人事行政部职能说明.doc

一、行政人事部职能阐明
编制日期：-5-24

职能概述
规划、制定、组织实行企业人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大程度地开发人力资源，为实现企业经营发展战略目提供人力保障。
重要职责
1、根据企业战略目，全面统筹规划企业人力资源战略；
2、建立并完善企业人力资源管理体系，设计人力资源管理流程（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系全面建设），制定和完善人力资源管理制度并组织执行；
3、组织制定企业人力资源发展多种规划，并监督各项计划实行；
4、及时处理企业管理过程中重大人力资源问题；
5、做好多种职系人员发展体系建立，做好人员发展平常管理工作；
6、规划、指导、协调企业行政服务支持等各项工作
7、完毕总经理交办其他工作。

二、人事行政部定编定岗定员表

编制日期：

部门
职位编号
职 位
编数
在岗
性别
成 员
事行政部

人事主管
1
0

行政主管
1
0

OA主管
1
0

安全管理员
1
0

招聘专人
1
0

薪酬绩效专人
1
0

培训专人
1
0

后勤人员
16
0

合计

23
0

三、人事行政部组织架构图

人事行政部经理
OA主管
人事主管
安全管理员
行政主管
招聘专人
薪资绩效专人
培训专人
司机
保洁
保安
绿化

四、人事行政部岗位阐明书
1、人事行政部经理职位阐明书
编制日期：-5-25 版本：A
从属部门
人事行政部
职位编码

职位名称
人事行政部经理
原则定员
1
性别
不限
直接上级
分管副
总经理
职位轮换
是
与否出差
是
工作概要

工作职责
1、 建立并完善人力资源管理体系，制定和完善人力资源管理制度
2、 组织做好企业行政后勤服务支持等各项工作
3、 制定企业人力资源发展规划，并监督各项计划实行
4、 制定行政管理规章制度及督促、检查制度贯彻执行
工作任务
1、 建立并完善企业人事行政制度并贯彻执行
2、 做好平常人事行政工作，保障企业平常管理正常运行
3、 制定部门发展目并分解到人，制定详细工作计划并监督执行
4、 编制企业人事行政预算
5、 做好本部门内部培训和人员发展工作

组织关系图
分管副总经理
人事行政部经理
人事主管
安全管理
OA主管
行政主管

工作关系
一、内部关系
1、所受监督：接受分管副总经理监督和指令；
2、所施监督：监督人事行政部员工工作；
3、合作关系：
3.1为企业决策层提供人力资源及行政工作提议，作为决策根据；
3.2 指导部门内其他职位员工工作；
3.3 与各部门经理或主管工作沟通协调，为各部门工作畅通性提供人力及后勤保障；
二、外部关系
1、结合有关资源，获取最新行业知识与信息资源。
二、外部关系
1、与政府有关部门做好沟通联络，为企业发展发明外部环境
工作时间
1、全日制：
周一-----周五
2、白班：
AM：8：00-11：30
PM：1：00-5：30

工作权限
1、对所属部门员工任免提议权；
2、对部门员工考核权；
3、对各部门工作提议权；
4、对企业整体战略提议权；
5、部门内财务审批权；
6、对部门违规违纪人员处理权或
处理申报权；
任职资格条件
知识及教育水平规定:
人力资源、管理或有关专业本科以上学历，具有人力资源管理、行政管理方面专业培训经历。
职位技能规定:
1、对现代企业人力资源管理模式有系统理解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入认识，可以指导各个职能模块工作；
2、具有现代人力资源管理理念和扎实理论基础；
3、熟悉国家、地区及企业有关协议管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面法律法规及政策；
4、优秀外联与公关能力，具有处理突发事件能力；
5、较强分析、处理问题能力，思绪清晰，考虑问题细致
6、熟悉办公软件及有关人事管理软件；
工作经验规定:
5年以上有关工作经验，3年以上大型企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验并且具有良好工作业绩。有指导、带领团体进行工作经验。
其他素质规定：
具有战略、方略化思维，有能力建立、整合不一样工作团体；处理复杂问题能力； 很强计划性和实行执行能力； 很强鼓励、沟通、协调、团体领导能力。

2、人事主管职位阐明书
编制日期：-5-25 版本：A
从属部门
人事行政部
职位编码

职位名称
人事主管
原则定员
1
性别
不限
直接上级
人事行政部经理
职位轮换
是
与否出差
是
工作概要
协助人事行政部经理对建立企业人力资源管控体系；制定人力资源工作计划并贯彻执行。
工作职责
1，人事管理制度及流程建立
2， 企业平常人事管理
3，人力资源工作目分解执行
4、完毕领导交办临时性任务。

工作任务
1、参与制定人力资源工作规划，为重大人事决策提供提议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督企业人事管理制度；
3、协助做好对应职位阐明书，并根据企业职位调整需要进行对应变更；
4、根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案，增进人员优化配置；
5、配合人事行政经理做好多种职系人员发展体系建立，做好人员发展平常管理工作；
6、完毕人事行政部经历交办其他工作。
组织关系图
分管副总经理
人事行政部经理
人事主管

工作关系
一、内部关系
1、所受监督：接受人事行政部经理监督和指令；
2、所施监督：监督下属员工对制度执行状况；
3、合作关系：
3.1为部门经理提供一定信息支持，作为决策根据；
二、外部关系
1、与劳感人事主管部门做好沟通联络。
工作时间
1、全日制：
周一-----周五
2、白班：
AM：8：00-11：30
PM：1：00-5：30
3、偶尔会有加班
工作权限
1、对部门工作提议权；
2、部门制度执行监督权
3、部门工作流程提议权
4、对下属员工考核权
5、对下属员工奖惩提议权

任职资格条件
知识及教育水平规定:
人力资源、管理或有关专业本科以上学历，具有人力资源管理、行政管理方面专业培训经历。
职位技能规定:
1、对现代企业人力资源管理模式有系统理解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、企业制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富实践经验；
2、对人力资源管理事务性工作有娴熟处理技巧，熟悉人事工作流程；
3、熟悉国家、地区及企业有关协议管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
4、纯熟使用办公软件及有关人事管理软件
工作经验规定:
有3年以人事经理或主管工作经验。
其他素质规定：
计划性和实行执行能力；鼓励、沟通、协调、团体领导能力。

3、行政主管职位阐明书
编制日期：-5-25 版本：A
从属部门
人事行政部
职位编码

职位名称
行政主管
原则定员
1
性别
不限
直接上级
人事行政部经理
职位轮换
是
与否出差
是
工作概要
协调管理企业内部行政办公、公文、车辆、会议、外联接待及餐厅、宿舍、安保等后勤保障工作，协助人事行政部经理做好企业平常行政管理工作

工作职责
1、企业内部办文、办会及外联接待等行政工作
2、餐厅、车辆、宿舍等后勤管理工作。
3、完毕领导交办临时性任务。

工作任务
1、制定行政管理规章制度，进行平常行政工作组织与管理；
2、协助部门经理进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效行政服务；
3、参企业公文撰写、发送、归档工作；
4、企业多种活动、会务安排。
5、后勤管理
组织关系图
分管副总经理
人事行政部经理
行政主管

工作关系
一、内部关系
1、所受监督：接受人事行政部经理监督和指令；
2、所施监督：监督下属员工对制度执行状况；
3、合作关系：
3.1为部门经理提供一定信息支持，作为决策根据；
二、外部关系
1、做好与各外联单位沟通协作。
工作时间
1、全日制：
周一-----周五
2、白班：
AM：8：00-11：30
PM：1：00-5：30
3、偶尔会有加班
工作权限
1、对部门工作提议权；
2、部门制度执行监督权
3、部门工作流程提议权
4、对下属考核权
5、对下属奖惩提议权

任职资格条件
知识及教育水平规定:
行政管理、企业管理学或有关专业本科以上文化程度。
职位技能规定:
1、优秀外联和公关能力，具有处理突发事件能力；
2、较强写作功底，能撰写多种公文；
3、纯熟使用办公软件；
4、纯熟使用操作办公自动化设备。
工作经验规定:
有3年以上有关行业岗位工作。
其他素质规定：
良好文字功底，具有较强沟通能力、内部协调能力和公关能力。

4、OA主管职位阐明书
编制日期：-5-14 版本：A
从属部门
人事行政部
职位编码

职位名称
OA主管
原则定员
1
性别
不限
直接上级
人事行政部经理
职位轮换
是
与否出差
否
工作概要
协助人事行政部经理建立企业OA系统，维护企业内部网络及有关设备正常运行。
工作职责
1、协助建立OA 系统。
2、系统维护。
3、企业网络及设备维护。

工作任务
1、 协助建立企业OA系统及内部通讯
2、 系统维护及更新
3、 企业网络维护及有关设备检修、保养
4、 企业电子类办公设备维修、维护
组织关系图
分管副总经理
人事行政部经理
OA主管

工作关系
一、内部关系
1、所受监督：接受人事行政部经理监督和指令；
2、所施监督：
3、合作关系：
3.1为企业提供一定OA及网络支持；
二、外部关系
1、结合有关资源，获取最新行业知识与信息资源。
工作时间
1、全日制：
周一-----周五
2、白班：
AM：8：00-11：30
PM：1：00-5：30
3、偶尔会有加班
工作权限
1、对部门工作提议权；
2、部门制度执行监督权
3、部门工作流程提议权

任职资格条件
知识及教育水平规定:
具有计算机专业本科以上学历。
职位技能规定:
1、对OA、ERP等企业管理软件具有深刻认知，并能纯熟操作
2、具有丰富计算机知识熟知各类办公自动化设备使用及工作原理及平常维护；
3、具有较丰富网络软、硬件知识，能完毕网络技术组建和技术支持等工作；
4、具有较强数据安全和保密意识，并有一定数据挖掘和分析能力；
；
工作经验规定:
3年以上计算机有关工作经验，至少1年以上网管工作经验
其他素质规定：
工作严谨细致，有责任心；学习能力强，善于分析、思索问题；有时间观念，独立性强，具有团体合作精神

5、安全管理员职位阐明书
编制日期：-5-14 版本：A
从属部门
人事行政部
职位编码

职位名称
安全管理员
原则定员
1
性别
不限
直接上级
人事行政部经理
职位轮换
是
与否出差
否
工作概要
协调管理内部安全事务，实行安全检测检查、专业性安全教育，以实现安全生产。
工作职责
1、建立安全管理制度。
2、实行安全检查。
3、组织安全培训学习。

工作任务
1、 制定安全管理制度和条例
2、 制定生产安全、劳动安全、设备、电气、消防安全管理文献并实行
3、 组织安全知识学习和培训
4、 实行安全监督、检查
5、 制定安全事故防备预案。
组织关系图
分管副总经理
人事行政部经理
安全管理

工作关系
一、内部关系
1、所受监督：接受人事行政部经理监督和指令；
2、所施监督：
3、合作关系：
3.1对企业生产安全提供提议和支持
二、外部关系
1、结合有关资源，获取最新行业知识与信息资源。
工作时间
1、全日制：
周一-----周五
2、白班：
AM：8：00-11：30
PM：1：00-5：30
3、偶尔会有加班
工作权限
1、对部门工作提议权；
2、部门制度执行监督权
3、部门工作流程提议权

任职资格条件
知识及教育水平规定:
工业安全有关专业大专以上学历。
职位技能规定:
1、熟悉安全生产有关法规；
2、纯熟操作办公软件。
工作经验规定:
3年以上有关工作经验
其他素质规定：
工作严谨细致，有责任心；具有良好团体精神和较强协调能力；工作积极积极，吃苦耐劳。

6、招聘专人职位阐明书
编制日期：-5-25 版本：A
从属部门
人事行政部
职位编码

职位名称
招聘专人
原则定员
1
性别
不限
直接上级
人事主管
职位轮换
是
与否出差
是
工作概要
根据企业发展和各部门人员需求，制定招聘计划，完毕目，提供人力支持
工作职责
1，编制招聘计划
2，实行招聘计划
3，提供符合条件备选人员
4、做好人员储备工作。

工作任务
1、根据企业发展需求，协调、记录各部门招聘需求，编制人员招聘计划；
2、建立和完善企业招聘流程和招聘体系；
3、运用多种招聘渠道公布招聘广告，寻求招聘机构；
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安顿工作；
5、进行聘前测试和简历甄别工作；
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制
组织关系图
分管副总经理
人事行政部经理
人事主管
招聘专人

工作关系
一、内部关系
1、所受监督：接受人事主管监督和指令；
2、所施监督：
3、合作关系：
3.1为部门经理、主管提供一定信息支持，作为决策根据；
二、外部关系
1、与劳感人事主管部门、多种招聘渠道做好沟通联络。
工作时间
1、全日制：
周一-----周五
2、白班：
AM：8：00-11：30
PM：1：00-5：30
3、偶尔会有加班
工作权限
1、对部门工作提议权；
2、部门制度执行监督权
3、部门工作流程提议权

任职资格条件
知识及教育水平规定:
人力资源、管理或有关专业大学本科以上学历。
职位技能规定:
1、对人才发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验；
2、对人力资源管理事务性工作有娴熟处理技巧；
3、熟悉企业招聘流程及多种招聘渠道；
4、熟悉计算机操作办公软件及有关人事管理软件；
5、具有很好文字写作能力。

工作经验规定:
有1年以人事招聘工作经验。
其他素质规定：
人际关系良好，具有很强责任感；较高敏感度及一定判断能力；性格外向，擅于沟通与协调，良好团体合作意识。

7、薪资绩效专人职位阐明书
编制日期：-5-25 版本：A
从属部门
人事行政部
职位编码

职位名称
薪资绩效专人
原则定员
1
性别
不限
直接上级
人事主管
职位轮换
是
与否出差
是
工作概要
实行企业全员绩效评价制度及年度评价工作，保证评价工作及时性和质量
工作职责
1，参与建立绩效考核体系
2，实行全员绩效考核
3，及时评价和反馈考核信息
4、上报考核成果，提出改善方案。
5、起草、修订薪酬方案
6、计算员工薪资
工作任务
1、参与企业绩效评价原则制定；
2、改善、完善并监督执行企业考核体系和规范；
3、指导各部门主管开展评价工作，向员工解释多种有关制度性问题；
4、根据绩效评价成果实行对员工奖惩工作；
5、组织实行绩效评价面谈；
6、协助上级完毕其他有关绩效管理工作。
7、计算员工薪资
组织关系图
分管副总经理
人事行政部经理
人事主管
薪资绩效专人

工作关系
一、内部关系
1、所受监督：接受人事主管监督和指令；
2、所施监督：
3、合作关系：
3.1协助、指导各部门进行绩效考核；
二、外部关系
1、与劳感人事主管部门、多种招聘渠道做好沟通联络。
工作时间
1、全日制：
周一-----周五
2、白班：
AM：8：00-11：30
PM：1：00-5：30
3、偶尔会有加班
工作权限
1、对部门工作提议权；
2、部门制度执行监督权
3、部门工作流程提议权

任职资格条件
知识及教育水平规定:
人力资源、心理学、管理学等有关专业本科以上学历。
职位技能规定:
1、熟悉国家劳动政策、法律法规；
2、熟悉多种绩效评价措施；
3、熟悉绩效管理流程；
4、人力资源管理理论基础扎实；
5、纯熟使用有关办公软件。

工作经验规定:
有3年以人事工作经验，1年以上绩效管理工作经验。
其他素质规定：
良好职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；强烈敬业精神与责任感，工作原则性强；人际沟通、协调能力强，良好团体合作意识。

8、培训专人职位阐明书
编制日期：-5-25 版本：A
从属部门
人事行政部
职位编码

职位名称
培训专人
原则定员
1
性别
不限
直接上级
人事主管
职位轮换
是
与否出差
是
工作概要
制定企业员工培训计划，实行培训，提高员工技能和素质
工作职责
1，制定员工培训计划
2，实行培训计划
3，及时评价和反馈培训效果

工作任务
1、制定企业培训计划；
2、负责对新员工进行入职培训；
3、定期进行培训需求调查，制定在岗人员培训方案；
4、组织实行培训；
5、评价和反馈培训效果并提出改善意见；

组织关系图
分管副总经理
人事行政部经理
人事主管
培训专人

工作关系
一、内部关系
1、所受监督：接受人事主管监督和指令；
2、所施监督：
3、合作关系：
3.1协助、指导各部门进行培训；
二、外部关系
1、与劳感人事主管部门、多种招聘渠道做好沟通联络。
工作时间
1、全日制：
周一-----周五
2、白班：
AM：8：00-11：30
PM：1：00-5：30
3、偶尔会有加班
工作权限
1、对部门工作提议权；
2、部门制度执行监督权
3、部门工作流程提议权

任职资格条件
知识及教育水平规定:
人力资源、管理等有关专业专科或本科以上学历，受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面培训。
职位技能规定:
1、纯熟制定企业培训课程规划及培训教案；
2、可以纯熟使用现代培训工具；
3、较强企业分析能力和课程研发能力；
4、纯熟使用办公软件和人事管理软件。

工作经验规定:
有2年以人事工作经验，1年以上培训工作经验。
其他素质规定：
具有敬业精神、拼搏精神和团体合作精神；优秀口头和书面体现能力，良好沟通能力。

五、人事行政部工作流程

培训
人事档案
管理
结束
培训评估
薪资结算
解雇解雇
实行培训
调整薪资
办理有关手续
劳动协议签定
编制职位阐明书
制定薪资原则

员工晋升
聘任
确认合格
绩效考核
与考勤
人员招聘

审批

审定
提出员工职级
升降、变动
协议续签、终止、解除方案
NO
深入
培训
员工绩效考核
薪资发放
考勤
签订劳动协议
YES

合格
入职培训
深入明确
薪资原则和
福利保险待遇
安排上岗
编写职位
阐明书

审批

中层以上人员
人员招聘
审定
制定人力资源计划和制度
制定薪酬福利计划和制度
制定培训
计划和制度
制定年度制度

审批