门店管理标准手册.doc
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1、金锣商业连锁公司门店管理标准手册金锣商业连锁公司门店管理标准手册1第一部分 公司门店组织架构图3第二部分 门店岗位设立及职责3一、店长3(一)店长岗位职责3(二)店长每日工作内容4二、店长助理4(一)店长助理岗位职责4(二)店长助理每日工作内容5三、生鲜主管5(一)生鲜主管岗位职责5(二)生鲜主管每日工作内容5四、收银员6(一)收银员岗位职责6(二)收银员每日工作内容6五、店务员7(一)店务员岗位职责7(二)店务员每日工作内容7六、仓管员8(一)仓管员岗位职责8(二)仓管员每日工作内容8七、生鲜导购8(一)生鲜导购岗位职责8(二)生鲜导购每日工作内容9第三部分 考核标准9第四部分 门店各区域执
2、行标准14一、肉品区14(一)肉品的装卸14(二)肉品验收标准15(三)卖场陈列维护16(四)肉品的贮藏17二、蔬菜区18(一)蔬菜的装卸18(二)蔬菜的验收标准18(三)蔬菜的陈列维护19(四)蔬菜的贮藏,维护20三、水果区20(一)水果的装卸20(二)水果的验收标准20(三)水果的陈列维护21(四)水果的贮藏22四、杂粮区22(一)杂粮装卸22(二)杂粮验收标准23(三)杂粮的陈列、维护25(四)杂粮的贮藏26五、蛋品区26(一)蛋品的装卸26(二)蛋品的验收标准26(三)蛋品的陈列标准27(四)蛋品的贮藏27六、日配区28(一)日配产品装卸28(二)日配产品验收标准28(三)日配产品的陈
3、列28(四)日配产品的贮藏29七、仓库区29(一)产品的验收入库29(二)产品的出库30(三)仓库的平常管理30八、产品收货原则30九、损耗分析及控制措施31十、过秤台标准31十一、冷冻冷藏柜的维护、保养32附表一 产品允收期及保质期下架时间表32附表二 产品每日解决计划表33附表三 温度记录检查表35附表四 生鲜库存控管卡36第一部分 公司门店组织架构图门店店长收银员店长助理生鲜主管店务员仓管员生鲜导购第二部分 门店岗位设立及职责一、店长(一)店长岗位职责1、协助公司总部制定店面管理制度与操作规范。2、制订本店的经营计划,审核和上报财务预算,向全体员工下达年度工作指标。3、督促全体员工贯彻执
4、行经营计划。4、监督门店的产品验收、陈列销售及仓库管理。5、监督门店的财务管理。6、负责门店全体人员的管理和业绩考核。7、贯彻总部制定的促销活动,执行总部下达的促销计划。8、执行总部下达的产品价格调整方案。9、掌握门店销售动态,及时调整货架产品陈列比例。10、维护门店整体形象(门面、标记、橱窗,店面的清洁卫生)。11、解决平常经营中出现的意外事件。12、组织员工进行教育培训。13、听取顾客意见,不断提高管理和服务水平。(二)店长每日工作内容1、主持班前会,点名、检查服装仪容。2、检查生鲜收货及陈列;巡视卖场,检查有无异常状况;货架卡的检查与更换。3、进行设备器材的检查。4、营业前15分钟完毕开
5、店准备。5、督导生鲜主管进行生鲜销售作业。6、检查产品排面陈列情况及店员对缺货产品的补货情况。7、预估次日来客数,完毕订货。8、安排、检查每班下班后店员补货及仓库整理情况。9、完毕当天收货单据的录入。10、检查生鲜垃圾解决,设备器皿清洁情况。11、做好工作交接日记。二、店长助理(一)店长助理岗位职责1、严格按照店长的规定协助店长做好店面的经营管理工作。2、负责检查指导门店员工的各项工作。3、准时向店长提交门店经营情况的周、月分析报告。4、对产品的收货、理货、陈列、及仓库管理进行检查指导。5、检查并现场指导促销活动的开展。6、了解并掌握门店的销售动态,解决平常经营中出现的意外事件。7、完毕上级领
6、导临时交办的工作。(二)店长助理每日工作内容1、开店前负责召集班前会参与人员,店长不在时代店长主持班前会,点名、检查服装仪容。2、进行设备器材的检查。3、督导生鲜员工进行生鲜销售作业。4、检查排面产品陈列及缺货情况,并安排员工进行补货。5、与店长预估次日来客数,完毕订货。6、进行店内巡视督导。7、营业结束后检查店员的补货工作、仓库整理及清洁工作。8、检查仓管当天收货是否录入完毕。9、检查生鲜垃圾解决,设备器皿清洁情况。10、做好交接日记。三、生鲜主管(一)生鲜主管岗位职责1、严格按照门店的规定全面做好店内生鲜区的销售管理工作。2、负责生鲜区各项工作正常而有序的开展3、负责生鲜区产品的精修、陈列
7、及储存。4、贯彻店内促销活动并跟踪销售情况。5、控制损耗。6、对生鲜导购进行产品专业知识、实际操作技巧的培训。7、完毕上级领导临时交办的工作。(二)生鲜主管每日工作内容1、班前会介绍前一天销售状况和损耗情况,并通报出现的问题及解决结果。2、对当天重点工作进行分派安排。3、贯彻当天促销计划。4、亲自参与肉品的精加工和陈列工作。5、检查相关设备运营状况。6、检查产品到位情况,产品的定价、变价及标价情况。7、查看十点前售卖情况和产品库存,不得因库存局限性影响下午及晚上销售。8、生鲜产品的报废及垃圾的解决。9、天天打烊后对卖场整理清洁,对设备进行清洁、维护、保养。10、做好交接日记四、收银员(一)收银
8、员岗位职责1、负责具体的收银工作,保证收银准确,努力提高收银速度和服务质量。2、准确领取备用金,及时上交销售款,并做出差异报告。3、为顾客提供良好的服务,回答顾客征询,并合理解决客户退换货。4、负责各种收银票据和文献的收集、保管和传递。5、保证金库和钞票的安全,保证充足的备用金。6、保证顾客所购的每一件产品均已收银,不得漏掉。7、负责收银机、验钞机、打印机的维护和保养。8、负责收银区域的清洁工作。(二)收银员每日工作内容1、参与班前会,检查自己的仪容仪表。2、收银区的清洁工作。3、备用金准备。4、校验收银设备。5、热敏纸、购物袋、面销产品的准备。6、正常收银作业(1)标准姿势站立,面带微笑,目
9、光接触顾客,并说:“您好,欢迎光顾”。(2)协助顾客将产品放到收银台。(3)将收银机活动屏幕面向顾客。(4)检查购物篮内是否还留有产品。(5)进行产品扫描,不得漏扫、多扫。(6)结算购买产品,并告知顾客:“您好,总共是多少元,还需要其它东西吗?”(7)唱收唱付:“收您多少钱,找您多少钱”。(8)大额钞票要用验钞机验票。(9)要双手奉票。将收银小票和找零一并双手交给顾客,同时注意大票在下,小票在上。(10)拟定顾客没有漏掉产品在收银台。(11)最后对顾客说:“欢迎您再次光顾”。(12)注意:协助顾客装袋时要生熟分开,冷热分开,轻重搭配,食品与非食品分开。(13)收银员早班下班前必须要和晚班收银员
10、做好交接工作。7、结算营业额,整理各类支票与钞票,营业款上缴。8、收银机台各类设备的维护及清洁工作。9、收银机台的电源及远程传输设备管理。10、做好交接日记五、店务员(一)店务员岗位职责1、及时整理端架、堆头和货架,并补充货源。2、对产品进行标价并保证货架卡和产品一一相应。3、随时搞好销售区域的卫生(涉及地面、货架和产品)。4、及时收回被顾客遗弃的产品和解决破包产品。5、定期整理仓库,做到仓库整齐、整洁,产品分类码放。6、按照产品陈列原则进行产品陈列。7、完毕上级领导临时交办的工作。(二)店务员每日工作内容1、营业前查看交接本,第一时间做完晚班未尽事宜。2、进行本区域产品的收货验收工作。3、检
11、查店内产品陈列与价签是否一一相应。4、检查相关设备是否运营正常5、进行补货作业,做到先进先出,新品到店必须先上货架再入库。6、随时进行店内的清洁工作。7、天天检查产品的保质期,并做好检查记录。8、进行产品理货,保证产品陈列的整齐、美观和饱满。9、第一时间进行促销区域的补货,严禁出现仓库有货而促销区缺货的情况。10、进行退换货的整理。11、相关冷藏冷冻设备的温度记录及异常报告。12、下班前进行补货作业及清洁工作,检查相关设备的运营状况。13、做好交接日记。六、仓管员(一)仓管员岗位职责1、做好产品的收货验收工作。2、做好库存产品的出、入库工作。3、做好产品的出、入库单据的开具和保存工作。4、做好
12、库存产品的防盗、防鼠、防虫、防潮工作。5、对破包产品及时进行整理。6、每日整理仓库,做到仓库的整齐、整洁,产品按分类码放。7、保持仓库的卫生良好(涉及地面、仓储货架和产品)。8、完毕上级领导临时交办的工作。(二)仓管员每日工作内容1、进行所有产品的入库验收工作。2、把好产品入库时的质量关,如实记录入库产品数量。3、负责产品的退货管理。4、做好仓库的清洁工作。5、做好仓库产品的先进先出工作。6、做好仓库产品的整理码放工作。7、对破包产品进行整理。8、做好本店的团购销售业务。七、生鲜导购(一)生鲜导购岗位职责1、严格按照门店规定做好店内生鲜产品的销售工作。2、对产品进行精修、陈列、销售及储存。3、
13、贯彻促销活动,执行促销计划。4、控制生鲜品在加工、销售、储存过程中的损耗。5、学习生鲜品经营销售的专业知识、实际操作技巧,不断提高自身工作技能。6、完毕上级领导临时交办的工作。(二)生鲜导购每日工作内容1、天天查看交接日记,做好交接工作。2、为顾客提供快速、准确、微笑、热情的服务。3、为顾客提供切肉、切骨、称重服务,熟记所有品种的记价代码,准确快速的进行计价。4、检查产品的质量和保质期,保证品质良好。5、按先进先出,及时进行补货、理货,保持陈列柜的整齐、美观、丰满。6、检查冷藏设备温度是否正常,并准时记录温度。7、下班前做好区域内设备的清洁、消毒及地面的清洁工作。8、做好交接日记。第三部分 考
14、核标准 序号序号检查项目分值标准解释第一部分个人卫生1.1所有店内员工是否穿戴洁净和符合岗位规定的工作衣帽?-151、工作服涉及:围裙、帽子、工作鞋。 2、员工围裙脏或有明显破损则需要扣分。3、工作服扣子没有扣好要扣分 。4、帽子发网需要拉下以遮盖住头发1.2销售、包装散装产品、品尝试吃人员的帽子,手套,口罩是否配戴完好? 手套是否洁净完好?前额头发是否戴在帽子内;口罩是否对的佩戴?-151、佩戴完好的一次性手套,手套破损则扣分,根据实际操作需要,可以佩戴一只手套,但必须保持另一只手清洁。2、口罩佩戴应将口鼻遮住。3、头发应所有包在帽子里,前额头发绝对不外露。1.3是否在工作区及仓库内吸烟、吐
15、痰、嚼口香糖、喝水、吃东西?-30不得在工作区域吸烟、吐痰、吃零食、喝水,水杯不得放在工作区。1.4员工是否在工作区存放私人物品-30工作区域(涉及销售区域)不得存放生活用品,私人物品1.5工作人员是否蓄留指甲、涂指甲油或戴外露饰品,手表? 是否在店内使用手机?男员工头发的长度是否前面超过眉毛、侧面超过耳垂、后面超过衣领?女员工刘海是否遮住眼睛?-151、指甲长度不超过1mm,并及时把指甲清理干净。2、手机不得佩戴在手臂上,所有员工不得佩戴饰品,涉及手表。3、男员工头发过长,女员工刘海遮住眼睛则扣分。4、不得在店内使用手机1.6手部有伤口之人员是否按规定操作?-10有伤口要及时用创可贴包扎,清
16、洁双手并戴一次性手套操作1.7员工工作前、生熟操作转换、如厕后、解决垃圾后是否洗手及更换手套-101、任何时候工作区有洗手液。3、各岗位应有适当的一次性口罩、手套的备货。1.8员工佩带胸卡且是否展示员工的健康证?-101、员工必须佩戴金锣的胸卡。2、胸卡必须清洁(照片和名字)且示于明显位置。3、健康证原件(或复印件)随身携带1.9是否所有员工都接受了食品卫生安全培训并有记录 ,并能对的回答问题。-101.现场审核时员工能对的回答洗手程序,抹布清洁消毒程序,清洁设备使用程序。2.员工培训涉及食品卫生知识培训、对的清洗、消毒程序培训店内应有培训文献存档。2.1员工是否根据规定进行清洁消毒?员工是否
17、按照无水化规定操作?-101、员工应当知道对的的清洁程序并有效执行。2、非彻底清洁时间段严禁冲洗地面(天天8:0013:00和14:3021:00严禁用水冲地,13:0014:30和晚上21:00后为彻底清洁时间)。2.2清洁用品、清洁剂及其他化学品是否使用恰当?是否使用有效的清洁用品?清洁设施是否齐备完好?-101、使用公司内部确认的清洁工具和化学药剂,并保证其有效。2、不得使用有香味的洗手液。3、清洁剂不能挂错位置。4、清洁设备能正常使用。2.3清洁用品是否单独存放,并标记?(不使用的清洁工具必须清洗后整齐吊挂;生鲜区域严禁使用钢丝球)-101、不使用的清洁工具必须清洗后整齐吊挂待用。2、
18、生鲜区域严禁使用钢丝球2.4清洁剂及其他化学品是否放置于独立规定区域,并有明确标记?-101、所有清洁剂与清洁用品应远离食品及包材,并放置独立规定区域。2、清洁剂及化学品应保存信息完整,清洁工具有需要时可标记第二部分清洗消毒2.5抹布是否保持清洁?洗手台设施是否齐全?-101、按照门店抹布使用规范操作。2、抹布不再使用时应放入抹布箱中。3、生鲜区域需要使用白色抹布4、本着就近方便的原则安装使用洗手设施。5、洗手设施能正常使用并保持洁净2.6储藏柜是否清洁?(柜内不得有积水)-101、储藏柜应保持清洁卫生(柜内无积水、无垃圾、门内侧、风机口无积灰)货品按分类摆放整齐。2、冷冻柜应保持清洁卫生,货
19、品按分类摆放整齐。3、储藏柜、冷冻柜应每周彻底清洁一次。2.7冷冻柜是否清洁?(柜内不得有积水、积冰)-102.8销售展示架是否清洁?(涉及包装台、磅秤机台)门店地面是否清洁?-101、展示柜应保持清洁卫生(无发霉,积尘,食物残渣,出、回风口不得有积尘)产品摆放整齐。2、冷藏设备应每周彻底清洁一次。2.9仓库是否清洁?操作间是否清洁?(地面不得有积水)-101、地面、仓板、天花板、地漏、排水沟、墙角、管线插头、矮墙瓷砖、水池、支架设施应维持清洁卫生。2、交接班与晚上打烊时应做彻底清洁。3、地面不得有积水。2.10所有加工机械设备是否清洁? 工作台是否清洁?-101、加工设备表面应保持清洁,设备
20、无积垢、无发霉、积尘。2、不在使用的容器应保持清洁干净。3、工作台正反面保持清洁,无发霉,积垢情况。工作台表面无积水,无积水滴落地面。2.11容器、刀具、砧板、不锈钢盘、不锈钢夾生鲜区用品是否清洁?-101、容器表面无发霉,生锈,积尘,食物残渣,油腻,破裂。(涉及各类周转箱、各类塑料、不锈钢用品);2、工具表面无发霉、积尘、食物残渣。3、不在使用的刀具应放在消毒柜、带盖的消毒水容器中。2.12加工工具是否有生锈或断裂-15加工工具表面无锈斑或断裂。2.13包材是否妥善隔离存放并维持清洁?-101、包材间或包材存放区的包材必须密封存放。2、在使用中的包材应做好防护,保持清洁避免交叉污染。3、包材
21、不得放在冷库。2.14灯罩是否严重积尘、长灰、剥落?-10灯罩表面无发霉、无明显积尘、破裂脱落2.15灭蝇灯工作情况正常,且清洁?不在裸露食品正上方。-101、灭蝇灯表面无积灰,托盘和网罩不得超过五只死蝇。2、灭蝇灯能正常使用。3、灭蝇灯不能安装在开放式陈列产品区或加工区上方。4、苍蝇拍放置远离食品。2.16是否对的配制消毒水、对的使用消毒柜 ?-101、紫外线消毒柜保持清洁并正常使用。2、消毒箱内药水每4小时更换一次。3、消毒水中刀具需浸没。2.17食品上方的灯是否有防爆膜或灯罩?-10散装食品上方的灯必须有保护膜或灯罩(涉及开放式展示柜和加工肉品的操作间)2.18垃圾筒是否带盖并及时清理?
22、-101、垃圾不能超过垃圾桶的边沿(2/3)。2、垃圾桶必须带盖、标记。3、垃圾袋应及时补充,桶内桶外无积垢发霉现象。4、垃圾桶与产品至少间隔20cm以上2.19是否发现病媒(涉及苍蝇、蟑螂、老鼠)-15发现操作间及销售区域有病媒的足迹则扣分。2.20工作间和仓库不得存放不能正常使用的设备、设施或工具-10不用的设备及时调至有需求的门店,已损坏的设备应报废解决。2.21门店水管道是否有漏水现象?-10所有的下水管要保持畅通,如有问题,找维修人员及时维修好为标准2.22冷藏(冻)柜冷凝水排放是否通畅,是否导致地面积水?产品补货、放置过程是否有滴水?-10冷柜下水要保持通畅;补货或清洗完毕的产品无
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