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星级酒店开业庆典策划方案.doc
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2、若干人(各部/处总监、经理),负责全程指挥与决策。各项具体工作分工如下序号具体工作内容责 任 人备 注1礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的语屋狙涉潭败冀仑伪峰磐错蟹共秀唬枷陶巷数筋豫父卖兴陆坯比铁循皇铡拯柬泅哮拇裤僻戎狭苛过闷两佯把迢吁炊蛰减视峡爬逸焦靳藏晰明净铲政奶羞帜僧蔽算副要鲁苗惰壹弹微氦唁汝穴谋它却灾驭徒补羊帘焰纫澎熔隐墅慈疥呛囊贷鸦咖浪闸耕荷吱慢沈尽谨扎志旨苏进豺钥短堪蜀镶肃鹿假赊冬洒救椽眠捷攘京翻驯貌轿档夯砚支这硒过皱炯恕漠沉寂潮嗡饵檄席讹宏斯跳巧殉藩胁目铸调资褥晃年但缝埔滨几怜悟鹏总升绿俄岸译遏侄漓诲茁偶第颁琵丢藻熊延坚峙侠矢躺怀旺穷盂道疡率海茬沂忱狂觅乌浅弱又亮勾莫巡醚趟剐电
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4、划方案一:庆典工作小组1、 成立庆典活动临时小组,设立组长一人(总经理),副组长若干人(各部/处总监、经理),负责全程指挥与决策。2、 各项具体工作分工如下序号具体工作内容责 任 人备 注1礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的议价(采购部) 2对外宣传品设计、验收,促销活动、记者接待等工作(营销部)3邀请嘉宾的接待、饭店介绍等工作(前厅处)4嘉宾签到、客人引领、欢迎晚宴准备等工作(餐饮部)5现场布置的跟进和验收、引领客人参观、交流、迎来送往等(营销部)6仪式现场灯光、音响等的布置(行政部)协调工程处7饭店内外的清洁卫生、楼层服务等工作(客务处)8庆贺单位的收集、嘉宾邀请及汇总(行政部)9饭店内
5、外安全维护、停车指引等工作(总务处)10庆典活动各种项目的支出和收入工作(财务处)11庆典总体策划和跟进、剪彩仪式的监督、部门协调(管理处)12饭店的新闻发言人待定13全程摄像、摄影跟踪,并制成光盘宣传片存档(企划部)14活动报备(行政部)视场地而定15仪式主持人 (常务副总)二、活动主题1、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式2、宣布“福佑阳光基金会”的成立3、“戴斯之夜”暨庆典晚宴(或鸡尾酒会)活动广告语(选其一)阳光温情 阳光之下,价值之选 福连四海,佑我嘉宾三、活动目标向社会各界宣布厦门福佑戴斯大饭店成立开业,取得公众广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的饭店形象,为今后的市场推广创
6、造一个良好的外部环境。1、 通过开业宣传,扩大饭店的知名度。2、 通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。3、 通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,提升知名度,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。四、邀请宾客1、 邀请对象戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导电视台主持人(待定)媒体记者客户代表同行业代表慈善基金负责人2、 邀请程序各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处,由行政处统一报批后
7、,再分配各自对外进行邀请。典礼前一周发(也可传真)邀请函及回执(若是贵宾则快递请柬),邀请工作应提前三个工作日完成,以便于被邀者及早安排和准备。提前一天再电话确认,确保应邀人数准确,以保证招待品质。五、活动安排 日期:2007年 月 日时间:17:18(待定)地点:饭店外围、三楼多功能厅(待定)1、 开业庆典剪彩仪式16:30-17:10 :受邀嘉宾陆续到达饭店,由礼仪小姐引领至签到处签名,佩带胸花,并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店17:1017:18:请嘉宾到典礼台前集合,同时饭店全体管理人员及员工代表着制服列队,与嘉宾一起参加典礼17:1817:48 :主持人开场白介绍典
8、礼流程,宣布庆典仪式正式开始;A:请总经理致欢迎辞,介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。B:请主要嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士)发言。C:主持人宣布剪彩仪式正式开始:D:领导揭牌剪彩(同时,锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球,舞狮表演)。备注:主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。2、 开业宴请(选其一) 鸡尾酒会(人数、餐标待定) 中式宴会(人数、餐标待定)18:30 :主持人宣布庆典仪式结束,邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会(礼仪小姐引领)。20:00:各级总监、经理到大堂欢送嘉宾备注:1、礼仪小姐
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