营销中心项目作业规范.doc
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销 售 现 场 全 程 管 理 制 度 规 范 工 作 制 度 一、 考勤制度 1、 工作时间:8:00 ~ 18:00,中午吃饭时间60分钟(轮流吃饭),置业顾问每日轮流值班,每日2人,至此20:00;值班时间因项目、季节而定. 2、 每周轮休一日(周六周日不允许休息),外出、休息要带手机 开机; 3、 病、事假的请假手续: ⑴ 病假: ◆置业顾问因病需要休息须有正规医院证明; ◆病假两天以内由部门主管审批,2天以上者由公司主管审批; ◆病假手续必须当天申请; ⑵ 事假: ▲事假手续必须至少提前一天书面申请; ▲事假两天以内由部门主管审批,两天以上须由公司主管部门审批; ▲事假不满半天按半天计; 4、 外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得运用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工解决。 5、 脱岗:无端不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工一次解决。 6、 休息制度 销售部为每周六工作日,置业顾问原则上每周休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。 7、 处罚办法 ⑴迟到或早退处分:(以没每月为计算单位) ★迟到(早退)第一次扣10元; ★迟到(早退)第二次扣20元 ★迟到(早退)第三次扣30元 ★依此类推,情节严重者,公司有权解雇。 ⑵旷工处分(以下情况之一者,按旷工论处): ●置业顾问在当值时间内无合法理由离开岗位者; ●置业顾问不自觉签到者; ●代人签到和规定别人签到者(以上任一情况,按旷工半天论处); ü 不按规定办理请假手续而未上班者; ü 假期已满未准时返回公司且没有合法理由者; ü 旷工按100元/天扣罚; ü 旷工连续2天及每月累计3天以上者,公司有权解雇; 二、 仪容仪表 1、员工必须经常保持服装整齐清洁,并按规定佩带工卡,自觉爱惜公司所发的工作制服等物品; 2、男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子、鬓角; 3、女员工不得披头散发。要保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹、染深色指甲,并避免使用味浓的化妆用品; 4、员工不得染怪异发色、梳怪异发型,应勤修剪头发、指甲,保持清洁; 三、 售楼部物品摆事实放制度 售楼部是一个公司的门面,清洁限度如何直接影响到公司的形象和声誉,优雅、洁净、舒适的售楼部带给客户的是亲切和信任,并给客户传递一种信息:售楼部就能做到这样高雅、清洁,那么他们的物业也会竞超一流,因此我们要重视售楼部的物品摆放。 1谈判桌、椅要做到干净、清洁,桌面只需放几张单片和一计算器,四张椅子围着一张桌子,一定要摆放有序,桌面净到鉴影。 2、沙发、茶几保持清洁、整齐,客户走后随即倒掉烟灰并冲洗干净。 3、控台上中间放电话,两面三刀力放电话登记表和笔,柜台下放来客登记表、单片、小报及接听电话人员谈判夹。 4、办公桌上限放电话,所看书籍、笔记本、笔筒及计算器,其他杂物一律清除,离开时,随即整理整齐。 5、谈判夹统一放置到办公室一固定位置办公桌上。 6、私人物品统一放置到抽屉或其他隐蔽位置。 u 以上各规定由负责人员负责检查监督,如有不符,每次罚值日人员5元,若私人物乱放,罚物5元。如公司领导检查仍未按规范案场经理罚款50元 四、 销售现场管理制度 1、 办公室要保持肃静(售楼部除客户在时),严禁嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工之间交谈以不干扰,不妨碍别人为限,有违上述者按轻重限度不同处以10~20元的罚款。 2、 员工要忠于职守,严禁在办公场合吸烟、喝酒、划拳、吃零食、睡觉、看杂志、收听播放器,及做与本职工作无关的事情,如有违犯者处以10~50元的罚款。 3、 严禁在办公场合打牌、赌博,一经发现处以200元的罚款,且看此后表现情况决定是否辞退。 4、 未经允许,严禁在公司办公场合私自使用各类电器,严禁使用公司电话拨打长途电话、声讯电话及与工作无关的私人电话,一经发现处以2~5倍的罚款。 5、 严禁在上班期间会客,擅自离开岗位、窜岗聊天、外出逛街,违者处以10~20元的罚款。 6、 公司内部文献、协议、财物必须严加保管,未经上级主管批准允许不得擅自提供应外人,轻者给予相应的经济处罚,重者给予开除或承担相应的刑事责任。 7、 公司所有员工都应爱惜公司财物,下班后销售部最后离开的人员应负责关闭门窗、切断所有的电器的电源 五、 销售部接待规范 为规范销售部工作人员的职业行为,培养良好的职业素养,体现公司“服务客户,让客户满意”的服务宗旨,有力促进销售,完善公司的社会形象,特制定以下规定: 1、 接听电话时,必须使用标准语,如“您好,XXX”。 2、 接待客户时,一方面应起身站立,并致问候语:“您好,”待请客房落座后,为客房倒水,再坐下,礼貌询问客房规定,如一批客户较多,一时无法安排座位时,应向客房表达歉意,取得客户谅解。 3、 对每一位看房客户,售楼前台置业顾问者应热情接待,具体介绍项目情况,做到有问必答,不得以貌取人,不得对不购房人员有任何轻视态度。 4、 不得在工作现场聊天、看书、读报、大声喧哗,保持现场整洁、有序和严谨,给客房以良好的第一印象。 5、 在通道或房门等较窄处碰见客户,必须侧身让客户先行,不得与客户抢道行走。 6、 如与客户在业务上意见分歧时,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径。不得与客户争吵,不行对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行不礼貌的评价。 7、 与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私权。 8、 在接待客户时,应热情接待,但不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文献外传。 六、 客户接待制度 1、 接待原则 总则:一切以销售活动为主。 ü 以第一接待为主,第二接待为辅,第三接待为义务; ü 体现协作、互助、忍让的团队精神; ü 体现员工积极、积极的精神面貌。 2、 制度内容 ⑴接待客户,一方面应起身站立,致问候语(您好),递名片,然后引导客户至沙盘前讲解沙盘及户型特性;等客户落座后,应积极倒水,自己再坐下,礼貌询问客户规定。 ⑵前置业顾问在接待客户时,应保持双手垂放;送走客户时,应代为开门,使用礼貌用语向客户道别。 ⑶与客户办理签约和催款时,应注意客户的隐私性。 ⑷置业顾问接待客户实行轮流制,不得挑捡客户。天天第一个签到的置业顾问接待第一个客户,以此类推。 ⑸置业顾问每接待一个客户都要具体登记记录内容涉及日期、客户姓名、工作单位、住址、联络方式、购楼意向、接待人员、客户看楼或征询源自何种信息等。 ⑹每个置业顾问有义务电话征询,但不做客户登记,客户来访时指名找某置业顾问,此客户由此置业顾问接待,否则,以现场接待人员登记为准。 ⑺对经人介绍来访的客户,以客户意向进行接待,有疑难问题向主管或经理报告。 ⑻假如接待过程中发现接待的是别人的客户,应积极交回给置业顾问,或经原置业顾部批准方可继续接待,否则视为抢客户。假如原置业顾问不在现场并且无法联络,当时接待客户的置业顾问可分得一定比例提成。 ⑼自己跟踪自己的客户,假如客户是一家(批)人,原则上以第一次登记为准。 ⑽无意中接待了别人已做登记的客户,若成交,可按公司提成制度解决。 ⑾置业顾问无权为客户私自放盘或转名,无权直接为客户打折或申请其它事宜,否则,一切费用自付。假如客户有某种需求,可向主管或副经理提出申请,主管或副以理无法解决,需向经理提出申请,批准后方可执行。 ⑿杜绝在售楼外抢客户,一旦发现,严加解决。 ⒀《客户登记本》是发放置业顾问提成的第一证据,由现场经理妥善保管,不得涂改和销毁。 七、 营销中心行为规范 1、 现场接待顺序 ⑴现场接待的客户按照签到的顺序来接待,若该置业顾问不在,则跳过排在最后,并由下一个人补上; ⑵新老客户区分有两个前提:a、有无来访;b、有谁接待过; ⑶义务接待,假如某置业顾问的老客户来访而其本人不在,则由当时排在最后面的置业顾问接待。 2、 销售单据的管理 天天所有销售单据,如收据、认购书、财务结算单、付款证明等,须交给专案助理(若无助理则由案场经理)妥善保管,并在当天营业结束前,上报当天报表。 3、 售楼中心管理 ⑴售楼中心内保持桌面、地面清洁,接待桌、谈判桌椅摆放整齐,发明一个良好的售楼环境。 ⑵接待前台桌面只准摆放资料夹、楼书、折页、客户登记本、电话登记本。与工作无关的杂物、水杯一律不准乱放在桌面上。 ⑶个人资料、计算器等应放在自用的抽屉内,接待过程中不准乱抽,乱拿别人资料,接待完毕后,资料归放原处。 ⑷接待工作结束,客户使用过的纸杯,烟蒂应及时清理干净。 ⑸工作期间,置业顾问应保持好坐姿,公共窨严禁躺卧,伏桌休息,不得休息,不得在工作场合大声喧哗。 4、 客户登记 ⑴有效客户登记:置业顾问在做客户登记时必须注明客户姓名、电话或其他有效联系方式,且公司只保障该置业顾问进行过登记的客户的权益,当场落定的除外;公司只认可在客户登记本上的登记记录,置业顾问自己的接待记录一律不认可。 ⑵登记期限:自登记之日起一个月内,该客户为该置业顾问客户,若超过此期限以外而置业顾问未作登记追踪时,则公司有权将此登记清除,其他置业顾问可以争取客户成交。 ⑶置业顾问应清楚地填写每一份资料,产妥善保管,以备查询。 ⑷任何个人不得损坏、擅改客户登记本,否则对导致后果,公司将严厉解决。 5、 业务管理 ⑴置业顾问严格按照签到顺序轮流接待。 ⑵置业顾问对待每位客户应一视同仁,必须认真完毕自己的接待工作,要有认真、严谨的工作态度。 ⑶每位员工,天天必须完毕自己的接待记录,写好客户档案,认真填写工作日记和销售日登记表。完毕后交由组长检查、整理、归档。 ⑷接待工作要细致,积极留下客户的联系方式。 ⑸经常保持与登记客户的联络,争取促成签约。 ⑹每位置业顾问签约后,要建立客户档案,将客户的协议号、付款方式、付款进度记录好。 ⑺签约客户的追款工作由该位客户的接待人员负责。并负责催款,督促客户准时交款。 ⑻针对初次来访,留下客户档案的社次接待为有效接待。 6、 合作与提成 ⑴有特定合作的置业顾问,须在签单之前协商好后,将合作意向告知经理后方可生效,并以以理签字后的收据作为成交后佣金分派的依据,否则公司有权解决争议。 ⑵绝对严禁争抢公司其他同事的客户,一经发现,视情节严重性予以扣罚工资或佣金,并交公司领导处置。 八、 办公用品使用制度 1、 办公品的邻用应本着厉行节约、管理合理、满足工作需求为原则。 2、 平常办公用品由专人申报、购买,统一领取发放。 3、 办公用品是为公务活动提供,严禁取回家私用。 4、 各楼盘结案时,由专人负责记录销售部所有办公用品。 九、 置业顾问服装管理制度 1、 置业顾服装原则上由公司出资订制/购买成衣,营销部员工缴付押金(押金额等同服装价值或由工薪/提成分段扣除); 2、 置业顾问服装由公司统一制作,公司出资; 3、 置业顾问任职期满意6个月,享公司配给工装待遇; 4、 置业顾问有义务自行妥善保管,如有损坏,照价补偿; 5、 置业顾问因违反公司管理制度被辞退,服装费用自行承担; 6、 置业顾问任职期满6个月,自行辞职,服装费用自行承担。 十、 财务制度 1、 销售部设立流水帐,由专人负责登记和费用发生后的记录; 2、 销售部设立部门库管,负责销售部内部销售物料的领用和采 购; 3、 销售经理负责对所有发生财务费用及物品的监督和管理。 十一、文献管理制度 1、 软盘资料要保证为最新版本的文献(图纸、价格); 2、 公司使用的所有文献必须有总经理签字为生效; 3、 发放文献时,需签字确认; 4、 文献更改作废时,必须及时告知并销毁,防止使用权失效文献; 5、 文献根据发放记录及时登记收回; 6、 文献资料要编号、归类保管。 十二、销售部电话接听规定 1、 接听电话时说话要按以下原则解决: A、 在接电话时,一方面要说:“您好,xx花园。”然后再听对方问话。 B、 在打电话时,一方面要说:“您好,请问是某某吗?”当对方回答后,再进入话题。 C、 假如对方电话找人时,应说:“请稍等”,假如要找的人不在,要说:“对不起,某某出去了(或这时不在),请问有什么事,我是否可以代您转告”。 2、 以排定的顺序接听电话,且语气缓和、普通话标准。 3、 接听电话应吐字清楚、流利,态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁。 4、 回答客户提问应耐心,尽量将楼盘特点表达出来,并吸引客户来,适时邀请有爱好的客户前来看楼,并尽量请客户留下联系方式。 5、 回答客户提问应按事实作答,不能对客户提供不实介绍。 6、 回答时内容简明扼要,通话时间不宜过长。 7、 电话中一些敏感的话题应采用婉转态度拒绝并电话中解答或约时间邀请来电者到现场。 8、 所有来电尽量留下电话,对于也许是“市调或其他身份者”,宜请来电者先留下电话;身份不明者,回答要慎重,尽量请来电者到现场。广告商来电请其留下电话,再婉言谢绝。 9、 认真填写客户来电记录单,记录客户需求及联系方式,以备跟踪。 10、 来人来电登记表的填写要规范、真实反映情况,以便评估效果。负责人于天天晚上下班之前收存好,然后放置空白表格于接听区,并注名日期。 11、 如无特殊情况,严禁拨打私人电话、长途电话、热线之类的声讯电话及与工作无关的电话。如需要,须经经理批准、登记后方可。否则罚款10元,并承担话费。 十三、销售现场客户接待管理条例: 1、 置业顾问天天按签到顺序接待新客户,轮到的人员正在接待客户,则跳过,接待完毕后自动排到未接置业顾问末位轮序;若轮到的人员因公派办事不在现场,返回后可以排自末位补接一次,对已交定金的老客户的接待可不占接待指标;没交定金但已做客户登记的老客户可跳过排序优先接待,但不计入接待指标;对已交定金的老客户所带来的新客户并做客户登记的算接待指标一次;不妥班的置业顾问除非得到项目经理的指派方可接待新客户; 2、 对于再次来访客户,应由原接待置业顾问进行接待,如原置业顾问因故不在现场右委托其他置业顾问代为接待或者由销售经理指定其他置业顾问代为接待,在成交第一的前题下,经和谐协商可合作共单; 3、 在确不知情的情况下,两人分别接待夫妇两人,做成的算共单; 4、 接待客户应胡始有终,不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其它客户;遇有老客户找时,应请其他置业顾问代为接待,做成后共单,未签单则视为义务帮忙; 5、 鼓励团结一致义务协作精神,不允许私下拆台或抢单,如胡违返,一经核算即可解聘; 6、 销售经理负责监督调整各销售中心客户接待的秩序,尽量做到公平合理,并保证每个来访客户能及时得到置业顾问的积极接待; 7、 置业顾问轮到接待客户时,必须做好准备工作,面带微笑做到积极迎接客户,并说“您好”或“欢迎参观”;客户离开时必须亲自将客户送至门口前并说“欢迎下次光顾”等客气用语; 8、 置业顾问不得挑客户,不得令客户受冷遇,不管客户外表、来访动机,置业顾问要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的客户而转向其他客户; 9、 置业顾问一得在客户面前争抢客户,不得在其他置业顾 接待客户的时候,积极插话或帮助介绍,除非得到邀请。发生分歧时,不得当客户面争吵和争论提成问题或要客户当面澄清成交过程及原委,对客户导致恶意影响的给予严重警告甚至辞退; 10、 对同行来访也要以礼相待,耐心讲解,展现专业风貌; 11、 每个置业顾问有义务帮助其他置业顾问促成交易,其他置业顾问的客户来访,置业顾问先与原置业顾问联络,征得批准并了解情况后,才干继续接待,但不算该置业顾问的轮序; 12、置业顾部问不得擅自递名片给其他客户,除非得到原置业顾问批准或客户确有规定; 13、置业顾问必须按照先来后到的顺序接待新客户,当班时间午餐、晚餐时,置业顾问必须同销售经理打招呼;假如来新客户时,轮值置业顾问正在吃饭、上洗手间或已外出时自动轮空一次; 14、大客户提出特殊意向,如规定打折等,置业顾问必须上报销售经理与之协商,置业顾问不得私自对客户做出超过规定的任何承诺并示允许置业顾问收受回扣,导致恶意影响的予以辞退或劝其离职; 15、置业顾问在接待客户结束访问时,必须请自己接待的客户在“客户来访登记表”上做具体记录,客户尽量留全名;发生客户交时,以优先登记者为准; 16、客户登记的有效期为一个月; 17、客户登来访登记表由项目经理负责保存,登记表不得涂改的销毁,每日下班前十五分钟置业顾问将当天接待的客户按照规定整理到客户档案涉及已认购和故意向的客户; 18、广告期电话和平日的电话征询均为公司资源,任何置业顾问不得私自占有或告诉别人否则公司保存追究的权利; 19、有效客户的踊跃期为一个月(30天),超过期限必须重新进行登记,并得到销售经理认可,因跟进工作局限性导致客户流失的后果自负; 20、客户来访时指名某置业顾问接待,可跳过排序优先接待,但不计入接待次数。 十四、销售接待与解说制度 在房地产的营销和策划过程中接待与解说的技巧占有举足轻重的地位。对客户接待与解说的水平高低和准确度,直接影响到我们所售楼盘的得与失。因此,对我们每一个置业顾问都提出了很高的规定: 1、 置业顾问应对房地产的过去、现在、将来的状况和发展有有很好的全面的结识了解。 2、 对房地产的营销和策划及一些建筑知识要精通,要达成专业水准,只有对这些知识全面把握透彻地了解,才干在与客户的接待与解说过程中占有积极权,更好的现场气氛。 3、 要对自已所从事的这项接待与解说工作抱有极大的工作热诚,随时随地地吸取与工作有联系的方方面面的知识,提高接待与解说技巧,加深对本行业的结识,使达成一个较高的水准。 4、 要加强自己信心的培养,从容面对客户所提出的问题。 5、 要有必胜的信念央接待和解说过程中要始终坚信,我们接待客户的流程是最规范的、最有效的,我能让客户接受我的观点,以达成对我们楼盘认可的目的。 6、 要突出楼盘所具有的优势,扬长避短、重拳出击。由于没有十全十美的楼盘,每个楼盘都有一些缺憾,这是在所难免的,置业顾问在接待和解说词的过程中要把握物业的优势所在。 7、 最基本的一点一方面是让客户信任你,接纳你,通过彬彬有礼的举止,优雅到位的谈吐不断地与客户拉近距离,以平常的心态、诚实的性格就仿佛是与一位老朋友娓娓来谈一件有趣的事情同样,站在客观的立场上来分析和了解我们的楼盘,直至与客户达成共识。 8、 留给客户一些发言的时间,好的经验告诉我们房子卖得好坏不在于客户发言的多少。有些时间我们要当一个好的听众细心地去聆听客户所讲的每一句话,所表达的每一层含义,要留给客户时间让其发表对我们楼盘的见解意见。如我们一味地大讲特讲我们楼盘如何如何优越,价格如何如何占优势等等,而不给客户留出时间来阐述他的观点,由于他也有话要讲出来,所以你一味地长篇大论他怎能听进去? 9、 有针对性地回答客户所提出的问题,针对客户所感爱好的话题多谈一些,耐心细致地回答一些客户急于想知道和客户产生疑虑的问题。由于客户提出的问题有时千奇百怪,这就规定置业顾问思绪开阔,头脑灵活,要善于回答。而对客户不感爱好的问题就尽量免谈。 10、 造宽松的现场气氛,使客户产生一种宾至如归的感觉,在我们接待与解说过程中要始终保持这种气氛,这对我们销售工作产生了良性的推动作用,这可使客户少一些抗性。 11、 适本地认可缺陷,由于每个楼盘都有自己的缺陷或局限性,应适本地认可局限性,但是要把楼盘的优点和优势也讲给客户,如价格优势、星级的物业管理等等。要善于化缺陷为优点。 12、 在接待和解说的过程中要做到不卑不亢,在接待客户的时候要做到热情礼貌地待客,耐心细致地讲解。 13、 站在客户的立场上帮他理财,根据客户的具体情况帮他分析付款方式哪一种最适合他,办理多长期限按揭最适合他等等。 14、 对不同类型的客户采用不同的接待和解说技巧,置业顾问要善于随机应变。 十五、合作制度 一、 置业顾问之间合作 1、 置业顾问之间应互相配合、帮助。 2、 置业顾问之间严禁拉帮结派,做手脚。 3、 置业顾问之间应发扬团队精神,互相尊重,严禁推诿责任。 4、 置业顾问应严格按照案场经理所布置的工作流程进行工作,切忌擅作主张。 5、 接待客户应热情积极,礼貌得体,忌一哄而上,互相推让。 6、 当置业顾问甲忙于工作时,置业顾问乙或置业顾问丙积极配合,协助置业顾问甲的工作,严禁等闲视之。 7、 置业顾问之间应当以公司的利益为重,严守公司机密。 8、 置业顾问之间协作共处,严禁争抢或冷落客户。 二、与公司工程部门沟通 工程部作为公司开发过程中一个至关重要的部门,应与销售部门保持紧密的关系。 房型的好坏,施工质量及进度,直接影响到营销业绩,销售部主管及置业顾问应虚心向工程师傅请教,多与工程部工作人员到现场视察有关工程情况,搞清工程进度,建材标准,产地,品牌,分摊面积,计算方面,绿化率等;每周招开见面会、报告工程进度情况,给客户以信心。 三、与公司财务部门的沟通 财务作为发展商销售过程中一个服务性组织,起了重要作用做好与财务的沟通,在销售制胜中起着不可代替的作用,从小定、大定到签约到付首期,这个过程,财务与置业顾问是紧密配合的;特别到后期,置业顾问要做好及时催款,并告知那些客户该付多少,还差多少,列出付款清单,依据协议不同付款方式报告财务。使财务及时解决一些业务,安排时间为客户服务;毫无疑问,置业顾问起到了桥梁作用,加强了客户与财务人员的沟通。 十六、销售现场全程销控管理条例 一、 销售控制 1、 销售控制工作必须严厉认真,不得作假销控,搞小动作,置业顾问无权私自销控,若有违反以上情况由个人承担一切后果。 2、 天天销售情况及时报告,并由销售主管填写销控表交给专案经理。 3、 所有单位的小订,必须经专案经理在收据上签字认可方能生效;如经理不在现场,则先通过电话告知,事后补签。 4、 天天营业结束前由经理和财务部核对,即使当天没有售出单位,也要报告。 二、收、退定金 1、定金由财务部专人负责收取,并开订单或收据,由专案经理和客户签字,复印件交专案经理留档;任何人无权打白条,或私自答应收取客户定金,否则后果自负; 2、定金的退还,在无国家明确规定的前提下,须经销售经理批准,退款时,应将原收据收回; 三、签认购书 1、在定金收取完整之后,应填写认购书; 2、认购书的填写应清楚、完整、准确,不得涂改; 3、认购书的一式三联,财务收款人员、专案经理、客户各持一联; 四、签协议 1、协议交由专案经理和销售经理共同监督签订和管理; 2、签订协议时所需单据证明有:a、缴款收据;b、认购书原件;c、身份证明等其他所需单据并留复印件备档; 3、客户需交足首期款,按揭客户并协商办理货款事宜。 五、办理贷款 提供客户资料、本公司资料,规定客户共同配合。 六、交房 1、置业顾问告知客户携:a、《住宅使用说明书》b、《质量保证书》c、《房屋交付使用许可证》办理交房手续。 2、收取房屋余款。 七、其它注意事项 1、置业顾问要遵守并清楚地完毕每个程序; 2、若有违纪现象,公司有权予以解聘或留职查看,并由个人承担一切后果。 十七、现场销控管理制度 1、 项目经理统一负责销控和认购价格,项目经理不在时由项目 经理指定的置业顾问具体执行,并在第一时间知会项目经理; 2、 公司各部门员工、公司领导在销控的、单位时,须向项目经理询问销控情况。确认该单位尚未售出时方可销控; 3、 销控的标准是以交临时定金并填写临时认购单或交正式定金并填写认购协议书为准; 4、 销控时项目经理或指定的置业顾问需在确认销控的同时,确认该单位即时公布的价格; 5、 置业顾问在客户缴纳定金前必须于项目经理处将单位核对无误并批准后方可带领客户办理手续;不得在项目经理或项目经理指定的置业顾问不知情或销控未果的情况下自行销控单位,否则自行承担由此产生的一切后果; 6、 临时认购单或认购协议书除一份交客户外,其它应及时返还项目经理办公室,在返还客户正式房地产买卖协议时,应将客户保存的临时认购单或认购协议书收回公司; 7、 客户落定前需置业顾问填写具体的置业计划,经项目经理或指定的置业顾问签字确认后,财务方可收取定金,核对无误后,方可开具定金收据; 8、 置业顾问必须按照公司规定的定金金额要示客户落定,若遇特殊情况报项目经理,取得批准后并在置业计划和临时认购单上注明补齐款项时间,经客户确认签字后,财务方可办理收款手续; 9、 临时认购单、认购书须在收到定金后开具,临时认购单和认购书中的楼价栏须按客户选择的付款方式所达成的折扣予以计算成交价,且须经客户确认; 10、 置业顾问在出售单位时朵严格按照经发展商公司盖章,同时有总经理(或开发商负责人)确认并签字的最近的一期的价格表执行。 十八、售楼部会议制度 一、销售部周会 会议时间:每周一下午15:00 ~18:00 会议召集人:案场经理 会议地点:销售部 参与人员:销售部全体员工 会议主持:案场经理 会议内容: 1、 案场经理安排下周工作计划; 2、 传达公司的各项工作布置 3、 各员工报告上周一至本周日的来电接听、来人接待、成交签约、催款等工作,对工作难点提出请示; 4、 销售部助理总结本周工作,解答工作难点(如遇解决不了的事情,报公司销售部)安排下周销售指标。 二、案场每日的交流会 地点:售楼部 与会人员:案场经理、置业顾问 会议主持:案场经理 1、 早会 每个工作日前半小时为早会时间。 参与人员涉及销售部全体工作人员。 早会会方内容涉及: ⑴案场经理、助理检查每全员工的仪表、仪态; ⑵案场经理、助理训示,宣布本日工作内容,激励员工热情; ⑶本月预约客户提醒; ⑷客户分析、讨论等专业再培训; ⑸鼓舞士气。 2、 晚会 每个工作日结束前半小时为晚会时间; 参与人员涉及销售部全体工作人员。 晚会会议内容涉及: ⑴本日销售情况总结; ①置业顾问报告一天工作情况,介绍每一组客户基本情况及自己解决方法,提出向经理、肋理业务支援请求,涉及来人、来电情况,成交情况及不成交因素; ②案场经理、助理认真分析每组来电、来人,帮助置业顾问了解下步工作环节,提出完毕销售的办法。 ⑵本日成交量记录; ⑶销控调整; ⑷案场经理、行政助理感谢置业顾问一天的辛劳工作,激励大家明天继续努力。 注:每日例会形成会议纪要在晚会结束后即交公司销管部归档,若未准时开例会或会议纪要未及时上报,案场经理罚款30元一次,助理罚款20元一次. 十九、销售日、周、月报表制度 一、 日报表 每日销售结束后,由置业顾问将《个人销售情况日登记表交与销售主管,由销售主管汇总,交行政女专。 行政女专根据当天交来的认购书、购房协议、换房及退房申请、缴款告知单将有关信息输入电脑并打印出《销售单日报表》,并与《个人销售情况的登记表》核对无误后,交销售经理一份确认后反馈营销中心。 二、 周报表 由行政女专根据本周成交情况制作周报表,周报表的结算日为每周六至下周五,制作完毕后每周六上午呈公司营销中心,交销售经理、策划总监一份。 三、 月报表 由行政女专根据本月成交情况制作月报表,于每月第一个工作日上午呈公司营销中心领导,交销售经理、策划总监各一份。 四、 规定 1、 必须按规定期间完毕报表; 2、 报表制度应仔细认真执行,报表内容应真实、准确、无误。 二十、销售报表、报告管理制度 为了动态监控案场销售状况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场销售质量、及时全面了解各顶技术指标、详实记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供事实依据,特制定本报表、报告管理制度。 一、 报表制度 1、 实行日报、周报、月报制度; 2、 所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表; 3、 当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实填写销售报表; 4、 报表上报时间: ⑴日报上报时间:次日早上9:30以前;周末和法定节假日,在当天上报公司; ⑵周报上报时间:每周星期六12:00以前上报上一周销售周报;周末和法定节假日,在当天上报公司; ⑶月报上报时间:每月1日12:00以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报公司; 5、 上报部门:日报、周报、月报上报公司营销中心。 二、 违规处罚 1、 篡改、假报销售数据,给予负责人10元/次罚款处罚; 2、 销售数据记录出现错误,一经核算,给予负责人10元/次罚款处罚。 3、 没有及时上报公司报表的,给予案场负责人5元/次罚款处罚。 三、 岗位报表项目 1、 销售日报表 2、 房源日销控表 3、 营业收入汇总表 4、 销售情况周报表 5、 来人来电周报表 6、 去化比例登记表 7、 库存明细表 8、 资金回款情况汇总表(财务) 四、 上报内容 1、 日报内容 ⑴日报表 ⑵房源日销控表 ⑶资金日回款情况汇总表(财务)营销中心 3、月报内容 ⑴一月销售月报表 ⑵一月房源去化登记表 ⑶一月来访客户分顶登记表 ⑷一月签约情况汇总表 ⑸一月资金回款情况汇总表(财务)营销中心 五、 销售表格填写制度 1、 销售部人员天天都要签到,调休、请假都要在登记表上显示。 2、 销售部人员都要认真填写计划表格,置业顾问早上填写计划后,上交给销售肋理,下班前要发回置业顾问填写总结,周计划表在每周一填写,周末发回填写总结。 3、 销售经理也要填写日计划表、周计划表。 4、 小订单、认购书签过后交由销售经理统一保管。 5、 来人登记表、来电登记表由接待人员填写。 6、 小订、大订单明细表、销售登记表、签约明细表由销售人员负责填写,每发生一项业务后要及时填写。 7、 每周销售综合分析表、业务综合周报由销售部经理记录分析之后认真填写。 二十一、签约监审制度 为了规范和保证合约签定过程中的严厉性、规范性,规范性,充足保障公司和客户的利益,杜绝由于合约签定中的失误,导致的经济损失和法律纠纷,特制定本签约鉴审制度。 第一条:认购书监审制度 1、 监审内容 ⑴房号是否书写对的; ⑵成交单价是否书写对的; ⑶销售房屋面积是否书写对的 ⑷房屋销售总价款是否计算准确、大小写是否一致; ⑸首付款、乘余款是否计算、书写对的; ⑹其它约定是否恰当合理。 2、- 配套讲稿:
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