评审报告 管理评审记录 采购记录
14、检查和测试记录 校正记录 纠正行动报告 内部审核报告 培训记录 来自供应商或供方的质量记录4.2.4 支持性文献:文献及资料管理程序质量记录程序第14页 共39页第五章 管理职责5.1 管理承诺:最高管理层应组织各部门证实其承诺以下事项: 5.1.1 建立并保持对满足客户及相关方规定的重要性的意识; 5.1.2 建立品质方针、品质目的; 5.1.3 建立ISO9001:2023管理体系; 5.1.4 执行管理评审; 5.1.5 提供必要的资源。5.2 客户及相关规定 5.2.1 最高管理层、生产部及相关部门应保证: 5.2.1.1 客户及相关方的规定和盼望已被拟定,并转化为以实现客户满意为目的
15、的规定。5.2.2 法规规定:5.2.2.1 应建立、保持并清楚理解所合用的有关过程/产品/服务的质量规定,执行有关组织机构规定的标准的记录程序以保证活动和产品符合法规规定。5.2.2.2 产品的安全性:在控制程序及运作中应预先考虑产品的安全性,应注重提高全体员工的安全意识。5.3 质量策划 5.3.1 概述:本公司针对各相关职能部门建立品质目的,品质目的应与品质方针及连续改善的承诺相一致,目的应涉及:满足产品、客户服务及法律法规和相关方面的规定。 5.3.2 目的:为进行质量管理活动,设定文献化的品质目的,并第15页 共39页贯彻执行。 5.3.3 质量策划范围:本公司应辨认并策划为达成品质
16、目的所需的活动和资源,策划应与管理体系的所有规定相一致,策划的结果应形成文献,策划应保证组织处在受控状态,并保证管理体系在变更期间仍得到保持,策划涉及: 5.3.3.1 管理体系规定的过程; 5.3.3.2 所需过程、资源、盼望的结果; 5.3.3.3 验证活动,允许水平和所需的品质记录及规定的标准;5.3.3.4 本公司之连续改善。 5.3.4 管理体系:本公司建立管理体系,以符合公司内管理方针,达成相应的质量目的之手段,以达成保证过程、产品和服务满足客户及相关方面规定,对影响品质的作业应有文献化的规定。5.4 职责与权限 5.4.1 职责与权限之规定如下:5.4.1.1 董事长 5.4.1
17、.1.1 公司经营之规划,重大决策之裁定 5.4.1.1.2 客户订单之审查 5.4.1.1.3 各采购材料价格、厂商最终审核 5.4.1.1.4 大额支付款项审查5.4.1.2 总经理 5.4.1.2.1 客户管理、开发 5.4.1.2.2 董事长交办各事项之执行5.4.1.3 业务课第16页 共39页 5.4.1.3.1 接单及出货安排 5.4.1.3.2 售后服务追踪 5.4.1.3.3 样品生产进度追踪、交货 5.4.1.3.4 客户抱怨之解决 5.4.1.3.5接待外国客户解决来往资料 5.4.1.3.6 上级安排其他事项之执行5.4.1.4 采购课 5.4.1.4.1 直接材料及辅
18、料的购置 5.4.1.4.2 供应厂商之调查及开发 5.4.1.4.3 依单分析物料需求 5.4.1.4.4 依物料需求提出申购计划 5.4.1.4.5 协调采购进料计划及控制进度 5.4.1.4.6 进料进度提供应生管配合生产计划 5.4.1.4.7 上级安排其他事项之执行。5.4.1.5 管理代表 5.4.1.5.1制订相应的政策和措施,保证公司的质量方针和质量目的的有效实行。5.4.1.5.2保证质量管理体系过程的建立和保持。5.4.1.5.3向董事长报告质量管理体系运营的情况,涉及需要的改善。5.4.1.5.4确使品质管理系统有效地运作及维持,符合ISO9001:2023的规定。5.4
19、.1.5.5担任最终及跟进有关品质策划的执行。第17页 共39页5.4.1.5.6控制及整理品质记录。5.4.1.5.7定期召开管理评审会议,并提交质量管理体系年度动作报告。5.4.1.5.8负责组织解决客户投诉和不合格品的解决工作。 5.4.1.6行政 (人事)5.4.1.6.1 人员招聘及解聘解决5.4.1.6.2 人员出勤管理5.4.1.6.3 人员考核5.4.1.6.4 教育训练之编排及实行5.4.1.6.5 员工升迁 5.4.1.7水电5.4.1.7.1 工厂设施的施工、维修、保养5.4.1.7.2 工厂水电设备的管理、配置和检修5.4.1.7.3 机器设备的保养、维修5.4.1.7
20、.4 上级安排其他事项之执行 5.4.1.8 财务课5.4.1.8.1 应收、应付款项帐务解决5.4.1.8.2 货币资金收支管理5.4.1.8.3 一般会计事务5.4.1.8.4 资产负债表、损益表的编制分析和呈报5.4.1.8.5 年度预算及财务调度5.4.1.8.6 上级安排其他事项之执行 5.4.1.9 品管课5.4.1.9.1 统筹品管课之所以作业第18页 共39页5.4.1.9.2 制程巡回检查之执行5.4.1.9.3 成品检查之执行5.4.1.9.4 相关品质文献之制定与管理5.4.1.9.5 品质情况之收集与分析各改善建议5.4.1.9.6 制程不合格品制定解决5.4.1.9.
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