软件公司资金资产管理系统仓库管理.doc
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1、软件公司资金资产管理系统_仓库管理The Fund and Asset Management System of Software Company_Warehouse Management摘 要公司作为一个组织,特别是当这个组织相称庞大时,顺应信息时代发展规定的信息化管理便成为一种必要。事实上,公司信息化管理的结果已经成为制约一个公司能否快速、高效发展的关键因素。一个优秀的信息管理系统能给公司带来更强的竞争优势和长期战略领先地位。管理者可以借助其更为进一步地了解与体会整个公司的状况,公司的管理、规划与决策才会更加科学有效。开发一个具有针对性的公司管理系统不仅可以在一定程序上减轻公司管理者的平常
2、管理工作,更能加强公司的核心竞争力,最终给公司带来更好的经济效益。在本论文中,一方面提出了一家从事软件开发的公司所面临的问题,然后在学习与研究管理信息系统、Delphi开发技术、第三方控件ExpressQuantumGrid、数据库技术、事务解决、CS模式等的基础上,根据仓库管理的具体业务流程,进行问题的分析和定义,从而得出一个有效的解决方案,并且给出了系统的设计模型和功能分析。最后结合实际实现软件公司资金资产管理系统仓库管理模块的开发。该系统的特殊点在于使用了功能强大的第三方控件ExpressQuantumGrid。关键词:信息管理系统,Delphi,ExpressQuantumGrid,事
3、务AbstractEnterprise,as an organization,with the development requirements of the information Era, information management will become a necessity,especially when this organization is quite huge.In fact, enterprise information managements outcome has become a key factor of if an enterprise can rapid an
4、d efficient development.An outstanding information management system can bring stronger competitive advantage and the long-term strategic leading position to the Enterprise.With it, Managers can understand and realize the state of the whole enterprise more deeply,then the company management, plannin
5、g and decision-making will be more scientific and effective.Developing an targeted enterprises Management Information System can not only lighten the daily management of the enterprise managers,it can much more strengthen the core competitiveness of enterprises,and ultimately bring about greater eco
6、nomic benefits to the enterprise.In this article,first present problems faced by a software development enterprise, then on the grounds of Warehouse Managements detail operation flow make analysis and redefine of problems,on the basis of study and research of the Management Information System、Delphi
7、 development technology、the third party controls ExpressQuantumGrid、Database technology、transaction process、CS mode,then find an effective solution to the problems and give the systems design model and functional analysis.Finally combine the actual to carry out develop the Fund and Asset Management
8、System of Software Company-Warehouse Management.This systems point is to use the powerful third party controls ExpressQuantumGrid.Keywords:MIS,Delphi,ExpressQuantumGrid,Transaction 目 录前 言- 1 -第1章 绪 论- 2 - 1.1课题的目的与意义- 2 - 1.2课题的背景描述- 2 - 1.3开发工具- 2 - 1.4课题来源- 2 -第2章 管理信息系统介绍- 3 - 2.1管理信息系统- 3 - 2.1.
9、1概述- 3 - 2.1.2管理信息系统的发展- 3 - 2.2管理信息系统中的仓库管理- 3 - 2.2.1库存简介- 3 - 2.2.2仓库管理的功能- 3 -第3章 开发工具与相关开发技术介绍- 4 - 3.1Delphi5概述- 4 - 3.1.1Delphi介绍- 4 - 3.1.2Delphi的特性- 4 - 3.1.3Delphi 5 Enterprise版10大特点- 4 - 3.2第三方控件ExpressQuantumGrid介绍- 5 - 3.2.1ExpressQuantumGrid 简介- 5 - 3.2.2ExpressQuantumGrid 的重要特点- 5 - 3
10、.3数据库技术- 6 - 3.3.1数据库简介- 6 - 3.3.2SQL语言简介- 6 - 3.3.3SQL语言的组成- 6 - 3.3.4SQL语言的优点- 6 - 3.3.5事务- 7 - 3.4CS模式的介绍- 7 -第4章 系统分析设计- 9 - 4.1系统定义- 9 - 4.1.1整个系统的定义- 9 - 4.1.2仓库模块的定义- 9 - 4.2需求分析- 9 - 4.2.1功能需求- 9 - 4.2.2犯错解决- 10 - 4.3总体设计- 10 - 4.3.1系统的层次图- 10 - 4.3.2仓库模块数据流图- 10 - 4.3.3开发标准规约- 11 - 4.3.4数据库
11、设计- 11 - 4.4具体设计- 14 - 4.4.1仓库模块重要业务分析- 14 - 4.4.2仓库管理主界面- 15 - 4.4.3入库信息登录和修改界面- 15 - 4.4.4出库信息登录和修改界面- 16 - 4.4.5盘点调整信息登录界面- 17 - 4.4.6查询界面- 17 - 4.4.7报表导出- 18 - 4.4.8数据的绑定- 18 - 4.4.9计算字段- 18 -第5章 系统实现的一些相关技术与相关代码- 19 - 5.1事务解决- 19 - 5.2工具栏按钮可见性的设立- 19 - 5.3库存的计算- 20 - 5.4功能扩展控件- 21 - 5.5 字段计算- 2
12、1 -结 论- 23 -参考文献- 24 -致 谢- 25 -附 录- 26 -前 言当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中都离不开信息解决,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于运用它可以进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,并且大大的提高了其安全性。应当说,在当今经济全球化、竞争白热化和信息技术应用飞速发展的时代,信息化已经成为公司的命脉和核心竞争力,搞不搞信息化,已经不是公司的发展问题,而是生存问题。因此公司必须加强自身的信息基础设施建设,通过公司基础数据的信息化,公司基本业务流程和事务解决的信息化等公司基础管理信息化工程,保证公司在规模
13、不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核,促进公司的可连续发展。在公司管理中,仓库管理对公司来说是一项繁琐复杂的工作,天天要解决大量的数据。为及时结清每笔业务,盘点库存,管理入出库,保证物品的安全管理,仓库管理人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录记录工作。在这个时候,一个高效的管理软件就起着非常关键的作用。 第1章 绪 论1.1课题的目的与意义在当今经济全球化、竞争白热化和信息技术应用飞速发展的时代,计算机应用已经渗透到平常工作的许多方面,无论是其自身还是所发挥的作用,计算机都标志着一种高科技、高效率和高水平。随着信息技术的飞速发展,管理信息系统(Management I
14、nformation Systems,简称MIS)在现代社会已进一步到各行各业。运用管理信息系统,可以保证公司在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核,促进公司的可连续发展。在软件公司资金资产管理系统中,仓库管理是非常重要的,它是一个公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式进行库存管理,这种管理方式存在着许多缺陷,如:效率低、保密性差,此外时间一长,将产生大量的文献和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。此外,为及时结清每笔业务,盘点库存和货品流动情况,仓库管理人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录
15、记录工作。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻结识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据解决快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点可以极大地提高库存管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个系统对仓库信息进行管理将是非常有必要的事情,它可以在一定程序上减轻公司管理者的平常管理工作,更能加强公司的核心竞争力,最终给公司带来更好的经济效益。1.2课题的背景描述
16、本课题的背景是一家从事软件开发的公司。该公司目前还没有类似的管理系统,对公司的一些业务还处在人工管理阶段,这给公司管理者及员工的工作都带来了一定的不便。目前该公司还存在如下的一些问题: 没有实现一元化项目管理,项目信息(协议等)滞留在各部门内部;项目资金在使用,流转过程中的监控措施不力,应收账款大量堆积;库存物品信息没有及时反馈到财务与账面数据销核;固定资产登录,管理与使用情况不明等情况。为了给公司管理者及员工的工作带来方便,提高公司的工作效益,提出了本课题的设计,本课题的重要目的是为了解决该公司所提出的这些问题。1.3开发工具开发工具选择:Delphi5 Enterprise版、SQL Se
17、rver 2023、ExpressQuantumGrid。Delphi是Borland公司推出的面向对象的可视化编程工具,它拥有功能强大的集成开发环境和世界上速度极快的编译器,并且兼具VC+强大功能和VB易学易用的特点。ExpressQuantumGrid控件是Delphi开发环境下最佳的网格和数据输入VCL 组件之一,它包含的40多种编辑组件可以用在Grid中。运用它,可认为客户创建可视化的完美界面和显示难以置信的特性及灵活性,而这些仅需要编写很少的代码。1.4课题来源本课题来自湖州埃慕计算机技术有限公司选题。第2章 管理信息系统介绍2.1管理信息系统2.1.1概述管理信息系统(Manage
18、ment Information System,简称MIS)是一个由管理人员和计算机组成的用以进行信息的收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它是一门综合了管理科学,系统理论,计算机科学的系统性边沿科学。一个优秀的MIS是获得利益的关键。它能运用信息辅助公司进行决策、控制公司行为,帮助公司实现规划目的。管理信息系统的物理组成如下:(1)计算机硬件系统:涉及主机、外部存储器、输入输出设备等。(2)计算机软件系统:涉及系统软件和应用软件两大部分。(3)通信系统:涉及线路等通信设施和与计算机网络、数据通信有关的软件等。(4) 工作人员:涉及系统分析员、程序设计员、维护人员、管理员、操作人员等。2
19、.1.2管理信息系统的发展管理信息系统通过对公司当前运营的数据进行解决来获得有关信息,以控制公司的行为;运用过去和现在的数据及相应的模型,对未来的发展进行预测;能从全局目的出发,对公司的管理决策活动予以辅助。从工业发达国家来看,管理信息系统的发展经历了以下几个阶段:第一阶段:(1953年至1965年)单项数据解决阶段,也称电子数据解决(EDP)阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。 第二阶段:(1965年至1970年)综合数据解决阶段,也称事务解决系统(TPS)阶段。这个阶段的解决方式已发展为面向终端的联机实时解决。第三阶段:(1970年至今)管理信息系统(MIS)阶段。这个阶段是在公
20、司中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来,构成了计算机化的全方位的信息系统,即现代管理信息系统。2.2管理信息系统中的仓库管理2.2.1库存简介库存是公司在经营过程中为销售或生产耗用而储备的资产,涉及库存中、加工中和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。公司为了保证生产经营过程的连续性,必须有计划地购入、耗用和销售存货。存货流转过程中,原材料和产成品占了相称大的比例。库存(Inventory)的成本在公司总成本当中占了相称大的比例,因此作为公司物流的关键问题之一,库存的管理和控制在公司运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看,存货作为公司物流的重要成分,其成本减少
21、的潜力比任何市场营销环节都大得多,如公司物流成本占营销成本的50 %,其中存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品所有成本的30%- 50%。在美国,直接劳动成本局限性生产成本的10%,并且还在不断下降,所有生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的 95%时间都用于储存和运送。物流战略要以尽也许低的金融资产维持存货。存货管理的基本目的是,要在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量。 2.2.2仓库管理的功能 (1)防止断档。缩短从接受定单到送达货品的时间,以保证优质服务,同时又要防止脱销。(2)保证适当的库存量,节约库存费用。(3)减少物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理
22、的货品量以减少物流成本,消除或避免销售波动的影响。(4)保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。(5)展示功能。(6)储备功能。第3章 开发工具与相关开发技术介绍3.1Delphi5概述3.1.1Delphi介绍Delphi这个名字源于古希腊的城市名。它集中了第三代语言的优点。以Object Pascal为基础,扩充了面向对象的能力,并且完美地结合了可视化的开发手段。Delphi自1995年3 月一推出就受到了人们的关注,并在当年一举夺得了多项大奖。Delphi的出现打破了可视化编程领域一统天下的局面。并且Delphi使用了本地编译器直接生成技术,使程序的执行性能远远高于其它产品生
23、成的程序。它还是真正的面向对象的编程语言。PASCAL语言的严谨加上可视化的优势和强大的数据库功能使得它有充足的资本和微软的VB叫板。许多人当时都认为Pascal是最有前程的程序设计语言,并预测Delphi将会成为可视化编程的主流环境。3.1.2Delphi的特性 Delphi具有以下的特性:基于窗体和面向对象的方法,高速的编译器,强大的数据库支持,与Windows编程紧密结合,强大而成熟的组件技术。但最重要的还是Object Pascal语言,它才是一切的主线。 Object Pascal语言是在Pascal语言的基础上发展起来的,简朴易学。3.1.3Delphi 5 Enterprise版
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