第二届BAB项目竞投会策划书.doc

广东外语外贸大学
第二届BAB项目竞投会

策划书

指导单位：学生就业指导中心
主办单位：学生就业创业管理中心
承办单位：就创中心实践基地管理部
协办单位：就创中心技术部
举办时间：2023.11.5—12.6
举办地点：B8
活动标语：******
活动对象：广外大学生
宣传范围：广东外语外贸大学南、北校区
网络支持：新闻社 广外地带
学术指导：广东外语外贸大学学生就业指导中心

目录
一、 活动概述
1、活动背景 ……………………………………………5
2、活动目的及意义……………………………………5
3、活动可行性分析……………………………………5
活动流程图………………………………………6
二、 活动宣传
1、预赛宣传………………………………………………6
1.1预赛宣传方式………………………………………6
1.2预赛摆摊人员安排…………………………………9
2、 决赛宣传………………………………………10
2.1网络宣传………………………………………10
2.2纸质宣传………………………………………11
2.3视频方向………………………………………12
2.4现场摆摊宣传…………………………………14
2.5应急方案………………………………………15
三、 比赛流程安排
1、预赛…………………………………………16
1.1具体流程………………………………………………16
1.2前期工作安排…………………………………………17
2、 决赛……………………………………………20
2.1具体流程…………………………………………20
2.2前期安排…………………………………………23
四、 活动物资及财务预算
1、 预赛宣传…………………………………………25
2、 预赛……………………………………………26
3、决赛宣传…………………………………………28
4、决赛………………………………………………29
六、应急方案……………………………………31
1、预赛………………………………………………31
2、决赛…………………………………………………31
七、 附录
1、 预赛座位表……………………………………32
2、 决赛座位图……………………………………32
3、 预赛评委评分表………………………………34
4、 大众评委评分表及评分说明…………………35
5、 决赛评分表及评分说明………………………37
6、 预赛邀请函……………………………………39
7、 感谢信…………………………………………41

一、活动概述
1、活动背景：
在国际金融危机以及国内大学生扩招的双重影响下，大学生就业难已成为当今社会不争的难题。在越来越多大学生面临就业难题的同时，大学校园中也崛起了一股新势力，那便是大学生自主创业，。
广外大创业实践基地于2023年初建成，旨在为我校有志创业的学生构建一个创业的平台。现已有第一批团队入驻试运营，目前经营状况良好，各团队都在调整发展策略的过程中逐渐完善，取得进步。
2、活动目的及意义：
本次BAB项目竞投大会将为创业团队提供一个展示与交流的平台，希望能通过本次竞投会是在校学生对创业有全新的结识，更多地去走近社会，了解市场，掌握一定的文书技巧与现场的答辩能力，提高营销的技巧与，形成一定的商业敏感度，拥有创新意识去发掘生活中的点滴，成为未来有竞争力的新型人才。激发创新热情，点燃创业梦想，让学生把握住最佳的机会是活动的终极目的。不仅鼓励更多大学生自主创业，给予创业团队专业指导，还将为基地吸纳优秀的创业团队，给予各方资源支持，进一步扩大创业实践基地的实体规模。
3、活动可行性分析：
学校：①通过“BAB”项目竞投会，能让学校发掘出一批适应当前创业形势的优秀人才，并引起学校对大学生创业的重视，展开针对性教育，培养出更多更有能力的新一代大学生。
②“BAB”项目竞投会可以展现学生风采，提高学校声誉，打造有创业特色的强校。
ƒ 为学校创业实践基地引入新势力，扩大基地规模及影响力
学生：① BAB项目竞投会为优胜团队提供了各方资源支持，给予同学们专业指导，有助于创业团队更好更快发展。
②大学生普遍希望可以尽快融入并适应社会，“BAB”项目竞投会就为大学生提供了通过创业团队竞争从而与社会接轨的一次很好的机会。
ƒ“BAB”项目竞投会使缺少经验的在校大学生在合作、竞争、交流的过程中实现自我的完善。
二、活动流程概述:

BAB创业项目竞投会 BAB创业项目竞投会
预赛宣传 预赛

BAB创业项目竞投会 B AB创业项目竞投会
决赛 决赛宣传

三、 活动宣传
1、 预赛宣传
1.1预赛宣传方式
宣传项目
宣传内容/时间
地点
人员安排
备注
微博宣传
1、11月1日：就创中心微博比赛推介
2、11月2日—11月21日：各创业团队微博经验分享（每两日一个）
3、11月1日——11月21日：就创工作人员转发
4、11月1日——11月21日：学生转发有奖活动（转发并@3位好友将可参与抽奖活动，预赛现场抽取幸运参与者5名）

新浪微博（线上）
1、 赵嘉成负责编辑微博并在就创中心微博上发表
2、 陈露、张安娜联系各创业团队
3、陈露联系所有就创成员转发微博
4\赵嘉成同学负责全程记录转发数量

奖品：大学城明信片
音响广播
1、10月29日：申请音响广播
2、10月25日——11月1日：借音响设备
3、11月2日——11月21日：循环播放BAB创业大赛宣传语和比赛时间地点，以及创业励志歌曲
（音箱旁摆放易拉宝）
（每周两次——逢周二周四）

隧道口、校道旁
1、 张安娜负责申请音响广播
2、 赵嘉成负责借音响设备
3、 张安娜、赵嘉成负责申请并印刷易拉宝
4、 陈露、赵嘉成、赵定纬、张安娜负责摆放设备和易拉宝，发放传单
1、隧道口摆放易拉宝（放小音箱旁）
2、工作人员发放传单，并看管设备
报名表传单派发
1、11月1日：设计报名表及传单
2、11月2日：印刷传单
3、音响广播、摆摊、扫楼期间：开始派发
隧道口、校道处、宿舍
1、陈露负责设计、印刷报名表传单
2、由负责音响、扫楼以及摆摊人员派发
正面印报名表、背面印BAB相关信息，把报名表和传单相结合
海报
1、10月25日：申请海报
2、10月20日——10月26日：设计海报
3、10月27日——10月31日：印刷并张贴海报
4、11月1日——11月21日：张贴海报

1、 隧道
2、 饭堂
3、 宿舍公告栏
4、 教学楼
5、 学活
1、陈露负责申请海报
2、陈露、赵嘉成负责联系技术部设计海报
3、赵嘉成负责印刷海报，4、张安娜 赵嘉成 陈露张贴海报

早听黑板宣传
1、10月31号前：准备好要写的宣传语和相关比赛信息
2、11月1日——11月21日(逢周二周四)：统一将比赛信息和宣传语写在黑板上

各教学楼早听教室
张容瑄、陈露、张臻、邓瑞莹、张容萱、石方志、张安娜、梁令方轮流负责写黑板字（天天四人）

张贴反光纸
1、10月30日：申请反光纸张贴
2、11月1日——11月2日：购买反光纸并将其剪成字体
3、11月3日：张贴反光纸字体

校道树上（又康对面）、假草操场对面树上
1、张臻、陈露、负责购买并剪贴反光纸
2、赵嘉成、张安娜、蔡之初负责张贴
反光纸字体为：“BAB项目竞投会在11月22日举行”
校道摆摊征询
1、11月5日——11月6日：申请摆摊；
2、11月9日：摆摊征询，海报，报名表
校道两边
1、负责摆摊（具体如下表）

2、 张安娜、陈露 负责向基地各创业团队收集logo，印刷字体（下一个？将是你！）

1、宣传版：“光棍节之前，BAB（BE A BOSS）助你魅力四射，摆脱光棍”
2、工作人员穿正装
3、一个大白板，上面写有已入驻基地的创业团队的介绍与照片，中间留一个位置：“下一个？将是你！”。

4、假如9日当天下雨，则改期为12日进行。
横幅
1、10月25日：申请横幅悬挂、设计横幅标语
2、10月26日——10月30日：印刷横幅
3、11月1日——11月21日：悬挂横幅
隧道口
1、赵嘉成负责申请横幅和印刷横幅
2、赵嘉成、张安娜、陈露负责横幅标语设计
2、赵嘉成、黄旭斌、张安娜、邹佳莹负责横幅悬挂
使用创意标语：“BAB错的解释+BAB对的解释”
人形广告牌
1、11月2日：申请放置广告牌
2、11月3日——11月8日：设计并制作广告牌
3、11月9日——11月21日：摆设广告牌
隧道口
1、张安娜负责申请
2、陈露、赵嘉成负责联系技术部，财务部并印刷
1、广告牌形象：Q版BOSS形象，有动作（伸手指向生活区方向表达欢迎）
2、人物旁有对话框内写明比赛相关信息和欢迎语
特色路标指示牌
1、10月25日：申请贴指示牌
2、10月25日——10月30日：购买彩色卡纸并制作指示牌和下方卡纸
3、11月1日——11月21日：张贴指示牌和下方卡纸
隧道两个出口以及校道两旁附近的灯柱
1、陈露负责申请
2、常昕、赵定纬、张臻、陈露、石方志负责购买、制作、张贴指示牌和下方卡纸（男生重要负责张贴）
1、一个灯柱张贴4个写有“BAB创业竞投会大赛”指示牌（分别指向不同方向），共张贴8个灯柱
2、使用彩色卡纸
3、在四个指示牌下方再张贴一张卡纸（即“下方卡纸”），写有：“参与BAB，全广外都是你的舞台！”
彩喷
1、10月20日——10月25日：彩喷图案设计
2、10月25日：申请挂彩喷
3、10月26日——11月1日：彩喷制作
4、11月2日——11月21日：张挂彩喷
隧道口
1、赵嘉成 陈露负责联系技术部设计彩喷
2、张安娜负责申请
3、赵嘉成、黄旭斌、张安娜、邹佳莹负责悬挂

摆摊人员：
A组：上午11点3到12点；B组上午12点到13点；C组下午5点到5点40；D组下午5点40到6点30，其中27号的A组要10点50分就要所有集中

时间
项目
负责人员
备注
11:15~11:30
搬运物资
宣传板粘贴
1\赵嘉成、蔡之初、常昕、赵定伟、沈增斌、黄旭斌负责搬帐篷和搬椅子搬运物资
2、张安娜、陈露、邓瑞莹负责在宣传板上布置海报和文字

11:30~13:00
派发传单
A张安娜 陈露
B张容萱、邓瑞莹、

11:30~13:00
现场征询
常昕 石方志 周宁娜 赵定伟

13:00~13:15
整理物资，束摆摊

16:45~17:00
搬运物资 布置帐篷
1， 赵嘉成、蔡之初、常昕、赵定伟、沈增斌、黄旭斌负责搬帐篷和搬椅子搬运物资

17:00~18:30
派发传单
C邹佳莹 樊可沁
D钟惠敏、梁令芳、

17:00~18:30
现场征询
赵定伟 常昕 石方志 周宁娜

18:30~18:45
整理物资，结束摆摊
赵嘉成、蔡之初、常昕、赵定伟、沈增斌、黄旭彬

2、 决赛宣传
2.1 网络宣传

2.1.1具体流程及前期准备事项
时间
事项
负责人
备注
11月24-28
1,微博有奖转发（在实践基地管理部的微博上发布）
2微博赛程不断更新和创业团队的介绍
3，微博最高人气奖
4，发布摆摊当天现场大众评委招募的信息
6，联系广外团联、SIFE、等知名度的微博的博主请求其帮忙转发活动宣传微博

1，黄旭彬、张安娜负责微博的撰写的更新

2，黄旭彬、张安娜负责记录网络最高人气。

2,沈增斌联系广外团联、SIFE的负责人请求其帮忙转发决赛活动宣传微博

1，微博转发@4个好友，28号随即抽取20个人到广东劳动局人力资源免费学习
2，设微博投票平台，看哪个团队获得的票数最多
11月24号到28号
1，联系广外地带和广外梦网的负责人，跟其商讨和申请在其首页显示我们部门的决赛活动
沈增斌负责联系广外地带和广外梦飞网的联系人，并负责在广外梦飞网发帖

11月23-28号
Q群转发微博宣传
沈增彬负责（负责联系我们实践基地管理部的人，规定他们在各自的群共享和群邮上发布关于BAB决赛宣传的信息。）
1，在各内部工作人员的班群、群邮以发布６支团队的最新动态以及有关BAB决赛的最新消息。
2然后各内部人员负责关注并收集动态、消息，整理后汇总作为后期BAB活动结束后的总结用。

2.2中期纸质方面宣传
2.2.1具体流程
时间
事项
负责人
备注
11月25日
张贴海报、
张贴横幅、挂起喷画

泽延、张臻、惠敏、（贴海报）
常昕、嘉成、方志、（挂横幅）
1，宿舍楼下、隧道、宣传窗张贴决赛创业团队的海报及BAB决赛的海报；

11月27日
挂起BAB活动时间、地点指示牌
张臻、惠敏
挂在灯柱上

2.2.2前期工作安排
时间
项目
负责人
备注

11月13日，
并在20号之前交到任务
联系技术部的人员去设计海报、传单、横幅
常昕负责联系
需要重点突出BAB决赛的主题、内容。
1， 11月20日开始印制传单、海报、横幅
2， 11月25号取回，准备派发工作

印制传单、海报、横幅
石方志负责拿东西去印并取回
1， 传单需要1000份；11月25日取回，准备派发工作。
2， 横幅2条
3， 海报23张。（BAB决赛的宣传海报）

11月22号晚上号开始联系技术部规定其设计好决赛团队的海报并在24号晚上10点拿到图

联系技术部规定其设计好决赛团队的海报
常昕联系技术部
决赛创业团队的海报。
1，11月25号早上拿BAB创业团队的海报去印。
2下午去拿回来。
3，晚上去贴在隧道那里

赵定伟负责将BAB的决赛团队的海报拿去印并将其取回

邓瑞莹、梁令芳去贴海报

11月20号
去申请海报、横幅、指示牌张贴
樊可沁

11月23-26日
制作好BAB时间地点箭头形的指示牌
万海琪、陈露、负责
做成箭头式的指示牌，做8个

2.3视频宣传
2.3.1.具体流程
时间
事项
负责人
备注
10月25号
微博上传视频并告知团队人员进行转发

黄旭彬、张安娜负责

10月26及27号晚
在又康对面的墙壁上投影团队的视频

张容瑄、梁令芳
假如有紧急情况如下雨，则当天的视频播放环节延迟至28号晚放

2.3.2前期工作安排

①对预赛优胜的六个队伍进行创业团队视频宣传
时间
事项
负责人
备注
11月22号
投影仪及拉电的申请

樊可沁
投影仪需提前3天开始申请，办公室工作时间4:30~5:30，拉电申请还需联系物业等所以要提前准备好申请材料，A5需注意好时间以免耽误宣传进程
11月13号
11月24号前要有成品
联系技术部的人员帮忙设计我们的视频
常昕
沿用上一届BAB的决赛宣传策划的并加以修改

11月26、27号在又康对面播放视频
在又康对面的墙壁上投影团队的视频

张容瑄、梁令芳
假如有紧急情况如下雨，则当天的视频播放环节延迟至28号晚放

2.4现场摆摊宣传
2.4.1具体流程
1、具体流程（A组：上午11点3到12点；B组上午12点到13点；C组下午5点到5点40；D组下午5点40到6点30，其中27号的A组要10点50分就要所有集中）
时间
事项
负责人
备注
11月27号~11月28号
派发传单
27号：
A石方志、赵嘉成
钟惠敏
B周宁娜、黄旭斌
梁令芳
C蔡之初、黄泽延、沈增斌
D常昕、嘉莹、陈露

28号：
A周宁娜、张容瑄、张臻
B邹嘉莹、樊可沁、赵嘉成
C石方志、蔡之处、陈露
D常昕、钟惠敏
地点可选在隧道、校道处，也可以将传单放置在饭堂门口的自行车里

11月27号~11月28号
现场人气投票
27A赵定伟、张臻
B樊可沁、邹嘉莹
C张容瑄、邓瑞莹
D黄泽延、冰璇
28A樊可沁、赵定伟
B常昕、黄泽延
C冰璇、张臻
D张容瑄、梁令芳
1、将6个创业团队的海报贴在滚版上。
2、投票者在便利贴上写上支持团队，然后将便利贴放在箱子里，二百五十名投票的可获得精美书签和雀巢咖啡一包（A5A6现场点票，同步更新并公布投票结果）
11月27号~11月28号
现场招聘大众评委32名
27号
A樊可沁、蔡之初、沈增斌
B黄泽延、常昕、惠敏
C石方志、陈露
D邓瑞莹、樊可沁
28号：
A梁令芳、赵嘉成、
B陈露、周宁娜、邓瑞莹
C樊可沁、张安娜
D邹嘉莹、邓瑞莹

现场报名将在决赛结束后获得神秘礼品

2.4.2前期工作安排
时间
事项
负责人
备注

宣传活动前期（11月17日~11月23日）

准备投票工具
张安娜、张容瑄
两个大约50*50*50的箱子、约一千张便利贴、五支签字笔以及两块白板（白板用来公报投票结果）
11月17号~11月23号
拉赞助
C1~C10
雀巢咖啡250包
11月24日
申请摊位、准备摆摊物品
黄旭斌
向饭堂借3张可乐桌、向校学生会借两顶帐篷、向本社财务部借十五件工作服和两块白板，准备五张A4白纸
11月27日

摊位布置
1， 蔡之初、常昕、赵嘉成、赵定伟、沈增斌、黄旭斌负责搬帐篷和搬椅子
2， 钟惠敏、张臻、赵嘉成、蔡之初、石方志、梁令芳、陈露、蔡之初负责摊位布置
10:25分开始搬帐篷和桌子，11:00~11:15分布置场地，工作人员在11:25分前集齐

2.5应急方案
2.5.1中期纸质宣传：
1，为了避免打印店因工作繁忙不能准时将传单、书签印好，必须要严格按照策划实行。

2.5.2视频宣传
1，若视频不能如期完毕，则改为只在27号晚上投放
2，若视频投放当天碰到下雨等情况，则该天视频投放环节延迟至28号晚

2.5.3现场宣传：
1、若摆摊当天天气下雨，可等雨停下后才摆摊，或者改天摆摊，若下雨时间长，则改为一天的摆摊时间。
2、若拉赞助不成功，则咖啡用部门经费购买（可选择价格经济实惠的咖啡）

四、 比赛流程安排
1、预赛
1.1具体流程
时间
事项
负责人
备注
13：00-13:30/
18:00—18:30
所有工作人员到场，开始布置场地，调试仪器
赵定纬
1、 签到台的摆放（赵定纬）
2、 评委的位置(详见座位表) （赵定纬）
3、 评委桌上放置文献（樊可沁）
4、 选手的等候席（周宁娜）
5、 工作人员的座位安排（钟惠敏）
6、 各位工作人员清楚自己的任务，各司其职
7、 主持人再次熟悉流程（常昕）
13:30-13:50/
18:30-18:50
1-6号参赛队伍到场及签到，引导选手到等候室
樊可沁
1. 负责选手签到（樊可沁）
2. 告知选手上台的环节（张臻）
13:30-14:00/
18:30—19:00
留意评委老师是否到场，引导评委老师到指定位置就座
赵定纬
1. 在评委老师名单上标记（赵定纬）
2. 负责引领老师就坐（钟惠敏）
15:00-15:30/
20:00-20:30
7-12号参赛队伍到场并签到，引导选手到等候室
樊可沁
1. 负责选手签到（樊可沁）
2. 告知选手上台的环节（张臻）

14:00/15:00
19:00/20:30
工作人员在等候室再次强调比赛的规则
周宁娜
比赛的形式要事先告知他们的
14:00/
19:00
比赛开始
主持人 常昕
注意PPT（常昕）
14:00-17:00/
19:00—22:00
选手按顺序入场
1、 开始进行PPT展示，时限5min
2、 展示完毕后接受评委老师5min的提问
3、 每组展示后评委评分并进行2-3min讨论
4、 比赛形式类似面试，选手看不到其他团队的展示。
1、 钟惠敏 负责记时举限时板
2、 石方志 负责收集评分表
3、 沈增斌 分别负责引导选手出场和入场
1选手可自己操作PPT，
2评分规则见评分表
3、由于时间较为紧迫,当场工作人员要及时提醒时间
17:00-17:20/
22:00—22:20
所有选手展示完毕后，主持人向评委宣布所有选手参赛完毕，接下来是评委互相讨论时间。工作人员计分。将计分结果交给评委。
主持人和工作人员
1. 工作人员及时记录评分结果（5人） 赵定纬 石方志 沈增斌 钟惠敏 常昕
2. 与评委及时沟通得出结果 赵定纬
17:20-17:35/
22:20—22:35
主持人宣布比赛结束，欢送评委离场，收拾场地
所有工作人员
1、 工作人员结合评分表结果和评委讨论结果得出选手晋级结果交给实践基地管理部部长（赵定纬）
2、 收拾场地、归还物资

1.2前期工作安排
事项
负责人
完毕时间
备注
1、场地申请并开报名邮箱

沈增斌
申请场地：11月14日
开报名邮箱：10月25
1. 比赛地点为学活214，学活213作为选手等候场地
2. 及时将邮箱告知预赛宣传组
2、报名
常昕

11月1日开始
至16号晚截止
1. 报名方式为发送电子版策划书及队员名单和基本信息与概况到指定邮箱
2. 将资料按组整理并备份（常昕 张臻）

3、海选
实践正副部长，A、C、D组各派一名队员，B组三名队员
11月17日

2、告知选手
周宁娜
1、11月18日，以口头飞信兼邮件等方式告知入选预赛选手并告知其比赛规则（周宁娜 樊可沁）
2、告知选手抽签决定比赛出场顺序的时间以及地点（周宁娜 樊可沁）
保证选手收到信息，并告知地点，具体时间、比赛形式等有关规定，若有所变动，及时告知（提前10分钟到场签到）
3、邀请评委
学生就业指导中心主任
就业创业管理中心主任
实践基地管理部正副部长（共四人）
11月14号拟定到场评委（周宁娜）
给评委发送邀请函（周宁娜）
4、制作邀请函
周宁娜
11月14号
做好电子邀请函和打印纸质版的（周宁娜）
5、前期宣传
所有人员
在之前的报名结束后，联系新闻部和技术部，由其协助制作相关的宣传资料。在预赛前一个星期开始宣传
宣传方式：校道摆摊、扫楼、海报、Q群上宣传、在就业创业管理中心微博上发布微博等。
6、联系相关工作人员
石方志 张臻 2人联系
1、 告知就业创业管理中心各干事
2、 联系两名新闻部干事负责摄影
3、 联系樊可沁 张臻 在比赛当天负责在门口的签到
11月19号
1、 主持人由内部人员担当
2、 负责人给工作人员说明工作安排
3、 负责人保证各工作人员当天准时到位，不准时到场的及时电话告知
4、 告知全体到场人员穿着正装
7、收集选手的PPT及其他相关资料
赵定纬 常昕
11月21号中午前
1. 保证可以播放
2. 整理后交一份给部长，并拷进三个人的电脑或U盘中保存（常昕）
8、场地布置、彩排、设备调试
实践基地管理部门所有干事
比赛当天中午十二点或下午5点开始
布置好场地，调试电脑、投影仪、麦克风，试播PPT
9、根据物资表准备物资
赵定纬
11月19号
1、 怡宝矿泉水：在每个评委桌上摆放一瓶（赵定纬）
2、 黑水笔：在每个评委桌上摆放两支（多10支备用）（赵定纬）
3、评分表：将两张评分表装订好并在每个评委桌上摆放（每个评委具体份数由当天的参赛选手人数+10份备用）（樊可沁）
4、比赛流程单、选手名单、白纸若干（樊可沁）
5、评委的相关用品（比赛流程单、选手名单、白纸若干、评分表、笔、评委嘉宾名字牌用红纸）用一个文献袋装起来，水除外（周宁娜）
6、 签到台：在各个具体场地租借（钟惠敏）
7、 签到表：2份（分评委和选手）准备多2份备用 （钟惠敏）
8、 限时板3个，2min、1min、30s（周宁娜）
9、 3个工作人员带手提电脑、U盘（赵定纬、常昕、樊可沁）
10、团队抽签决定出场顺序
张臻 石方志
11月20号日中午12点半
1、 参赛团队可派代表参与，做到公平公正
2、 当晚飞信再次告知出场顺序告知签届时间并告知提交PPT时限与邮箱（张臻、石方志）
11、借投影仪
沈增斌
11月20日
借两个并保证投影仪正常使用

2、决赛
2.1具体流程
时间
事项
负责人
备注
5:30
工作人员到场、再次检查设备，布置、检查会场
张臻，石方志（蔡之初，梁令芳，钟惠敏，赵定纬，沈增斌，赵嘉成，黄旭彬）
A1转为签到工作后，由A2负责（需要8-10名工作人员）
6:00
参赛团队开始签到

张臻
团队必须在比赛前15分钟到场（2名工作人员）
6:10
大众评审团签到
张臻
评审团必须在比赛前15分钟到场（2名工作人员）
6:15
评委和嘉宾签到
沈增斌，钟惠敏
评委也要签到（2名工作人员）
6:30-6:40

1. 主持人开场白
2. 介绍评委、介绍邀请的团队、介绍参赛团队（注意说明安全需知）。
3. 宣布比赛规则并宣布比赛开始。（着重说明评分细则，以及基地团队评审团和大众评审团、人气奖之事。）
主持人
比赛规则事先是要告知参赛团队。
在比赛开始前3分钟告知全场比赛即将开始，请大家调整手机至静音或振动状态
6:40-6:45
播放上届比赛的精彩视频
五分钟
常昕
常昕负责联系技术部对视频进行剪辑与相应操作
6:45
主持人介绍团队A出场。
主持人

6:45-6:55
团队A进行PPT展示（必须有）和其他类型的自由展示。
赵定纬
这一展示时间为10分钟。不得超时，超时计时员可以告知主持人叫停。在只剩2两分钟时一声铃以示提醒。(A5)
6:55
主持人在团队A讲完后，请团队A留下来。
主持人
主持可以站在舞台一边
6:55-7:10

1. 主持人请团队A在电脑上抽取一道现场情景题并作出回答。
2. 请评委对团队A进行提问。

主持人
赵定纬
可以单独提问一个人，团队其他成员可以对问题回答进行补充,。这个环节时间控制在10分钟内.常昕负责在电脑上进行控制
7:10

主持上场请评审团举牌评分。
工作人员迅速做好评审团分数收集工作，同时收集评委的评分表。
钟惠敏收评分表
梁令芳，石方志（大众评审）
分数收集好后，做好记录工作（需4名工作人员）。
7:12
主持进行衔接，送走团队A, 引出团队B
主持人
此后的衔接环节类此，不再作具体描述。
7:12-7:22
团队B进行展示以及提问环节和评审团评分
钟惠敏，梁令芳，石方志
各个团队展示中间依旧有主持人像团队A展示同样的衔接。
7:22-7:37
团队C进行展示以及评委提问环节和评审团评分
钟惠敏，梁令芳，石方志
7:40-9:00
团队D、E、F进行像之前团队A、B、C同样流程的展示，以及提问和评审团评分。
主持人
钟惠敏，梁令芳，石方志
在每一小组准备上台展示时，将小组成员的资料以及团队的资料策划书等等（需6名工作人员）
9：00-9:05
主持人上场发言，小小的总结与衔接。（基地入驻团队风采与就创中心宣传视频）三分钟
主持人
沈增斌，赵定纬
运用此段时间，2名工作人员完毕6个团队的分数记录及核对工作，2名负责人确认。（与评委讨论）
9:05-9:10
主持人宣布第二轮开始并介绍第二阶段的规则。
主持人

9:10-9:30
任一团队对其他团队的创业项目进行提问和答辩。

每个团队最多提出一个问题。
9:30
主持人宣布第二阶段结束，请评审团打分，工作人员收集分数。
主持人
钟惠敏，梁令芳，石方志
4名工作人员
9:30-9:45
主持人送走三个团队，进入观众抽奖环节。
主持人
电脑控制人员常昕
沈增斌，赵定纬记录，张臻，梁令芳确认，与评委进行交流

黄旭彬，樊可沁，陈露，万海琪，张安娜，周宁娜，赵嘉成，黄泽延，邹嘉莹收集现场观众投票，沈增斌、赵定纬记录，张臻、梁令芳确认，评出最佳人气奖
2名工作人员进行最后的分数记录工作，2名负责人确认。
9:45
主持人请嘉宾上台宣布比赛结果、以及最佳人气奖
主持人

9:45-9:55
邀请嘉宾为获奖团队进行颁奖。
主持人
从人气奖---三等奖---二等奖----一等奖
9:55-10:05
主持人宣布比赛结束，说明团队留下来拍照。

10:05
全体进入决赛队伍进行大合照留念。工作人员合照留恋

10:10
全体工作人员留下收拾场地

共需10-15名工作人员

2.2前期准备
时间
事项
负责人
备注
11月1号
邀请评委，就业指导中心老师2位，其他学校兄弟组织老师2位，由创业经验的专家4位，两天后得到嘉宾评委的联系方式
沈增斌，钟惠敏，石方志
要通过邮件以及电话两种方式邀请（邮件涉及比赛时间、形式、主题、评选对象，电话也要口头说明一下）（只是联系）
11月1号
工作人员联系技术部设计奖杯和雕像，联系广告公司制作
常昕，张臻
可联系技术部、小桔子或其他相关部门
11月10号
确认到场评委
沈增斌，钟惠敏，石方志

11月10号
准备上届大赛团队风采视频及就创宣传视频
常昕，黄旭彬
由常昕，黄旭彬负责联系技术部并提供相应素材
时长为5分钟
11月10号
工作人员从技术部取得奖杯与雕像的设计，开始进行正式制作
常昕，张臻
可到小桔子进行制作，也可寻找其他厂家制作
11月15号
邀请主持人
梁令芳
要跟主持人说明比赛情况，以及给予对方规定合理的材料，规定主持人写主持稿
11月20号
审核主持人的初稿，如不合适驳回修改。
梁令芳

11月20号
取回制作完毕的奖杯和雕像，进行检查，如有问题立即替换
常昕，张臻

11月21号
邀请已进驻的8个创业团队，并记录出场人数
石方志
每个团队派一名代表
11月21号
邀请就创中心部长，主任共4名
石方志

11月22号
确认基地评审团人数
石方志

11月22号
场地申请
钟惠敏
首选图书馆报告厅，假如没有的话就申请学活报告厅（如人数实在过多，可考虑申请B8报告厅）
11月23号
告知团队决赛的形式，PPT视频制作和自由展示的相关事宜（最佳能集中创业团队开个小会阐明比赛流程、规则等）
张臻，沈增斌，赵定纬
每个人负责告知2个团队（预赛结束时拟定负责人，负责人确认联系电话等）强调PPT以及视频上交时间（26号中午前）。从告知当天开始就要开始跟进他们视频的进度
11月23号—11月24号
根据物资表准备物资
常昕，张臻，沈增斌，石方志，梁令芳，钟惠敏，
负责人要提前几天查看物资表，看看有没有一些事需要再提前准备的（需2-4名工作人员，负责人要邀请办公室和财务部派人到现场参与工作，以备不时之需）。
11月24号
确认主持人的主持稿，以防有误比赛，并告知彩排时间以及地点
梁令芳

11月25号
再次确认当天能到场的评委
沈增斌，钟惠敏
再次提醒当天流程
11月25号
准备情景题（8道）
梁令芳，张容瑄，侯智学
8道情景题
11月26号中午前
完毕PPT及视频的收集
石方志

11月27号中午前
完毕对团队的视频PPT进行初步审核
张臻，石方志
审批视频的时长，分辨率等是否合格，PPT是否能在当天设备正常使用
11月27号
告知视频通过初步审核的团队，对审批不合格的视频驳回修改后再收集
张臻，石方志，赵嘉成
上交可以在11月28号中午前
11月27号
筛选大众评委(32人)并告知大众评委决赛相关细节
梁令芳，蔡之初，赵嘉成，黄泽延，邹嘉莹
当天到场时间 ,地点,决赛流程等(飞信或者电联等方式)
11月27号
召开第一次工作人员会议
全体实践基地管理部成员
对比赛流程进行具体介绍与阐述，解决工作人员的疑惑，保证工作人员清楚自己的职责
11月27号
布置校园，贴出指示牌等相关物品
蔡之初，梁令芳（黄旭彬，樊可沁，陈露，万海琪，张安娜，周宁娜）
营造浓郁的BAB气氛
11月28号中午
参赛团队抽签决定出场顺序
常昕，张臻，3个部长
所有团队负责人必须到场，工作人员必须做到公平公正
11月28号
把团队的视频、ppt存入两个U盘（其中一个备用）和电脑
常昕，张臻，石方志
测试视频能否正常播放及明确播放顺序
11月28号下午2点整到3点
场地布置，检查设备，布置海报、X架等东西
全体实践基地管理部人员
人员届时可以按照时间空闲表再做调换
11月28号3点开始
彩排
全体工作人员
彩排团队的负责人、主持人必须到。主持人的台词所有要过一遍，选手则走一下位，意思说一下就好。
11月28号彩排后
举行第二次工作人员会议
全体负责人（D组人员）到场
再次确认比赛流程，明确彩排中出现的问题并准备相应的解决措施，再次明确工作人员的各人职责。

五、 活动物资及财务运算
1、 预赛宣传
物资
数量
单价
总价
用途
备注
明信片
5套
16
80
用于微博学生转发有奖活动奖品
每人奖励一套
海报
25（半开）
15
375
海报张贴宣传

报名表/传单
1000（A4）
0.2
200
参赛者报名/宣传

横幅
15（米）
11/米
165
隧道口横幅悬挂

迷你邀请函
约3000（130张A3纸）
5/一张A3纸
650
用于隧道口、扫楼、摆摊派发

音响
两对
0
0
音响广播宣传
借用
易拉宝
1
50
50
放置于音响旁

反光纸
16（A1）
40
640
剪成字体张贴，用于宣传

彩喷
1
1500
1500
挂于隧道口，用作宣传

人形广告牌
2
200
400
立于隧道口，用作宣传

彩色卡纸
20（张卡纸）
5
100
用于制作路标指示牌，张贴于灯柱

其他文印品用纸
2
20
40
用于摆摊、宣传标语的印制

帐篷
4
0
0
用于摆摊
借用
桌子
8
0
0
用于摆摊
借用
正装
9
0
0
摆摊人员穿着
借用
签字笔
18
0
0
摆摊时提供学生现场报名
借用
总计

2730