附录D方案模板附MRP.doc
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1、附录D :产品方案模板方案编号: EL-00-F01002023 公司公司管理系统方案德国汇林科软件(深圳)有限公司WWW.EIGHTLINK.COM方案起草: 审核人: 日期:2023年1月3日目录1.EIGHTLINK公司简介42.EIGHTLINK产品优势42.1.Eightlink软件与国际产品同类产品比较具有的优势42.2.Eightlink软件与国内同类产品比较具有的优势53.EIGHTLINK.2023公司管理软件53.1.Eightlink.2023产品组成53.2.Eightlink软件的重要特点53.3.Eightlink .2023财务软件63.4.Eightlink.2
2、023财务软件模块63.4.1.总帐63.4.2.固定资产73.4.3.应收/应付73.4.4.出纳73.4.5.公司分派73.4.6.自定义报表83.5.Eightlink.2023财务软件特别特点83.5.1.预算控制83.5.2.远程数据互换83.5.3.多维分析解决83.5.4.中外财务报告93.6.Eightlink.2023 MRP-II制造资源系统93.6.1.Eihgtlink.2023制造资源系统重要模块93.6.1.1.库存及物料管理模块93.6.1.2.采购及应付管理模块103.6.1.3.生产与计划管理模快103.6.1.4.销售及应收管理模块103.6.1.5.质量控
3、制及管理模块113.6.1.6.系统设立及管理模块113.6.2.Eihgtlink.2023制造资源管理系统流程113.7.电子商务解决方案基础133.7.1.Eightlink电子商务系统的功能特点143.7.2.Eightlink系统方案143.7.3.Eightlink电子商务系统构架143.7.4.Eightlink网上采购系统153.7.5.Eightlink网上销售系统163.7.6.Eightlink网上客户资料管理系统163.7.7.Eightlink网上产品资料管理系统163.8.Eightlink Human Resources .2023人力资源管理系统163.8.1.
4、感应式IC卡的优势173.8.2.感应式 IC卡与传统考勤卡比较173.8.3.Eightlink HR. 2023与感应式IC卡结合173.8.4.Eightlink人力资源管理系统的模块173.8.4.1.考勤管理173.8.4.2.考核管理193.8.4.3.工资管理193.8.4.4.人事管理203.8.4.5.图表分析213.9.人力资源系统的特别特点223.10.OA办公自动化系统224.公司解决方案234.1.客户方需求234.2.公司方案预算235.系统使用环境规定236.系统实行方案246.1.概述246.1.1.项目实行小组246.1.2.实行进度安排246.1.3.具体安
5、排256.1.3.1.网络环境及平台系统的确认266.1.3.2.系统系统安装266.1.3.3.系统初步培训266.1.3.4.用户需求266.1.3.5.财务系统设计276.1.3.6.系统配置276.1.3.7.具体培训286.1.3.8.试用286.1.3.9.调整286.1.3.10.总结报告286.2.系统正常运营297.技术支持301. Eightlink公司简介Eightlink(深圳)有限公司是提供公司管理系统Page: 5考虑删除,由于电子商务已经意味互联网。和技术服务的德资公司。为跨国公司、在华外资公司和国内先进公司提供完整的管理系统和电子商务平台,满足公司内部管理及网上
6、交易的需要,同时符合中国财政部的规定,具有中国本土化特点Eightlink作为中国首批面向国际市场的软件公司,以其独特的产品和价格优势跻身于国际软件市场,实现中国软件产品行销全球的重要目的。随着互联网业务的发展,无论是B2B还是B2C的网上交易,都需实现财务、库存管理与网上交易的一体化解决。Eightlink软件为网上交易提供基础解决平台,是互联网时代的财务、经营及电子商务的管理系统。Eightlink公司致力于开发完整的电子商务交易系统。由网上商店支持、库存管理、订货管理及财务解决软件组成。Eightlink系统支持电子商务功能,将提供网站、银行数据互换及网上交易认证中心的接口软件,使之成为
7、完整的电子商务支持系统。Eightlink软件具有领先的技术优势。重要涉及:l 双财务结构(Bi-accounting)l 多维分析技术(MDA)l 适应性配置体系(CA)Eightlink公司秉承欧洲公司的管理理念和严谨的质量控制机制,通过建立完善的内部管理组织架构和贯彻ISO 9000-3标准的质量保证体系,融合中西文化,引入一流人才,为用户提供一流的产品和服务。Eightlink公司有欧洲公司、港台资公司、国内大型公司和高新技术公司等方面的成功案例。2. Eightlink产品优势 Eightlink软件具有领先的技术优势。重要涉及:双财务(Bi-accounting)结构、多维分析(M
8、DA)技术,适应性配置(FA)体系。Eightlink公司在互联网方面采用新的技术。保证 公司的连续竞争力。2.1. Eightlink软件与国际产品同类产品比较具有的优势 双财务功能:这是Eightlink软件特别的功能,是国际软件所没有的。 价格低:Eightlink软件比国际上同档次产品价格要低的多。如英国的SUN软件,价格 大约在7万美金。 Eightlink软件不仅在功能比它强,价格不及这的三分之一。 中国化限度好:因Eightlink是在中国开发的,财务软件需要获得财政部门的认可。所 以无论对中国习惯的支持,汉语界面和资料文献都强于国际上翻译过来的软件。Eightlink 软件是国
9、内财政部门认可的软件。 本地化服务好:Eightlink软件是在中国开发和销售的,在技术支持上要优于同际软件的 服务。 2.2. Eightlink软件与国内同类产品比较具有的优势 双财务:是Eightlink软件特有的自动将中国财务制度下生成的帐务系统转化为国际财 务报表的功能。 分析功能:国内的财务软件重要面向的是财务会计,只要财政部门认可就行,在管理 会计上的分析功能较弱。 灵活性:国内软件的凭证、报表等的格式都是固定的,不可任意修改,不符合跨国公 司的规定。Eightlink软件在适应不同公司的需求方面具有足够的灵活性。 国际化限度:完全的多语版本及国际财务制度的支持,可以满足不同国家
10、的财务制度 规定。在华外资公司面临着采用中国的公司管理软件虽得到财政部门的认可,但不符合公司内部管理的需要。采用国际上的公司管理软件又比较难以获得财政部门的评审通过,现在很多的外资公司,通过购买两套软件来满足公司的不同需求,这样即浪费钱又不能提高工作效率。随着中国进入WTO,越来越多的公司需要与国际接轨,采用模仿手工的国产公司管理软件已不能满足公司内部管理的需要,所以中国的公司迫切需要一种能提供良好售后服务、价格适中且又与国际化接轨的公司管理软件。Eightlink.2023是最佳的选择。3. Eightlink.2023公司管理软件3.1. Eightlink.2023产品组成Eightli
11、nk公司管理和电子商务软件系统涉及:- Eightlink Accounting.2023 财务系统- Eightlink Business.2023 商务系统- Eightlink e-Business.2023 网上交易系统- Eightlink Human Resources.2023 人力资源系统3.2. Eightlink软件的重要特点- 远程数据互换:系统支持远程数据互换,实现异地数据共享,并可进行统一的数据分析,对于集团性公司的数据合并具有重要意义。- 多语种:支持中文简、繁体、英文、日文和其它语种。在系统运营中可动态进行语言切换;在网络运营时不同的客户端可以使用不同的语言版本,
12、为用户提供了多语言交流环境。- 多数据库管理:同时解决多公司业务,为集团性公司管理多公司的帐目提供方便。- 系统安全性:本系统采用Microsoft SQL Server 7.0 作为数据库平台,在断电或其他突发状态下,可自动备份数据以保证系统安全。- 系统集成性:Eightlink软件各模块可单独使用,亦可共享数据资源,保证物流与资金流的同步。系统根据严格的授权体系设立不同的权限级别,对权限进行统一管理,实现数据保密。3.3. Eightlink .2023财务软件Eightlink.2023财务软件针对跨国公司、在华外资公司特别设计,提供了面向管理睬计的强大分析和报表功能。从数据源头的录入
13、开始,对数据进行不同于手工的归类解决,数据的读取可根据用户的不同需求灵活设定,使高层管理者实时掌握公司的经营状况及对未来发展的预测。3.4. Eightlink.2023财务软件模块 - 总帐- 固定资产- 应收/应付- 出纳- 自定义报表- 公司分派- 自定义报表3.4.1. 总帐总帐是财务系统的核心模块,涉及了财务软件的核心解决功能。总帐模块提供了对财务系统进行设立、数据录入、基本帐务解决和各类平常帐务查询功能等。- 凭证解决:系统的特殊功能可允许用户自由定义凭证类型。简朴的凭证只包含凭证摘要、科目、金额等。复杂的凭证可包含部门、资产代码、各种自由定义的分析归类代码等。Eightlink系
14、统的凭证解决区别于手工的凭证录入,为管理分析提供了数据依据。- 凭证审核:在正式进入总帐之前的中间状态。软件提供了灵活的多级审核功能,保证数据在进入总帐之前的对的性。- 凭证打印:系统可自由定义凭证打印格式。可同时打印出国内、国外需要的凭证样式。- 帐务冲销:Eightlink软件提供了对其它应收/应付款等科目的冲销和管理功能。为财务人员管理借款、出差报销等提供了方便。- 帐薄打印:系统可自由定义各种格式以打印出不同国家风格的帐薄(总分类帐、明细分类帐等)。- 试算平衡表科目汇总表:系统可同时生成中外试算平衡表和科目汇总表。- 查询帐务:系统可以按中、外科目对帐务的查询功能。还可以按部门或其它
15、自由定义的内容查询。3.4.2. 固定资产是管理资产记录、资产日记及资产的折旧、清理、冻结、异动等。系统提供多种固定资产折旧计算方法并可自动计算折旧额。此外,用户还可以随时查看资产的状态和折旧明细等。- 资产记录:记录资产的属性和基本资料及拟定资产的初始状态和采用的折旧方法等。- 折旧方法:系统支持直线、加速等基本折旧方法,系统还可自定义其他折旧方法,以满足一些特别的需要。- 资产折旧:系统按设定的折旧方法可进行自动折旧和自动生成凭证传递到总帐。- 资产变动:系统支持各种也许的资产变动、记录变动的情况。如资产转移部门,资产增长配置等。- 资产报表:系统可自由定义资产卡片和资产记录的报表。3.4
16、.3. 应收/应付解决应收/应付款的冲销。同时提供帐龄分析报表,以便了解应收款状况。系统相应付款设定优先级,可以根据优先级拟定付款的顺序。- 按照条件选出应收/应付帐款。- 按照条件冲销应收/应付帐款。- 自动生成应收/应付解决凭证。- 查询和帐龄分析。3.4.4. 出纳记录钞票日记帐、银行日记帐,实现出纳与会计自动对帐,公司与银行自动对帐以及银行支票管理和资金收支报表等功能。3.4.5. 公司分派用户可自定义分派方案,重要用于成本中心、利润中心并自动生成预算,将数据在不同的帐目和科目之间传输。通过转换解决后,可实现:财务数据在数据库之间进行转换;实际财务数据和预算数据之间的转换;成本和费用的
17、自动分摊。3.4.6. 自定义报表自定义报表提供了强大的财务分析功能。可以生成基本的财务报表:- 资产负债表,- 损益表,- 钞票流量表。同时还可以定义各种分析报表,如:- 利润分析报表,- 成本分析报表,- 按照部门费用比较报表,- 按照产品类型比较销售和费用报表,- 项目管理报表,等等。3.5. Eightlink.2023财务软件特别特点3.5.1. 预算控制- 建立多套预算:可以定义短期预算、中期预算和长期预算等。自由定义不受限制的预算方案。预算可以通过商务系统签定的协议自动形成,或直接录入,或通过数据分摊解决自动生成。- 预算自动生成:通过系统数据分摊设立,将以前的帐目进行一定比例的
18、转换形成预算。- 商务系统自动生成预算:商务系统的采购定单和销售定单,在定单签定之后自动形成一个预算帐目,自动形成预算。- 预算比较和控制:通过自定义报表,形成预算与实际的比较报告。管理人员可以随时得到实时的预算执行情况报告,为决策和管理提供依据。3.5.2. 远程数据互换若公司在不同的地区有分公司或控股公司。可以通过数据互换实现如下功能:- 数据上报- 报表合并- 查询和控制下属机构的运营情况等3.5.3. 多维分析解决系统提供灵活多样化的业务数据归类设立。在进行数据录入时,可将分析数据按科目、业务类型、客户厂商、固定资产等方面进行不同归类。为分析类报表提供多方面、多层次的数据源头。- 数据
19、归类设立:可以根据分析的需要设立分析类别。如将销售按销售地区、销售方式、销售部门等不同的分析角度进行归类。- 多维数据分析:如需分析某月业务员(如:张某)以直销方式销售到华南地区的甲产品的销售收入。此例中涉及月份、人员、销售方式、地区、产品五个因素,Eightlink财务系统可提供更为复杂的交叉分析。3.5.4. 中外财务报告Eightlink Bi-accounting结构贯穿所有的业务解决过程。系统提供支持中西两套科目体系及不同会计期间的定义。录入一次数据,可自动生成中西标准的财务报告。 3.6. Eightlink.2023 MRP-II制造资源系统Eihgtlink MRP-II系统是
20、一套功能完善、操作简便的制造业资源管理系统。该系统采用计划任务和实际运作相结合的管理模式,可通过系统算出公司计划用量。若实际生产需求有变化,系统以实际用量为准,这样保证了公司管理的灵活性,更切合的符合实际管理的需要。应用Eihgtlink的制造资源系统,可大大地缩短原材料采购周期、减少库存、提高工效、减少生产成本,使公司管理进一步规范化、科学化。3.6.1. Eihgtlink.2023制造资源系统重要模块3.6.1.1. 库存及物料管理模块 基础数据:标准BOM、材料分类表、工程BOM、颜色编码、Group、价格初始化、 成品档案、材料档案、半成品档案、库均价历史、补料因素码、慢速联 接、库
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