办公室常用表格现金借款单.doc
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一、钞票借款单 年 月 日 借款人 借款用途 金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 总裁意见 酒店领导意见 财务审核 经办部门意见 经办人 (一式一联) 二、钞票付款单 年 月 日 收款人 付款用途 金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 总裁意见 酒店领导意见 财务审核 经办 部门 意见 经办 人 (一式一联) 三、转账付款单 年 月 日 收款单位 开户银行 账号 付款内容 金额(大写 ) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 总裁意见 酒店领导意见 财务审核 经办部门意见 经办人 (一式一联) 四、 银行借款单 年 月 日 借款人 开户行帐号 借款用途 金 额 大写 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 小写 总裁 总经理 财务部 部门 借款人署名 五、差旅费报销单 年 月 日 电脑编码 出差人 出差事由 年 月 日 起讫地点 交通工具 金 额 项 目 金额 至 房 费 至 市内交通费 至 公 务 费 至 至 其 他 总计大写 小写 总经理 分管总经理 出差部门 财务部审核 出差人 六、 出库单(小) NO. 领用部门 年 月 日 出库仓库: 电脑编码 品 名 规格 单位 请领数量 实领数量 单 价 金 额 合 计 领用部门负责人 仓库批准人 仓管员 经办人 七、入库单(小) NO. 库别 年 月 日 供应商 申购单编码 发票号码 电脑编码 品 名 规 格 单 位 数 量 单 价 金 额 备 注 合 计 部门负责人 校证验货人 仓管员 采购员 供货单位 八、 直拔单(小) NO. 直拨部门 年 月 日 申购单编码 供应商 发票号码 电脑编码 品 名 规格 单位 数 量 单 价 金 额 备 注 合 计 直拨部门负责人 校证验货人 仓管员 采购员 供货单位 九、 内部调拨单 NO. 调入部门: 年 月 日 调出部门: 电脑编码 品 名 规格 单位 请领数量 实领数量 单价 金额 合 计 调出部门负责人 调出部门经办人 调入部门负责人 调入部门经办人 十、 出库单(大) NO. 领用部门 年 月 日 出库仓库: 电脑编码 品 名 规格 单位 请领数量 实领数量 单 价 金 额 合 计 领用部门负责人 仓库批准人 仓管员 经办人 十一、 入库单(大) NO. 库别 年 月 日 供应商 申购单编码 发票号码 电脑编码 品 名 规 格 单 位 数 量 单 价 金 额 备 注 合 计 部门负责人 校证验货人 仓管员 采购员 供货单位 十二、直拔单(大) NO. 直拨部门 年 月 日 申购单编码 供应商 部门 发票号码 电脑编码 品 名 规格 单位 数 量 单 价 金 额 备 注 合 计 直拨部门负责人 仓库批准人 仓管员 经办人 十三、 物品报损单 部门: 年 月 日 品 名 规 格 单 位 数 量 单 价 金 额 报 损 原 因 合计 总经理 财务部 部门经理 经办人 十四、 库存盘点表 部门: 年 月 日 序 号 品名 单 位 单 价 期初数 本期增长 本期减少 期末数 备 注 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 合 计 负责人: 主管: 盘点人: 十五、__________领用登记本 领用日期 号 码 领 用 人 销号日期 经 办 人 备 注 总经理 财务部 部门经理 经办人 十六、 内部往来划账单 NO. 受单单位: 划账日期: 年 月 日 划 账 事 项 划 账 金 额 受单单位意见 (盖、) 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 金额合计(大写) 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 原始单据存我单位 年 月 日 号凭证内 划账单位: 财务负责人: 制单: 十七、 库房(物品/食品)申购单(大) 年 月 日 品 名 规 格 安全库存量 现库存量 申购数量 上次进价 单价 金额 备 注 总经理: 采购委: 仓库负责人: 经办 十八、物品采购申购单(小) NO. 申购 部门 部门 负责人 申购 日期 经办人 序号 物品名称 规 格 数量 上次进价 供货商报价 仓库审核 A B C 1 2 3 4 5 总金额: 用货日期 采购目的 财 务 部 采购中心 总经理审批 分管总经理审批 备 注 十九、 今日免费房及低价房一览表 房号 来宾姓名 房价 抵店时间 离店时间 房型 说 明 合计 二十、免费券实际消费登记表 项 目 数量 单价 金额 累计数量 累计金额 任天 公司 免费房券 免费自助餐券 免费茶水券 合 计 饭店销售部 免费房券 免费自助餐券 免费茶水券 合 计 VIP卡售出数量登记表 项 目 数量 累计 饭店销售部 任天公司 合 计 二十一、营业日报表 DAILY SALES REPORT 项 目 ITEM 当天 TODAY 月累计M-T-D 预算 BUDGET 本年累计 THIS YEAR 与去年同期对比 LAST YEAR ACTREV ACTREV ACTREV VAR % ACTREV VAR % ACTREV VAR % 营业收入 营业收入 营业收入 差异 比例 营业收入 差异 比例 营业收入 差异 比例 一、房费收入合计 A 客房收入 1、长包房 LONG STAYING 2、团队 GROUP 3、散客 F.I.T. 客房小计 TOTAL ROOM REVENUE B 别墅收入 4、别墅收入 VILLA ROOM CHARGE 别墅小计 TOTAL ROOM REVENUE 5、服务费 SERVICE CHARGE 6、小酒吧 MINI-BAR 房费收入合计 TOTAL ROOM REVENUE 二、餐饮收入 1、金明苑中餐厅 JMY CHINESE RESTAURANT 2、鸿宾苑西餐厅 HBY WESTERN RESTAURANT 3、大堂酒廊-茶艺 LOBBY LOUNGE-TEA HOUSE 4、神户日本料理 SH JAPANESE RESTAURANT 5、月饼收入 MOON CAKE CHARGE 6、场租收入 RENTAL REVENUE 餐饮收入合计 TOTAL F&B REVENUE 三、洗衣部 1、干洗 DRY CLEANING 2、湿洗 CLEANING 洗衣部收入合计 TOTAL LAUNDRY REVENUE 四、商务中心收入 TOTAL BC.REVENUE 五、车队收入 TOTAL TAXI REVENUE 六、电话费收入 TELEPHONE CHARGE 七、球场收入 TENNIS COURT REVENUE 八、宽带上网 INTERNET REVENUE 九、其他收入 TOTAL OTHERS REVENUE 总 计 TOTAL REVENUE 十、康乐收入 1、桑拿 MASSAGE REVENUE 2、夜总会 NIGHT CLUB REVENUE 3、健身中心 GYM 4、其他收入 OTHERS REVENUE 康乐收入合计 TOTAL HC REVENUE 十一、VIP待扣款 VIP MINUS REVENUE 十二、代扣车队款 COMMISION TAXI REVENUE 项 目 ITEM 当天 TODAY 月累计M-T-D 项 目 ITEM 当天 本月累计 本年累计 与去年同期对比 LAST YEAR 一、钞票 CASH TODAY M-T-D THIS YEAR TODAY ACTREV VAR % 二、支票 CHECK 当天 营业收入 差异 比例 三、信用卡 客房出租率 OCCUPANCY 1、美国运通卡 AE CARD 平均房价 AVERAGE ROOMRATE 2、维莎卡 VISA CARD 客房总数 TOTAL ROOMS 3、日本JCB卡 JCB CARD 饭店自用房 HOUSE USE 4、大莱卡 DINERS CARD 待修理客房 OUT OF ORDER 5、万事达卡 MASTER CARD 团队/会议 GROUPS 6、长城卡 GREAT WALL CARD 已出租客房 TOTAL SOLD 7、龙卡 DRAGON CARD 未出租客房 VACANT ROOMS 8、牡丹卡 PEONY CARD 预订未到数 NO SHOW ROOMS 9、金穗卡 JIN SUI CARD 无预订到店 WALK IN 10、其它卡 OTHER CARDS 明日离店 TOMORROW DEPARTURE 四、储蓄卡 MERCHANT CARDS 明日抵店 TOMORROW ARRIVAL 五、挂帐 A/R 延期离店 EXTENSION STAYS 六、加: ADD 免费房 COMPLIMENTARY 1、本日转房帐 TRANSFER ROOM CHANGE 来宾人数 NO.OF PERSON 当天入住来宾 NO.OF OCCUPY PERSON 总 计 TOTAL REVENUE 当天离店来宾 DEPARTURE PERSON 经理 复核: 制表人: 二十二、 每日营业收入(呈报黄总裁) 致送:世纪金源集团总裁办 发出:香山金源商旅中心酒店财务部 主题:关于北京香山商旅酒店 年 月 日的营业收入的报告 尊敬的黄总裁: 现将我酒店 年 月 日的营业收入情况呈报如下。 项 目 本日收入 本月累计 合 计 0.00 0.00 已出租客房间数: 间 客房出租率: 平均房价: 元 备注:以上平均房价及出租率不含别墅收入。 经 理 200 - - 二十三、厨房点菜单签收表 日 期 餐点 张数 厨房 接受人 备 注 二十四、 FIDELIO假房挂帐的明细 日期 PF房号 营业点 金额(元) 备注(批准人,消费单位,事由) 收回日期 收银员 合计 二十五、 前台账单 房 号 Room No: 来宾:Guest Name: 抵店日期 Arrival: 离店日期 Departure: 实住天数 Days: 账 号 Account: 日期DATE 单号 CHECK NO. 摘要DESCRIPTION 消费CHARPTION 付款 PAYMENT 如转账无效,本人乐意承担账单所列尚未清付之最后欠额 付款方式PAYMENT: I agree that my liability for this bill is not waived and agree to be held personally liable 钞票 支票 挂账 信用卡 in the event that the indicated person company CASH CHEQUE BILLSDUE C 二十六、 餐饮账单 房 号 服务员 Room No.________________ Attendant________________ 来宾签署 收银员 Signature________________ Cashier_________________ 二十七、 押金单(Deposit From) NO. 日期Date_____________ 房号Room No 客人姓名Name 项目 金额Amount 币 万 仟 佰 拾 元 备注Remarks 1.本单请妥善保管,作为退押金单依据 Please carefully keep this memo,it is the only accoud of your deposit. 2.遗失本单,请本人及时与前台结账处联系报失,并提供有效证件复印件。- 配套讲稿:
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