寮步香市文化旅游节工作方案.doc
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1、2023东莞旅游文化节暨寮步镇首届香市旅游文化节工作方案(初稿)一、活动名称2023东莞旅游文化节暨寮步镇首届香市旅游文化节二、活动背景:过去的一年,面对国际金融危机和严峻的国内外经济形势,我镇积极响应省委、省政府的号召,进一步贯彻和推动市委、市政府提出的“经济社会双转型”的思绪,把建设现代绿色新香市作为我镇的发展目的,启动香市文化建设“八个一”工程,打造香市文化品牌。在此前提下,我镇举办香市游旅文化节正顺应寮步打造生态休闲新区的发展规定,必将对寮步未来的经济社会发展起到长期的积极推动作用,对寮步城市品位的不断提高、人民生活的不断改善产生深远影响。三、指导思想:我镇以珠江三角洲地区改革发展规划
2、纲要为指导,积极贯彻贯彻省旅游发展新思绪“做强大产业、做好大品牌、做优大家乐”和市有关会议精神,按照文化强镇、文化兴镇的规定,大力整合历史文化资源,大手笔、高起点、高水平策划香市旅游文化系列项目,打造“一区六园”的香市旅游区。我镇抓住全市旅游文化节开幕式在我镇举办之契机,充足运用我镇旅游文化资源,以政府领导,部门执行,全员参与,用全新的方式,创新的理念,策划一个色彩缤纷的旅游文化节。我镇通过举办东莞市旅游文化节,把香市文化与旅游产业有机结合起来,大力发展旅游文化产业,充足展示寮步香文化资源,进一步推动我镇产业转型升级,打造城市旅游品牌,提高我镇的知名度。四、活动时间:2023年7月 9月 五、
3、活动地点:香市文化广场、香市动物园、悦莱花园酒店六、主办、承办单位(一)主办单位:东莞市旅游局 寮步镇人民政府 (二)承办单位: 寮步镇党政办香市文化旅游办 寮步镇文广中心 寮步镇宣传办寮步镇经贸办寮步镇外经办.七、组织领导:为加强对旅游文化节的领导,镇政府决定成立东莞旅游文化节暨首届香市旅游文化节领导小组和组委会,负责督促、指导各相关单位履行工作职责,保证旅游节各项活动顺利开展。领导小组成员如下:组 长:何绍田(镇委书记、镇人大主席)第一副组长:罗军文(镇委副书记、镇长)副组长:谢杨锦(镇委副书记)黄浩全(镇委委员)刘一强(镇委委员、副镇长)黄富新(镇委委员、镇纪委书记)尹汉源(镇委委员)刘
4、松泰(副镇长)韩巨登(副镇长)尹广军(副镇长)韩胜海(镇委委员)黄镇源(镇委委员)刘沛声(镇委委员、公安局局长)韩巧轩(镇委委员)尹淦林(镇委委员)游建林(镇人大副主席)成 员:陈庆松(党政办) 何锦平(人大办) 卢就稳(环保分局)韩柱波(规划建设办)尹惠堂(经贸办)尹进林(宣传办)梁桂荣(团委)杨林(文化广播电视服务中心)尹润发(公用事业服务中心)翟灿辉(城市管理综合执法分局)何惠忠(财政分局)刘军(公安分局)高申鹏(旅游办)庄国栋(旅游办)梁玉冰(寮步医院)温保华(交警大队)黄思源(消防大队)尹植滔(供电公司)各村(社区)党支部书记八、工作分工为明确职责,使旅游文化节工作落到实处,组委会办
5、公室下设九个工作小组。各工作小组和各村社区职责分工如下:(一)活动宣传策划组,组成部门:旅游办、宣传办、文广中心、公共服务事业中心1、制定旅游节工作方案、活动方案、宣传方案、市容布置及招商回报方案,并论证其可行性,组织旅游节相关单位召开工作会议;2、组织旅游节新闻发布会,做好各大报纸、媒体、旅游网站等境内外新闻宣传媒体报道,设计制作寮步旅游形象电视广告短片;3、与各主办单位协调宣传与组织活动,做好旅游节前期镇内市容环境布置,在旅游节期间营造良好的节日氛围;4、负责与相关单位协调旅游节所需广告牌位的租借,做好旅游节广告、海报张贴布置工作;5、负责编印派发旅游节画册、海报、标语等,负责设计制作旅游
6、节光盘、彩旗、工艺品、旅游纪念品等;6、负责接待各地来访的媒体记者;7、组织开展旅游节系列活动,接待特邀表演团队、嘉宾及前来观摩的兄弟镇文化旅游线的领导。(二)环境卫生组,组成部门:综合执法分局、公用事业服务中心、各村(居)委会1、负责全镇环境卫生综合治理,加大辖区内环境卫生的整治力度,及时收集和清运生活垃圾;2、制定旅游节环境卫生保障方案,规划摊位设立,保证道路通畅、环境优美、市容整洁、为旅游节营造舒适整洁的市容环境。(三)治安、交通、消防组,组成部门:公安分局、交警大队、消防大队1、该组负责旅游节期间的社会治安、交通安全及消防安全工作,共同维护活动现场秩序;2、负责制定旅游节社会治安实行方
7、案,做好旅游节突发事件的防止和应对工作;3、负责制定旅游节交通安全方案,做好旅游节车辆停放,道路清理等工作;4、负责制定旅游节消防安全保障方案,做好旅游节期间的消防安全工作,采用有效措施消除消防安全隐患,保证旅游节期间无消防事故发生。(四)城市建设组,组成部门:规划建设办1、负责旅游节相关项目的前期建设工作,特别是香市动物园基础设施建设工作。2、制定旅游节镇内环境布置方案,保证旅游节前完毕各项城市建设施工工程。(五)协调、后勤接待组,组成部门:党政办、供电公司1、负责监督活动资金的使用,保障各项活动资金准时到位,保证各项工作正常开展;2、拟定邀请省、市、镇领导以及相关部门领导、嘉宾的名单、发送
8、相关邀请函,贯彻参与活动的领导、座位安排、接待等工作,并引导参与活动的领导入座;3、负责车辆安排、协调各部门的工作,为活动现场提供饮水、纸巾等;4、起草相关文献、涉及领导发言稿等,联络、传达相关文献精神、指示,检查督促各部门贯彻相关工作,保证旅游节各项工作井然有序地进行,印发旅游节有关文献、会议告知等;5、负责活动现场的电力供应,同时为电力局限性的场提供电源接口,保证活动供电安全。(六)活动协助组,组成部门:经贸办、外经办、民营办1、负责协助活动宣传策划组举办各项活动,组织各房地产公司、大型物流市场等举办各项旅游节辅助活动;2、组织花园楼盘业主等社会群众参与旅游节相关活动,协助旅游节活动举办的
9、其他工作。3、负责组织我镇公司相关负责人参与旅游节各项活动,并协助参展公司做好报关等相关工作。(七)医护组,组成部门:寮步医院1、负责各项活动的现场救护工作,制定旅游节医护保障方案,做好各活动现场突发事件的救护工作;2、做好旅游节期间各项疫情的防止和应急措施。(八)志愿者组,组成部门:团委1、负责组织青年志愿者参与旅游节各项服务工作,制定志愿者发动方案;2、组织志愿者有序地加入维持秩序、现场布置、服务工作,以及维护活动现场的秩序,指引参与会展的人群,派发宣传单、水等,配合相关部门做好活动现场的后勤服务工作。(九)考评组,组成部门:人大办1、负责旅游节活动效果的考评工作,制定考评方案,旅游节活动
10、结束后,根据社会各界反映及社会效果对旅游节相关单位工作情况进行考评。九、重要工作措施(一)加强组织领导,精心组织活动。成立东莞市旅游文化节暨香市旅游文化节领导小组和组委会,做好旅游文化节的规划和宣传工作,统筹协调好旅游文化节的重大事项,领导各部通过协作,形成合力,抓好旅游文化活动项目的各项工作。(二)明确任务,狠抓贯彻。镇有关部门、各分组涉及的有关单位和村(社区),要统一思想,提高结识,卓有成效地开展工作,按照明确的工作任务和完毕时限,层层分解目的,贯彻责任,齐心合力,高标准、高起点、高效率,狠抓各项工作的贯彻,保证各项工作准时完毕。(三)加大宣传力度,营造良好的节日气氛。制定宣传计划,将旅游
11、文化节作为我镇近期的重点工作进行宣传,提高全社会对该项工作的结识,展示镇委、镇政府为办好旅游文化节的决心。一方面要突出我镇举办旅游文化节的目的和意义,另一方面要广泛宣传办好旅游文化节的各个环节,提高该项工作在全社会关注度,营造全社会积极参与的良好社会氛围。十、旅游节工作进程第一阶段:策划期(4月1日4月30日)。策划旅游节工作方案、活动方案、宣传方案,做好旅游各项方案的论证工作;第二阶段:宣传动员期(5月10日6月1日)。召开动员会议,在各大报纸、电台、电视台进行大规模宣传造势;第三阶段:活动筹备期(5月1日6月15日)。完善细化各项方案,抓紧筹备各项活动,加紧文艺节目编排和彩排工作;第四阶段
12、: 举办期(7月3日9月15日)。旅游节各相关活动正式举行;第五阶段:总结考评期(9月15日25日)。旅游节活动结束后,对旅游节相关单位工作情况进行考评,对于活动期间工作杰出的单位进行表彰,对敷衍塞责的单位进行批评。 十一、工作总体规定东莞旅游文化节暨寮步镇首届香市旅游文化节在国务院大力支持发展旅游业和广东省大力推动文化产业发展、东莞经济社会双转型背景下即将在我镇举办,是市政府对我镇旅游文化工作的肯定和鼓励,将为我镇带来前所未有的机遇。本次活动具有规格高、影响大、意义深的特点,各工作小组务必在一个星期内完毕小组工作方案,全力以赴,密切配合,各司其责,细化工作,抓出成效,迎接旅游节开幕。全镇必须
13、以此为契机,全力宣传推介寮步,塑造“古代香市、现代香都”的全新形象。附件: 1、寮步镇首届香市旅游文化节系列活动 2、寮步镇首届香市旅游文化节具体任务分解表附件1:2023东莞旅游文化节暨寮步镇首届香市旅游文化节系列活动一、开幕式(一)活动元素1、【主题元素】:2023东莞旅游文化节暨寮步镇首届香市旅游文化节开幕式2、【活动时间】:7月3日上午3、【活动地点】:寮步镇悦莱花园酒店4、【指导单位】:广东省文化厅、广东省经贸厅、广东省旅游局5、【主办单位】:东莞市旅游局、寮步镇人民政府6、【承办单位】:东莞报业文化传播有限公司7、【重要负责部门】:党政办、旅游办、宣传办、经贸办、文广中心8、【支持
14、媒体】:人民日报、人民网、南方电视台、东莞广播电视台、东莞广播电台、东莞日报、东莞时报、南方日报、南方都市报、广州日报、东莞时尚杂志、东莞阳光网、阳光汽车网、东莞时尚网等8、【项目规模】:开幕式预计超过800人次参与。(二)操作思绪1、颠覆传统“剪彩”典礼,以全新的舞美概念、流程设计,让来宾们留下深刻印象,以盛大庄重的焚香典礼,启动各地游客的寻香文化之旅。2、设计、制作香市吉祥物,并于开幕式现场亮相;3、策划“鼓舞飞扬”、“香都风采”以及香市地方特色民俗节目;4、现场结合香市文化特色,整体以喜庆、欢乐的“中国红”为主色调进行布置。(三)香博会及香市动物园开幕典礼内容及流程(待定)序号事项时间安
15、排具体事项1布场及迎宾签到08:30-09:00古香古色的舞美设计舞台一角摆放一个精美、古朴的巨大香炉,整个舞台背景相契合。迎宾,签到,引导入座2特色表演09:00-09:20开场舞蹈女儿香 一群美丽舞者轻盈走来,手拿莞香演绎百年香市浪漫传奇。3素手赠香09:20-09:30素手赠香 舞毕,舞者走下舞台,把手中香囊、香荷包送给台下4介绍嘉宾09:30-09:40工作人员推动香炉来到舞台中央,领导们上台,把点燃的莞香放入香炉,重要领导宣布寮步镇首届香市文化旅游节开幕。后方鼓风机吹出香味,活动现场立即香味弥漫主持介绍与会领导、嘉宾5领导致辞09:40-10:001、市旅游局领导2、镇政府领导3、市
16、政府领导6亮相典礼10:00-10:10香市吉祥物“香香”亮相典礼工作台下, 人偶公仔“小动物”(体现香市动物园元素)们带领观众一起欢呼、鼓掌7香博会10:20-10:30与会领导嘉宾前往会议中心参观香博会8香市动物园11:00-11:30部分与会领导嘉宾参与香市动物园开幕剪彩典礼9香市动物园11:30参观动物园、午宴或恭送领导、嘉宾(四)开幕式特别策划活动1、特别策划活动一:启动未来之门-邀请领导嘉以触摸LED屏幕启动“未来之门”,屏幕显示“未来之门”启动,出现“庆祝香市旅游文化节开幕”字样,寓意本届文化节成功开幕,寮步香市将要迈向新的辉煌。2、特别策划活动二:香市吉祥物“香香”亮相典礼-结
17、合香市特色及莞香文化,我们将为香市量身设计可爱的吉祥物香香,于开幕式现场揭幕亮相;寮步镇将成为东莞第一个拥有吉祥物的镇区,“香香”将做为寮步的莞香文化大使,将寮步的香文化传播出去,并将借助香市文化旅游节走出东莞,走向全国。3、特色表演一:鼓舞飞扬-以大型集体锣鼓表演女儿香做为开场舞蹈,喧天锣鼓,大气磅礴,激情飞扬,寓意寮步香市香名远播、长盛兴旺。4、特色表演二:香都风采-邀请20名专业舞蹈演员身穿香市吉祥物“香香”服饰站上舞台前排,以及10名人偶公仔“小动物”(体现香市动物园元素)们带领观众一起欢呼、站在舞台后排,以舞蹈的形式,通过肢体语言呈现香都魅力风采,寓意2023寮步香市更加精彩。二、香
18、市动物园开幕式(一)活动元素1、【主题主题】:寮步镇首届香市旅游文化节暨东莞香市动物园开业典礼2、【活动时间】:7月3日上午(待定)3、【活动地点】:东莞市寮步镇香市动物园4、【指导单位】:广东省旅游局5、【主办单位】:东莞市旅游局 寮步镇人民政府6、【重要负责部门】:党政办 旅游办 宣传办 经贸办 文广中心7、【承办单位】:东莞新文传媒集团8、【支持媒体】:东莞日报 东莞时报 南方日报 南方都市报 广州日报 东莞时尚杂志 南方电视台 东莞广播电视台 东莞阳光网 东莞时尚网等。9、【项目规模】:开幕式现场领导、嘉宾预计200人出席,普通观众200人左右,总体预计约500人。(二)场地布置1、氛
19、围格调开幕式整体结合香市文化特色,以“中国风”为主格调,中国传统的颜色“中国红”与“富贵金”为主色调,配合空飘、拱门、彩旗、礼炮等打造喜庆、欢乐、具有香市特色的现场氛围。2、区域设立1)入口区:在香市动物园门口设立一个跨度18M长双龙拱门,两侧各放置2个立柱、5个空飘,空飘悬挂宣传条幅。正门上方横拉20米长的喷绘横幅。门口马路一侧安放指示牌及公告牌。2)过道区:从入口(动物园门口)处到舞台区,铺设红色高档纤维地毯,打造“星光大道”,同时过道两侧安插彩旗。3)签到区:在过道区尽头(接近观众区)一侧设立签到处,含签到背景板、签到板以及签到台;签到台左右各5名专业礼仪小姐,引导来宾登记、签到、拍照。
20、4)舞台区:搭建8米长、4米深、3米高舞台;舞台左右设立皇家礼炮及电子礼炮;舞台上、下铺设红色地毯;四周摆放空飘,并安插彩旗。5)观众区:观众区提成“嘉宾席”、“普通观众区”A、嘉宾席:观众区正前方为嘉宾席,供政府领导及来宾入座,并设立台花、台卡、饮用水等,以大红色桌布及金色椅布布置。B、普通观众区:供普通嘉宾观礼,以金黄色椅布布置,排列井然有序。观众区特别布置(任选其一)A、方案一:观众区上方安放3连排拱门,遮蔽阳光。B、方案二:观众区上方布置遮阳防雨顶棚。(三)内容及流程(待定)序号事项时间安排具体内容1迎宾签到10:30-10:50迎宾,签到,引导嘉宾嘉宾入座2特色表演一10:50-11
21、:00大型开场舞狮表演3介绍主题、嘉宾11:05-11:10主持人开场白,介绍主题、嘉宾4焚香典礼11:10-11:15领导、嘉宾为香市焚香祈福5领导致辞11:15-11:35旅游局、镇政府、动物园领导致辞6活动结束11:35活动结束,参观动物园或恭送领导、嘉宾三、香博会(一)活动元素1、【主题元素】:中国(寮步)首届沉香文化艺术博览会(简称香博会)2、【活动时间】:7月3日7月5日(待定)3、【会场】:寮步镇悦莱花园酒店4、【指导单位】:广东省文化厅、广东省经贸厅、广东省旅游局5、【主办单位】:东莞市旅游局、寮步镇人民政府、中国香料香精化妆品工业协会6、【重要负责部门】:旅游办、文广中心5、
22、【承办单位】:东莞新文传媒集团6、【支持媒体】:人民日报、人民网、南方电视台、东莞广播电视台、东莞广播电台、东莞日报、东莞时报、南方日报、南方都市报、广州日报、东莞时尚杂志、东莞阳光网、阳光汽车网、东莞时尚网等。7、【项目规模】:本项目属省级活动,参展商数目在60家左右,参展面积达500,预计超过数万人次参与。(二)操作思绪1、通过对香博会专业展位招商,汇聚国内外与香文化创意产业相关的公司进行展示、交流、洽谈、合作;主会场重要展示香料香精香水等公司和产品,分会场重要展示名贵沉香和时尚奢侈品。2、由专业会展公司对美博会现场进行区域合理设立、气氛最优布置,保证美博会现场高端、品位、奢华而又简约大气
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