网络设备公司采购岗位专业任职资格标准华为金牌.doc
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1、培养职业化的采购专业人员建立世界一流的采购运作系统采购总部专业任职资格标准采购总部任职资格管理处采购总部专业任职资格标准目 录序 言 概述 .第一部分 级别定义. 第二部分 资格标准 .1、采购工程师(生产采购)任职资格标准.2、采购员(生产采购)任职资格标准. 3、采购员(行政采购)任职资格标准.4、协议管理工程师任职资格标准. 第三部分 附件 . 1、采购工程师(生产采购)工作职责.2、采购员(生产采购)工作职责.3、采购工程师(行政采购)工作职责.4、采购员(行政采购)工作职责.5、协议管理工程师工作职责.6、采购员(生产采购)资格测评标准.7、采购员(生产采购)资格测评细则.8、采购专
2、业资格认证管理办法.序言 概述 采购专业任职资格标准涉及采购工程师(生产、行政采购)、采购员(生产、行政采购)、协议管理工程师的 任职资格标准,是采购总部各业务处主管在认真学习IBM采购专业人员技能模板和工作职责的基础上,结合采购总部实际情况制订出来的,标准的制订通过数次讨论、修改,认真听取采购总部领导多次提出的修改意见,才形成这版标准,在此后的实践中,也许要进一步修改完善。 目前的标准重要涉及专业基本知识和基本技能两大块,基本知识考核专业人员的应知,基本技能考核专业人员的应会。采用测试与答辩的方式考核专业人员任职的基本知识和基本技能,答辩的时候,要员工提供考察供应商报告、工作中成功的案例,由
3、此分析员工的任职能力,答辩的时候,也许会有对员工的业务辅导。 采购总部为了采购运作与国际接轨,在98年7月份开始与IBM顾问合作,对采购现状进行了剖析,接受了全新的采购理念和运作流程。为了完整吸取、消化IBM的采购理念和运作流程,培养、建立职业化的采购队伍,从98年11月份开始,采购总部不断组织员工学习IBM最终报告,讨论建立新的采购流程,建立专业人员任职资格标准及考评、考核办法,我们计划还用一年左右的时间,从培养、建立一支职业化、高水平的采购专业人员队伍入手,完全吸取IBM的采购理念,实行采购与国际接轨。 为推动采购专业任职资格工作,采购总部还决定运用浮动工资的办法来推动专业资格认证,未达成
4、专业任职资格标准规定的员工,工资要降下来,达成一定资格标准规定的员工,工资将与相应资格标准的薪酬相相应。用一年的时间给专业人员找自己的位子,一年过后,找不到位子的实行岗位轮换或下岗,用经济的手段,强力推动采购专业人员加强学习,不断提高业务能力,用资格标准这把尺子把那些水平不高,又不积极学习的懈怠员工淘汰出局。 “磨刀不误砍柴功”,扎扎实实的推行专业任职资格工作,逼迫员工不断进步,建立一支职业化的采购队伍,从而实行采购绩效的大大提高,这是我们进行专业任职资格认证的主线目的。第一部分 级别定义一、采购员1、采购员:支持具体的采购行为,根据授权,与拟定的供应商承诺签单,跟单,按规定安排交货。2、高级
5、采购员: 分析顾客需求/安排/协议,特别要丛商务角度(如送货、服务、全面的质量、许可证等)来分析,采购商品与服务。根据授权,与拟定的供应商承诺签单,满足客户的需求,同时保持最优的价格和质量。3、主任采购员:监督行业变化,对现在的实践工作保持清醒的结识,进行供应商评估与选择,推荐与贯彻各种改善,涉及业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面。二、采购工程师1、采购工程师:对供应商管理在技术和工程问题负责,保证以最优的成本获得满足品质规定的物料,也许的情况下,设计采购流程、方法,采购技术和策略,从品质和技术方面分析报价单,并从工程的角度推荐最优的供应商,代表华为解决最基本的供应商反馈。2、高级采购
6、工程师:负责设计和贯彻实行其所负责物料的技术方面的采购规划,协调同供应商之间的关系,保证特定采购目的的达成,如最优的采购成本、品质和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。3、主任采购工程师:负责设计和贯彻实行技术方面的整体采购规划,协调同供应商之间的关系,保证特定采购目的的达成,如最优的采购成本、品质、和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施,并组织必须的、相关的培训。第二部分 资格标准采购总部专业任职资格标准涉及以下四个部分,我们给出了具体的资格标准和级别定义:1、采购工程师(生产采购)任职资格标准2、采购员(生产采购)任职资格标准3、采购员(行政采
7、购)任职资格标准4、协议管理工程师任职资格标准采购工程师(生产采购)专业任职资格标准单元工作要项专业等级标准定义采购工程师高级采购工程师主任采购工程师基采购业务流程及IT运用了解采购业务主流程及相关业务流程,并能依据流程纯熟运用相关IT技术工作 理解并能纯熟运用采购业务主流程,并了解相关采购业务流程,纯熟运用相关IT技术工作领略并纯熟运用采购业务主流程,并对相关采购业务流程熟悉了解,纯熟运用相关IT技术工作,并能提出流程优化的建议础公司产品及物料专业知识具有公司重要产品及物料专业知识,了解其制造、工艺、方法及设备等内容具有较丰富的公司重要产品及物料专业知识,了解其制造、工艺、方法及设备等内容,
8、并能指导工作具有公司产品及物料专业知识,熟悉其制造、工艺、方法及设备等内容,并能指导别人工作知质量管理知识了解质量管理的重要概念和内容,并能运用质量管理及质量体系二方认证等基本方法考察与监督供应商的质量控制的全过程熟悉质量管理的重要概念和内容,并能纯熟运用质量管理及质量体系二方认证等基本方法考察与监督供应商的质量控制的全过程,指导供应商改善领略质量管理的内涵,能纯熟运用质量管理及质量体系二方认证等方法组织领导对供应商的质量控制的全过程的考察与监督,并能推动供应商改善识 财务成本知识了解与采购业务相关的财务成本核算知识,依据辅导分析供应商的财务状况,并能依据供应商制造、工艺等特点分析其产品成本构
9、成熟悉与采购业务相关的财务成本知识,并能独立分析供应商的运营状况,能依据供应商制造、工艺等特点分析其产品成本构成熟悉了解与采购业务相关的财务成本知识,能指导别人分析供应商的运营状况与发展潜力,分析供应商成本构成,拟定价格定位 了解物料需求,评审物料的选型及复用状况依据辅导能理解物料的需求,对物料的选型就技术水平,行业地位等能提出建议能独立运用工程设计和分析技能,充足理解物料需求. 了解新产品的技术特色,对物料的选型及复用就技术水平,行业地位等能提出合理的建议对新物料的需求有全面进一步的了解,能作出独立的判断,熟悉了解新产品的技术特色,对物料的选型及复用就技术水平,行业地位等能提出专家性的建议业
10、务 信息分析分析比较供应商的财务状况,初步了解供应商的竞争能力,制订认证计划结合供需信息可以独立的分析物料需求的整体状况,能独立分析比较供应商的财务状况,成本构成,了解供应商的竞争能力,制订并安排认证计划结合供需信息以及物料专业知识,独立的分析物料需求的整体状况,对供应商的财务状况,成本构成等分析透彻准确,并能拟定价格定位,能为别人提供专家性的意见并能辅导别人工作。提出具体的开发计划并设立相应的监控点,组织并领导认证计划,达成以适宜的成本和质量及时交付技 技术分析与确认运用公司内外资源组织首样测试、小批量试用并记录结果。分析解决各环节来料质量问题,并及时协调监督供应商解决解决.能独立地纯熟运用
11、相关物料专业知识运用公司内外资源计划并组织首样测试,小批量试用,并能从技术角度对测试及试用情况下结论。 分析解决各环节来料质量问题,并及时协调监督供应商解决解决.较纯熟地分析物料成本构成及性价比,并能独立地以工程技术观点推荐优秀供应商能独立地纯熟运用物料专业知识运用公司内外资源安排首样测试,小批量试用,并能从技术角度对测试及试用情况下结论并提出专家性的建议。 分析解决各环节来料质量问题,并及时协调供应商解决解决.纯熟地分析物料成本构成及性价比,并能独立地以工程技术观点推荐优秀供应商能 考察评估能联合相关人员考察并监督供应商的制造过程, 能严格按照流程规定和规定定期参与对供应商的全面评审,监督供
12、应商的改善能独立地运用技术专业等综合知识考察并监督供应商的制造过程、计划及公司经营状况,并可以提供关于制造或装配的规定、方法及必要的设备仪器,以满足成本、质量和交货的规定。 能严格按照流程规定和规定定期组织对供应商的全面评审,能独立地分析评审报告,提出改善建议,并及时将结果与供应商沟通交流,监督并推动供应商的改善能指导相关人员监督供应商的制造过程、计划及公司经营状况,并能从技术及工程角度对供应商、采购区域及采购人员提供专家性的建议与决定。致力于发展供应商的生产或制造能力,以满足成本、质量和交货的规定。 可以根据供应商的评审结果及改善报告客观分析评估供应商的绩效等级,监督供应商的纠正及防止措施的
13、有效性,并能在必要时对供应商进行方法、过程、技术等专业培训采购员(生产采购)专业任职资格基本标准单元工作要项专业等级标准定义Buyer高级Buyer主任Buyer基采购业务流程及IT运用了解采购业务主流程及相关业务流程,并能依据流程纯熟运用相关IT技术工作 理解并能纯熟运用采购业务主流程,并了解相关采购业务流程,纯熟运用相关IT技术工作领略并纯熟运用采购业务主流程,并对相关采购业务流程熟悉了解,纯熟运用相关IT技术工作,并能提出流程优化的建议础公司产品及物料基础知识具有公司重要产品及物料相关知识,基本了解其制造方法、规模、性能等内容具有较丰富的公司重要产品及物料知识,了解其制造方法、规模、性能
14、等内容,并能指导工作具有公司产品及物料专业知识,熟悉其制造方法、规模、性能等内容,并能指导别人工作知法律贸易知识了解采购相关的法律、税务、金融、贸易管理的术语概念和内容,并能运用于一般商务谈判和采购业务管理,把握采购的全过程熟悉采购相关的法律、税务、金融、贸易管理的术语概念和内容,并能纯熟运用于一般商务谈判和采购业务管理,把握采购的全过程,并能指导别人工作全面熟悉采购相关的法律、税务、金融、贸易管理的术语概念和内容,并能运用于一般商务谈判和采购业务管理,领略采购的内涵,把握并监控采购的全过程,指导别人的采购工作识 财务成本知识了解与采购业务相关的财务成本核算知识,依据辅导分析供应商的财务状况,
15、并能依据供应商制造、工艺等特点分析其产品成本构成熟悉与采购业务相关的财务成本知识,并能独立分析供应商的运营状况,能依据供应商制造、工艺等特点分析其产品成本构成,拟定价格定位熟悉与采购业务相关的财务成本知识,能纯熟用于工作并指导别人分析供应商的运营状况与发展潜力,分析供应商成本构成,拟定价格定位与走势 了解物料需求,评审物料的选型及竞争优势依据辅导能理解物料的需求状况,对物料的供应能力就供应商水平,行业走势等能提出建议,拟定物料交货日期能独立运用工程经验和分析技能,充足理解物料需求. 敏感并了解供应市场的变化,对物料的供应及价格走势,以最佳成本的观点提出合理的建议,并采用措施改善供应善于运用工程
16、经验和分析技能,充足理解物料需求. 敏感并了解供应市场的变化,对物料的供应及价格走势,具洞察力,提出专家性的建议,并采用措施改善供应业务 信息分析分析比较供应商的财务状况,初步了解供应商的竞争能力,制订谈判计划结合供需信息可以独立的分析物料需求的整体状况,独立分析比较供应商的财务状况,成本构成,了解供应商的竞争能力,制订并安排谈判计划,把握制胜优势与策略结合供需信息以及物料专业知识,独立的分析物料需求的整体状况,对供应商的财务状况,成本构成等分析透彻准确,并能拟定价格定位,能为别人提供专家性的意见并能辅导别人工作。提出具体的工作计划与谈判策略,策划组织有环节的谈判并领导实行,达成以适宜的成本及
17、时交付技 问题分析与确认、解决运用公司内外资源组织分析并解决供应例外事件,并跟踪记录措施实行过程与结果。并就交货时间和成本问题,沟通谈判并及时协调监督供应商解决解决能纯熟运用信息收集与分析,敏感预见问题,调动公司内外资源,平衡成本、供应、风险诸因素,解决供应问题,在交货时间和成本问题的解决中,达成双赢结果,并对供应商实行有效的管理善于运用信息收集与分析,敏感预见问题,调动公司内外资源,平衡成本、供应、风险诸因素,解决供应问题,并提供专家性意见和改善方案,防止问题的再度发生,在交货时间和成本问题的解决中,达成双赢结果,并对供应商实行有效的管理能 协议管理与沟通能运用相关知识,通过谈判,组成有效协
18、议的各部分,创建清楚的协议文档,在交流中清楚表达自己的观点,听取别人意见,有效的组织会议,参与对供应商的评审,监督供应商的改善能运用相关知识和分析判断能力,策划组织谈判,组成有效协议的各部分,创建清楚的协议文档,在交流中清楚表达自己的观点,听取别人意见,策略性的说服别人,有效的组织会议,将协议结果与相关人员共享,参与对供应商的全面评审,监督供应商的改善能运用相关知识和分析判断能力,策划组织谈判,组成有效协议的各部分,创建清楚的协议文档,在交流中清楚表达自己的观点,听取别人意见,策略性的说服别人,对协议理解具有专家水平,有效的组织会议,善于控制和掌握谈判的积极,将协议结果与相关人员共享,参与对供
19、应商的全面评审,监督供应商的改善采购员(行政采购)任职资格基本标准单元工作要项专业等级标准定义基础知识1.业务流程与IT合用理解采购业务主流程及与采购接口的相关流程,并能依据流程运用相关IT技术进行工作2.协议商务知识熟悉协议法,了解国际贸易、金融、税法的有关知识,并有效地运用以上知识,达成商务目的3.非生产物料分类及应用掌握非生产物料的分类规则,了解物料性能及应用范围4.财务成本知识了解与采购业务相关的财务成本核算知识,掌握成本分析的方法业务技能1.商务谈判了解谈判的内容、目的进度及与之相关的背景条件,制定谈判方案,就价格、送货、协议条款等商务条件与供应商具体谈判,并能有效地组织谈判按预定目
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