解决冲突的管理技巧讲师手册.doc
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1、解决冲突的管理技巧培训对象高阶主管/中层主管/基层主管培训方式专题讲解小组研讨案例分析互动游戏测试与练习培训时间4小时培训目的 了解冲突来源及接受冲突问题的对的心态 提高学员面对冲突问题与情绪的解决技巧 了解和如何运用相关技巧防止并化解组织冲突 了解有益的冲突,发挥团队最佳效益,进而塑造最佳工作情境培训大纲 第一单元 冲突的定义与类型 第二单元 冲突的实质冲突的实质冲突产生的因素冲突的几点规律第三单元 计划的实行 传统传统理论 现代冲突理论第四单元 冲突的影响 冲突的悲观影响 冲突的积极影响第五单元 冲突的解决 工作冲突的解决环节 工作冲突的避免 解决冲突的方法第六单元 有益的冲突 有益冲突的
2、十三种检核指示 激发冲突的措施 热身活动游戏雨点变奏曲(见附录1)案例导入一对夫妇打算建一栋新房,他们为房子的样式、结构发生了争执。他们都发现自己钻进了牛角尖,已经难以自拔。于是请了一位自由职业建筑师来进行调节。这位建筑师请他们把争执的问题放一放,将重要精力放在讨论对方的爱好和建议上。然后,她协助他们把想象和决定分开,减少作出决定的数目,协助他们勾画出所想要达成的效果。她这样做的出发点不是让他们着眼于各自的立场而是着眼于对方的爱好。例如,在窗户问题上,她不和他们讨论窗户应当开多大,而是着重考虑为什么有一方需要它。这位建筑师就这样逐步了解到了双方的立场,但是并不急于提出解决方案。它回去后将双方的
3、意愿和规定列成一张表,带回来请他们提出修改意见。下一次,她带来了一张地板的设计草图,请他们提出意见。建筑师根据需要画出了足够多的草图,它总是记录下双方的意见,并力求尽量地反映他们的意愿。这位建筑师就这样做了一轮又一轮,直到他认为当事人再也提不出什么改善意见,于是将方案拿出来。双方都有权就最后的结果下“是”或“不”的结论、直到现在,双方终于清楚地了解了自己的规定,他们的分歧被简化了,最终的结果体现了他们双方的意愿。讲师阐述:这里,虽然仅仅讨论的是家庭成员之间的意见分歧如何解决问题,但却提出来如何对待群体内部的各种冲突这样一个管理问题。在组织的群体性活动中,管理的重要职能是协调所有成员的行为,以便
4、为完毕预定的共同目的而努力。然而,在组织运作过程中却也许出现这样或那样的失调。这样,就会出现组织内部冲突。对组织内部的关系失调,是冲突管理的重要内容,它对于调整组织行为有着极为重要的意义。事实上,矛盾对事物的推动作用在这里重要通过管理组织内部的冲突来推动组织发展。管理组织内部冲突的关键是解决好合作与对抗的关系。由于出现冲突就表白存在对抗,而组织是一个整体冲突双方的目的必须服从组织的整体目的,所以双方又必须合作,来争取不影响这一整体目的。 第一单元 冲突的定义与类型一、 冲突的定义 补充阐述: 冲突,是公司内部不可避免的现象,过多的冲突会破坏组织的功能,过少的冲突会使组织僵化,对冲突实行适当的科
5、学、有效的管理是领导工作的一个有效组成部分,领导应对其给予充足的注意。 二、 冲突的类型补充阐述:公司中冲突的三大类型:1、 专业职能部门间的冲突。如生产与销售部门,就经常发生冲突。比如,销售部门常责怪生产部门不及时交货,而生产部门则责怪销售部门订单不够均匀。此外,采购、人事、计划、财务、车间等多个部门都会发生各类冲突。2、 中间管理层与基层员工的冲突。中层干部与基层员工的角色不同,看问题角度不同样常引发冲突。3、 中间管理层与上层之间的冲突。局部思维与全局思维也会经常发生各类冲突。冲突按其层次可分为:个体冲突(Intrapersonal Conflict)人际冲突(Interpersonal
6、 Conflict)团队冲突(Intragroup Conflict)跨团队冲突(Intergroup Confict) 第二单元 冲突的实质一、 冲突的实质要点阐述从冲突的定义可以看出:冲突的实质是观点的差异。有许多人认为冲突的实质是利益的对立,才导致冲突。这种认为冲突是利益对立的观点是错误的,由于利益冲突背后隐藏的观点差异。 举例说明现在,在公司中(涉及国有公司)炒鱿鱼是一种常见的现象,被炒鱿鱼的人大吵大闹的不多。但是在八十年代,假如要开除一名员工势必引起巨大的反抗,甚至会获得社会对被开除者的广泛同情,即使被开除者犯十分严重的错误,也是很难将其除名的。在八十年代,上海市有一家国营理发店,店
7、里有位员工工作态度极差,我们不妨把这位员工叫张三,张三在给顾客刮脸时经常把顾客的脸刮破,引发顾客投诉。有一次张三给一位顾客刮脸,一不小心把一位顾客的一条眉毛刮掉了,他干脆一不做,二不休,把顾客的另一条眉毛也刮掉了,然后,他悄悄把顾客的头发剃短,又在这片毛茸茸的短发上水平方向刮出一条弯月型白槽,再在中间垂直方向刮 出一条白槽,就这样运用顾客额头上的头发制造出了二条人造眉毛,眉毛离眼睛的距离足足有三寸。当时顾客闭目养神,并没有发现任何异常,随后交钱离店走了,顾客走在路上引发了众人围观,顾客这才发现他的眉毛被提高了三寸,于是勃然大怒,回到理发店投诉。理发店经理平时就对张三十分讨厌,这次更是被气得浑身
8、发抖,下令开除张三。张三被开除后向上级部门到处告状,张三认为“自己有错只应受到批评教育,岂能砸掉我的饭碗”,这件事还引发了报纸上的大讨论,讨论的结果是:应当批评教育,不能开除。同样是开除人,利益关系是同样的,在今天开除张三不会有冲突,在八十年代,开除张三就会引发很大的冲突,这不是由于利益关系不同样而是由于人的观念变了。二、 冲突产生的因素 要点阐述:形成冲突的实质是观点差异,其表面因素是多种多样的,大体有五种:1、 个性差异引发冲突。比如急性子的人和慢性子的人常引发冲突。2、 信息沟通不流畅引起冲突。由于信息沟通不畅而引起冲突是一种常见的情况之一,但奇怪的是由许多人把信息沟通不畅当作引发冲突的
9、唯一因素,其实在许多冲突中,信息沟通是充足的,只是观点不同引发冲突。3、 个人与组织文化不一致引发冲突。当新进人员的思维方法与组织文化不一致时也会引发冲突。或组织文化已经发生变化,但个人的价值观念没有跟着变化。4、 利益冲突也是冲突常见的表面因素。人们经常把利益冲突当作本质因素。比如,员工为工资的问题一老板发生冲突,表面上是利益冲突,实质上是双方对工资的认知标准不一致而发生的冲突。5、 管理者的权术思想。有的管理者希望下属间发生矛盾,他认为这样有助于控制,这样会产生连锁反映,引发许多冲突。这种做法是一种得不偿失的做法,也许的确有助于控制,但却要付出互相扯皮、人心离散、效率低下的代价。这五种冲突
10、的因素是表面因素,事实上背后隐藏的都是观点差异。三、 冲突的几点规律 第三单元 冲突的理论一、 传统冲突理论二、 现代冲突理论要点阐述冲突水平太低的组织没有创新精神,不易暴露出工作中的错误,组织显得没有活力,不善于自我批评和自我革新,对外界的变化反映缓慢。因此领导的任务是维持适度的冲突,当组织内部冲突太多时,应设法尽力消除冲突,当组织内冲突太少,应通过各种方式适度地激发冲突,以维持组织的生命力。现代冲突理论是一种对的的理论,它揭示了冲突与绩效的辩证关系。现代冲突理论并不是说所有的冲突都是好的,它划分冲突好坏与否的标准是从冲突的目的来拟定的,一般而言,支持组织目的实现的冲突是正常的冲突,妨碍组织
11、目的实现的冲突是不正常的冲突。当然在实际工作中,有时难以分清两者的区别,但是大体的指导思想对实践总是有些益处的。冲突与绩效的关系如下图 绩效绩效绩效 冲突 要点阐述现代理论冲突原则:1、 维持适度的冲突应将冲突维持在一个恰当的水平。当然,这个恰当的水平是无法用精确的语言来描述,或者用量化的数字来表达,这个恰当的水平重要是依靠领导的直觉来调控。2、 管理重要的冲突。并不是所有的冲突都需要管理的,对于大多数的冲突解决的最佳的方式就是忽视,这也是所谓领导人的气量宏大的重要标志之一。有许多领导对下属中发生下图感到厌烦,这是由于他没故意识到公司发生冲突是正常的。在管理中大约20%的冲突是需要管理的。对于
12、其他的冲突,“忽视”是最佳的方法。3、 解决冲突时应避免情绪化泛滥。假如冲突发生并且需要解决,应本着废情绪化的原则来解决冲突。比如,当员工有些事情不满道领导处投诉甚至吵架时,解决此事最重要的原则是一方面让其坐下,由于站着毕坐着更容易情绪化,另一方面要仔细静听倾诉,并不断地给予回应,对方常是倾诉完后情绪就平稳下来,再就是对其倾诉的内容应仔细作笔记,这种仔细做笔记的姿态会让员工感到领导对其是非常重视的。在这种非情绪化的前提下,冲突才会有也许得到合理的解决。4、 解决可解决的冲突假如有些提出不能予以“忽视”,但又无法解决,比如,有的员工在公司内部组织小团队活动对公司进行破坏性的对抗活动,对于这类不可
13、解决的冲突就应予以消灭,开除是最后的办法。5、 形成反省自我的习惯在管理工作中应经常反省自我,一方面考虑自己的局限性,另一方面再考虑如何解决冲突,同时还应弄清对方思考问题的方法,这对更好地解决冲突是有益的。弄清对方思考问题的方法并不是赞同对方的想法,而是了解对方思考问题的来龙去脉,发现解决问题的关键点。 第四单元 冲突的影响 讲师导入 冲突摩擦是平常生活工作的一个组成部分,冲突少,工作、生活会单调枯燥。冲突太多,我们的工作会面临太多的压力,生活变得紧张。调查还表白,许多管理人员工作时间的1/4都在解决各种矛盾与冲突。有冲突并不完全是坏事,冲突对一个组织来说既有悲观作用又有积极影响。一、 冲突的
14、悲观影响 二、 冲突的积极影响 三、 自我评估托马斯基尔曼冲突方式测验见附录3 第五单元 冲突的解决 一、 工作冲突的解决环节 要点阐述 冲突管理的专家,曾归纳出五种在职场上最常被使用,可是却“无效”的解决冲突策略:1、 征服只顾坚持自己的立场,力图求胜而没有考虑到对方,玩“零和(Zero-Sum)游戏”,不是你死,就是我亡。2、 回避鸵鸟心态,当作没有这回事,不采用任何行动。3、 交易不正视问题,想借着谈条件而把事情搓掉。4、 遮盖治标不治本,用速效法?(短期有效,长期有害的“症状解决”)来解决。转移焦点,模糊议题是最常被运用的手段。5、 演戏玩政治游戏、两面手法,企图用政治手段来解决管理问
15、题;表面上动作屡屡,事实上是不采用任何建设性行动。 要点阐述 当我们面对冲突时,请先思考下列几项问题,这是冲突管理的第一步。我们要把结果导向哪里?这样做真的是对公司或个人有好处吗?在这个事件中,有谁成长?有谁变得更成熟?我学到什么?日后有类似冲突,我会如何解决? 二、工作冲突的避免 要点阐述 在我们平常工作中,许多冲突都是可以避免的。避免工作冲突的具体方法涉及:1、 认可这样一个事实:人们的价值观、需求盼望以及丢问题的见解往往存在差异;2、 对别人和自己都要诚实;3、 抽出足够时间和精力与你常打交道的人多进行一些交流,更好地了解他们的价值观、信仰等;4、 不要认为你总是对的,别人一定是搞错了;
16、5、 不要对不批准你的见解的人心存敌意;6、 耐心倾听别人的谈话;7、 为人们表达对某件事的见解和意见提供适当的渠道;8、 促使人们从以往的工作冲突解决中总结经验,吸取教训。三、 解决冲突的方法 讲师导入 变化冲突适应新的变化冲突新的适应。从合作、冲突和变化的观点,可以看出,冲突是一种正常状态,而不是一种非正常状态,冲突是对管理实行建设性改善的不可避免的挑战。 要点阐述 冲突发生了之后,必须要迅速地解决,否则会对你组织的人际关系导致相称大的影响,他也许会扩散至其它成员之中,或升级为更大的仇视,而酿成最终的悲剧。 冲突的解决可以寄希望于冲突双方通过自我调整,而使冲突得以解决。但这种也许性并不大,
17、由于人在盛怒之下是很难对自我是很难对自我进行剖析的。在冲突双方不愿或不能通过自我解决冲突时,就需要你的介入了。这里你需要注意下面的问题了:公平原则。不可过于上纲上线。选择解决的策略。从结果上看,尽量采用双赢原则。管理冲突。 要点阐述 最佳对问题要强硬,对人要温柔。为此,一种简朴的技术就是彼此要心平气和,不可互相对抗。对冲突双方一定要公正,不能偏袒。偏袒只会使冲突激化,并且还也许产生冲突移位,冲突的一方很也许会把冲突移向你,使人际矛盾扩大,冲突趋于复杂。 要点阐述 1、公司文化建设 公司文化建设即是想教育工作,公司文化统一了内部基本的价值观,加强了观点的一致化,就会大大减少冲突。比如,在销售淡季
18、,生产部门空闲,开工率局限性,在销售旺季生产部门又会日夜加班,十分繁忙,于是生产部门与销售部门发生冲突了,生产部门抱怨销售部门接订单不够均匀,假如这家公司在文化建设中建立了以满足市场需求为向导的公司文化,这种冲突就不会发生。又如,某家公司的废纸反面都要运用,又是员工也许会认为这家公司非常吝啬,但是假如这家公司建立了节约成本的公司文化,员工就不会认为废纸运用是吝啬了。 2、开出冲突主体 对于一些无法解决的冲突,开除就是最佳的方式。当然采用这种方式要非常谨慎,除非万不得已,不应采用开出冲突主体的方式。 3、分割 把冲突的部门或人分割也是解决冲突的一种常用方法,例如,张三李四同在一个部门任正副经理,
19、发生里剧烈的冲突,如不想开除其中一人,可以考虑的方法是;把这两人调开,让一个人到其他部门去工作,这也许是一种较好的方法。 4、回避 回避的含义就是装着不知道冲突的存在,让冲突自然的消亡。有时候装着不知道是解决冲突的最佳方法,有许多冲突随着时间会自然消失的。恰如其分地回避常是解决冲突的灵丹妙药。我们古代有言;“难得糊涂”大约就是这个意思。 5、仲裁 对冲突的双方明确表达谁对,谁错。有时明确的仲裁有助于消除冲突,假如不仲裁,双方又势均力敌,冲突就会连续不断地进行下去明确的仲裁就会打破均势,使冲突趋向于减弱或消失。当然,这种仲裁应当是公平的,不能为了消除冲突而作出不公平的仲裁。 6、给予冲突双方更多
20、信息 人拥有的信息越多,看问题就越准确,拥有的信息越少,偏见就越多。有些冲突是双方中某一方或双方都占有不充足的信息导致观念和观点的差异,在这种情况下,应设法让其占有更多的信息。比如,某一家公司有一位干部,对工资提出了大大超过市场正常工资的规定,他规定工资4000元每月,而市场水平是2500元每月,为工资问题与领导发生了冲突。领导就这个问题暂时回避了一段时间,待其情绪冷静下来后就派了他一个特别的差事派他去调查同类工作的薪金水平,方式是以假应聘的方式进行,时间是三个月。三个月后,他回来向领导报告说市场水平是3500元每月,显然他是夸张了,但他心里却明白了市场真实水准是多少,从此以后,他再也不提工资
21、之事了。 7、迁就 假如在冲突中的确发现时自己错了,就应迁就对方,但这种迁就应当是有充足理由的,否则会引发其别人的效仿,引发不可估量的麻烦。一般认为这种迁就应悄悄的进行,除非这个冲突已经众人皆知,公开化了,才可以考虑公开迁就。解决冲突最重要的方式是公司文化建设,即思想教育工作。调查发现;凡是公司文化建设做的比较好的公司,其员工在基本的价值观念方面是统一的,其冲突是比较少的 阅读材料 冲突解决见附录2 要点阐述冲突的结果无非是以下三种情况;赢、赢。冲突双方都得到不同限度的需要的满足。输、赢。一方牺牲以满足另一方。输、输。双方都无获得,且各有损失。以上结果,只有双赢才是富有建设性的。当然,在双方冲
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