采购管理规范样稿.doc
《采购管理规范样稿.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购管理规范样稿.doc(19页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、采 购 管 理 规 范撰写人:李华英 Email:目 录一、目的3二、合用范围3三、定义3四、采购管理制度3五、供应商选择标准4六、供应商选择、评价和终止办法41、供应商档案管理规定42、供应商选择流程53、供应商选择考察表64、合格供应商名录75、供应商资料卡86、供应商考核办法及考核表97、终止供应商的报告10七、采购流程111、采购原则112、常规采购113、小额应急采购12八、货品检查131、抽货检查标准132、货品检查报告14九、采购中心职责与绩效考核151、采购中心工作职责152、采购主管绩效考核标准15十、采购报告必须具有要素及分析图表16 一、 目的规范采购操作环节和方法,保证
2、采购的质量和采购规定的合用性,符合公司整体的平常管理规定规定。二、 合用范围本规范合用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。三、 定义1、 供应商:是指能向采购者提供货品、工程和服务的法人或其他组织。2、 合格供应商:是指通过公司一定程序评审拟定可以与公司合作的供应商。3、 购物申请单:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据,此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。4、 供应商选择考察表:是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表,填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。5、 供应商考核表:
3、是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格,根据考核决定是否与该供应商继续合作。6、 终止供应商的报告:是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告,此报告由相关权责部门向采购中心提出,由采购主管填写逐级上报审批。7、 抽货检查标准:此标准是对采购物品进行检查的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。8、 货品检查报告:是货品验收部门和人员对货品进行验收后对所采购货品给出验收报告和解决意见。四、 采购管理制度l 洁自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请;l 严格遵守采购规范流程,按流程办事;l 能及时按质按量地采
4、购到所需物品;l 严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量;l 加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,以有效地控制和减少采购成本 并保证采购质量;l 科学、客观、认真地进行收货质量检查;l 解决好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题;l 认真分析采购工作,改善流程、规范和采购标准,提出有助改善公司和供应商服务水平的建议;l 做好采购相关文档的存档、备份工作;l 在满足公司需求的基础上最大限度减少采购成本;l 所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, ,除急购外不得采购,急购需在申请单上注时“急购”,并由总经理补批;l 凡具有共同特性的物品,尽最大也许以集中计
5、划办理采购,可以核定物品项目,告知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购;l 采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买, 不得随意变更供应商;五、 供应商选择标准l 具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识;l 注册资金达成50万以上的一般纳税人;l 健全的商务管理流程和制度;l 良好的财务状况,至少可以给予七天以上帐期;l 具有优势的产品资源;l 相对有助于我公司的供配货地理区位;l 积极的合作态度;六、 供应商选择、评价和终止办法供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的解决等储多问题,更有重大品质、售后事件等的解决态度、反映
6、的及时性都与供应商自身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商,对不合格供应商制订相关终止办法。对供应商资信由高到低分为A、B、C、D四类。具体定类办法参见供应商考核办法及考核表。1、供应商档案管理规定对于供应商的管理,规定建立存档文档表格和电子表格,存档文献包含供应商选择考察表、供应商名录、供应商资料卡供应商考核表、询价记录、采购记录、到货检查报告和终止供应商的报告,以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、表格按公司规定进行统一备份存档管理。2、供应商选择流程专业媒体市场走访专业网站各种名册客户介绍展览会和行业活动名片筛选待选择的供应商进行资信调查考 察上门了解经济实力信誉财务状况
7、优势产品资源管理水平营业执照税务登记证考察结果报告商务经理审批运作中心总监审批正式洽谈选择供应商的程序流程图3、供应商选择考察表供应商选择考察表考察人: 年 月 日待选供应商基本资料名称法人代表:地址:邮 编:电话:联系人:传真:经营性质:主营产品:具体评价指标经济实力序号评价办法结果备注1注册资金数额是多少2是不是一般纳税人3上年度销售额是多少4给其他商家账期一般是多久5一共有多少员工市场信誉序号评价办法结果备注1被媒体曝光次数2业内口碑3有哪些假货/水货4售后服务水平怎么样优势资源序号评价办法结果备注1与主营产品厂家的关系(代理/经销/总代)2给不同渠道的价格结构及毛利3相关产品线是否齐全
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 管理 规范 样稿
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。