香精审查细则.doc
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1、食用香料香精产品生产许可实行细则国家质量监督检查检疫总局二八年六月二十三日目 录1 总则42 工作机构43 生产许可程序53.1申请和受理53.2试生产63.3实地核查73.4产品抽样和检查73.5审定和发证84 审查规定84.1基本生产流程和关键工艺控制84.2必备的生产设备和检查仪器设备104.3食用香料香精产品生产许可公司实地核查办法164.4食用香料香精产品生产许可检查规则165 生产许可证书196 生产许可标志和编号217 集团公司的生产许可218 分包装公司的生产许可219 监督检查2210 违法解决2311 收费2312 工作人员守则2413 对许可工作的监督2414 附则24附
2、件1 食用香料香精产品生产许可公司实地核查办法25附件2 食用香料香精产品标准目录38附件3 日用香料香精产品标准目录42食用香料香精产品生产许可实行细则1 总则1.1为了做好食用香料香精产品生产许可管理工作,根据中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国行政许可法、中华人民共和国食品卫生法、中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例、中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例实行办法等法律法规的规定,制定本实行细则。1.2在中华人民共和国境内生产、销售或者在经营活动中使用食用香料香精产品的所有公司,合用本实行细则。任何公司未取得生产许可证不得生产食用香料香精产品;任何单位和个人不得销售或者在经营活
3、动中使用未取得生产许可证的公司生产的食用香料香精产品。1.3本实行细则合用于实行生产许可证管理的食用香料香精产品。食用香料香精产品分为食用香料和食用香精两大类。食用香精按用途分为食品用香精、烟用香精、化妆品用香精、餐具洗涤剂用香精等。本细则中香精也涉及热反映香精产品和香基产品(以下统称香精)。1.4食用香料香精产品分为天然香料、生物技术香料、合成香料和香精4个生产许可产品单元(见表1)。表1 食用香料香精产品生产许可产品单元分类序号产品单元产品小类产品举例1天然香料蒸馏类香叶油浸提类桂花浸膏冷榨(磨)类冷磨柠檬油其他类天然薄荷脑2生物技术香料不分类发酵法丁二酮3合成香料不分类香兰素4香精液体类
4、水溶性香精浆(膏)状类指香精在常温下或稍经加热搅拌即成为流动的粘稠体态,如猪肉膏状香精。固体(粉末)类指以香料与其他添加剂、载体等,通过搅拌制成均匀的拌和型粉末香精和/或运用某些壁材(高分子物质),将芯材(香料等混合物)包裹成微小囊状物的微胶囊型粉末香精等,如鸡肉粉末香精。2 工作机构2.1国家质量监督检查检疫总局(以下简称国家质检总局)统一管理食用香料香精产品的生产许可工作。2.2全国工业产品生产许可证审查中心(以下简称全国许可证审查中心)是国家质检总局食用香料香精产品生产许可管理工作的办事机构。2.3食用香料香精产品生产许可审查部重要承担以下工作:起草食用香料香精产品生产许可实行细则;跟踪
5、香料香精产品的国家标准、行业标准及技术规定的变化,及时提出修订、补充食用香料香精产品生产许可实行细则的意见和建议;配合各省(自治区、直辖市)质量技术监督局(以下简称省级质量技术监督局)向公司宣贯食用香料香精产品生产许可实行细则;组织食用香料香精产品生产许可国家注册审查员、审查组长和省级质量技术监督局公司宣贯师资培训;配合国家质检总局定期抽查省级质量技术监督局和烟用香料香精生产许可审查分部的实地核查工作质量;审查、汇总各省级质量技术监督局和烟用香料香精产品生产许可审查分部报送的申请取证公司的有关材料,将符合条件的公司申证材料报送国家质检总局食品生产监管司;承担国家质检总局食品生产监管司交办的其他
6、事宜。烟用香料香精生产许可审查分部重要承担以下工作:配合食用香料香精产品审查部制修订食用香料香精产品生产许可实行细则;根据烟用香料香精产品相关标准的变化及时提出修订、补充食用香料香精产品生产许可实行细则的意见和建议;组织烟用香料香精产品生产公司的生产许可实地核查工作;汇总烟用香料香精产品生产公司审查材料、承担国家质检总局食品生产监管司交办的其他事宜等。食用香料香精产品生产许可审查部和烟用香料香精生产许可审查分部承担单位另文公布。2.4食用香料香精产品生产许可检查机构承担发证检查、强制检查、与公司的检查能力比对工作。检查机构承担单位另文公布。2.5各省级质量技术监督局负责本行政区域内食用香料香精
7、产品生产公司生产许可申请的受理;在审查部的配合下对公司进行实行细则宣贯;组织公司实地核查;汇总公司申请及审查材料以及生产许可的监督和管理工作。2.6县级以上质量技术监督局负责本行政区域内食用香料香精产品生产许可的监督检查工作。3 生产许可程序3.1申请和受理3.1.1申请生产食用香料香精产品生产许可的公司应当具有以下条件:3.1.1.1具有有效营业执照(正本)。营业执照的生产经营范围应当覆盖所申请生产或加工的食用香料香精产品;3.1.1.2有与所申请生产的产品相适应的专业技术人员;3.1.1.3有与所申请生产的产品相适应的生产条件和检查手段;3.1.1.4有与所申请生产的产品相适应的技术文献和
8、工艺文献;3.1.1.5具有健全有效的公司质量管理制度和产品质量保障制度;3.1.1.6产品质量符合国家(行业)标准或公司标准以及保障人体健康和人身、财产安全的规定;3.1.1.7符合国家产业政策的规定,不存在国家明令淘汰和严禁投资建设的落后工艺、高耗能、污染环境、浪费资源的情况;3.1.1.8法律、行政法规有其他规定的,还应当符合其规定。 3.1.2公司申请办理生产许可证,应当向其所在地省级质量技术监督局提交以下申请材料各一式三份,其中省级质量技术监督局存一份、食用香料香精产品审查部存一份、审查中心存一份:3.1.2.1食品相关产品生产许可申请书在填写生产许可申请书时,1.“产品品种、规格型
9、号”一栏内容,填写申证产品单元的“产品小类”和本小类三种不同用途(食品用、烟用、日用等)的各一个主导产品名称和用途;不分小类的产品申证单元填写本单元的主导产品名称和用途(食品用、烟用、日用等);2.“其他需要说明的情况”一栏内容,必须一方面填写以下三种情况之一:本公司(1)只生产食用香料香精产品;(2)既生产食用香料香精产品又生产日用香料香精产品;(3)只生产烟用香料香精产品。3.1.2.2公司加盖公章的有效营业执照(正本)复印件(公司申请时需出示原件);3.1.2.3公司生产使用的原辅材料符合国家法律法规及强制性标准规定、安全卫生规定的公司自我声明;3.1.2.4公司按本细则规定制定的各项生
10、产管理制度清单;3.1.2.5产品使用说明书;产品使用说明书的内容应涉及产品用途、使用方法、使用注意事项及警示内容和生产日期、保质期等产品标准规定的有关内容;3.1.2.6法律、行政法规规定需要提交的其他材料。3.1.3申请和受理3.1.3.1省级质量技术监督局收到公司提出的申请后,按照实行细则的规定对申请材料的完整性进行审查。经审查,申请材料符合规定的,应当受理申请,并自收到公司申请之日起5日内向公司发出行政许可申请受理决定书;申请材料不符合规定且可通过补正达成规定的,应当一次性告知公司需要补正的内容,并于当场或者在5日内向公司发出行政许可申请材料补正告知书。逾期未告知公司的,视为受理申请。
11、对申请材料不符合行政许可法和工业产品生产许可证管理条例规定的,应当作出不予受理的决定,并发出行政许可申请不予受理决定书;3.1.3.2省级质量技术监督局受理公司申请后,对只生产烟用香料香精产品的申证公司,应当自受理公司申请之日起5日内将所有申请材料寄(送)烟用香料香精产品审查分部。3.2试生产3.2.1申请公司自收到行政许可申请受理决定书之日起,可以对申请取证的产品组织小批量试生产;3.2.2公司试生产的产品,必须经国家质检总局指定的承担生产许可产品检查任务的检查机构依据产品实行细则的规定批批检查。检查合格的,应当在包装或者说明书上标明“试制品”后,方可销售;3.2.3国家质检总局做出不予行政
12、许可决定的,公司应当自收到不予行政许可决定书之日起停止试生产该产品。3.3实地核查3.3.1由省级质量技术监督局食品生产监管部门组织审查组。审查组一般由2至4名国家注册审查员组成,且不得所有来自同一单位,审查组成员中应有一名熟悉香料香精行业生产情况的国家注册审查员。省级质量技术监督局应派1名观测员参与实地核查;只生产烟用香料香精产品的申证公司,由烟用香料香精产品审查分部按上述原则组织对申证公司进行实地核查的审查组。3.3.2审查组组织单位应当制定公司实地核查计划,填写公司实地核查告知书,在实地核查前5日内告知公司。公司应当配合审查人员的工作;3.3.3审查组应当按照食用香料香精生产许可公司实地
13、核查办法(见4.3)进行实地核查,并填写公司实地核查记录和公司实地核查报告,公司负责人应当在公司实地核查报告上签字认可。核查时间一般为1-2天。审查组对公司实地核查结果负责,并实行组长负责制;3.3.4审查组在实地核查结束前向公司报告核查情况,并核算公司名称、住所及生产场地;如能当场拟定核查结论的,审查组应以书面形式当场告知核查结论,并给公司留存核查记录和核查报告复印件。不能当场拟定实地核查结论的,审查组组织单位自受理公司申请之日起30日内向公司发出公司实地核查结果告知书,以书面形式告知公司实地核查结论。3.3.5省级质量技术监督局食品生产监管部门或烟用香料香精产品审查分部应当自受理公司申请之
14、日起30日内,完毕对公司实地核查和抽、封样品工作;3.3.6对于省级质量技术监督局已经受理的申证公司,应当积极配合实地核查工作,如无合法理由拒绝实地核查的,按公司审查不合格解决;3.3.7公司实地核查结论不合格的,判为公司审查不合格,不再进行产品抽样检查,审查工作终止;由组织审查组的省级质量技术监督局或烟用香料香精产品审查分部将有关资料按规定报食用香料香精产品审查部;审查部审查无误,书面上报国家质检总局,并由国家质检总局向公司发出不予行政许可决定书。3.4产品抽样和检查3.4.1公司实地核查结论合格的,审查组应当根据食用香料香精产品生产许可抽样方法(见4.4.1)抽、封样品,填写抽样单一式四份
15、,告知公司所有承担产品检查任务的检查机构名单和联系方式,由公司自主选择,并告知公司在封存样品之日起7日内送达检查机构进行检查;3.4.2检查机构应当在收到公司样品和抽样单之日起15日内完毕检查工作,并出具加盖公章的检查报告,连同加盖检查单位公章的抽样单各一式四份(公司、省局、审查部、审查中心各一份),一并寄到审查组组织单位。产品检查时间不计入本实行细则规定的期限;3.4.3对于省级质量技术监督局已经受理的申证公司,应当积极配合产品抽、封样品和检查工作,如无合法理由拒绝产品抽封样品和检查的,按公司审查不合格解决;3.4.4公司产品检查不合格的,判为公司审查不合格,由组织审查组的省级质量技术监督局
16、或烟用香料香精产品审查分部将有关资料按规定报送食用香料香精产品审查部;该审查部经审查无误,再书面上报国家质检总局,并由国家质检总局向公司发出不予行政许可决定书。3.5审定和发证3.5.1省级质量技术监督局或烟用香料香精产品审查分部应当按照有关规定对公司的食用相关产品生产许可申请书、营业执照等申请材料、公司实地核查记录、公司实地核查报告、检查报告和抽样单原件等材料进行汇总和审核,并自受理申请之日起30日(不涉及产品检查时间)内将申报材料各一式两份报送食用香料香精产品审查部;3.5.2食用香料香精产品审查部根据每家公司所有上报材料的复核结果填写审查意见书;3.5.3食用香料香精产品审查部将同批公司
17、材料汇总复核的结果填写审查报告书。并自受理申请之日起40日(不涉及产品检查时间)内将审查报告书、审查意见书、食品相关产品生产许可申请书、营业执照等申请材料、公司实地核查记录、公司实地核查报告、检查报告和抽样单原件各一份报送全国许可证审查中心;食用香料香精产品审查部应当将公司的申请书等报送全国许可证审查中心的上述材料存档备查,保存期限为3年;3.5.4全国许可证审查中心自受理申请之日起50日(不涉及产品检查时间)内完毕对上报材料的审查,报国家质检总局审批;3.5.5国家质检总局应当自受理申请之日起60日(不涉及产品检查时间)内做出是否准予生产的决定。准予生产的,应当自做出准予生产的决定之日起10
18、日内向公司发放生产许可证书正、副本;不准予生产的,应当自做出不准予生产决定之日起10日内向公司发出不予行政许可决定书;3.5.6国家质检总局统一以公告、网络()方式向社会公布获证公司名录。4 审查规定4.1基本生产流程和关键工艺控制4.1.1天然香料单元基本生产流程和关键工艺控制申证公司应根据所生产的天然香料产品制定生产流程,并制定相应的程序文献。*浸 提*蒸 馏冷榨(磨)其他方法*分 离后解决*原 料成品检查包 装油水分离分 离其他工序成 品入 库4.1.1.1基本生产流程示意图注:对仅购买粗制品进行后解决精制加工的公司,需制定本公司满足生产需要的生产流程和程序文献。4.1.1.2关键工艺控
19、制:公司应对以下关键工序制定操作程序并标注关键控制点(用*表达):(1)原辅材料质量的进厂验收;(2)生产天然香料各产品小类的关键工序(见表2)。表2 生产天然香料各产品小类的关键工序产品单元产品小类关键工序、关键控制点(*)天然香料蒸馏类 (如香叶油)蒸馏工序、时间和温度浸提类 (如桂花浸膏)浸提工序、时间和溶剂回收冷榨(磨)类 (如冷磨柠檬油)分离其他类 (如天然薄荷脑)其他相应工序(如结晶等)注:公司可根据自身生产产品的情况,制定关键工序并标注关键控制点。4.1.2生物技术香料单元的基本生产流程和关键工艺控制申证公司应根据所生产的生物技术香料产品制定生产流程,并制定相应的程序文献。4.1
20、.2.1基本生产流程示意图*生物反映粗 制 品生物制剂反映产物反映产物检查后解决成品检查包 装入 库*原 料粗制品检查精 制注:对仅购买粗制品进行后解决精制加工的公司,需制定本公司满足生产需要的生产流程和程序文献。4.1.2.2关键工艺控制:公司应对以下关键工序制定操作程序并标注关键控制点(用*表达):(1)原辅材料质量的进厂验收;(2)生物反映工序,其关键控制点如控制反映温度等。4.1.3合成香料单元的基本生产流程和关键工艺控制*化学反映中间品中间品检查*精 制成品检查包 装入 库*原 料辅 料粗制品化学反映4.1.3.1基本生产流程示意图申证公司应根据所生产的合成香料产品制定生产流程,并制
21、定相应的程序文献。注: 对仅购买粗制品进行后解决精制加工的公司,需制定本公司满足生产需要的生产流程和程序文献。4.1.3.2关键工艺控制:公司应对以下关键工序制定操作程序并标注关键控制点(用*表达):(1)原辅材料质量的进厂验收;(2)购置半成品经后解决加工制成成品的公司,精制工序是关键工序,其关键控制点如控制精馏真空度、结晶速度等;(3)经一次或多次化学反映并经后解决制成成品的公司,化学反映工序和后解决工序都是关键工序,其关键控制点如控制反映滴加速度、反映温度、压力,精制蒸馏真空度、结晶速度等。4.1.4香精单元的基本生产流程和关键工艺控制4.1.4.1基本生产流程示意图(见流程图1至3)申
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