2023年二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc

VLOOKUP函数
语法规则
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数
简朴阐明
输入数据类型
lookup_value
要查找值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配
TRUE（或不填） /FALSE
参数阐明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找数值。Lookup_value 可觉得数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据数据表。使用对区域或区域名称引用。
col_index_num为table_array 中查找数据数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列数值，以此类推。假如 col_index_num 不不小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；假如 col_index_num 不不不小于 table_array 列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。假如为false或0 ，则返回精确匹配，假如找不到，则返回错误值 #N/A。假如 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，假如找不到精确匹配值，则返回不不小于 lookup_value 最大数值。假如range_lookup 省略，则默认为近似匹配。
例如：
【第1套】
=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)
【第5套】
=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)
【第9套】
=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)
【第10套】
=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)
SUMPRODUCT函数
阐明：数组参数必要具有相似维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型数组元素作为 0 处理。
含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四乘积。 SUMPRODUCT:组合汉语意思是:乘积之和。在给定几组数组中，将数组间对应元素相乘，并返回乘积之和。
语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3， ...）
Array1，array2，array3， ... 为 2 到 30 个数组，其对应元素需要进行相乘并求和
实例 ：

B
C
D
E
1
Array1
Array1
Array2
Array2
2
3
4
2
7
3
8
6
6
7
4
1
9
5
3
公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4)
成果：两个数组所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
阐明
　1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
　　SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数同样使用“*”和“?”等通配符，要实现此功能可以用变通措施，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符功能。
　2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”区别：当拟求和区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值 #VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型数组元素作为 0 处理，故不会报错。
应用实例
一、基本功能： 函数SUMPRODUCT功能返回对应区域或数组乘积
二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件数据个数
注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔，体现数组是一列数组，分号相称于换行。两个数组相乘是同一行对应两个数相乘。
三、用于多条件求和对于计算符合某一种条件数据求和，可以用SUMIF函数来处理。假如要计算符合2个以上条件数据求和，用SUMIF函数就不可以完毕了。这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件数据和，其基本格式是：
SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）
考试题中，求和公式在本来计数公式中，在相似判断条件下，增长了一种求和数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要参数一种是进行判断条件，另一种是用来求和数据区域。
*1解释
umproduct函数，逗号分割各个参数必要为数字型数据，假如是判断成果逻辑值，就要乘1转换为数字。假如不用逗号，直接用*号连接，就相称于乘法运算，就不必添加*1。
例如：
【第1套】
=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高档应用》"),订单明细表!H3:H262)
1
=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)
=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12
【第5套】
=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)
=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)
=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)
【第7套】
=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)
=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

IF函数
IF函数，根据指定条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算真假值，从而返回对应内容。用途：执行真假值判断
函数使用方法
　　1．IF函数语法构造
   IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
即：IF函数语法构造：IF(条件,成果1,成果2)。
　　2．IF函数功能
    对满足条件数据进行处理，条件满足则输出成果1，不满足则输出成果2。可以省略成果1或成果2，但不能同步省略。
　　3．条件体现式
    把两个体现式用关系运算符(重要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件体现式。
　　4．IF函数嵌套执行过程
    假如按级别来判断某个变量，IF函数格式如下：
    IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
    函数从左向右执行。首先计算E2>=85，假如该体现式成立，则显示“优”，假如不成立就继续计算E2>=75，假如该体现式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，假如该体现式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
例如：
【第5套】
=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")
【第7套】
=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)
【第10套】
=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")
=IF(F2>=102,"先进",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))
=IF(F2>=90,"先进",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
SUMIFS函数
根据多种指定条件对若干单元格求和。
函数使用方法
SUMIFS(sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)
1） sum_range 是需规定和实际单元格。波及数字或包括数字名称、区域或单元格引用。忽视空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件第一种区域。
3) criteria1为条件1，条件形式为数字、体现式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中哪些单元格求和。例如，条件可以体现为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4）criteria_range2为用于条件2判断单元格区域。
5) criteria2为条件2，条件形式为数字、体现式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中哪些单元格求和。
4）和5）最多容许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。
【第9套】
=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)

=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)
=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)
【第20套】
=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=-1-1",表1[日期],"<=-12-31")
=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=-1-1",表1[日期],"<=-12-31")
=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=-7-1",表1[日期],"<=-9-30")

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=-1-1",表1[日期],"<=-12-31")/12

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=-1-1",表1[日期],"<=-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=-1-1",表1[日期],"<=-12-31")

--TEXT函数
将数值转换为按指定数字格式体现文本。
函数使用方法
TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算成果为数字值公式，或对包括数字值单元格引用。
Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中文本形式数字格式。
例如：
【第8套】
="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班"
"[DBNum1]"：数字格式转换
【第10套】
=- -TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00") 在二代身份证号码中提取出生年月；
例：TEXT("19900502" ," 0-00-00"）
将"19900502"设转为"0-00-00"格式--> ="1990-05-02"
DATEDIF函数
重要用于计算两日期相差年月日数，运用该函数可计算相差天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 为时间段内起始日期。End_date 为时间段内结束日期。
Unit 为所需信息返回类型。”Y” 时间段中整年数。”M” 时间段中整月数。”D” 时间段中天数。 实例1： 计算出生日期为1973-4-1人年龄；
公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 成果： 33 简要阐明 当单位代码为"Y"时,计算成果是两个日期间隔年数.
【第10套】
=DATEDIF(- -TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
【第10套】
=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)
MID函数
Mid是一种字符串函数，作用是从一种字符串中截取出指定数量字符。
函数使用方法
MID(text,start_num,num_chars)
Text： 字符串体现式，从中返回字符。
start_num：text 中被提取字符某些开始位置。
num_chars： 要返回字符数。
例：M=4100
A1=Mid(M,1,1) A1=4
A2=Mid(M,2,2) A2=10    
例如：
【第2套】 MID(A2,3,2) 【第8套】 MID(B3,3,2) 【第10套】 MID(C2,17,1)
MOD函数
是一种求余函数，即是两个数值体现式作除法运算后余数。
函数使用方法
MOD(number,divisor)
Number 为被除数。
Divisor 为除数。假如 divisor 为零，函数 MOD 返回值 为本来number
例：MOD(-3，2) 等于1(与背面数符号相似)验证 mod(3,-2)；MOD(3，-2) 等于-1(与背面数符号相似)；mod（3，0）则出错#DIV/0!
例如：
【第10套】 MOD(MID(C2,17,1),2)=1
RANK函数
rank函数是排名函数。最常用是求某一种数值在某一区域内排名。
函数使用方法
rank函数语法形式： rank(number,ref,[order])
number 为需规定排名那个数值或者单元格名称(单元格内必要为数字)
ref 为排名参照数值区域
order为0和1，默认不用输入，得到就是从大到小排名，若是想求倒数第几，order值请使用1。
【第3套】 =RANK(D2,$D$2:$D$21,0)
【第8套】 =RANK(M3,M$3:M$102,0)
【第10套】 ="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名"
LOOKUP函数
返回向量或数组中数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相似位置数值;函数 LOOKUP 数组形式在数组第一行或第一列查找指定数值，然后返回数组最终一行或最终一列中相似位置数值。
函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。
使用方法
（1）向量形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup_value：函数LOOKUP在第一种向量中所要查找数值，它可觉得数字、文本、逻辑值或包括数值名称或引用；
lookup_vector：只包括一行或一列区域lookup_vector 数值可觉得文本、数字或逻辑值；
result_vector：只包括一行或一列区域其大小必要与 lookup_vector 相似。
（2）数组形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)
Array：包括文本、数字或逻辑值单元格区域或数组它值，用于与 lookup_value 进行比较。 例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。
注意：lookup_vector数值必要按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回对旳成果。文本不区别大小写。假如函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中不不小于或等于lookup_value最大数值。假如lookup_value不不小于lookup_vector中最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。   
【第2套】
=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})
ROUND函数
EXCEL中基本函数，作用按指定位数进对数值进行四舍五入。
函数使用方法
ROUND(number，num_digits)
number ，要四舍五入数字。
num_digits ，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。
=ROUND(2.15，1)
将 2.15 四舍五入到一种小数位
2.2
=ROUND(2.149，1)
将 2.149 四舍五入到一种小数位
2.1
=ROUND(-1.475，2)
将 -1.475 四舍五入到两个小数位
-1.48
=ROUND(21.5，-1)
将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位
20
【第7套】
=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)，
WEEKDAY函数
返回某日期星期数。在默认状况下，它值为1(星期天)到7(星期六)之间一种整数。
WEEKDAY(serial_number，return_type)
serial_number 是要返回日期数日期，它有多种输入方式：带引号文本串(如/02/26)、序列号(如35825 体现1998 年1 月30 日) 或其她公式或函数成果(如DATEVALUE(/1/30))。
return_type为确定返回值类型数字，
数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六，
数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，
数字3则0至6代表星期一到星期天。
实例 =WEEKDAY(/8/28，2) 返回2(星期二)
=WEEKDAY(/02/23，3) 返回6(星期日)。
【第5套】 =IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")
MONTH函数
Month函数指返回一种 Variant (Integer)，其值为 1 到 12 之间整数，体现一年中某月。
函数使用方法
Month(date)
必要 date 参数，可以是任何可以体现日期 Variant、数值体现式、字符串体现式或它们组合。假如 date 包括 Null，则返回 Null。
【第9套】
=MONTH($B$3:$B$678)
HOUR函数
Hour(time)
必要 time 参数，可以是任何可以体现时刻 Variant、数值体现式、字符串体现式或它们组合。假如 time 包括 Null，则返回 Null。
返回一种 Variant (Integer)，其值为 0 到 23 之间整数，体现一天之中某一钟点。
【第19套】
=HOUR(J2)
MINUTE函数
用途：返回时间值中分钟，即介于0到59之间一种整数。
语法：MINUTE(serial_number) 参数：Serial_number是一种时间值，其中包括着要查找分钟数。时间有多种输入方式:带引号文本串(如"6:45 PM")、十进制数(如 0.78125体现6:45 PM)或其她公式或函数成果(如TIMEVaLUE("6:45 PM"))。
实例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26
=MINUTE(TIMEVaLUE("9:45 PM"))返回45。
【第19套】
MINUTE(J2)
LEFT函数
得到字符串左部指定个数字符。
LEFT( string，n )
string 指定要提取子串字符串。
n 指定子串长度返回值String。
例：假如A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。
= Left("Hello World"，7) '返回 "Hello W"。
【第5套】
=LEFT(C3,3)， 体现取目前文字左侧前三个字符
SUBTOTAL函数
语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2，...)
Function_num 为 1 到 11(包括隐藏值)或 101 到 111(忽视隐藏值)之间数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算第1至29个命名区域或引用。必要是对单元格区域引用。
Function_num (包括隐藏值)为1到11之间自然数，用来指定分类汇总计算使用函数
【第9套】
=SUBTOTAL(109,B4:B11)
INT函数
将数值向下取整为最靠近整数。
函数使用方法
INT（number）
Number 需要进行向下舍入取整实数。
所谓“向下舍入”就是当计算时，假如计算成果不为整数时，取不不小于该计算成果整数
相反，“向上舍入”就是计算成果不为整数时，取不不不小于该计算成果整数
【第16套】
=INT((TODAY()-I3)/365)
【第18套】
="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"
TRUNC函数
TRUNC函数返回以指定元素格式截去一某些日期值。
TRUNC（number,[num_digits]）
Number 必须。需要截尾取整数字。
Num_digits 可选。用于指定取整精度数字。
Num_digits 默认值为 0（零）。
阐明： TRUNC 和 INT 类似，都返回整数。TRUNC 直接清除数字小数某些，而 INT 则是根据给定数小数某些值，将其向小方向到最靠近整数。INT 和 TRUNC 在处理负数时有所不一样：TRUNC(-4.3) 返回 -4，而 INT(-4.3) 返回 -5，由于 -5 是较小数。
示例
【第19套】
=E2*(TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)+1)
=E2*TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)