益言普道咨询康佳集团康佳集团项目知识管理项目实施计划书.doc
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1、实行计划书康佳集团股份有限公司知识管理系项目 广州益言普道征询服务有限公司广州市天河北路898号信源大厦33063307室电话:(8620)38182206传真:(8620)38182204目录目录2项目需求的理解和确认3本次项目环节概述5项目环节的具体描述6项目团队构成16时间安排和费用预算17附件一:重要项目顾问介绍18项目需求的理解和确认2023年4月底,康佳集团股份有限公司(以下统一简称“康佳集团”)人力资源部与广州益言普道征询服务有限公司(以下统一简称“益言普道”)就建立康佳集团管理人员任职资格体系进行了进一步的沟通。根据益言普道的理解,康佳集团旨在通过本项目的实行,建立和完善康佳集
2、团管理人员的任职资格体系,从而为康佳集团管理人员能力提高提供基础,并为康佳集团的知识管理体系提供方向。为实现上述目的,基础的工作是建立康佳集团管理人员领导能力模型和不同线条管理人员的专业能力模型,在此基础上进行人员能力的测评、人员能力的提高,同时将能力测评的实际结果作为薪酬调整等人力资源决策的重要依据。以素质模型为核心的人才管理是人力资源管理发展的最新趋势。素质模型的建立可以协助公司明确不同层级和不同类别的管理人员到底应当具有何种限度的行为能力和专业能力,才干符合组织能力建设的需要。素质模型可以应用到招聘选拔、培训发展、薪酬调整等许多人力资源管理的实践中,同时也可以帮助公司建立知识管理的框架。
3、根据双方的沟通,最终拟定的项目内容如下:n 建立康佳集团行为能力模型:结合益言普道的素质模型辞典和康佳集团的战略、公司文化和组织能力建设需要,建立康佳集团领导能力模型,具体涉及核心行为能力模型和领导能力模型(领导力模型和基于职能的行为能力)。n 建立40个左右关键岗位(原则上选择的岗位范围包含现有120个左右的中层管理人员)的知识技能体系:通过专家组研讨并结合数据库,建立康佳集团大约40个关键岗位的知识技能体系中主干部分,也即康佳集团管理人员知识技能中的“应知应会”部分。n 在行为能力模型的基础上,建立和完善康佳集团管理人员任职资格体系。n 以一个职位族(暂定为研发职位族)为例,建立该职位族具
4、体具体的专业能力,具体表现为该职位族(职能)的知识和技能的完整树状结构。n 设计岗位能力差距评估方案:根据行为能力模型和核心专业能力模型(应知应会),设计岗位能力的评估方案,具体包含专业能力测评方法、流程和题目、行为能力测评方法和工具。n 设计相应的培训和提高方案:根据上述的行为能力模型和应知应会,设计针对不同能力的包含培训在内的能力提高方案。下面,益言普道将根据上述的项目内容具体描述本项目的实行计划,即项目整体实行环节、各个阶段应用的工具和方法、各个阶段双方的职责和工作内容等。本次项目环节概述基于上述背景,为实现上述目的,益言普道建议项目的环节概括如下:第一阶段:项目启动与数据采集。本阶段的
5、目的在于保证项目合作双方对项目的目的、内容和责任有统一的结识,保证益言普道对康佳集团的职位现状等内容有系统的了解,从而为项目的顺利实行确立基础。本阶段重要通过职位族梳理、战略分析等方法,收集项目实行必要的数据,确认并定义康佳集团关键职位的职位设立、基本职责、基本的任职资格等内容,调查各职位也许需要的能力。第二阶段:核心行为能力模型的建立。本阶段的目的是在第一阶段的基础上分析整理第一阶段收集的数据,结合素质模型辞典和审核等方式建立康佳集团行为能力模型的能力主题和亚主题,以及这些能力的独特含义,拟定每个能力的行为指标,并进行职位与能力的匹配。第三阶段:建立40个左右关键岗位的知识技能体系(应知应会
6、)。通过专家组研讨并结合数据库,建立康佳集团大约40个关键岗位的知识技能体系,也即康佳集团管理人员核心的专业能力模型。在本阶段中,重要使用的工具和方法是专家组研讨,并结合数据库和最佳实践,拟定40个关键岗位的知识技能体系,具体表现为康佳集团的核心专业能力模型。第四阶段:以一个职位族(职能)为例,建立该职位族(职能)具体具体的专业能力。本阶段使用工具和方法是专家组研讨,成果的具体表现为该职位族(职能)的知识和技能的树状结构。这些树状结构的知识和技能也是知识管理的基础。第五阶段:在上述的职位范围内设计岗位能力差距评估方案。根据前面阶段设计行为能力模型和核心专业能力模型(应知应会),拟定康佳集团能力
7、评估的原则,设计岗位能力的评估方案,并指导康佳集团实行能力评估。第六阶段:设计相应的培训和提高方案。本阶段的目的的在于根据前面几个阶段建立的能力模型,设计针对不同能力的包含培训在内的能力提高方案。素质模型的目的不仅在于界定能力,也在于可以提高管理人员的能力。项目环节的具体描述第一阶段:项目启动与数据采集本阶段重要工作任务:n 成立项目实行小组:项目实行小组重要负责项目实行过程中的平常工作,负责项目计划的设定与贯彻和项目资源的协调。项目实行小组由益言普道顾问和康佳集团战略实行小组核心成员参与。n 项目启动会议:项目启动会议的重要目的在于确认与沟通项目的内容与范围、项目的实行方法、项目的时间安排和
8、双方的责任,为项目的下一步实行奠定基础。康佳集团可以根据自身情况决定项目启动的方式。n 资料收集:在本环节中,益言普道将收集康佳集团竞争战略、发展规划、组织结构、职位信息等文献,并进行具体的分析,作为项目实行的基础。n 职位族梳理:益言普道将梳理康佳集团的管理职位,确认管理职位系列内职位族的划分,以及职位层级设立,为能力模型的匹配和专业能力模型的建立提供依据。职位族梳理将是本项目顺利实行的重要前提(除了服务于本次项目需要的职位族梳理外,益言普道还将指导、协助康佳集团项目组进行管理职位以外的其它职位族的梳理,但需在本项目的其他内容优先设计完毕后再进行)。益言普道实行顾问职责:n 提供项目启动会议
9、议程建议,参与项目启动会议并在会议上做项目介绍;n 与康佳集团一起梳理康佳集团的职位体系。康佳集团项目组职责:n 组织项目启动会议;参与职位体系的梳理本阶段重要成果:n 职位族梳理文献第二阶段:领导能力模型建立与审核本阶段重要工作任务:n 3P分析:所谓3P分析,就是分析康佳集团的战略、公司文化和组织能力对康佳集团行为能力的规定,即康佳集团到底应当具有什么样的行为能力才干符合组织发展的需要。n 行为能力模型的主题或亚主题梳理:结合上述的3P分析结果,益言普道将梳理出康佳集团行为能力模型的主题或亚主题,在这个基础上同康佳集团项目组或康佳集团高层管理人员确认。n 拟定行为能力模型主题的行为指标:在
10、梳理出康佳集团行为能力模型中的主题和亚主题后,益言普道将根据素质模型,拟定行为能力模型中的行为指标,并将这些指标分为不同的层次。由此,康佳集团行为能力模型的初稿就初步建立起来,具体内容涉及核心行为能力模型、领导能力模型。n 行为能力模型的审核:在建立行为能力模型后,益言普道将设计审核问卷,由康佳集团一般员工和管理人员进行审核,并根据审核结果修改行为能力模型。益言普道实行顾问职责:n 进行3P分析;n 梳理出领导能力模型的主题、亚主题和行为指标n 主持能力模型的管理层报告康佳集团项目组职责:n 与征询公司一起进行3P分析,参与梳理领导能力模型的主题、亚主题和行为指标n 组织相关人员审核益言普道提
11、交的核心领导能力模型本阶段重要成果:n 康佳集团核心行为能力模型和领导力模型第三阶段:建立40个左右关键岗位的知识技能(应知应会)体系本阶段的重要工作任务:n 调查问卷:益言普道将一方面设计调查问卷,调查康佳集团不同职位族的专家对每个职位族应当具有的应知应会的观点和见解。n 职位族知识结构初步梳理:益言普道将分析整理康佳集团的调查问卷结果以及益言普道的数据库,从而拟定康佳集团管理人员初步应当具有的知识和技能,并梳理出康佳集团各个职位族初步的知识结构的主干部分,即应知应会部分。n 确认审核每个职位族应知应会的内容:在确认每个职位族的应知应会后,益言普道将同每个职位族的管理层进行确认,从而保证每个
12、职位族的应知应会可以得到各个职位族的认可。n 建立管理岗位的任职资格体系:在上述核心行为能力模型、领导力模型和各个职位族应知应会的基础上,建立和完善康佳集团管理人员任职资格体系。益言普道实行顾问职责:n 设计调查问卷;n 在会议前进行应知应会的调研、设计应知应会的初稿n 梳理出康佳集团各个职位族的应知应会,并提交审核n 建立管理岗位的任职资格体系康佳集团项目组职责:n 参与梳理康佳集团各个职位族的应知应会n 审核益言普道整理的康佳集团核心专业能力模型n 审核管理岗位任职资格体系本阶段重要成果:n 康佳集团各个职位的知识结构的主干部分(应知应会)n 各个管理岗位任职资格体系第四阶段:以一个职位族
13、(暂定为研发职位族)为例,建立该职位族(职能)具体具体的专业能力本阶段重要工作任务:n 拟定职位族:在本阶段开始前,益言普道和康佳集团将拟定最终的试点职位族。n 组成职位族专家组:服务于该职位族的专业能力,在本环节需要成立该专业的专家组。专家组的任务在于同益言普道一起进行工作组会议,从而拟定该职位族的专业能力。n 会前工作:在进行专家组会议前,益言普道将分析该职位族的相关资料以及益言普道的数据库,从而了解该职位初步应当具有的知识和技能,为下面的专家组会议提供依据。n 第一次专家组会议:第一次专家组会议的重要目的是讨论确认该职位族作为一个整理应当具有的基本知识和技术,并初步拟定这些的知识和技术重
14、要包含的基本要素,也即,第一次专家组会议的目的在于梳理康佳集团管理人员应当具有的知识和技能树状结构的主干部分。n 期间工作:在第一次专家组会议后,益言普道将会议内容进行整理,初步整理出该职位族应当具有的知识和技能的树状结构,并提交第二次专家组会议审核。n 第二次专家组会议:第二次专家组会议的重要目的是确认和审核第一次专家组的成果,并对知识技能结构进行进一步和细化,从而最终完毕该职位族应当具有的知识和技能的树状结构。n 会后审核工作:在第二次专家组会议后,益言普道将进一步整理细化的知识技能树状结构,提交专家组成员进行个体审核。在审核完毕后,益言普道将最终拟定该职位族应当具有的核心专业技术能力。益
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