人事劳动管理风险点与应对(表格).doc
《人事劳动管理风险点与应对(表格).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事劳动管理风险点与应对(表格).doc(27页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、风险点明确所招聘职位录用条件;存档备查; 应 对招聘1招聘广告避免就业歧视:不应对应聘者的性别、婚姻状况、民族、户籍、健康状况进行不合理的限制。2录用条件不明确,导致无法不符合录用条件解除合同权 一定要明确录用条件 将招聘广告存档备查 采用如下方式公示: 招聘广告明示;入职时,明示录用条件,要求其签字确认;在录用通知书中明示要求其签字确认;在劳动合同中明确约定。3录用通知书录用通知一经发出即具有法律效力与劳动合同不一致的处理 列明不录用的情况 明确应聘者应承诺的期限 合意后约定不能如期报到的违约责任 先体检再发录用通知在劳动合同中约定以劳动合同为准。入职审查与管理4入职审查内容年龄审查素质审查
2、劳动关系状态审查身体状况审查建立职工名册,要求职工提供以下文件身份证明与应聘职位相关的学历证明和各种资格证明、离职证明、体检报告、家庭住址、联系电话、通讯地址;一一核实并保留复件件,归档在劳动合同或入职声明中保证提供的上述资料真实,如假,公司有权产即解除劳动合同,并不予支付经济补偿。确认通讯地址为送达文书地址,以挂号信方式向上述地址邮寄文件,即视为已向本人送达。5如实告知义务应在员工入职信息登记表或劳动合同等文件中声明:公司已经告知本人工作内容内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬和其他与工作相关的情况,并请劳动者签名确认。6禁止扣押证件、要求担保和收取财物(处500-20
3、00元罚款)不能以任何形式收取、扣押劳动者财物,或者采取其他方法变相为之,如收取费、培训费和服装费等,或扣押员一个月或部分工资 。同时不能要求劳动者提供人保、户保等。订立劳动合同7订立形式,除了非全日制用工,必须签订书面合同8订立时间,用工前;用工开始时;用工后一个月内制定完善劳动合同签订流程,及进依法与劳动者订立劳动合同9单位不依法订立劳动合同的法律后果 支付双倍工资,补签劳动合同 故意拖延,管理部门责令改正,部分地区罚款 给劳动者造成损害,予以赔偿10劳动者久拖不签劳动合同的法律后果1个月内,书面通知劳动者终止劳动关系,无需支付经济补偿超过1个月,不满1年,书面通知终止劳动关系,支付补偿金
4、超过年,视为订立无固定期限劳动合同,支付11月双倍工资在法律规定的期限内行使好终止权利,同时固定和保存好劳动者不签劳动合同的相关书面证据劳动合同主体11用人单位:非法用工单位用工,劳动者已付出劳动的,应劳动报酬、经济补偿、赔偿金;造成损害的,予以赔偿两类八种形式合法用工主体(民办非企业单位)分公司取得营业执照或登记证书的,直接签,否则受总公司委托签12劳动者年满16岁,具有劳动行为能力特别关注未成年人;退休返聘人员、在校实习生和外国人 未成年人禁忌劳动;定期检查;办理登记备案, 退休人员签订聘用协议,并约定商业保险 外国人注意特殊的聘用要求和规定,登记备案 仅提供实习实践机会时,务必订立实习协
5、议,约定报酬、工作时间、事故责任,协商购买商业险 对特殊人群,做好专门人事档案登记管理。劳动合同条款13必备条款9项必须明确约定欠缺必备条款责令改正,造成损害,承担赔偿责任采用当地政府发布的新的劳动合同范本,在此基础上根据自身情况增加或修改相应的规定遵守必备条款中法律法规的强制性、禁止性规定。工作地点约定 约定细化到城市,在一个城市内调动劳动者工作地点,是可以的 根据自身业务和劳动者特殊性,可约定几个工作地点,并要求劳动者在签订合同时予以确认。约定合理的流动工作地点的14约定条款用人单位不得在法律规定的情形之外在合同中约定 劳动合同的终止、解除条件及违约责任可约定试用期、培训、保守商业秘密、补
6、偿保险和福利待遇等事项劳动合同期限15法定必须订立无固定期限劳动合同的情形 在同一用人单位连续工作满10年 初次实行劳动合同制度或国企改制重新订立合同,在同一用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年 连续订立2次固定期限劳动合同 自用工之日满1年未订劳动合同 做好劳动合同的续订和跟踪工作,确保当劳动者符合法定情形时,即签订相应的无固定期限劳动合同,以避免双倍工资赔偿 如果符合订立无固定期限劳动合同的情形时,劳动者要求或同意订阅固定期限劳动合同,要保存好书面证据,以免其反悔。16以完成一定任务为期限的劳动合同以完成单项工作任务为期限、以项目承包方式完成承包任务的合同、因季节原因临时用工
7、的劳动合同 合同终止时支付经济补偿金 签订此类合同时,一定在合同中明确工作任务完成的标志或时间点 应为劳动者办理社会保险,提供劳动条件、劳动保护和薪酬待遇劳动合同的效力17有效条件 主体合格 形式合法 内容合法 程序合法 谨慎审查劳动者的相关资质和所提供的各种信息 严格根据法律规定确定劳动合同的内容18无效劳动合同 法定情形欺诈、胁迫或乘人之危用人单位免除自己的责任,排除劳动者权利违反法律、行政法规强制性规定的 法律后果全部无效:随时解除合同;劳动者已付出劳动的,支付报酬;有过错的一方承担赔偿责任部分无效:无效条款按法律规定确定,且追溯到合同订立时;有过错的一方承担赔偿责任 劳动者原因造成无效
8、,同样支付相应劳动报酬。 用人单位原因导致合同解除,除支付报酬外,还得支付经济补偿,造成损失,要赔偿。试用期管理19试用期法定上限 劳动合同期限3个月以上不满1年,不得超过个月 劳动合同期限1年以上不满3年的,不得超过2个月 3年以上,不超过6个月企业应按劳动合同法的规定和岗位实际情况确定合法合理的试用期,对于背景不了解的员工和需要较长时间考察的岗位,约定较长的试用期;对于比较熟悉的员工和不需要较长 时间考察的岗位,可以设置较短的试用期20延长和缩短 用人单位与劳动者协商一致 延长后的试用期不得超过法定上限 必须在之前约定的试用期届满前延长谨慎决定是否延长试用期,必须在之前约定的试用期届满前征
9、得员工同意,且采用书面形式征求劳动者意见,并让其签字确认。21工资 不得低于用人单位所在地的最低工资标准 不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不低于劳动合同约定工资的80% 事先约定适用用人单位注册地的标准,前提是注册地的最低工资标准高于合同履行地 事先未约定适用何地时,直接适用履行地最低工资标准22福利待遇享受医疗期、婚假、产假等待遇23试用期约定限制 部分合同不得约定试用期 不得单独设定 只能约定一次 违法约定试用期的后果。尚未履行的责令改正;支付赔偿金;补足差额,支付补偿金(25%) 单独约定试用期,因约定无效丧失了试用期内享有的一定的灵活性和相关权利 超出上限,白白搭上超出期间
10、的工资 24劳动者在试用期内解除劳动合同 劳动者只要提前3日通知,无需任何理由 用人单位出资对员工培训,员工解约无需支付培训费 用人单位出资挪用员工,应赔偿招收录用所支付的相关费用。 尽量不要给试用期的员工安排连续性较强、不易交接和比较重要的工作,以免员工随时走人使企业工作陷入被动 尽量将专项出资技术培训放在试用期结束后,试用期内的员工主要提供基础的入职培训和上岗培训。试用用人单位解除劳动合同25用人单位在试用期内解除劳动合同 劳动者在试用期间被证明不符合录用条件 过错性解除情形 非过错性解除情形患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由用人单位安排的工作的;劳动者不能
11、 合法、清晰和明示的录用条件 有效的试用期评估考核 在试用期届满前作出解除决定,并送达劳动者 在日常管理中做好录用条件、岗位职责描述、老校标准乖相关规章制度的完善。公示,并通过书面形式,让员工签字确认26用人单位解约的程序 向劳动者说明理由 经过工会程序27用人单位解约的法律后果 如果是过错性解除情形,不需支付任何经济补偿 如果是非过错性解除情形的,应支付经济补偿,还需要提前30日书面通知,或者付相当于1个月工资的代通知金规章制度28生效要件 内容合法(依照宪法、法律、行政法规、地方规章) 民主程序经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 公示程序 公示
12、 方式 首选发放员工手册 ,将企业规章制度汇编成册并融合进企业的员工手册里,让员工签收,并确认已知悉该规章制度的全部内容且同意遵守。29规章制度违法的法律后果实体违法 行政部门责令改正,并给予警告赔偿责任劳动者可以解除合同,并要求支付经济补偿。程序违法 不具有约束力,但实务中,对于未经过民主程序,或无法达成一致的,只要内容不违法,就可以作为用工管理依据30规章制度的制定 内容合理 细化标准 规章制度全,但不具有实际操作性,缺乏明确的适用标准。将严重违约、严重失职、不能胜任工作、重大损害等情形进一步细化,使其具有操作性。31规章制度与劳动合同的关系规章制度与集体合同、劳动合同发生矛盾,有权选择适
13、用对劳动者有利的劳动合同的约定避免将规章制度作为劳动合同的附件。制定或修改规章制度时,避免和劳动合同已经明确约定的内容出现冲突与不一致。保密与竞业限制32商业秘密 必须具有秘密性、价值性、合理的保密措施 技术信息和经营信息33商业秘密的范围和内容范围:信息的秘密性(不正当竞争司法解释)、价值性(现实价值和潜在价值,积极信息、消极信息,具有客观性)内容:经营信息(经营战略、经营规划和决策,合同、可行性研究报告和重要会议纪要,客户资料,进货渠道,招投标信息)、技术信息(技术方案、设计图纸,计算机程序,产品配方,产品模型,制作工艺,制作方法)、财务信息(财务预决算报告 ,各类财务报表,银行账务信息)
14、、人事信息(人事档案,组织架构,薪酬体系)、第三方信息客户名单: 具有特定性:应是具体明确的、区别于可以从公开渠道获得的普通客户名单 内容较为全面:包括客户需求类型、需求习惯、经营规律、对商品价格的承受能力等综合客户信息,单独客户名称的列举不构成商业秘密 具有稳定性:权利人经过一定的努力和付出,包括人财、物和时间的投入,在一定时间段内相对固定的,有独特交易习惯内容的客户 具有秘密性:采取了合理的保密措施予以保护的客户信息,他人无法通过公开途径获得。34保密措施和保密制度 建立完善严格的保密规章制度a/立登记制度和设定保密区域b/文件和档案的保密管理c/对生产设备、生产过程、原材料的物理隔离d/
15、计算机的使用管理e/对离职人员的保密管理f保密措施和制度的明示 签订保密或竞业限制协议建立商业秘密侵权索赔机制保密协议的内容 企业与员工的权利义务 保密期限 从劳动者知悉用人单位的商业秘密到商业秘密解密时为止 违约责任 不能约定违约金条款,应在保密协议中对员工泄密行为和泄密造成损失的计算标准及方法作出明确约定,保留好相关证据竞业限制协议 竞业限制主体范围:高级管理人员、高级技术人员,负有保密义务的人 内容:一是不能任职、二是不能自行建立。 限制的范围和区域进行明确的约定,限定在员工在企业所从事的特殊的、专门的业务范围内,而不能任意扩大到整个行业和各种职业。 期限:不超过2年 签订时间:入职前或
16、入职时,与劳动合同同时签订,员工更容易同意签。注意竞业限制协议不能随便乱签,只能和确实掌握企业核心商业秘密的员工签订即使已签,当员工离职时,也应就竞业限制问题作出专门说明,如果放弃对员工的此项要求,应书面通知,表明员工无须承担底图,企业也不需支付竞业限制补偿金。 补偿金 综合考虑给用人单位的、限制时间长短、区域范围大小等因素 。按月支付可降低损失 违约金,无统一规定。应对:只对企业极为核心和重要的商业秘密才需要采用此形式;确定范围,尽量明确合理,可采取列举方式明确限制员工就业的竞争对手名单;与劳动者协商确定违约金、补偿金的数额。培训与服务期35服务期 必须在法定情形下才能约定:用人单位提供了培
17、训费用;用人单位给员工提供的是除义务性培训以外的专业技术培训。 服务期内劳动者不能解除或终止劳动合同 期限没有具体规定,根据培训时间长短,费用综合确定 约定时明确服务期的长短和起算时间,避免服务期过长 劳动合同期满,服务期尚未届满的,用人单位应及时与劳动者续订劳动合同。如果劳动合同约定的权利义务与原劳动合同不一致的,必须经过与劳动者的协商一致,否则,仍应按原劳动合同履行。也可约定服务未满,劳动合同已届满的,企业可以终止劳动合同36违反服务期约定的法律后果支付违约金服务期未满,因个人原因单方提出解除合同的,经劳动者提出协商解除的,用人单位因劳动者过错解除合同。但在试用期内不需承担违约金。承担损失
18、赔偿责任未签订培训或者服务期协议,或虽签订协议但没有约定违约金,试用期满,劳动者单方解除合同,可要求支付培训费用。 确定受训人员试用期员工应尽量排除在外 明确培训费用明确约定培训费用的数额和所包括的项目,如果培训前无法确定的,应明确费用的支付依据和支付标准,规定由劳动者先行垫付,后凭有效票据报销。 约定合理的服务期限过长会显失公平。3-5年为宜 约定培训期间的待遇可约定不支付工资或仅支付最低工资 明确违约金标准在确定数额或者计算方法时,遵守法律规定的上限。工作时间与休息休假37标准工时年工作日:250天季工作日:62.5天月工作日:20.83天 月计薪天数21.75天工作小时数的计算,以月季年
19、的工作日乘以每日的8小时每天工作不超过8小时,每周不超过40小时用人单位有权决定是否将午休时间计入8小时工资时间,但应在劳动者入职时明确告知。38综合计算工时制某一具体的工作时间可超过8小时,但平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。必须满足两个条件工作性质特殊无法执行标准工时制必须经过劳动行政部门的审批。应当提交实行综合计算工时制的申请报告,实施方案,工时管理,工资支付规章制度,以及申请实行综合计算工时制的的职工名册及职工签名表,实施方案及规章制度需向本单位职工公示至少5个工作日,并提交公示反馈意见。在申请表及报告中一定要写明岗位的职能、特点和申请理由。39不定时工作制必
20、须符合两个条件:确实由于工作性质特殊无法按标准工作时间衡量或者是需要机动作业;二是必须经过劳动行政部门的审批。未批准,不能擅自决定或约定实施。实行不定时工作制的员工,不能再以标准工时的管理制度要求员工打卡、记考勤、更不能以员工未记考勤为由而按照旷工作出违约处理。40加班、加点标准工时制下的加班 加点:每日不超过1小时,特殊原因,不超过3小时,每月不得超过36小时,支付不低于150%的工资 休息日加班 不低于200%的工资 法定节假日,不低于300%的工资41综合计算工时制下的加班 某一具体日或周工作赶时间可以超过标准工作时间但计算周期内总实际工作时间超过总法定标准工作时间,则超过的部分应视为延
21、时加班,应按不低于150%标准支付加班工资 法定节假日加班,按不低于300%的标准支付加班工资认定加班与值班主要是看劳动者是否继续在原来的岗位上工作,或者是否有具体的生产或经营任务。如果劳动者继续在原来的岗位上工作或者有具体的生产或经营任务,则应认定为加班,否则属于值班。但虽然单位安排劳动者从事与其本职工作有关的工作任务,但期间可以休息的,也不能认定为加班。42不定时工作制加班员工在法定节假日加班,没有统一规定。对于值班,应制定具体的规章制度来规范,针对不同情形的值班,应规定员工在值班期间的义务和支付值班津贴的标准,以避免发生争议和分歧。关于津贴标准,没有明确规定,可由根据自身情况和行业惯例予
22、以确认。43考勤管理与加班审批中问题 没有考勤记录 考勤只有简单签到 考勤记录没有员工本人签字确认 考勤记录未能妥善保管 没有加班审批制度 加班审批权限模糊发生争议时,用人单位有义务提供相关的规章制度和考勤记录等证据应防控和规范 完善考勤记录的内容全面记载上下班时间,午休时间,迟到、早退时间,休假、旷工的时间。对于未出勤的原因,予以注明 考勤记录要由员工本人签字确认当一个考勤周期结束时,要有负责人和主管人员的签字,并由本人签字认可,不能或不签的,由负责人签字并注明原因 建立和完善加班审批制度应对加班的审批权限,申请流程和汇报制度作出明确规定,员工未向有审批权限的人员提出申请,并获得批准的,不视
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人事 劳动管理 风险 应对 表格
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【可****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【可****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。